Пролонгация договора — формулировка в зависимости от ситуации

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку Пролонгация договора - формулировка в зависимости от ситуации1. Пролонгация договора по 44 ФЗ2. Срок пролонгации договора3. Пролонгация договора образец4. Видео-инструкция что такое пролонгация Многие поставщики и заказчики задаются вопросом можно ли осуществлять продление срока действия контракта, заключение которого осуществляется в пределах действия законодательства о контрактной системе. В контрактном законодательстве имеются положения в отношении которых за неисполнение обязательств по контракту предполагается наложение особых мер ответственности. Под пролонгацией договора подразумевается продление срока исполнения контракта и данный инструмент является довольно распространенным, особенно при осуществления сторонами договорных обязательств. Понятия пролонгации не имеется в ГК России, но в нем прописаны сроки, когда происходит начало и завершение выполнения контракта на поставку товаров, на оказание услуг и исполнения требуемых работ. Для осуществления процедуры пролонгации существует два способа:

  • При заключении дополнительного соглашения между сторонами;
  • Если данное действие указано в контракте

В независимости от того какой из данных способов будет выбран, при любом из них требуется указывать срок, на который планируется продлить в дальнейшем контракт.

2. Срок пролонгации договора

На законодательном уровне к процедуре продления сроков договора предъявляется множество требований по исполнению сторонами договора Вносить изменения в срок действия уже заключенного контракта нельзя, об этом гласит ст 95 44 ФЗ.

При этом имеются особые исключения, в виде них выступают снижение цены без внесения правок объемов поставки товара или выполнения работ, если происходит уменьшение или увеличение закупки в размере 10 %.

Однако, при этих исключениях не предполагается внесения правок в сроки действия контракта, который был заключен на основании 44 ФЗ. Если данное требование будет нарушено, то оно будет рассматриваться как нарушение правил законодательства о контрактной системе.

Проведение закупок должно происходить в соответствии с опубликованным в ЕИС планом-графиком, в котором происходит учет сроков, который выступает в качестве ключевого показателя.

Запрещается заключение дополнительного соглашения о продлении периода действия контракта, а также включение особых требований в сам в текст контракта. Подробнее о сроке действия контракта читайте в этой статье. При закупках согласно с 223 ФЗ заказчик находится не в таких строгих условия по сравнению с поставщиком. Все дело в том, что он может лично определять условия и формировать положения о закупках. Поэтому не предусмотрен запрет и имеется способность включения в текст контракта всех правил о  способности продления. Так пролонгация договоров, заключенных на основании проведения процедур закупок может рассматриваться как ограничение конкуренции, при этом данное действие может быть реализовано на практике. Пролонгация периода действия договора, который заключается между двумя сторонами выступает в виде согласования новых правил. Но по сути это согласование происходит только с одним участником закупки, но изначально закупка подразумевала наличие конкуренции. Из приведенных доводов можно сказать, что:

  • Не запрещено осуществлять пролонгацию договора, который был заключен между сторонами на основании 223 ФЗ;
  • Условия по пролонгации обязаны быть отмечены в положении о закупке;
  • Можно продлевать сроки выполнения обязательств по контракту, но если они были заключены непосредственно с единственным поставщиком

Мы помогаем в подготовке аукционной документации под ключ и в самые короткие сроки!

             Обратитесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам, они ответят на все ваши вопросы!

Обратиться за бесплатной консультацией

3. Пролонгация договора образец

                                 Пролонгация договора - формулировка в зависимости от ситуации

Дополнительное соглашение о пролонгации образец скачать

4. Видео-инструкция что такое пролонгация

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к спискуПролонгация договора - формулировка в зависимости от ситуацииПролонгация договора - формулировка в зависимости от ситуацииПролонгация договора - формулировка в зависимости от ситуацииПролонгация договора - формулировка в зависимости от ситуации

Пролонгация договора

Как продлить договор? При наличии большого количества контрактов, участники договорных отношений забывают оформлять пролонгацию договора. На практике нередко возникают споры по поводу условий автоматической пролонгации заключенного договора, установления запрета на его дальнейшее продление. 

ПРАВОВАЯ ЭКСПЕРТИЗА ДОГОВОРОВ

По общему правилу, пролонгировать договор можно следующим образом: 

  • зафиксировать условие о продлении срока в самом тексте договора;
  • после окончания срока действия договора заключить дополнительное соглашение о его пролонгации;
  • заключить новый договор. 

