Трудовой договор между работодателем и работником устанавливает обязанности участников в трудовом процессе и гарантирует защиту прав каждой стороне. Процедура принятия на работу в 2021 году иностранного сотрудника и заключения с ним договора имеет юридически принципиальные особенности, закреплённые Трудовым Кодексом, правовыми федеральными законами и КоАП.
Условия для заключения трудового договора с иностранцами
Перед подготовкой трудового договора наниматель должен выяснить право пребывания иностранца на российской территории, так как от этого зависит дальнейший порядок оформления отношений:
- Временно пребывающий — находится в России по миграционной карте;
- Временно проживающий — может жить и свободно передвигаться по субъектам РФ 3 года;
- Постоянно проживающий — разрешение дано на 5 лет с неограниченным числом его продления.
Наличие разрешения или патента
Пребывающий временно в безвизовом порядке для поиска работы должен иметь на руках патент, разрешающий трудиться. Временно пребывающий по визе оформляется на работу с разрешением.
Оба документа выдаются подразделением ГУ по миграции.
Такие документы не требуются:
- Обладателям ВНЖ;
- Обладателям ПМЖ;
- Беженцам и др.
Окончательный список в ст.13 закона №115-ФЗ от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
Особые условия гражданам ЕАЭС
Особенные условия даны подданным стран ЕАЭС. Армяне, белорусы, казахи и киргизы могут:
- Занимать вакансии без разрешения/патента;
- Временно пребывать/проживать в субъектах РФ на период трудового соглашения;
- Находиться по российскую сторону границы без регистрации 30 суток со дня приезда, при превышении требуется постановка на учёт.
Срок заключения договора
Трудовой Кодекс РФ допускает заключать трудовое соглашение с иностранцем на неопределённый срок. Тогда, при окончании или аннулировании разрешения/патента (если новое не получено) или срока проживания, ТД расторгается.
Для исключения таких ситуаций с иностранным наёмником заключают срочный договор (максимум на 5 лет), где причина срочности определяется кодексом (ст. 59 ТК РФ). Выдуманные обоснования наказуемы.
Запрет на предоставление работы существует в отношении:
- Детей и подростков до 18 лет;
- Моментов, выделенных законодательно или в международных соглашениях.
Порядок оформления трудового договора с иностранным гражданином
Нанимать иностранцев на свободные вакансии могут юридические, физические лица и граждане зарубежных государств, зарегистрированные в России как ИП.
Порядок действий
Алгоритм действий работодателя при заключении трудового договора с иностранцем зависит от статуса нахождения последнего на территории России. Без лишних действий наниматель может принять на работу иностранного гражданина, имеющего ВНЖ или ПМЖ.
Всё, что потребуется для оформления двусторонних отношений:
- Принять пакет документов в том наборе, в каком подавал бы россиянин.
Дополнительно должны быть предоставлены доказательства разрешения на временное/постоянное проживание (ст.327.3 ТК РФ);
- Проверить актуальные сроки ВНЖ или ПМЖ.
С дополнительными действиями наниматель столкнётся при принятии на работу временно приезжего по визе.
С самого начала план мероприятий нанимателя выглядит следующим образом:
- Обращение в службу занятости, где в течение месяца сотрудники центра будут подыскивать на запрашиваемую вакансию российских сограждан.
Если кандидатуру не предложат, работодатель смело идёт в местное подразделение ГУВМ МВД;
- Обращение в миграционный отдел МВД для получения разрешения на привлечение к работе в своей организации иностранного резидента;
- Оформление разрешения на работу уже непосредственно нанимаемому иностранцу. Делает это в основном работодатель в местном подразделении по миграционным вопросам;
- Оформление приглашения будущему сотруднику, находящемуся за рубежом;
- При прибытии в субъект РФ потенциальный работник ставится на миграционный учёт;
- Заключается ТД;
- Ставится в известность территориальный орган ГУВМ МВД о принятии иностранца на работу.
