Наряду с основным отдыхом в 28 календарных дней, законом установлены дополнительные отпуска (ТК РФ, ст. 116), и они оплачиваются. Кроме того, существует возможность отдохнуть от работы без сохранения заработной платы.
Работодатель вправе утвердить на предприятии и другие виды отпусков (часть 2 ст. 116). Порядок и принципы их предоставления определяются в коллективном договоре или иных ЛНА.
Мнение выборного органа работников учитывается в обязательном порядке.
Таким образом, дополнительные отпуска бывают оплачиваемыми и неоплачиваемыми. ТК РФ и внутренние нормативные акты предприятий регулируют их продолжительность и порядок предоставления.
Следует помнить, что организации вправе увеличивать количество дней допотдыха, предусмотрев это локальными актами.
Оформлять их следует так же, как ежегодные оплачиваемые или административные (без сохранения заработной платы).
Срок выплаты отпускных — не позднее трех календарных дней до его начала (например, если отдых начинается в понедельник, перевести отпускные необходимо не позднее четверга).
За непредоставление дополнительных дней отдыха к работодателю применяется ответственность в виде штрафов в размерах и порядке, установленных ст. 5.27 КоАП.
Кому положены допотпуска и какой продолжительности
Этот вопрос урегулирован главой 19 ТК РФ, где дан список оснований для получения дополнительного времени отпуска. Этот перечень неполный, отпуска сверх установленной продолжительности вводятся и иными нормами.
Закон связывает установление такого отпуска с местом работы (например, Крайний Север) или ее характером (выполнение определенных обязанностей), графиком и т. д. В соответствии со ст.
116 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным категориям работников.
Ненормированный рабочий день
На основании ст. 119 ТК РФ дополнительный отпуск работающим в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется, если по условиям трудового соглашения установлен рабочий день с нефиксированной продолжительностью.
Этим способом работодатель компенсирует переработку. Оплачивается он в том же порядке, что и основной, его заменяют денежной компенсацией по заявлению сотрудника. Она рассчитывается исходя из среднего заработка.
Следует помнить, что в трудовое соглашение обязательно включается условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня. И если в течение года работник не привлекался к работе за пределами фиксированной продолжительности дня, отпуск все равно предоставляется.
А всего в год гарантирован не один дополнительный день к отпуску, а минимум три календарных дня такого отдыха.
Образец заявления при ненормированном рабочем дне
Особый характер работы
За особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) дополнительный отдых гарантирован сотрудникам, особенности труда которых перечислены в соответствующих постановлениях правительства РФ. Они регламентируют и его продолжительность: например, врачам и медсестрам, если они проработали непрерывно более трех лет (постановление № 1588).
Вредные, опасные условия труда
Этому случаю посвящена ст. 117 ТК РФ, которая говорит, что если условия труда отнесены ко 2, 3 или 4 степени вредности, дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться продолжительностью минимум 7 дополнительных дней отдыха.
Конкретное число дней для каждого работника указывается в коллективном договоре. Также обязанность работодателя по предоставлению такого отдыха фиксируется в трудовых договорах.
Работодатель перечисляет деньги вместо дней только за дни, превышающие минимальное время отдыха, если это прописано в отраслевом соглашении и колдоговоре.
Следует помнить, что полное количество дней отдыха полагается тем, кто во вредных условиях отработал 11 и более месяцев. В противном случае продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени в таких условиях.
При этом в стаж для получения допотдыха не включаются:
- периоды нахождения на больничном;
- время в отпуске по беременности и родам;
- период, в который беременная женщина, или кормящая грудью, или имеющая ребенка до года была переведена на легкие работы;
- период, в который сотрудник выполнял государственные или общественные обязанности.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск [year]
Предоставление работодателем ежегодного оплачиваемого отпуска является обязательным для всех категорий нанятых сотрудников. Но для ряда должностей и профессий в Трудовом Кодексе предусмотрены дополнительные отпуска, которые оплачиваются в общем порядке.
По общему правилу очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику, нанятому по трудовому договору, на срок не менее 28 календарных дней (ст. 114 и 115 ТК РФ). Право на него возникает уже после полугода работы в трудовом коллективе (ст. 122 ТК).
На оплачиваемый отпуск в дополнение к основным дням отдыха могут рассчитывать категории работников, перечисленные в ст. 116, 339, 348.10, 350 трудового кодекса, а также иных федеральных законодательных актах. Подробнее разберем ниже.
Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2021 году?
Для каждой из категорий работающих граждан устанавливается свой размер добавочных дней, который оплачивает организация.
| Работающие в районах Крайнего Севера (приравненных к нему) | 24 (16) дней | Ст. 321 |
| Лицо с установленной группой инвалидностью * | Не предоставляется | — |
Но имеются ряд привилегий:
|
||
| Пенсионеры * | Не предоставляется | — |
| В соответствии со ст. 128 ТК РФ пенсионер кроме основного оплачиваемого отпуска вправе отдохнуть дополнительно 14 дней в году, которые работодатель предоставит, но не оплатит. | ||
| Военнослужащие — ветераны боевых действий | 15 дней | п. 5.1 ст. 11 Закона от № 76-ФЗ |
| Также эта категория работников может отдыхать без оплаты труда до 35 дней в календарном году. | ||
Медицинские работники работающие с:
|
14 – 35 дней | Приложение к ПП РФ № 482 |
| Ветеринары, оказывающие противотуберкулезную помощь | 14 дней | Приложение к приказу Минтруда и соц. защиты РФ № 457н |
| Лица с ненормируемым рабочим днем | от 3 дней в зависимости от договора | ст. 119 ТК РФ |
| Предполагает периодическое увеличение рабочего времени. В качестве компенсации за неудобство работодатель обязан прописать в коллективном договоре количество дней дополнительного отпуска для каждого, к кому применяется данный режим работы. Следует отметить, что даже при отсутствии в течение года дней с ненормируемым графиком, предоставление и оплата трех дней отпуска является обязанностью компании. | ||
| Лица, работающие во вредных (2, 3 или 4 степени) или опасных условиях труда | от 7 дней в зависимости от договора | ст. 117 ТК РФ |
| Лица, выполняющие работы особого характера | Устанавливает правительство РФ | ст. 118 ТК РФ |
| Например: врачам общей практики полагается три дня отдыха в дополнение к основному отпуску при условии непрерывной работы в этой должности не менее трех лет (ПП РФ № 1588) . | ||
| Сотрудникам, имеющим заболевание или травму, связанные с профессиональной деятельностью | продолжительность лечения в условиях санатория, а также проезда до него и обратно | пп. 10 п. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ |
| Спортсменам и тренерам | от 4 дней | ст. 348.10 ТК РФ |
| Сотрудники следственного комитета | стаж работы:от 10 лет — 5 дней;от 15 лет — 10 дней;от 20 лет — 15 дней. | ст. 3 закона № 403-ФЗ |
| Судьи | ст. 2 закона N 3132-1 РФ | |
| Прокурор | п. 1 ст. 41.4 закона № 2202-1 | |
| Таможенники | п. 1 ст.39 закона № 114-ФЗ | |
| Муниципальным служащим | не больше 10 дней | п. 4 ст. 21 закона № 25-ФЗ |
| Гражданам, пострадавшим от радиационного воздействия испытаний на полигоне в Семипалатинске и ликвидаторам катастрофы на Чернобыльской АЭС | 7 – 14 дней в зависимости от статуса в удостоверении | ПП РФ от 03.03.2007 г. № 136 |
* — для таких граждан трудовое законодательство позволяет работодателю самостоятельно определять дополнительные дни отпуска с оплатой, прописав их в своих нормативных локальных актах или коллективном договоре (ст. 116 ТК РФ).
Общий порядок предоставления
Дополнительные отпуска наряду с основными должны планироваться, что отражается в графике отпусков, составляемых по организации на следующий календарный год. Если же дополнительные дни работнику необходимо взять вне графика, то потребуется личное заявление с указанием даты начала отпуска и его продолжительности.
Оформляется предоставление оплачиваемых дней приказом по организации на основании графика отпусков или заявления работника. В нем содержатся:
- данные о работнике с указанием его ФИО, должности, номера по табелю;
- период, за который будет предоставлен оплачиваемый дополнительный отпуск;
- количество дней отдыха и даты, на которые они приходятся.
Скачать образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику
Обязательным является ознакомление работника с приказом под личную роспись. Дополнительно делаются записи в карточке Т-2 и табеле учета рабочего времени. В табеле проставляется отметка «ОД» или код «10».
Можно ли объединить основной отпуск с дополнительным?
Трудовое законодательство не запрещает гражданам объединять основной отпуск с дополнительным. При исчислении оплачиваемых дней отдыха за календарный год они суммируются и могут быть предоставлены одновременно.