Продление договора. Как продлить договор?

Одним из удобных способов продления действия договора — его автоматическая пролонгация.

Например, в договоре прописывается пункт следующего содержания: «…настоящий договор действует до 31.12.2019 г. и подлежит автоматической пролонгации на каждый следующий год, если ни одна из сторон договора за один календарный месяц не заявит о своем намерении его прекратить». 

Пролонгация договора - формулировка в зависимости от ситуации Пролонгация договора - формулировка в зависимости от ситуации Немало спорных ситуаций возникает при продлении договора аренды.

Арендатор, который надлежащим образом исполнял свои обязанности, по истечении срока действия договора имеет преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок (при прочих равных условиях).

Следует отметить, что даже нарушение преимущественного права предыдущего арендатора на заключение договора аренды на новый срок, предусмотренное п.1 ст.621 ГК РФ, не влечет недействительности договора аренды, заключенного с третьим лицом.

То есть заключенный собственником имущества договор аренды с другим лицом не может быть признан ничтожной сделкой по иску субарендатора, претендующего на получение в аренду того же имущества, а тем более его части (Определение ВС РФ от 20.12.2018 г.

№305-ЭС18-13454).

Для пролонгации договора аренды арендатор должен письменно уведомить арендодателя о своем желании заключить договор на новый срок. Такое уведомление нужно подать в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре срок не указан — в разумный срок до окончания действия договора (п.2 ст.621 ГК РФ). 

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Образец уведомления представлен ниже

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» 

Генеральному директору ООО «Цветочек» А.В. Незабудкину

г. Москва       09.01.2019 г.

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим уведомляем, что в связи с истечением 1 февраля 2019 года срока договора аренды от 1 февраля 2018 г. №1/5 ООО «Лютик» (арендатор) намерено продлить с ООО «Цветочек» (арендодатель) договорные отношения по данному договору аренды на срок до 1 февраля 2020 года.

Основание – пункт 1 статьи 621 Гражданского кодекса РФ.

Генеральный директор Д.В. Ландышев

  Пролонгация договора - формулировка в зависимости от ситуации Пролонгация договора - формулировка в зависимости от ситуации Отметим

Образец формулировки договора пролонгации для новичков

Договора сопровождают нашу жизнь постоянно. Они есть на работе – в виде контрактов, во вне рабочее время, например, при заключении сделок ОСАГО и во многих других сферах. Пролонгация договора формулировка в договоре, образец мы представим ниже. Указывать момент пролонгации или ее отсутствия нужно обязательно, иначе могут быть неприятные юридические последствия.

Что такое пролонгация?

В общем виде пролонгацией называют изменение срока действия любого соглашения на определенный срок, после истечения его периода действия. Зачастую это 1 год, хотя иногда бывает и больше. Используется она для договоров, обязательства по которым не успели выполнить ранее.

Еще один случай, когда пролонгация практикуется – это действия сторон, которые имеют регулярный характер, то есть постоянно повторяются. Примерами подобных договоров являются:

В таких случаях заключение нового договора нерационально. Все что нужно, это поменять несколько пунктов уже существующего соглашения, то есть внести дополнительные условия (пункты).

Важно! Независимо от типа соглашения, которое подлежит пролонгации важно, чтобы сама процедура была описана в первичном соглашении. Причем четко и однозначно.

Существует практика намеренного неуказания сроков действия договора. Это считается законным действием, а взаимные обязательства завершаются после выполнения сторонами оговоренных условий.

Часто они применяются в договорах поставки товара, выполнения услуг, возврат займа. Сложности будут возникать, если одна из сторон не выполнит свои обязательства.

Если в соглашении сроки выполнения не указаны, так же как и период действия сделки, подавать в суд фактически не на что.

Пролонгация договора - формулировка в зависимости от ситуации

Последствия игнорирования пролонгации

Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции.

В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен.

Покупатель стоимость поставки не оплачивает, естественно, следует судебный иск о взыскании суммы и пени за задержку, но из суда приходит отказ. Данное судебное решение законно, в пользу него такие доводы:

  • срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
  • нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.
Читайте также:  Сколько налогов платит работодатель за работника? Пенсионный фонд. Фонд социального страхования. Фонд обязательного медицинского страхования

Совет! Для того чтобы избежать подобных проблем, даже с учетом приведенной ситуации поставщику следовало перед поставкой направить покупателю требования по оплате товара.