Подача заявки в ГУВМ МВД и получение разрешения на заключение трудового договора с иностранцем
Работодатель направляет выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и другую документацию организации для получения аккредитации в МВД. Далее подаётся заявка на разрешение на бланке ГУВМ МВД, уплачивается госпошлина 10000 руб. за каждого нанимаемого.
Оформление приглашения
Получив все разрешения наниматель обращается в ГУВМ МВД за приглашением, по которому будущий сотрудник будет оформлять рабочую визу.
Составление трудового договора
Российское законодательство не устанавливает специальную форму договора с иностранцем. Основное содержание документа такое же, как и при трудоустройстве россиянина, с указанием всех данных, согласно ст. 57 ТК РФ:
- ФИО работника;
- Все реквизиты работодателя;
- Оплата;
- Режим;
- Место работы и др.
Договор пишется на русском языке, но по желанию второй стороны может быть переведён на родной язык работника и нотариально заверен.
Ниже представлены образцы разных договоров.
Трудовой договор с временно проживающим
Оформление трудовых отношений с кандидатом из-за границы, обладающим ВНЖ, ничем не отличается от типового договора при приёме россиянина. Дополнительным пунктом только указываются номер, срок действия и другие реквизиты ВНЖ.
Трудовой договор с постоянно проживающим
За основу также можно взять типовой ТД, заключённый с отечественным сотрудником, вписав в него паспортные данные и адрес ПМЖ.
Скачать бланк трудового договора с постоянно проживающим
Трудовой договор по патенту
При составлении договора с гражданином другой страны, который временно безвизово пребывает в субъекте РФ с патентом, в документ вписываются все сведения о патенте, а также обязательно указываются реквизиты медицинского полиса или договора, заключённого работодателем с медучреждением относительно нанимаемого (ст.327.2 ТК РФ).
Скачать образец трудового договора работающего по патенту.
Срочный трудовой договор
Оформляется исходя из статуса иностранца в России. Обязательно указывается начало и окончание периода работы сотрудника и вписывается дополнительно обоснование срочности контракта. Подбирая основание следует опираться на пункты, внесённые в ст.59 ТК РФ.
- Скачать образец краткосрочного трудового договора с работником
- Скачать образец уведомления об увольнении при срочном трудовом договоре
Уведомление ГУВМ МВД
Работодатель, взявший на рабочее место или пользующийся услугой иностранца, прибывшего по визе, обязан проинформировать о своих действиях находящуюся рядом организацию по миграции (п.8 ст.13 закон №115-ФЗ от 25.07.2002 г.). Происходит это в виде подачи уведомления на бланке стандартной формы, утверждённой Приказом МВД №11 от 10.01.2018 г.
На подачу заполненной формы даётся 3 рабочих дня с даты принятия иностранного гражданина на работу. Бланк заполняется печатно или рукописно, без помарок и ошибок, на русском языке. Отвечать требуется на все пункты.
Уведомление доставляется лично в миграционное подразделение, можно воспользоваться услугами почты, отправив заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Документ в организационном порядке регистрируется с присвоением регистрационного номера.
За скрытие информации о приёме на работу принимающая сторона подпадает под административное правонарушение по ч.3-5 ст.18.15 КоАП. За это взимаются штрафы:
- С граждан — 2000 – 5000 руб.;
- Со служителей власти — 35000 – 50000 руб.;
- С юрлиц — 400 тыс. – 800 тыс. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.
Московские и ленинградские штрафы жёстче:
- Граждане — 5000 – 7000 руб.;
- Служителей власти — 35000 – 70000 руб.;
- Юрлица — 400 тыс. – 1 млн. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.
При незаконном найме на работу группы претендентов штраф накладывается за каждого в отдельности.
Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином
Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.
Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.
Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок.
В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.
В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.
В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.