Допустимо также дробление отпускных дней при соблюдении условия согласования с руководством и продолжительности одной из частей не менее 14 календарных дней. Поэтому, взяв один из отпусков в размере 14 дней, работник может выбрать другую часть хоть по одному-два дня. Но только с согласия руководителя.
Дополнительный оплачиваемый отпуск можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника (ст. 126 ТК).
Образец заявления на дополнительный отпуск 2021 года
Желание уйти в дополнительно оплачиваемый отпуск оформляется заявлением произвольной формы. Формулировкой может являться следующий текст:
В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 17.06.2021 на 7 календарных дней.
Документ составляется на имя руководителя организации и заверяется личной подписью работника. Проставление даты составления заявления обязательно.
Скачать образец заявления на основной и дополнительный отпуск
Если сотрудник желает заменить дни отдыха денежной компенсацией, в тексте заявления прописывается:
В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ прошу заменить мне дополнительно оплачиваемый отпуск в количестве 4 (четырех) календарных дней с 17 июня 2021 г. по 20 июня 2021 г. денежной компенсацией.
Отметим, что согласно ст. 126 ТК, законодательство ограничивает возможность замены дополнительных дней оплачиваемого отдыха компенсацией в отношении:
- лиц, не достигших 18 лет;
- беременных работниц;
- сотрудников, занятых на опасных или вредных производственных процессах, чей дополнительный отдых составляет не более 7 дней. Допустима замена денежным выражением только в отношении той части, которая будет превышать семидневный лимит.
Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться работнику по основаниям, закрепленным как на уровне федеральных нормативных актов, так и в локальных нормативах работодателя. Изучим примеры распространенных разновидностей дополнительных отпусков и специфику их предоставления сотрудникам.
Нормами непосредственно ТК РФ дополнительный оплачиваемый отпуск гарантирован для:
- специалистов на вредном или опасном производстве;
- сотрудников организаций с особым характером труда;
- специалистов с ненормированным графиком;
- трудящихся на Крайнем Севере и в регионах, приравненных к нему;
- спортсменов (ст. 116 ТК РФ, ст. 348.10 ТК РФ).
Дополнительный отдых может предоставлен и на санаторно-курортное лечение в случае наступления страхового случая (например, несчастного случая на производстве). Как предоставить дополнительный отпуск в этом случае, пояснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и переходите к Готовому решению бесплатно.
Прочие правовые основания для назначения человеку дополнительного оплачиваемого отпуска могут быть зафиксированы:
1. В положениях других федеральных источников права.
Например, закрепленных в п. 5.1 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ, по которому военные в статусе ветеранов боевых действий могут брать оплачиваемый отдых, что добавляется к основному, длительностью 15 дней.
2. В локальных нормативах работодателя.
Здесь дополнительный отдых может устанавливаться для любых категорий специалистов.
Ежегодный дополнительный отпуск нужно обособлять от удлиненного отдыха (более длительного в сравнении с обычным в 28 дней по ст. 115 ТК РФ), который назначается, к примеру:
- учителям (в порядке, определенном ст. 334 ТК РФ);
- сотрудникам силовых структур, гражданским служащим (в соответствии с отдельными федеральными источниками права).
Сотрудник, получающий удлиненный отпуск, полноценно может пользоваться и дополнительным периодом отдыха, если на то есть основания.
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от конкретной его разновидности. Изучим для примера, какую длительность могут иметь отпуска для категорий трудящихся, указанных в общеотраслевых нормах ст. 116 ТК РФ.
Расчет дополнительных дней к отпуску на вредном или опасном производстве: нюансы
Длительность рассматриваемой разновидности отдыха составляет не менее 7 дней (ст. 117 ТК РФ). Более продолжительный отдых для специалистов на вредном или опасном производстве может быть установлен контрактом с работодателем с учетом:
- норм коллективного соглашения;
- норм отраслевого или межотраслевого соглашения;
- результатов спецоценки условий работы.
Ознакомиться с особенностями проведения спецоценки условий работы на предприятии вы можете в этой статье.
Дополнительный период отдыха для рассматриваемой категории трудящихся предоставляется исходя из того факта, что в течение 12 месяцев (за которые дается соответствующий отпуск) человек работал именно на вредном либо опасном производстве. Если какую-то часть времени он отработал в обычных условиях, то это время не берется в расчет при исчислении длительности дополнительного периода отдыха (ст. 121 ТК РФ).