Что говорит закон?

Первым главным нормативным актом, который регламентирует договорные взаимоотношения, является ГК РФ. В нем есть пункт, который гласит о том, что пролонгация оформляется аналогично тому, как происходит заключение основного соглашения.

Пример, нужно продление сделки, заверенной нотариусом, для продления придется вновь обращаться к юристу.

Одной из основных является ст  425, которая говорит о том, что стороны обязуются выполнять условия договора, пока все обязательства не будут выполнены.

Если пролонгация касается трудовых взаимоотношений, то нормы и правила этого процесса описываются в Трудовом Кодексе.

Еще один нормативный акт ФЗ 223 регламентирует особенности взаимоотношений юридических лиц в сфере закупок товаров, услуг, работ. Статья ФЗ 44 затрагивает пролонгации сделок, которые касаются проведения гос закупок.

Пролонгация договора: оформление, формулировка в договоре (образцы)

Прежде чем сформулировать пункт о пролонгации, следует узнать, какие существуют законные методы реализации данного процесса.

Дополнительное соглашение

Первый и самый удобный — это дополнительное соглашение. Условия его остаются неизменными, а вот пункт касательно срока действия меняется. То есть, если договор заключен в 2016 году, то в конце по истечении его срока следует подписать дополнительное соглашение, продлевающее его действие еще на один год.

Структура документа:

  • название «дополнительное соглашение», указать номер договора, к которому оно составляется. Указывается срок действия и дата его составления;
  • основная часть: в ней прописываются стороны, которые принимают участие в заключение доп. соглашения, ответственные за этот процесс лица;
  • далее, приводятся сроки действия нового договора, то есть период его пролонгации;
  • возможно, описание сроков начала действия;
  • важно внести данные, что остальные пункты сделки остаются в силе;
  • реквизиты сторон.

Составляется дополнительное соглашение в двух идентичных экземплярах.

Пролонгация договора - формулировка в зависимости от ситуации

Подобная структура может быть использована для любого типа соглашения в любой сфере. Если необходимо изменение некоторых условий, то эти пункты также описываются в доп. соглашении.

Важно! Новые условия и срок действия не должны вступать в противоречие с иными пунктами договора, оформленного ранее.

Продление без доп соглашения

Этот вариант используется часто, особенно если дело касается определенных договорных отношений, которые предусматривают выполнение того или иного действия. В данном случае формулировка описывает продление срока действия в случае отсутствия таковых.

Имеется в виду, что стороны или одна из сторон не выразила желания расторгнуть соглашение. В подобных документах указывается также срок осуществления подобных действий. Зачастую это 10-14 дней.

Если в это время сторона не изъявила желание расторгнуть договор, то он продлевается на оговоренный ранее срок.

Автоматическое продление

Большинство подобных вариантов касаются пролонгации депозитных соглашений. То есть указывается срок, в который должен обратиться человек за своим вкладом. Если этого не произошло, то соглашение считается автоматически продленным.

Часто такие моменты касаются договоров аренды жилья, особенно краткосрочные до 1 года. В случае с арендными отношениями, отсутствие пункта о продлении чревато тем, что арендодатель может выселить в любой момент после истечения срока действия своих жильцов в любое время.

Важно! В основном автоматическое продление не касается кредитных договоров, так как тут четко описываются срок погашения и график.

Особые условия

В договоре, может быть, указан пункт касательно письма-уведомления о пролонгации, которое направляется одной из сторон. Зачастую оно составляется в виде предложения продлить соглашение. На подобное письмо необязательно отвечать, то есть если не последовало отказа, договор считается автоматически продленным. Текст может выглядеть примерно так:

Пролонгация договора - формулировка в зависимости от ситуации

Конечно, в нем нужно указать реквизиты отправителя, дату составления, поставить подпись.

Есть также особенности касательно числа пролонгаций. В первую очередь существует законодательное ограничение арендных отношений. Так, в ГК РФ указано, что пользование квартирой (комнатой), возможно, не дольше 5 лет, то есть если он заключается на 1 год, то продлевать ее можно не более 5 раз. Далее, следует подписание нового соглашения.