Образец трудового договора с иностранным гражданином 2018
5/5 (5)
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец трудового договора для приема на работу иностранного гражданина:
СКАЧАТЬ образцы трудовых договоров с иностранными гражданами можно по ссылкам ниже:
Как оформить
Трудовые отношения и деятельность иностранных граждан на территории РФ регулирует ФЗ №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25 июля 2002 года. Положения статьи 13 закона закрепляют за иностранцами право на работу в России.
Физические и юридические лица имеют право заключать трудовые договоры с приезжими. Однако существует особый порядок оформления такого трудового договора и ряда других документов, необходимых для работы в России.
Особенности зависят от статуса иностранного гражданина:
- лицо, находящееся в России по визе или без нее (для стран с безвизовым режимом с РФ), но не проживающее здесь;
- лицо, проживающее на территории РФ временно;
- лицо, проживающее в России на постоянной основе.
Также особенности трудовых отношений с иностранцами зависят от страны, гражданами которой они являются. Одни государства имеют с РФ договоры в сфере труда и безвизовый режим, а гражданам других обязательно получение виз и разрешения на работу. Нужно учесть возможность квотирования рабочих мест для приезжих и необходимость получать патент.
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора.
Особые условия для работы на территории РФ имеют граждане стран Евразийского экономического союза, это предусмотрено статьей 50.1 ТК РФ.
Рассмотрим подробнее весь алгоритм трудоустройства и образец трудового договора с работником из другой страны 2018 подробнее.
Трудовой договор должен быть написан на русском языке, но предусмотрена возможность составления документа и на языке работника. Это позволит улучшить понимание будущим сотрудником положений его трудовой деятельности. Существуют как срочные, так и бессрочные варианты договоров.
Важно! Закон не запрещает заключать бессрочный трудовой договор с иностранным работником. Но если у него закончится срок действия патента или разрешения на работу, работодатель обязан разорвать договор.
Заработная плата – существенный аспект трудовых отношений. Сумма вознаграждения за труд выплачивается только в рублях, оплата в других валютах запрещена законодательно.
Перечень необходимых условий в трудовом договоре с иностранным работником:
- реквизиты работодателя, сведения о работнике – Ф. И. О., паспортные данные;
- дата и город заключения договора;
- полное наименование организации работодателя;
- должность как в штатном расписании;
- когда работник приступает к исполнению обязанностей – дата;
- тип договора – срочный, бессрочный. Если срочный, то указать причину заключения – замена на время отпуска и тому подобное;
- оплата труда – оклад, надбавки, районный коэффициент;
- условия труда – вредные, опасные, стандартные и так далее;
- наличие страхования – пенсионного, медицинского.
Что делать, если работодатель не заключил трудовой договор с работником?
Определить, что соискатель – иностранный гражданин, на первый взгляд удается не всегда. Особенно если в информации о вакансии об этом нет указания. Данный факт может выйти на поверхность, когда человек приходит в отдел кадров подписывать документы на трудоустройство.
Если соискатель прошел все этапы отбора и подходит по компетенциям, бояться того, что он иностранец, не стоит.
Заключить трудовой договор с иностранным гражданином, который временно или постоянно проживает на территории России на законных основаниях, не составляет трудностей.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Обычное трудоустройство
При наличии вида на жительство в России (ВНЖ) или разрешения на временное пребывание в стране (РВП) у иностранного гражданина он выходит на работу на тех же условиях, что и гражданин России. Данная норма закреплена в Трудовом кодексе. При этом обязательно проверяется срок действия РВП или ВНЖ, а также уведомляются миграционные органы. Известить их нужно в течение 3 дней.
Такой же порядок действий при трудоустройстве работников с паспортами стран-членов ЕЭС: Казахстан, Киргизия, Беларусь, Армения. Фактически они имеют аналогичные права, что и россияне.
Оформление дополнительных документов для приема на работу не требуется, социальные права у таких работников идентичны правам российских рабочих. Помимо этого, граждане стран-членов ЕЭС не учитываются в квоте на иностранных рабочих.