ВНИМАНИЕ! Если по результатам спецоценки условия труда признаны безопасными, дополнительный отдых не предоставляется (ч.4 ст. 219 ТК РФ).
Важный нюанс: при наличии нескольких законных оснований назначения дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда соответствующий отдых дается только по 1 основанию (п. 18 Инструкции, утвержденной приложением к постановлению Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20).
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы определили продолжительность дополнительного отпуска сотруднику, занятому на вредных производствах. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Какова длительность отдыха за особый характер работы?
Данный вид отпуска предусмотрен ст. 118 ТК РФ и устанавливается, в частности:
- для сотрудников, направленных в Чеченскую Республику — длительностью 2 дня за каждый полный месяц труда (п. 5 постановления Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440);
Дополнительный отпуск. В каких случаях и кому предоставляется
Каждая компания обязана предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Право работника на отдых оговорено в Конституции РФ (пункт 5 статья 37) и ТК (глава 19). Некоторым сотрудникам полагается дополнительный отпуск. Предоставляется он на основании ТК или федеральных законов. Решение о выделении дополнительного отпуска может принимать сам работодатель.
Особенности дополнительного отпуска (ДО) по ТК РФ
Минимальная длительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Продолжительность стандартного и дополнительного отпуска суммируется для определения совокупной длительности ежегодного отпуска сотрудника. Работодатель обязан оплачивать все рабочие дни, включенные в плановый отдых. Отпускные за праздничные и выходные дни начисляться не будут согласно статье 120 ТК РФ.
Ежегодный оплачиваемый отпуск (в который включается ДО) может предоставляться по частям на протяжении всего года на основании части 1 статьи 125 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого мини-отдыха составляет 14 дней.
В каких случаях предоставляется дополнительный отпуск?
ДО предоставляется лишь некоторым категориям сотрудников на основании следующих источников:
- Трудового кодекса.
- Письма Роструда.
- Постановления Правительства РФ.
ДО может выдаваться как в качестве компенсации за определенные условия труда, так и в качестве поощрения за продолжительный стаж работы в организации, выслугу лет. Рассмотрим подробно все случаи предоставления ДО.
При работе во вредных или опасных условиях
Обязательное предоставление ДО людям, работающим во вредных или опасных условиях, регламентировано статьей 117 ТК РФ. К таким условиям относятся:
- Горные работы под землей.
- Открытые горные работы (к примеру, в карьерах).
- Деятельность, сопряженная с взаимодействием со вредными химическими, биологическими и прочими элементами.
Минимальная продолжительность ДО в данном случае составит 7 дней. Эта длительность оговорена в пункте 1 Постановления Правительства № 870.
Один из документов, на основании которого предоставляется отпуск – это Список производств с вредными условиями труда, утвержденный 25 ноября 1974 года. В нем рекомендуемая продолжительность ДО выражена без учета выходных дней. В зависимости от должности, сотруднику может быть предоставлено 6-36 дней отдыха.
ВАЖНО! Работодатель имеет право увеличить продолжительность ДО. Это решение нужно закрепить при помощи ряда внутренних документов: трудовых и коллективных договоров, положения о порядке предоставления отпусков.
Более подробно о дополнительном отпуске при вредных условиях труда мы написали в соседней статье.
При работе особого характера
Предоставление ДО сотрудникам, работа которых отличается особым характером, оговорено в статье 118 ТК РФ. Перечень подобных «особенных» видов деятельности утверждается Правительством страны. ДО выдается таким категориям служащих, как:
- Врачи и медсестры общей практики при условии беспрерывной работы в течение трех лет.
- Сотрудники территориальных структур власти Чеченской республики или командированные в Республику.
- Работники транспорта и связи с особым характером работы.
Не все категории сотрудников, имеющих право на ДО, перечислены в ТК. К примеру, сотрудникам органов Чеченской Республики отпуск предоставляется на основании соответствующего постановления.
При ненормированном рабочем дне
Ненормированный рабочий день предполагает режим, при котором работодатель может привлечь сотрудника к выполнению должностных функций вне установленного графика. Деятельность служащего сверх установленной продолжительности трудового дня не предусматривает выплаты компенсаций в денежной форме. В качестве компенсаций выступает предоставление оплачиваемого ДО.
Подробнее о предоставлении дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне можно ознакомиться в отдельной статье.