Вывод

Формулировка пролонгации договора должна быть четкой и однозначной. Каждая из сторон должна понимать, что подразумевается и на какие сроки будет продлен договор. Чтобы избежать недопонимания обеими сторонами, необходимо во время подписывать документ, иначе доказать что-либо будет сложно.

Как работает пролонгация для разных договоров: условия продления и прекращения соглашений

Пролонгация договора - формулировка в зависимости от ситуации

Пролонгация – это продление какого-либо соглашения или договора с возможностью оставить прежние условия без изменений, или подписать дополнительное соглашение с внесением оговоренных коррективов. Пролонгировать можно кредиты, займы, договора о поставках, аренде и сотрудничестве. Для более глубокого понимания стоит разобраться с видами пролонгации и основными ее преимуществами и недостатками.

Пролонгация – это продление ранее оформленных в виде соглашения договоренностей между двумя сторонами, которые имеют точно обозначенный срок действия. Чаще всего период продления соответствует ранее установленному сроку действия основного договора. При этом договором может быть предусмотрена возможность менять условия взаимодействия, но сроки могут остаться прежними.

Какие виды пролонгаций бывают?

Всего существует два вида пролонгации: автоматическая и по инициативе сторон.

Автоматическая – то есть, не требующая заключения дополнительных соглашений. Чаще всего возможность пролонгации сотрудничества прописывается в основном договоре отдельным разделом с учетом определенных условий.

К примеру:

  • Договор может продлеваться ровно на тех же условиях, что уже прописаны без каких-либо изменений. Важно! Такой вариант может быть не всегда выгоден одной из сторон, особенно с учетом меняющихся экономических показателей.
  • Договор продлевается на такой же срок, но по согласованию могут меняться условия предоставления услуг одной из сторон.

Как правило, в самом соглашении прописывается следующая фраза: «Если за время действия подписанного соглашения, ни одна из сторон не захочет прекратить взаимодействие, тогда по окончании действия основного договора сотрудничество будет продлено на ранее установленный срок и на действующих условиях».

К справке! Такое продление может быть многократным, если иного не прописано в соглашении.

По инициативе сторон или неавтоматическая – она предполагает, что нужно подписать дополнительное соглашение к основному договору, в котором будет установлен новый срок сотрудничества на оговоренных условиях.

Решение о необходимости продления сотрудничества должно быть заранее оговорено сторонами. Как вариант – одна из сторон может направить соответствующее письмо с намерениями продления сотрудничества другой стороне.

Что можно пролонгировать?

Продлевать срок действия каких-либо партнерских взаимоотношений можно до бесконечности. Главное – чтобы это устраивало обе взаимодействующие стороны.

В каждом отдельном случае стоит учитывать непосредственно рациональность продления срока договоренностей – на практике ситуация может меняться и может потребоваться изменить условия договора.

Что именно можно пролонгировать, стоит разобраться детальнее.

Договор аренды участка

Как правило, если земельный участок берется в аренду организацией, значит, ей выгодно длительное сотрудничество с арендодателем и использование выбранной территории.

Договор заключается на конкретный или неограниченный период с уточнением, что он может быть расторгнут при подписании соответствующего соглашения между сторонами.

В договоре пролонгации можно заранее указывать, что стоимость аренды может вырасти, для чего потребуется дополнительное соглашение (тогда как сам договор будет продлеваться автоматически).

Стоит отметить, что по Гражданскому и Земельному кодексу арендатор после окончания основного срока аренды имеет исключительное право на пролонгацию договора.

И даже если владелец уже заключил договор с новым арендатором, прежний может подать в суд и заставить расторгнуть новое соглашение и возобновить старый договор.

В противном случае можно требовать компенсацию за понесенный ущерб в случае отказа от пролонгации соглашения.

Аренда помещения

По закону, большинство договоров на аренду помещений как жилых, так и коммерческих, заключается сроком на один год – договор на срок более года в обязательном порядке подлежит государственной регистрации в Росреестре.

Поэтому в большинстве договоров просто прописывают возможность дальнейшей пролонгации соглашения, если обе стороны будет устраивать подобное сотрудничество.

В соглашении чаще всего указывается, что если по окончании срока аренды арендодатель не будет иметь возражений, то арендатор может продолжать использовать его имущество на прежних условиях.

В отдельных ситуациях проще заключить новое соглашение, особенно если меняются условия по оплате или сроку аренды помещения.