Дипломы об образовании, полученные в странах Союза, не требуют дополнительного подтверждения и верификации. Необходимо будет только перевести документ об образовании на русский язык и заверить перевод у нотариуса.
Разрешение на работу
Если иностранец прибыл в РФ по визе, то ему для осуществления трудовой деятельности необходимо получение разрешения на работу. Получить его можно в органах МВД, которые осуществляют миграционный учет.
Срок действия документа равен одному году. По решению органов МВД разрешения не только выдаются, но и могут быть отозваны, а также аннулированы. В процессе оформления разрешения участвует будущий работодатель.
Документ должен содержать:
- наименование работодателя;
- дату и место выдачи;
- период действия разрешения;
- указание территории, где работник будет осуществлять трудовую деятельность.
Обратите внимание! Если работник переходит на работу из одной компании в другую, то разрешение на работу нужно оформлять заново. Для каждого юридического лица свой документ. Госпошлина за выдачу разрешения составляет 3500 рублей. Оплачивать ее может как работодатель, так и сам сотрудник.
Патент на работу
Работники с гражданством других государств, прибывшие в безвизовом порядке, могут работать на основании патента на трудовую деятельность. Он выдается органами МВД в установленном порядке.
Гражданин должен сам оформить себе патент, если он планирует работать в РФ.
Когда принимают на работу лицо с патентом, отдел кадров проверяет срок действия документа, территорию действия и род деятельности.
Территория действия патента – это субъект РФ, где был выдан данный документ. Потенциальные работодатели иностранцев имеют право принимать их на работу только с патентом, оформленным в их субъекте.
Если человек переезжает, то на новом месте патент открывается заново. Также в патенте указывается специальность, по которой человек может работать. Трудоустраивать по другим специальностям лицо с патентом нельзя.
Если необходима смена рода деятельности, патент также нужно заменить.
Стоимость оформления патента на работу зависит от периода его действия и региона, где он был выдан. После устройства на работу лицо с патентом ежемесячно отчисляет платежи со своей заработной платы. Наличие патента не отменяет необходимость оформления полиса ДМС.
Максимальный срок действия патента – два года. По истечении двух лет иностранец покидает территорию РФ, а затем может вернуться и оформить документ заново.
Продление срока пребывания иностранных граждан.
Если работодатель принимает на работу лицо с патентом, то об этом нужно поставить в известность органы МВД, занимающиеся миграционным учетом. Три дня – такой срок отведен на уведомление, в противном случае компании грозит штраф.
Высококвалифицированные кадры
Высококвалифицированные кадры имеют специальные условия при выходе на работу в российские компании. Для таких иностранных специалистов действует система привилегий и преференций.
При этом специалистом высокой квалификации считается любой иностранный работник(как из визовых, так и из безвизовых стран), подходящий по положениям из статьи 13.2 пункта 1 Федерального закона N 115-ФЗ:
- по степени квалификации;
- по размеру оплаты труда (вознаграждения).
Степень квалификации иностранного специалиста, которого российский работодатель планирует привлечь в качестве высококвалифицированного, оценивается самим работодателем. Критериями отбора могут быть как опыт работы, так и образование, специальные качества соискателя. Все риски в данном случае работодатель берет на себя.
Запомните! Разрешение на работу высококвалифицированным специалистам выдается на срок до трех лет, без привязки к конкретному субъекту России. Но есть перечень работ, к которым привлечение таких кадров запрещено. Перечисление таких видов деятельности есть в статьях 13.2 и 14 Федерального закона №115-ФЗ.
Документы для заключения договора
Схема трудоустройства иностранных граждан не сильно отличается от трудоустройства россиян. К примеру, документы потребуются одинаковые и для иностранца, и для россиянина. За исключением разрешения на работу, РВП. Стандартный набор при приеме на работу:
- документ, удостоверяющий личность, – паспорт, идентификационная карточка;
- трудовая книжка для лиц, имеющих опыт работы в России;
- СНИЛС, при наличии;
- документ об образовании, квалификации;
- полис обязательного или добровольного медицинского страхования;
- вид на жительство, разрешение на временное проживание в РФ;
- патент, разрешение на работу.