При ненормированном рабочем дне предоставляется ежегодный ДО, минимальная продолжительность которого составляет 3 дня (указана в статье 119 ТК). Работодатель не вправе сокращать продолжительность ДО, однако может увеличить его длительность.
Максимальная длительность отдыха утверждена пунктом 8 Правил «О ДО» от 30 апреля 1930 года. Согласно до сих пор актуальному закону, отпуск может длиться до 14 дней (календарных).
Порядок предоставления отпуска установлен Постановлением Правительства № 884.
На что ориентироваться работодателю при определении длительности дополнительного отдыха? Обычно продолжительность отдыха зависит от того, часто ли сотрудник задействован в сверхурочной работе. Если это редкая практика, то и отпуск будет коротким.
ВАЖНО! Ненормированный рабочий день сотрудника должен быть зафиксирован в трудовых договорах и коллективных соглашениях. Данная необходимость оговорена в статье 57 ТК РФ.
При работе в районах Крайнего Севера
Минимальная продолжительность ДО при работе в условиях Крайнего Севера утверждена статьей 321 ТК РФ:
- При работе в районах Крайнего Севера – 24 дня.
- При работе на территориях, по условиям приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.
Также отпуск, согласно статье 302 ТК РФ, предоставляется лицам, работающим вахтовым способом в условиях Крайнего Севера.
Согласно статье 322 ТК, два ежегодных отпуска могут быть объединены. Совокупная продолжительность такого отдыха не должна быть более полугода.
Если при сложении обоих ДО выходит длительность свыше 6 месяцев, остаток перераспределяется на следующий отпуск. К примеру, при сложении двух ДО получилась продолжительность в 7 месяцев.
Один месяц будет присоединен к следующему дополнительному отпуску.
При работе на условиях совместительства
Определение совместительства изложено в 282 статье ТК РФ. Согласно Кодексу, это выполнение определенной работы в свободное от основного труда время. Совместительством подобный труд будет являться только в том случае, если он является регулярным.
Особенности предоставления ДО в данной ситуации оговорены в статье 286 ТК РФ. Отпуск на месте работы по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основном месте трудоустройства.
Если на первом месте человек отработал менее полугода, а потому не может рассчитывать на отпуск, то ДО оформляется авансом.
При профессиональном заболевании
Если заболевание или инвалидность сотрудника были получены вследствие ЧП на производстве, работодатель обязан предоставить ДО. Выдается он для того, чтобы работник смог получить полноценное санаторно-курортное лечение. К периоду отпуска прибавляется время, которое требуется человеку для проезда до курорта. ДО оплачивается из средств ФСС.
Для медицинских работников
Право на дополнительный отпуск предоставляется только после того, как была проведена оценка условий труда. Данный порядок оговорен статьей 116 ТК РФ. Если при оценке условия были признаны вредными или опасными, сотрудники могут рассчитывать на получение дополнительного отдыха. Рассмотрим продолжительность ДО для различных категорий медработников:
- Врачи психиатрических учреждений, оказывающие непосредственную помощь больным, – 35 дней.
- Персонал лабораторий психиатрических больниц – 21 день.
- Врачи, предоставляющие противотуберкулезную помощь, – 14 дней.
- Сотрудники рентген-лабораторий в противотуберкулезных больницах – 21 день.
- Врачи, оказывающие помощь ВИЧ-инфицированным, – 14 дней.
Данный перечень приведен в Постановлении Правительства от 6 июня 2013 года № 482. Если сотрудник имеет несколько оснований для получения допотпуска, выбирается только одно.
К примеру, человек одновременно и помогает ВИЧ-инфицированным, и работает в психиатрическом учреждении. По первому основанию ему положен отпуск в 14 дней, по второму – 35 дней.
Продолжительность ДО суммироваться не будет. Длительность отпуска составит 35 дней.
Для пенсионеров
Работающие пенсионеры могут рассчитывать только на неоплачиваемый ДО. Длительность его составляет 14 дней. Если пенсионер имеет оформленную инвалидность, продолжительность отпуска увеличивается до 60 дней.
Для ветеранов боевых действий
Дополнительный отпуск ветеранам предоставляется на основании следующей нормативной базы:
- ФЗ №5 «О ветеранах».
- ФЗ №76.
- Статьи ТК 128, 116, 125.
Государство предоставляет ветеранам следующие льготы:
- Возможность получения ежегодного отпуска в любое удобное время.
- Неоплачиваемый отпуск до 35 дней.
- Оплачиваемый ДО сроком до 15 дней.