Еще стоит учесть важный факт для арендатора: если он исправно выполнял свои обязательства и к нему не было претензий, то его право продолжить аренду выбранного помещения является первостепенным перед другими арендаторами. В случае возникновения конфликта свое право можно даже обжаловать через суд.

Трудовой договор

Трудовой договор может заключаться на любой срок, в зависимости от необходимости выполнения определенного объема работ. Чаще всего пролонгация является неавтоматической и требуется заключения дополнительного или нового соглашения.

Читайте также:  Вступление в наследство по завещанию — сроки, порядок и отзывы

Особенно это актуально для кратковременных сезонных работ, или при найме нового человека. В дальнейшем трудовым договором может быть предусмотрена пролонгация трудовых отношений, если не одна из сторон не захочет расторгнуть соглашение.

Такая пролонгация может быть бессрочной.

Депозиты и вклады

Многие вкладчики, чтобы не следить за сроками своих договоров вклада, выбирают возможность автопролонгации. Если это возможно, то сразу по окончании старого договора будет в автоматическом режиме оформлен новый на прежних условиях.

У такого сотрудничества есть две возможных проблемы:

  1. Клиента может не устраивать старая ставка по вкладу, к примеру, появились более привлекательные предложения. Тогда стоит обратиться своевременно в банк и закрыть вклад, после чего оформить новый, до автоматического продления.
  2. Банк может не устраивать продление сотрудничества. Такая ситуация бывает, если вкладчик оформил акционный вклад, и по нему ставка была выше, чем средняя по вкладам в текущий период. В таком случае договор может вообще не предусматривать возможность продления, или клиента оповестят о невозможности продления, так как вклад больше не обслуживается на прежних условиях.

Кредит или займ

На законодательном уровне предусмотрено, что при обоснованных причинах (потеря работы, сокращение дохода или потеря здоровья) клиент может рассчитывать на получение кредитных каникул или пролонгацию соглашения.

Если речь идет о банковском кредите, тогда необходимо подать соответствующее заявление в банк, дождаться решения, обсудить новые условия и заключить новое соглашение. При этом клиента не будут заставлять платить дополнительных процентов – они просто перейдут в новый кредит в виде основного долга.

Что же касается пролонгации соглашения в МФО, то сделать ее можно как в офисе, так и в личном кабинете. Клиент просто оплачивает часть процентов, после чего может подать заявку на продление займа. Сделать это можно на тот же срок, на который ранее оформлялся займ.

Договор партнерства или поставок

Чаще всего такие соглашения оформляются не только с учетом срока, но и выполненных работ или предоставленных услуг. В соглашении заранее прописывается возможность пролонгации срока сотрудничества, если в указанный период запрошенные работы или услуги не были предоставлены в полном объеме, или требуется выполнение дополнительных задач (поставок).

Как быть, если пролонгация больше не нужна?

Если в соглашении указана возможность пролонгации, то для расторжения действия договора необходимо подписать дополнительный документ, в которой одна из сторон заявит о намерении прекратить сотрудничество. Решение может быть принято в одностороннем порядке, без учета интересов второй стороны.

Однако, законом защищены права сторон, и в случае с арендой, арендатор может требовать продления соглашения через суд, если его интересы были нарушены арендодателем без весомых причин.

Преимущества и недостатки пролонгации

В каждом отдельном случае пролонгация может иметь свои преимущества и недостатки. Поэтому стоит подходить обдуманно к подобному продлению сотрудничества.

Достоинства
Недостатки
  • Нет необходимости каждый раз перезаключать соглашение;
  • Нет риска пропустить срок окончания соглашения или прерывания работ, в случае истечения срока договоренностей;
  • Появляется нацеленность на длительное сотрудничество, что чаще всего влияет на качество оказываемых услуг.
  • В случае изменения экономических показателей можно потерять доходность от выбранного партнерства (актуально для банков, поставок, аренды);
  • Риск потерять более выгодные варианты сотрудничества: если договор на поставку заключен, а появился более выгодный поставщик или новый арендатор готов предложить более высокую цену.

В целом пролонгация очень выгодна, если партнерство выгодно обеим сторонам соглашения. Она способна избавить от ненужной бумажной волокиты и прерывания сотрудничества. Но стоит внимательно относиться к подобным процедурам, и своевременно заявлять о намерениях контрагентам, если пролонгация, предусмотренная в соглашении, больше не нужна.