Важно! При отсутствии у иностранца СНИЛС и трудовой книжки компания должна их оформить.
Куда подается уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
Норма из статьи 13 пункта 8 закона №115-ФЗ предписывает работодателю уведомлять локальный орган миграционного учета о факте заключения трудового договора с иностранным гражданином.
Уведомление следует подавать в отделение органов миграционного контроля, которое находится по месту фактической трудовой деятельности иностранца. Данное место может не совпадать с юридическим адресом компании-работодателя.
Посмотрите видео. Какие документы требовать с иностранца при приеме на работу:
Оформление медицинского полиса
Важно! Все иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность на территории России, обязаны иметь действующий полис добровольного медицинского страхования или любой другой договор о предоставлении им медицинской помощи. Закон не определяет сторону, которая должна платить за полис ДМС. Этот вопрос остается в плоскости договоренностей работодателя и сотрудника.
В некоторых случаях иностранные граждане приходят на место будущей работы уже с полисом ДМС, что позволяет трудоустраивать их без лишних денежных затрат.
Сроки действия контракта
Согласно статье 327 Трудового кодекса РФ, с иностранными работниками можно заключать и срочные, и бессрочные трудовые договоры. То есть срок трудовой деятельности иностранца регулируется договоренностями с самой организацией.
При заключении срочного трудового договора с иностранным рабочим следует руководствоваться нормами статьи 59 Трудового кодекса России.
Продление трудовых отношений с иностранцем не предусмотрено законодательством России. Но работодатель имеет полное право по истечении срока действия договора заключить с работником новый.
В отдельных случаях, как было указано выше, организации могут разорвать договор с иностранными рабочими раньше срока его истечения. Примеры: закончился срок действия разрешения на работу, патента или РВП.
Прекращение трудовых отношений
Возможные основания для разрыва трудовых отношений с иностранцем:
- закончился срок разрешения организации на привлечение к работе иностранных граждан;
- закончился патент или разрешение на работу;
- прекратил действие полис ДМС;
- закончился период вида на жительство в России, или он был отозван.
Учтите! На вышеуказанных основаниях трудовой договор с иностранным работником расторгается не позднее чем через месяц с момента наступления обстоятельств.
Существуют специальные основания для прерывания трудовых отношений с иностранцем:
- приведение количества иностранцев, работающих в компании, к требованиям закона;
- срок временного перевода закончился, компания не может предоставить прежнее место работы работнику.
Уведомить сотрудника о предстоящем увольнении руководство организации должно не позднее чем за три дня до дня увольнения. Поставить работника в известность можно в произвольной форме, особая форма уведомления не предусмотрена.
Подпись сотрудника об уведомлении также не обязательна, но при ее наличии шанс избежать конфликтов выше. Уведомление составляется в двух экземплярах, один для работодателя, другой для сотрудника.
На том, что остается в компании, сотрудника просят поставить подпись.
Посмотрите видео. Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем:
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
- +7-495-899-01-60
- Москва, Московская область
- +7-812-389-26-12
- Санкт-Петербург, Ленинградская область
- 8-800-511-83-47
- Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
Работа с иностранными гражданами | Прием и оформление иностранного гражданина в 2021 году c патентом — Контур.Бухгалтерия
Порядок оформления на работу иностранного работника зависит от его миграционного статуса:
- постоянно проживающие — имеют вид на жительство;
- временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
- временно пребывающие — в зависимости от страны гражданства имеют визу, миграционную карту или патент на работу.
В этой статье мы рассмотрим оформление самой многочисленной категории иностранцев, работающих в РФ: граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом. Миграционный статус их — временно пребывающие.
С 2015 года такие граждане обязаны получать патент на работу, за исключением следующих категорий:
- беженцев и получивших временное убежище на территории РФ;
- граждан стран-членов ЕАЭС. На 01.06.2021 года это Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия.