К ветеранам боевых действий относятся участники летного состава, работники воинских частей и подвергшиеся ранению.
Для инвалидов
В законе не предусмотрен специальный ДО для инвалидов. Дополнительные дни отдыха предоставляются на общих основаниях. К примеру, если инвалид работает в тяжелых условиях.
ВАЖНО! Работодатель вправе предоставлять ДО служащим с инвалидностью. Данная льгота фиксируется в коллективных договорах и нормативных актах предприятия.
Более подробно о дополнительном отпуске для инвалидов 2 и 3 группы мы рассказываем в другой статье.
Порядок оформления оплачиваемого ДО
Рассмотрим все важные этапы оформления дополнительного отпуска:
- Издается приказ о ДО. Он должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. Правила оформления изложены в Постановлении Госкомстата № 1.
- Составление записки-расчета, на основании которой предоставляются отпускные. Напомним, что работник должен получить все нужные выплаты за три дня до начала отдыха (согласно 136 статье ТК). Соответственно, записку требуется оформить заранее. Составляется она на основании Постановления Госкомстата по форме Т-60.
- В 8 раздел личной карточки сотрудника нужно внести сведения о предоставленном дополнительном отпуске: отработанное время, продолжительность отпуска, дату начала и завершения. Понадобится также указать основание предоставления ДО. В личную карточку заносятся реквизиты приказа об отпуске.
- Ставятся все необходимые отметки в табеле учета рабочего время. Коды для дополнительного отпуска: «ОД» и «10».
Сотрудник должен своевременно получить все необходимые выплаты. В процессе оформления важно правильно рассчитать продолжительность ДО. Следует учитывать, что в современном законодательстве длительность отпуска указана в календарных днях. Однако иногда при проведении расчетов приходится упираться на законы старого образца, в которых указываются только рабочие дни без учета выходных.
ВНИМАНИЕ! Допотпуск предоставляется на основании письменного заявления работника. Если отпуск не оплачивается, работодатель не имеет права отправить в ДО сотрудника по своей инициативе. На все требуется письменная инициатива служащего.
Что делать, если сотрудник отказывается от допотпуска?
Работник имеет право отказаться от дополнительного отпуска и потребовать выплаты компенсации. Требование нужно оформить в виде письменного заявления. Работодатель может как выплатить компенсацию за неиспользованный ДО в полном объеме, так и отказать в просьбе сотрудника.
Как отразить отпускные в бухгалтерском учете?
Выплаты, произведенные в связи с ДО, относятся к расходам по обычным формам деятельности предприятия. Отражать их нужно по дебету учета расходов на производство. Корреспонденция – счет 70 «Расчеты с персоналом».
ВАЖНО! Если совокупная длительность ежегодного отдыха сотрудника (включая ДО) превышает 28 дней, выплаты за последующие дни будут включены в состав бухгалтерского убытка.
При выдаче отпускных образуется постоянное налоговое обязательство. Его нужно отразить по дебетовому счету 99 «Прибыль и траты». Корреспонденция – кредитовый счет 68 «Расчеты по налогам»
НДФЛ при выплатах в связи с ДО
НДФЛ удерживается в дату выплаты средств работнику. Данное правило изложено в пункте 4 статьи 226 НК. Согласно статьям 209 и 210 НК отпускные являются налогооблагаемым доходом сотрудника. НДФЛ будут удерживаться в любом случае, даже если ДО предоставляется работнику в связи со вредными условиями труда.
ВАЖНО! Дополнительный отпуск положен лицам, подвергнувшимся действию радиации во время катастрофы на Чернобыльской АЭС. Он, согласно положениям письма Минфина от 23 июля 2010 года, облагаться НДФЛ не будет.
Удержание страховых взносов
Согласно части 1 статьи 7 ФЗ №212 отпускные по дополнительному отдыху облагаются страховыми взносами.
Существует только одно исключение – выплаты в связи с отпуском, предоставленным людям, подвергнутым радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Это особый случай, так как выплаты являются скорее не отпускными, а компенсацией за вред здоровью. Данная форма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Включение отпускных по ДО в состав расходов по налогу на прибыль
Траты налогоплательщика – это любые начисления сотрудникам: зарплата, компенсации, различные стимулирующие начисления, отпускные (согласно статье 255 НК РФ).
Траты будут признаны расходами в целях оплаты налогов только в том случае, если они подтверждены первичной документацией.
Налогооблагаемой базой являются только выплаты по ДО, продолжительность которого установлена законодательством.