Автоматическое продление договора после истечения срока его действия: допсоглашение о пролонгации

Как правило, автоматической пролонгацией считается автоматическое продление срока действия договора в силу его условий, без подписания допсоглашения.

В договоре можно установить пролонгацию, которая происходит по уведомлению, или пролонгацию, которая не требует от сторон никаких действий. Как правило, стороны самостоятельно определяют срок пролонгации. Это может быть конкретный или неопределенный срок. Договор может продлеваться разово или неограниченное количество раз.

  • Если не соблюдать условие о пролонгации, то договор может продлиться, когда сторона хотела прекратить отношения, или не продлиться, когда сторона хотела их продолжить.
  • Пролонгацию не запрещено устанавливать во внешнеэкономическом договоре.
  • Что понимают под автоматической пролонгацией договора
  • На практике под автоматической пролонгацией могут понимать:
  • — автоматическое продление договора в силу его условий, без подписания допсоглашения;

— автоматическое продление договора в силу законодательства. Это касается, например, договоров электроснабжения, аренды, доверительного управления имуществом .

Чаще всего речь идет об автоматической пролонгации при наличии соответствующего условия в договоре. Такое условие целесообразно включать в договоры, которые предполагают длительное сотрудничество. Например, рамочный договор поставки, договор об организации перевозок.

Наличие условия о пролонгации позволит юристу не тратить время на постоянный контроль сроков действия договоров и подписание соответствующих допсоглашений.

При этом не имеет смысла включать условие об автоматической пролонгации в договор с разовым исполнением. Например, разовый договор купли-продажи, мены.

Если пролонгация договора установлена законодательством, то для удобства эту норму можно продублировать в договоре. Но делать это не обязательно, т.к. норма законодательства в любом случае будет применяться .

На заметку
Как правило, условие об автоматической пролонгации касается только срока действия договора и не касается срока исполнения определенного обязательства.

Так, продление срока исполнения обязательства может иметь свои особенности.

Например, сроки строительства объекта, установленные в договоре стройподряда, могут быть продлены только при получении согласования определенных госорганов .

Как согласовать условие о пролонгации в договоре

При согласовании этого условия возможны следующие варианты:

1) пролонгация происходит по умолчанию и не требует от сторон никаких действий. По истечении срока действия договор автоматически продлевается.

Обычно такое условие дополняют случаями, когда пролонгация не произойдет. Например, одна из сторон уведомит другую сторону о нежелании продлевать договор. В договоре целесообразно указать срок такого уведомления. Это позволит сторонам заранее понимать намерения контрагента о том, будут ли продолжаться отношения;

Примеры формулировки условия в договоре:
«Договор автоматически продлевается на каждый следующий год, за исключением случая, когда хотя бы одна из сторон не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия договора уведомит о его прекращении»;
«Договор автоматически продлевается на каждый следующий год, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора. Такое уведомление должно быть сделано не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия договора».

2) пролонгация происходит по уведомлению. Здесь можно предусмотреть, что такое уведомление должна направить одна из сторон либо обе стороны.

Примеры формулировки условия в договоре:
«Договор пролонгируется на каждый следующий год, если не позднее чем за один месяц до окончания срока его действия покупатель в письменной форме уведомит поставщика о пролонгации договора»;
«Договор продлевается на каждый следующий год, если стороны не позднее чем за 10 календарных дней до истечения срока его действия уведомят друг друга о его продлении».

На практике может возникнуть вопрос, какой момент считать надлежащим уведомлением: момент отправки соответствующего письма или момент его получения? Для того чтобы избежать разногласий, этот нюанс также можно отразить в договоре.

Примеры формулировки условия в договоре:
«Уведомление считается совершенным в день сдачи соответствующего письма оператору почтовой связи»;
«Уведомление считается совершенным в день его получения адресатом».

Направлять уведомление о прекращении или продлении договора целесообразно заказным письмом с обратным уведомлением и описью вложения. Это позволит подтвердить дату и факт его отправки.

Как правильно указать срок пролонгации

Чаще всего стороны могут самостоятельно определить срок, на который будет пролонгирован договор .

Обратите внимание!
Для отдельных видов договоров законодательство устанавливает предельный срок их действия. Например, для договора доверительного управления — 5 лет .
Срок пролонгации, указываемый в договоре, не должен превышать предельного срока действия, установленного законодательством .