Документы для оформления трудового договора с иностранными гражданами в 2021 году
Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Работодатель обязан уведомить ФМС России об их прибытии. Это нужно сделать не позднее трех рабочих дней со дня прибытия иностранца. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме.
При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- миграционная карта;
- патент;
- трудовая книжка (если ее нет, то должен оформить работодатель);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
- Если это первое место работы у иностранца, то работодатель, должен оформить страховое свидетельство;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются.
Трудовой договор с иностранцем аналогичен тому, которые заключают с гражданами России. Дополнительно в нем нужно указать информацию о патенте. Имейте в виду, что место работы и должность работника должны совпадать с теми, что указаны в патенте.
Еще одно важное условие — указать основания оказания иностранному работнику медпомощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) ДМС или заключенного работодателем с медорганизацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.
Если с иностранцем заключается не трудовой договор, а договор подряда, то нужны те же самые документы, кроме трудовой книжки.
О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
Форма уведомления утверждена Приказом МВД РФ от 04.06.2019 № 363. Уведомление можно направить через портал госуслуг или заполнить и подать в бумажном варианте — при визите в районное Управление МВД, в МФЦ или по почте.
Кроме самого уведомления понадобится справка о приеме.
При получении патента иностранец обязан уплатить авансовый платеж по НДФЛ (п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Сумма платежа зависит от срока действия патента и региона. Она определяется исходя из фиксированной величины 1200 рублей в месяц, индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и районного коэффициента, учитывающего особенности рынка труда.
Согласно п. 6 ст. 227.1 НК РФ работодатель, принявший на работу иностранца с патентом, обязан уменьшить НДФЛ, исчисленный с его доходов, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных таким работником за период действия патента.
При этом уменьшить налог можно только в том случае, если налогоплательщик оформил письменное заявление и предоставил документы, подтверждающие уплату авансовых платежей. От налогового органа нужно получить уведомление о подтверждении права на такое уменьшение.
Уведомление направляют в срок до 10 дней со дня получения заявления.
Чтобы уменьшать налог сотрудника на уплаченные авансовые платежи, нужно:
- Заявление от работника в произвольной форме.
- Платежные документы об уплате авансовых платежей по НДФЛ (лучше копии этих документов подшить к заявлению работника).
- Оформить заявление в ФНС на получение уведомления о подтверждении права на уменьшение НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей. Форма такого заявления утверждена приказом ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@. Теперь приказом от 08.12.2015 № ММВ-7-6/566@ налоговое ведомство утвердило рекомендуемый электронный формат этого заявления. Таким образом, налоговые агенты могут подавать указанное заявление в налоговый орган как в бумажном, так и в электронном виде.
- После получения уведомления при удержании НДФЛ с работника учитывать все его авансовые платежи в течение налогового периода.
Автор статьи: Наталья Потапкина, эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Попробовать бесплатно 14 дней
Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан
Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы.
О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.
Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.
Миграционный учет и статус иностранца
Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.
Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.
Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.
Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.
Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:
- постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
- временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
- временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.
А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.
Как оформить постоянно и временно проживающих
Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.
При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.
При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание.
Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа.
Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.
Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.
Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.
Как оформить временно пребывающих без визы
Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.
Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.
Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.
Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.
Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.
Как оформить временно пребывающих на основании визы
Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать.
Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.
Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента.
После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:
- ходатайство на русском языке;
- документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
- копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
- документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.
- Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.
- Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.
- По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.
- Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.
- После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.
Документы для оформления трудового договора
При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
- миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
- трудовая книжка, если нет — оформите её;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
- договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.
Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.
О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536.
Форма уведомления в МВД при приёме иностранца
Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца
Выплата заработной платы иностранцу
Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.
Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами.
Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст.
14 Закона № 173-ФЗ; Информация Росфиннадзора).
Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.
Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника
Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.
Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.
Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.
Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.
Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.
- Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
- С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.
Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.
А эльба поможет?
Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.
Статья актуальна на 27.01.2021