Если длительность отпуска превышает установленные сроки, выплаты по оставшимся дням не относятся к налогооблагаемой базе.
Налогооблагаемой базой согласно пункту 24 статьи 270 НК РФ не будут считаться выплаты по ДО, который предоставлен на основании коллективных договоров и нормативных актов предприятия. К примеру, на предприятии работает сотрудник с инвалидностью.
Данной категории служащих не предоставляется согласно закону дополнительный отпуск. Однако работодатель может самостоятельно установить ДО для сотрудника. Предоставляться отпуск будет на основании нормативных актов предприятия.
Отпускные, выдаваемые на период отдыха, не будут считаться налогооблагаемой базой.
Дополнительный отпуск: кому положен и как оформить
Некоторым категориям лиц по закону положен дополнительный отпуск, продолжительность которого зависит от того, к какой категории относится сотрудник. Предоставляется он в календарных днях. Минимальную продолжительность устанавливает ТК РФ. Например, за ненормированный рабочий день — 3 дня, а за работу с вредными и опасными условиями труда -— 7 дней.
Федеральными законами, Постановлениями Правительства и другими нормативными правовыми актами, которые регулируют ту или иную сферу профессиональной деятельности, может устанавливаться и большее количество дней.
Работодатель может прописать конкретное количество дней, но не ниже того, что установлено в ТК РФ, в коллективных и локальных договорах и внутреннем трудовом распорядке.
Разберемся, кому полагаются дополнительные отпуска, и порядок их предоставления.
Вот ключевые особенности дополнительного отпуска:
- может оплачиваться в полном объеме, частично или не оплачиваться вовсе;
- включается в план-график отпусков организации;
- работодатель может установить дополнительный отпуск работникам предприятия любого направления деятельности, в том числе за стаж;
- нельзя получить авансом за труд во вредных или опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-о).
Кому положен дополнительный отпуск
Таблица с категориями лиц и количеством дней показывает, кому положен дополнительный отпуск и сколько дней можно получить.
| Сотрудники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда | Не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ) |
| Сотрудники, чей труд связан с особенностями выполнения работы | Определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Например, медицинским работникам — 3 дня (ПП РФ от 30.12.1998 № 1588) |
| Сотрудники с ненормированным рабочим днем | Не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ) |
| Сотрудники, работающие по основному месту работы и вахтовым методом в районах Крайнего Севера | 24 дня (ст. 302 ТК РФ) |
| приравненных к ним местностях | 16 календарных дней (ст. 302 ТК РФ) |
| остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате | 8 календарных дней (ст. 14 закона от 19.02.1993 № 4520–1) |
| Спортсмены, тренеры | Не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ) |
| Пострадавшие в аварии Чернобыльской АЭС и другие лица, подвергшиеся радиации |
Дополнительный оплачиваемый отпуск — когда предоставляется, виды
Право на отдых – неотъемлемое право всех работников, гарантированное трудовым законодательством. Однако отдельным категориям сотрудников помимо основного предоставляется также и дополнительный отпуск. Разберемся, при каких обстоятельствах это возможно.
Основной отпуск
Вопросам предоставления отпусков посвящен отдельный раздел действующего Трудового кодекса – глава 19.
Статья 115 этого нормативного документа указывает, что продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отдыха для большей части категорий работников составляет 28 календарных дней.
При уходе сотрудника на отдых за ним сохраняется его рабочее место. Кроме этого, в период нахождения на отдыхе ему выплачивается средний заработок.
Для отдельных групп работников предусмотрен более продолжительный основной оплачиваемый отпуск. Согласно статье 334 к таким сотрудникам относятся педагоги различных видов образовательных организаций.
Конкретная продолжительность отдыха для каждого из них определена отдельным нормативным документом — постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 N 466.
При этом такой отпуск у них не считается дополнительным: он рассматривается именно как удлиненный основной отдых.
Предоставление дополнительных отпусков
Ответ на вопрос, какой категории работников предоставляется ежегодный дополнительный отпуск, содержится в статье 116 ТК РФ. Этот список включает:
- работники, которые трудятся во вредных или опасных условиях;
- сотрудники, имеющие особый характер труда;
- сотрудники, в трудовом договоре которых прописано условие о ненормированном рабочем дне;
- специалисты, которые работают в условиях Крайнего Севера или регионах, приравненных к ним по статусу;
- другие категории специалистов, выделенные действующим законодательством.
В перечисленных ситуациях дополнительные дни предоставляются обязательным порядком.
Однако работодатель также может пойти на это по собственной инициативе или в случаях, когда такое решение предусмотрено коллективным или отраслевым договором.
Также при установлении порядка предоставления отдыха руководство организации обязано учитывать мнение профсоюзной организации, если она работает на предприятии.
Дополнительный отпуск для работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях
Определение характера условий труда работников производится по результатам процедуры спецоценки условий труда, выполняемой согласно нормативам, описанным в федеральном законе от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ. По итогам этого мероприятия на конкретном рабочем месте может быть установлен один из следующих классов условий труда:
- оптимальный, при котором вредное влияние условий труда на работника отсутствует или находится в границах разрешенных гигиенических нормативов, установленных законодательством (класс 1);
- допустимый, при котором такое влияние присутствует, однако оно незначительно, и к началу следующей рабочей смены сотрудник самостоятельно восстанавливает нормальное самочувствие и работоспособность без использования других инструментов, например, реабилитационных процедур или приема лекарственных средств (класс 2);
- вредный, при котором такое влияние вызывает стойкие расстройства здоровья и появление профессиональных заболеваний от легкой до тяжелой или острой степени (класс 3). В зависимости от характера и интенсивности такого влияния вредные условия труда делятся на четыре подкласса – 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4;
- опасный, при котором такое влияние обусловливает появление непосредственной угрозы для жизни работника (класс 4).
Предоставление отдыха сотрудникам, которые работают в условиях, отнесенных к классам 1, 2 и 3.1, не предполагается. Для работников, которые трудятся в условиях, отнесенных к классам 3.2, 3.3, 3.
4 и 4, дополнительные отпуска и порядок их предоставления регулируются положениями статьи 117 ТК РФ.
Она указывает, что дополнительный отпуск за вредные условия труда должен составлять не меньше 7 календарных дней.
При этом работодатель, принимая во внимание свои организационные и материальные ресурсы, вправе увеличить эту продолжительность по своему выбору – а вот уменьшать ее он не имеет права. Также увеличенная длительность отдыха может быть обусловлена положениями коллективного или межотраслевого договора.
Его конкретная продолжительность фиксируется трудовым договором с работником.
Работник должен обязательно «отгулять» базовую часть дополнительного отпуска, составляющую семь календарных дней. Такое условие определено статьей 117 ТК РФ, чтобы дать ему возможность восстановить свое здоровье и работоспособность после труда в тяжелых условиях.
А вот что касается той части отдыха, которая предоставляется плюсом к этим семи дням по инициативе работодателя или, например, на основании коллективного договора, то она может быть заменена денежной компенсацией.
Правда, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при таких обстоятельствах назначается только по письменному заявлению работника и оформляется путем заключения допсоглашения к трудовому договору.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Еще одна ситуация, когда можно брать дополнительный отпуск, — это работа в условиях ненормированного рабочего дня. Порядок предоставления отдыха для этой категории сотрудников определен статьей 119 ТК РФ.
Этот раздел нормативного документа указывает, что правила об очередных и дополнительных отпусках для этих сотрудников должны быть зафиксированы локальным нормативным документом или коллективным договором, а также трудовом договоре с самим работником.
Минимальная длительность дополнительного отпуска в этой ситуации должна составлять не меньше трех календарных дней.
Нужно понимать, что право на такой отдых предоставляется работнику уже по факту присутствия условия о ненормированном рабочем дне в его трудовом договоре.
Работодатель обязан предоставить ему дополнительные дни оплачиваемого отдыха, даже если за весь год он ни разу не привлекался к выполнению обязанностей за пределами стандартного рабочего графика.
При этом, как и в других случаях, упомянутые три дня – это минимальная продолжительность такого отдыха. Работодатель вправе по своей инициативе предоставить сотруднику более длинный дополнительный оплачиваемый отдых.
Дополнительный отпуск за особый характер работы
В главе 19 ТК РФ содержится еще одна статья – 118, которая регулирует правила назначения дополнительного отдыха «за особый характер работы».
Это, наверное, наиболее сложная для толкования статья интересующего нас раздела: фактически она указывает только, что такие виды работ устанавливаются Правительством РФ.
На практике по этой статье отдых назначается тем категориям работников, которые определены отдельными постановлениями, например:
- постановление Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440, устанавливающее правила предоставления отдыха работникам, которые находятся в Чеченской республике;