  1. В договоре можно прописать пролонгацию :
  2. 1) на неопределенный срок;
  3. Пример формулировки условия в договоре:
    «Договор пролонгируется на неопределенный срок, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора не позднее чем за 15 календарных дней до истечения срока его действия»;
  4. 2) конкретный срок.

Здесь важно определить, договор будет продлеваться один раз на указанный срок либо неограниченное количество раз на этот срок. Необходимо как можно четче прописать в договоре такое условие о пролонгации.

Читайте также:  Как вернуть девичью фамилию после развода

Примеры формулировки условия в договоре:
«Если ни одна из Сторон договора не заявит о своем намерении прекратить его не позднее чем за месяц до истечения срока его действия, срок действия договора продлевается на следующий год, по истечении которого действие договора прекращается»;
«Договор действует по 31.12.2021 включительно и продлевается на каждый следующий год, если ни одна из Сторон не заявит о своем намерении прекратить договор не позднее чем за месяц до истечения срока его действия. Данное правило продолжает действовать после первого продления договора и может применяться неограниченное количество раз».

  • Четкие и однозначные формулировки позволят сторонам избежать споров о сроке действия договора.
  • Что влечет несоблюдение условия о пролонгации
  • Наличие в договоре условия о пролонгации не означает, что про срок действия договора можно совсем забыть. Так, на практике могут возникнуть следующие ситуации:
  • 1) сторона хотела прекратить действие договора, но пропустила срок, в который нужно было уведомить об этом другую сторону. В таком случае договор автоматически продлится на установленный срок и сторона должна будет исполнять обязательства по нему;

Пример
В договоре прописано следующее условие о его пролонгации: «Договор продлевается на каждый следующий календарный год, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора не позднее чем за 15 календарных дней до истечения срока его действия». Одна из сторон уведомила вторую сторону за 5 календарных дней до истечения срока действия договора. Поскольку срок уведомления в данном случае не был соблюден, договор не прекратится. Он будет продлен на 1 год.

2) сторона хотела продлить договорные отношения с контрагентом, но пропустила срок, в который его нужно было уведомить об этом. В таком случае договор не будет продлен согласно условию о пролонгации. И его положения не будут применяться к отношениям сторон, возникшим после истечения срока действия договора.

Пример

Что такое пролонгация договора?

Термин «пролонгация» используется как в бизнес-отношениях, так и в бытовых. Можно пролонгировать договор поставки, можно — договор энергоснабжения. Однако способы пролонгации в этих случаях будут различными. Так что же значит «пролонгировать» и какими способами можно это сделать?

Забежим вперед, раз уж мы затронули вопрос пролонгации договора энергоснабжения. Это тот договор, действие которого продолжится, если вы или поставщик не откажетесь от его исполнения. Такое правило установлено законодателем.

Если ваш поставщик вдруг решает в одностороннем порядке прекратить поставку воды, газа, электричества в связи с окончанием срока действия договора, это дает вам полное право обратиться в суд.

В рамках договора энергоснабжения вы являетесь потребителем услуг, а значит, на вашей стороне все законодательство о защите прав потребителей.

Соберетесь отстаивать свои права — обязательно обратитесь за помощью специалиста в этих вопросах.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно: оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 182 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Что значит «пролонгация договора»?

Слово «пролонгация» имеет французские корни и в дословном переводе значит «удлинение». Сразу становится понятно, что пролонгация договора — это его продление, то есть «удлинение» срока его действия.

Для некоторых договоров условие о сроках является существенным, то есть без этого он не будет считаться заключенным. Для других оно несущественно, однако это не значит, что у документа нет срока действия.

Этот срок может быть прописан в законе, и если стороны не изменили его (наглядное действие принципа свободы договора), то он будет распространяться на их договорные отношения.

Сроки могут быть не указаны нигде, и тогда в действие вступает норма пункта 2 статьи 314 Гражданского кодекса о моменте исполнения обязательства. Она подразумевает, что вы требуете исполнить обязательство, когда считаете нужным. Контрагент его исполняет в недельный срок с момента такого требования, и на этом действие договора прекращается, если не предусмотрено иное.

Но что, если сроки прописаны, а отношения оканчивать вы не планируете? Выход: прибегнуть к этой самой пролонгации. Хотя не любой договор можно продлить. И не всякий раз, как вы хотите продлить договорные отношения, вам нужно предпринимать какие-либо действия.

Нельзя продлить договор, условие о сроке действия которого является существенным. К таким относятся договоры в рамках контрактной системы в госзакупках, согласно статье 95 Федерального закона о контрактной системе.

Нельзя продлить договор аренды государственной или муниципальной земли, потому что он заключается только по результатам торгов, согласно пункту 1 постановления Пленума ВАС № 73.

Есть договоры, которые по окончании срока действия становятся пролонгированными автоматически — по закону. Такое возможно, если ни вы, ни ваш контрагент не изъявили желания прекратить договорные отношения. Это может быть одна из следующих ситуаций:

  • аренда нежилого помещения на срок не свыше 11 месяцев;
  • доверительное управление имуществом — если владельцы не выдвинули требования о погашении инвестиционных паев;
  • страхование ответственности туроператора. Обязательное условие: отсутствие отказа от продления в пределах последних 3-х месяцев периода действия договора страхования;
  • поставка энергии (электричества, газа, воды).

Пункт 2 статьи 621 ГК говорит: если вы проживаете в арендованном жилье и продолжаете это делать после окончания срока действия договора аренды, а ваш арендодатель не возражает, то документ считается возобновленным на неопределенный срок.

Это несколько отличается от продления по закону. Дело в том, что продление по закону предполагает конкретные сроки, а именно те, что изначально прописывались в соглашении. Возобновление же отношений арендатора с арендодателем не предполагает ограничений по срокам.

Автоматическая пролонгация — способ продления договора, не требующего ваших активных действий. Однако в случаях, когда такая пролонгация не предусмотрена, вам придется предпринять некоторые меры, чтобы желаемые договорные отношения продолжились.

Какие есть способы пролонгации договора?

Большинство интернет-источников предлагает 3 способа пролонгации договора: заключение нового контракта, внесение в первоначальный документ условия об автоматическом продлении и заключение дополнительного соглашения.

Однако первое в данном случае некорректно причислять к способам пролонгации, так как это именно начало договорных отношений заново, хотя и не с нуля.

Можем предположить, что, если вы читаете этот текст, вас интересуют как раз способы продления договора, а не заключение нового контракта.Ведь последнее может сопровождаться необходимостью проведения преддоговорной работы (переговоров, повторного сбора необходимых документов), на что обычно уходит немало сил и времени.

По сути, остается 2 чистых способа продлить договорные отношения: изначально вносить условие о продлении либо впоследствии заключать доп. соглашение.

Если вы только находитесь на стадии подписания контракта и уже сейчас предполагаете, что может потребоваться пролонгация, внесите в него формулировку вроде: «Действие договора возобновляется еще на один период, если хотя бы одна из сторон за 1 месяц письменно не изъявила желания прекратить договорные отношения».

По необходимости, можно уточнить, что продление таким образом возможно неоднократно. Учтите, что при таком способе продления прочие условия соглашения останутся неизменными.

Большую свободу сторонам в плане возможности продлить и одновременно внести в документ кое-какие изменения дает заключение дополнительного соглашения. Однако учтите: если вы измените какое-либо из существенных условий, то это будет уже не доп. соглашение, а новый договор.

К дополнительному соглашению прибегают в период действия основного, а также когда срок действия основного уже истек. Согласно требованию пункта 1 статьи 452 ГК, соглашение должно быть заключено в той форме, в какой вы заключили сам договор (чаще всего в письменной).

Что обязательно в него включить? Реквизиты основного документа (должно быть понятно, что именно вы хотите продлить), данные ваши и вашего контрагента, а также саму формулировку о желании пролонгировать договорные отношения с указанием сроков. Длительность нового периода действия договора может совпадать с первоначальной, а может быть иной (опять же, работает принцип свободы договора).

Подытожим: договорные отношения при отсутствии возражений сторон могут продлеваться по закону, а могут — действиями самих сторон. Если вы находитесь на этапе переговоров и планируете длительное сотрудничество, рекомендуем сразу внести в договор пункт об автоматической пролонгации.

  • Если вы упустили этот момент, но заключать договор по новой не хотите, можете составить дополнительное соглашение к нему, в котором и предусмотрите условие о продлении, однократном или множественном.
  • Источники:
  • Запрет на продление договора госзакупок в контрактной системе
  • Запрет на продление договора аренды государственного и муниципального имущества

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *