Некоммерческие организация, наряду с иными юридическими лицами, в процессе своей деятельности сталкиваются с необходимостью внесения изменений в свои документы. Характер и вид изменений часто зависит от сферы деятельности НКО, изменения законодательства и иных оказывающих влияние на ее деятельность факторов.
В данной статье мы поговорим с Вами с какими изменениями НКО встречаются наиболее часто, какие действия нужно предпринимать в различных ситуациях и как избежать ошибок при внесении изменений в устав НКО.
При каких обстоятельствах необходимо вносить изменения в устав НКО
Допустим Ваша некоммерческая организация занималась деятельностью в рамках определенных целями устава НКО и было принято решение расширить или полностью сменить ее направление. В этом случае обязательно потребуется внести изменения в цели и предмет деятельности устава НКО и скорее всего изменить наименование.
Иногда может потребоваться внести дополнительный вид деятельности в устав НКО для добавления нового вида деятельности или исправления ошибки допущенной при создании НКО. Внести изменение в устав необходимо при смене адреса местонахождения НКО со сменой субъекта или города, в котором ранее находилась Ваша НКО.
В некоторых случаях, при неправильно составленном уставе, вносить в устав изменения требуется даже в том случае, когда субъект не меняется. Менять структуру управления НКО иногда приходится при изменении состава учредителей, введении новых органов с компетенцией закрепленной в уставе или изменении способов контроля НКО.
На самом деле ситуаций может быть очень много, например Вам просто не нравиться название должности единолично исполнительного органа НКО.
Еще одной причиной для внесения изменений в устав, может быть изменение законодательства. Здесь может потребоваться вносить изменения срочно, если законом предусмотрены крайние сроки для приведения уставов НКО в соответствие.
Если законом таких сроков не предусмотрено, вносить изменения нужно в порядке, когда Вам по какой-либо причине будет необходимо изменить действующую редакцию устава. Так было например с некоммерческими партнерствами. Закон был принят в 2014 году, но по сей день некоторые из них не торопятся привести свои документы в соответствие.
Но например в случае с партнерством Вам скорее всего откажут даже в смене директора, пока уставные документы не будут приведены в соответствие.
Давайте подробнее рассмотрим как изменить устав при различных причинах внесения в него изменений.
Смена названия, целей и направления деятельности НКО
Я объединил все эти три причины в одну, т.к. на практике каждая из этих причин как правило влияет на другие.
При выборе нового наименования для НКО необходимо строго следовать законодательству. Наименование должно быть уникальным и не содержать в себе название другой организации, как части собственного.
А при включении в наименование слов требующих наличие специального разрешения, предоставить его с пакетом документов на регистрацию устава.
Также следует учитывать, что наименование некоммерческой организации должно соответствовать направлению ее деятельности, но и не следует выбирать название, которое Вас будет ограничивать в деятельности. Цель также должна быть краткой но емкой, которая максимально позволит охватить Вашу деятельность.
Избегайте при составлении цели использования слов и т.д, прочее. Минюст обязательно попросит дописать ее.Для внесения данных изменений в устав, необходимо принять решение органу, уполномоченному действующим уставом НКО. В случае расхождения законодательства с действующей редакцией устава, стоит руководствоваться именно уставом НКО, при выборе правомочного органа.
При составлении Протокола (решения) о внесении изменений в устав НКО, в повестку дня, кроме общих организационных вопросов, необходимо включить вопрос об утверждении и внесении изменений в устав. Заявителем при данных изменениях является лицо, действующее без доверенности от имени организации.
- Для внесения изменений необходимо подать в территориальное отделение Минюста:
- три устава прошитых и заверенных подписью руководителя;два протокола (решения);
- два заявления по форме 13001, подпись на одном экземпляре заявления должна быть удостоверена нотариально;
- оплаченную государственную пошлину, в размере 800 рублей;
- в случае предоставления документов не лично заявителем — нотариальную доверенность на совершение регистрационных действий;
Смена юридического адреса НКО
Ситуация с юридическими адресами на сегодняшний день довольно неоднозначная. Нередко можно в ЕГРЮЛ увидеть запись о недостоверности сведений о месте нахождения юридического лица.
Например Вы приобретали адрес при создании организации и через некоторое время он стал массовым. Иногда такую запись налоговая может внести по ошибке. В любом случае реагировать на такие действия налогового органа нужно незамедлительно.
Используйте для регистрации только надежные адреса.
Можно регистрировать некоммерческую организацию на домашний адрес. Если не смущает наличие в адресе квартиры, такой вариант может быть самым надежным. Ситуация со сменой адреса у некоммерческой организации, может возникнуть и по ряду иных причин.
К таким можно отнести обычный переезд из одного офиса в другой, если в качестве адреса Вы использовали адрес фактического местонахождения НКО.Итак, вносить изменения в устав НКО при изменении юридического адреса нужно только в том случае, когда меняется субъект в котором находилась организация.
Но если в уставе при регистрации по ошибке был указан полный адрес места нахождения, то даже при его смене в пределах одного субъекта, вносить изменения в устав придется.
Если меняется только улица, дом или помещение в этом же доме, а прежний адрес указан в уставе полностью, то в Минюст по месту нахождения НКО необходимо будет подать:
- два заявления по форме 13001, одно из которых должно быть заверено нотариально;
- Два протокола (решения) правомочного органа о смене юридического адреса и утверждении новой редакции устава;
- три устава, с новым адресом, прошитых и заверенных подписью руководителя;
- копию договора и свидетельства на юридический адрес;оплаченную госпошлину в размере 800 рублей;
- доверенность удостоверенную нотариусом, если документы подает не заявитель лично.
В случае смены субъекта, города и прочих при которых для смены юридического адреса предусмотрен дополнительный уведомительный этап, предварительно в Минюст по прежнему месту нахождения подается:
- Заявление по форме 14001 в двух экземплярах, подпись на одном должна быть заверена у нотариуса;
- Решение о смене юридического адреса;
Через 20 дней после внесения записи, можно подавать документы в Минюст по новому месту нахождения с документами и формой 13001.
Изменение структуры управления НКО
Зачем менять структуру управления в НКО? Давайте рассмотрим пример. У Вас фонд и в действующей редакции устава предусмотрен лишь высший коллегиальный орган управления (ВКОУ) — совет и единоличный исполнительный орган — президент.
Со временем у фонда появляются жертвователи, которые хотят не только помогать, но и участвовать в развитии. Принимать их в высший орган не всегда правильно, так как в итоге можно лишится в нем необходимого большинства для принятия решений.
Более правильно изменить структуру управления и создать дополнительный коллегиальный орган с соответствующими полномочиями. При этом принятие ключевых решений останется за советом.
Также можно самым активным предусмотреть должности вице-президентов, действующих на основании доверенности или без нее от имени фонда в рамках своих полномочий установленных уставом.
При изменении структуры управления некоммерческой организации, меняется и ее устав. Данные изменения нужно регистрировать в Минюсте. Для этого необходимо подать пакет следующих документов:
- два заявления по форме 13001, одно из которых должно быть заверено нотариально;
- при изменении/добавлении сведений о лице имеющем право действовать без доверенности — два заявления по форме 14001, одно из которых должно быть заверено нотариально;
- Два протокола (решения) правомочного органа о формировании органов управления и утверждении новой редакции устава;
- три устава, с новой структурой управления, прошитых и заверенных подписью руководителя;
- оплаченную госпошлину в размере 800 рублей;
- доверенность удостоверенную нотариусом, если документы подает не заявитель лично.
Приведение устава НКО в соответствие с законодательством
При изменении законодательства, требующего внесение изменений в устав, необходимо составить новую редакцию устава с учетом всех изменений. В случае, когда крайних сроков законом не установлено, спешки в этом нет.
Приводите устав планово, при внесении в него изменений, требующихся в деятельности НКО. Если такие сроки есть, то делайте это незамедлительно. В противном случае Вашу организацию могут ликвидировать по запросу Минюста.
- Следующие документы необходимо предоставит в Минюст для прохождения государственной регистрации изменений:
- два заявления по форме 13001, одно из которых должно быть заверено нотариально;
- Два протокола (решения) правомочного органа о приведении устава в соответствие с законом и утверждении новой редакции устава;
- три устава, с новой структурой управления, прошитых и заверенных подписью руководителя;
- оплаченную госпошлину в размере 800 рублей;
- доверенность удостоверенную нотариусом, если документы подает не заявитель лично.
Невозможно предусмотреть все ситуации в которых понадобится внесение изменений в устав НКО, если у Вас есть вопросы по иным случаям или по материалу изложенному в статье — задавайте, обязательно ответим.
Внесение изменений в Устав НКО
Перед каждым руководителем, учредителем, членом Некоммерческой организации в ходе деятельности организации может встать вопрос о внесении изменений в Устав НКО.
Важно! Изменение устава влечет за собой новую правовую эквпертизу Минюстом всего его текста. Если редакции вашего устава более года необходимо привести в соответствии действующему законодательству все его положения!
Внести изменения в Устав необходимо в следующих случаях
Сразу приведу ссылку на пакет документов, формируемый в Министерство юстиции при внесении изменений в Устав. С указанием сроков и последовательности действий при данном юридической действии.
Статья посвящена изменению устава НКО (некоммерческой организации) к которым относятня АНО (Автономная некоммерческая организация), ФОНД, Общественная организация, Ассоциация, Союз, Коллегия адвокатов и Бюро, Частное учреждение и прочие более редкие формы некоммерческих организаций.
Смена наименования некоммерческой организации
Если Вы желаете изменить наименование Организации, то обязательно регистрируется новая редакция устава с новым наименованием на титульном листе и первом разделе Устава. Если меняется сокращенное наименование Организации, то изменения также подлежат внесению в Устав.
Изменения в наименования могут быть внесены в связи с изменением характера деятельности Организации, в связи с изменением территориальной сферы деятельности.
Также, например, изменения могут быть внесены в наименование Коллегии Адвокатов, наименование которой содержит фамилии адвокатов – членов Коллегии, в том случае, если меняется состав членов Коллегии адвокатов (выходят из состава членов Коллегии адвокаты, чьи фамилии указаны в наименовании Коллегии).
В данном случае необходимо вносить изменения в наименование Коллегии, а соответственно и в устав Коллегии. Изменения в устав организации вносятся в случае изменения полного или сокращенного наименования организации на иностранном языке.
Также необходимо внести изменение в устав Организации в случае расширения предмета деятельности организации и внесением соответствующих изменений в наименование НКО и в Устав. Например, Автономная некоммерческая организация развития культуры и искусства планирует заниматься еще и развитием науки, поэтому вносятся изменения в наименование Организации — Автономная некоммерческая организация развития культуры, искусства и науки, а также вносятся изменения в предмет деятельности Организации.
Смена наименования должности руководителя Организации
Если Вы желаете изменить наименование должности руководителя Организации, потребуется внести соответствующие изменения в Устав и единый государственный реестр юридических лиц. Также необходимо внести изменения в Устав, в случае, когда необходимо добавить еще одну должность единоличного исполнительного органа.
Например, в организации был Президент, Вы решили создать такой орган как Вице-президент. Создать такой орган исключительно решением Высшего органа управления (протоколом) будет не совсем правильно. Соответствующее решение должно быть, однако эти изменения должны быть внесены и в Устав организации.
В Устав необходимо внести изменения в структуру органов управления, прописана компетенция каждого единоличного исполнительного органа.
Смена наименования иных органов управления Организации
Если Вы решили изменить наименование органа управления Организации и это допускает законодательство, то также необходимо регистрировать новую редакцию Устава. Например, если коллегиальный Орган управления в Автономной некоммерческой организации – Правление изменить на Совет.
Смена учредителей Организации
Если Вы желаете изменить состав учредителей автономной некоммерческой организации, то необходимо вносить изменения не только в единый государственный реестр юридических (изменения вносятся), но и в Устав Организации, так как данные об учредителях организации указываются в Уставе Образовательной организации.
Смена юридического адреса Организации
Изменить юридический адрес Организации для начала необходимо учесть, указан ли юридический адрес полностью в Уставе Организации.
Если адрес содержится в Уставе организации только до субъекта, и Вы меняете адрес только в рамках данного субъекта, то вносить изменения в Устав нет необходимости.
Если же адрес в Уставе прописан полностью, то в Минюст на регистрацию необходимо отправлять новую редакцию Устава. Обязательно перерегистрировать Устав Организации необходимо в случае, если адрес меняется из одного региона на другой.
Смена территориальной сферы деятельности Общественной Организации
Как известно, в соответствии с Федеральным законом «Об общественных объединениях», общественные организации имеют территориальную сферу деятельности и бывают общероссийские, межрегиональные, региональные и местные. Каждая общественная организация в своем наименованием должны иметь указание на территориальную сферу деятельности.
Поэтому если, организация меняет территориальную сферу деятельности, то соответствующие изменения должны быть внесены в наименование Организации, а как следствие и в Устав организации. Например, организация была региональная,создала отделения на территории нескольких субъектов РФ и планирует стать межрегиональной.
В данном случае меняется наименование организации, регистрируется новая редакция устава. Новое наименование должно содержать в себе: Межрегиональная общественная организация. Также в уставе общественнойорганизацииуказывается территория деятельности Организации.
Соответственно, если организация становится межрегиональной, в новой редакции устава должны содержаться сведения о новых субъектах, на территории которых организация осуществляет свою деятельность.
Преобразование Некоммерческого партнерства в Ассоциацию
В2014 году Некоммерческие партнерства были упразднены как разновидность некоммерческих организаций. Существующие Некоммерческие партнерства на момент принятия закона продолжают существовать и дальше, однако теперь к ним применяются нормы об Ассоциациях (Союзах). Учредительные документы Некоммерческого партнерства продолжают действие только в части, не противоречащей законодательству.
Законодательство не устанавливает обязанность немедленно преобразовать Некоммерческое партнерство в Ассоциацию, но при ближайших изменениях в учредительные документы, необходимо будет провести преобразование Некоммерческого партнерства в Ассоциацию. При этом необходимо менять не только наименование, но и регистрировать новую редакцию устава в Министерстве Юстиции.
Наименование Ассоциации, создаваемой в процессе преобразования Некоммерческого партнёрства, обязательно должно содержать указание на организационно-правовую форму (слово «Ассоциация или союз»).
Для того, чтобы преобразовать Некоммерческое партнерство, необходимо собрать общее собрание членов Некоммерческого партнерства, на котором члены Некоммерческого партнёрства голосуют по вопросам преобразования в Ассоциацию или союз.
Внесение изменений в предмет деятельности Некоммерческой организации
Некоммерческая организация осуществляет деятельность на основании целей и предмета деятельности Организации. В случае, если необходимо расширить предмет деятельности Организации и внести дополнительные пункты, то нужно внести изменения в Устав Организации.
Устав организации устарел
В этом случае необходимо привести его положения в соответствие с действующим законодательством Российской Федерацией. В таком случае также необходимо регистрировать новую редакцию Устава.
Прекращение права на использование наименования
- Использование в наименовании некоммерческой организации официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования. НКО обязана внести соответствующие изменения в свой устав в течение трех месяцев с момента наступления обстоятельств, которые повлекли прекращение права
- на использование в наименовании некоммерческой организации официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных
- от этого наименования. Такое право может быть прекращено:
- в следствии отзывы разрешения, по основаниям, которые установлены Правительством РФ;
- прекращение деятельности юридического лица – единственного учредителя некоммерческой организации (подпункт 5, пункт 5, статьи 4 Федеральный закон «О некоммерческих организациях»);
- прекращение права юридического лица — единственного учредителя некоммерческойорганизации, указанного в подпункте 5 пункта 5 статьи 4 Федерального закона «О некоммерческих организациях», на использование в своем наименовании официального наименования Российская Федерацияили Россия, а также слов, производных от этого наименования;
Создание или изменение символики некоммерческой организации
Как известно некоммерческая организацияможет иметь символику. Под символикой понимаются эмблемы, гербы, иные геральдические знаки, флаги и гимны. Описание символики должно содержаться в Уставе некоммерческой организации.
В случае, если действующая организация решила создать свою символику, то ее необходимо внести в устав и, соответственно, зарегистрировать новый устав с внесенными изменениями.
Если действующая организация решила изменить свою символику или расширить ее, все эти изменения должны быть отражены в уставе некоммерческой организации.
С 1 сентября 2014 года в силу вступили изменения в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, внесенные Федеральным законом от 05.05.
2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации.Итак, начиная с 1 сентября 2014 г.
юридические лица могут создаваться в организационно-правовой форме, которая предусмотрена главой 4 Гражданского кодекса Российской Федерации.
До внесения соответствующих изменений в некоммерческой организации мог быть создан, например, такой орган управления как Председатель Правления и именно в такой формулировке мог быть внесен в Единый государственный реестр юридических лиц в качестве лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности.
На данный момент такое наименование должности единоличного исполнительного органа управления не может быть внесено в единый государственный реестр юридических лиц на основании статьи 65.3 Гражданского кодекса Российской Федерации и должно подразумевать под собой не Председатель правления, а Председатель Организации.
Такая должность как председатель Правления может быть создана в Организации при созданном или создаваемом правлении. Функцией Председателя Правления будет координация деятельности Правления.
Все свои функции Председатель правления будет осуществлять только на основании доверенности, выданной руководителем организации, сведения о котором содержатся в едином государственном реестре юридических лиц.
Соответственно Организация, имеющая в Уставе и в выписке сведения о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности, должность Председатель Правления должна внести изменения в Устав и в ЕГРЮЛ, тем самым привести наименование должности единоличного исполнительного органа в соответствии с действующим законодательством РФ, а именно изменить Председатель Правления на Председатель, подразумевая Председателя Организации.
Так же в 2014 году были внесены изменения в количественный состав коллегиального постоянно действующего руководящего органа управления корпоративных организаций. В соответствии со статьей 65.
3 Гражданского кодекса Российской Федерации в корпоративных организациях лица, которые осуществляют полномочия единоличных исполнительных органов корпораций, и члены их коллегиальных исполнительных органов не могут составлять более одной четверти состава коллегиальных органов управления корпораций и не могут являться их председателями.
В Уставы корпоративных организаций, в которых данное требование нарушено, необходимо внести соответствующие правки. Также до 2014 года требование о формирование ревизора или ревизионной комиссии в корпоративной организации было не обязательным. Начиная с сентября 2014 года в общественных организациях, ассоциациях должен быть избран ревизор или сформирована ревизионная комиссия.
Протоколом высшего органа управления должен быть избран Ревизор или сформирована ревизионная комиссия. В новой редакции устава должна содержаться компетенция ревизора или ревизионной комиссии. Новая редакция подлежит государственной регистрации в Минюсте.
До 2014 года, в соответствии с действующим законодательством, учредителями Ассоциации (союза) могли быть только юридические лица.
Ассоциация представляла собой объединение по договору исключительно коммерческих организаций в целях координации их предпринимательской деятельности, а также представления и защиты общих имущественных интересов. С 2014 года были внесены значительные изменения в законодательство.
Теперь Ассоциацию могут создавать как физические, так и юридические лица (в том числе некоммерческие организации). Однако продолжают действовать Ассоциации с Уставами, утвержденными ранее 2014 года.
Соответственно такие уставы содержат сведения, которые уже противоречат действующему законодательству, но, как известно, закон обратной силы не имеет, поэтому сразу же вносить изменения в устав законодательство не требует. Однако при первом регистрационном действии в отношении Устава должны быть внесены изменения, и все положения Устава приведены в соответствие с действующим законодательством РФ.
Изменения в Устав Некоммерческой организации вносятся по решению высшего органа управления. Оформляется такое решение в виде протокола, который подписывает председатель и секретарь собрания. На титульном листе должно быть указано, каким органом управления утвержден устав, номер протокола и дата проведения собрания.
*Стоимость в Москве и МО составляет 19500р
Пакет документов, формируемый в Министерство юстиции при внесении изменений в Устав
Регистрирующим органом для Некоммерческих организаций является Министерство Юстиции. В Минюст подаются документы не только на первичную регистрацию НКО, но также и на внесение изменений в НКО.
Как уже было сказано ранее, решение о внесении изменений в устав и утверждении новой редакции устава принимает высший орган управления Некоммерческой организации. В корпоративных организациях такое решение принимает – Общее собрание членов Организации, в Фонде, как правило, Совет Фонда, может быть Президиум.
В автономной некоммерческой организации такое решение принимает Учредитель, Собрание учредителей или Совет (Правление) АНО. Принятое решение оформляется в виде протокола, который подписывает председатель и секретарь собрания. Протоколы подписываются исключительно синей пастой, сшиваются в двух экземплярах.
На сшивке ставится подпись руководителя и печать Организации. Если решение принимается учредителем, то оно, как правило, оформляется на одном листе, подписывается учредителем синей пастой и ставится печать организации. Решение также подается в двух экземплярах.
Кроме указанных документов необходимо подготовить форму Р13001.
По данной форме вносятся изменения в устав, меняется полное и сокращенное наименование организации, вносятся изменения в сведения об адресе организации (если такие сведения указаны в Уставе Организации), сведения об участнике – физическом или юридическом лице (если такие сведения содержатся в Уставе Организации),вносятся сведения о филиале или представительстве.
Данное заявление подается в Министерство юстиции в двух экземплярах. Первый экземпляр прошивается, на сшивке ставится подпись лица, действующего от имени организации без доверенности (руководитель), сведения о нем содержатся в едином государственном реестре юридических лиц. Подпись ставится синей пастой, а также на сшивке ставится печать Организации.
Внутри заявления, на последнем листе заявитель пишет полностью свою фамилию, имя, отчество, а ниже подпись. Идентичное заявление руководитель организации должен подписать в присутствии нотариуса. Это обязательное условие, даже при личной подачи документов в Министерство юстиции.
Уставы подаются на регистрацию в Министерство юстиции в трех экземплярах, прошиты, на сшивке ставится подпись руководителя и печать организации. Листы всех экземпляров устава некоммерческой организации, представляемых на государственную регистрацию, должны быть пронумерованы.Обязательным требованием является оплата государственной пошлины при подаче пакета документов в Минюст на смену устава.
При внесении изменений в Устав Некоммерческой организации, а также и при создании НКО на титульном листе Устава необходимо указывать слово «Устав», полное наименование НКО, сведения об органе управления Организации утвердившем устав (в случае внесения изменений), дата утверждения Устава. Титульный лист Устава может содержать и другие сведения и отметки, которые предусмотрены действующим законодательством РФ.
Срок регистрации документов в Министерстве юстиции составляет примерно 1,5 месяца, для общественных организаций – 2 месяца. После этого зарегистрированный устав с отметкой с подписью и печатью уполномоченного сотрудника Министерства юстиции.
Изменения в НКО внесение в Москве | Гермиона
Некоммерческие организации (НКО) являются юридическими лицами, которые обязаны пройти государственную регистрацию. Результатом процедуры становится запись, внесенная в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Она содержит основные данные об организации, которые со временем могут меняться. Если происходят изменения НКО, об этом необходимо уведомлять госорганы, ведущие учет юр. лиц.
В противном случае это грозит возникновением проблем с законом и несением ответственности за несоблюдение законных требований.
Какие могут произойти изменения и почему
Динамично развивающаяся организация постоянно меняется. Благодаря этому повышается эффективность ее работы, упрощается достижение цели создания. Так, некоммерческое учреждение, существующее за счет добровольных взносов, может начать ведение предпринимательской деятельности. Из ее состава может исключиться один или несколько учредителей. В него также может быть принят новый участник.
Список того, что может поменять НКО:
- Устав;
- наименование;
- юридический адрес;
- учредительский состав;
- коды деятельности;
- наименование руководствующей должности;
- руководительский состав;
- органы управления.
Внимание! Путем добавления и вывода учредителей в учредительский состав НКО вы можете продать организацию иному лицу.
Сроки фиксации поправок
Согласно закону, НКО должна обратиться за регистрацией изменений в соответствующий орган в течение 3 рабочих дней. Отсчет времени начинается с момента согласования такого решения на собрании участников организации.
Что будет, если не регистрировать изменения
Если НКО нарушает сроки регистрации, ее должностные лица будут нести административную ответственность. Согласно ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях, они должны будут выплатить штраф в объеме 5 тыс. руб. При первом нарушении возможно вынесение предупреждения. Однако на практике в качестве меры наказания чаще выбирают штрафные санкции.
Куда нужно обращаться для смены данных
Уведомление государственных органов нужно произвести в соответствии с требованиями, регламентируемыми ФЗ «О некоммерческих организациях». Согласно ему, следует различать изменения, вызывающие и не вызывающие необходимость внесения исправлений в учредительные документы.
Если меняются данные учредительной документации
Когда меняется устав и другие сведения, которые должны отражаться в учредительных документах, нужно обращаться в регистрационный орган. Регистрацией НКО занимается Министерство юстиции РФ. Для переоформления документации нужно подготовить соответствующий пакет бумаг.
Если учредительные документы сохраняются
Если меняющаяся информация не находит отражения в учредительной документации, фиксирование изменений производится в отделе ФНС, который ведет ЕГРЮЛ. К таким относятся:
- смена юридического адреса;
- изменение информации об участниках, действующих от имени организации без доверенности;
- смена кодов деятельности по общероссийскому классификатору (ОКВЭД);
- переименование структурного отделения организации;
- открытие нового филиала.
Как происходит регистрация изменений
Обобщенно процесс можно описать как многоэтапную процедуру. Она включает в себя следующие шаги:
- Проведение собрания лиц, занимающих руководящие должности.
- Принятие на собрании решения об изменении некоторых данных.
- Фиксация принимаемого решения в протоколе.
- Сбор комплекта бумаг.
- Составление заявления по образцу.
- Оплата госпошлины.
- Передача пакета уполномоченному органу власти.
- Ожидание принятия решения.
- Получение выписки из ЕГРЮЛ и/или свидетельства об изменении Устава.
Большую часть времени занимает 8 пункт. Документы могут пробыть в госорганах до 1,5 месяцев.
Какие нужны документы
Общий перечень бумаг, которые нужно предоставить в госорганы, очень похож. Но в зависимости от вида изменяемой информации он имеет свои особенности.
Если поправки вносятся в учредительную документацию
Список бумаг, которые нужно собрать в одну папку при изменении Устава и другой учредительной информации об НКО:
- заявление, написанное по образцу Р13014 — 2 шт. (оригинал + ксерокопия);
- протокол собрания учредителей компании, в котором отображается утверждение соответствующего решения — 2 копии;
- редактированный Устав — 3 единицы.
В зависимости от типа изменяемой информации могут понадобиться прочие бумаги. Полный список документов следует уточнять в Министерстве юстиции или у юриста, специализирующегося на сопровождении юр. лиц.
Внимание! Если в Минюст отправляются копии оригиналов, их предварительно нужно заверить у нотариуса.
Если учредительные документы не изменяются
Когда положения Устава сохраняются, в налоговую службу следует подготовить следующий комплект бумаг:
- заявление о гос. регистрации изменений, написанное по форме Р13014 — 2 экземпляра;
- протокол собрания руководства НКО, свидетельствующее о принятии решения по смене сведений — 2 шт.;
- отдельные положения Устава, на основании которых действуют должностные лица — 3 экземпляра.
В зависимости от типа изменяемых сведений могут потребоваться другие документы. Полный перечень следует уточнять в регистрирующем или другом уполномоченном органе.
Что еще может понадобиться
Кроме основного пакета бумаг в папку также следует вложить:
- доверенность о представлении интересов НКО доверенным лицом — листок вкладывается, если пакет передает поверенный;
- квитанция об оплате госпошлины;
- опись — содержит перечень передаваемых к рассмотрению документов и указывает на количество представляемых экземпляров.
Тонкости процедуры по смене основных данных НКО
Выше представлен общий порядок уведомления органов госконтроля об изменении рег. данных компании. Но процедура имеет некоторые особенности в зависимости от того, какая именно информация подлежит замене.
Смена наименования
Название организации выбирается при создании НКО. Но оно с течением времени может поменяться. Это часто происходит потому, что наименование перестает соответствовать осуществляемому виду деятельности, или в нем обнаруживаются недопустимые ошибки.
Если вы решили переименовать объединение, партнерство, союз или учреждение, помните о правилах подбора наименования НКО:
- Название организации должно состоять из двух частей.
- Первая часть должна указывать организационную форму.
- Вторая часть наименования — непосредственно название, которое подбирается на учредительском собрании.
- В названии не должны встречаться иностранные слова и символы.
- Компания имеет право выбрать второе наименование в виде перевода на иностранный язык.
- Название НКО должно отражать вид деятельности, которую она осуществляет.
- Если планируется использовать в названии словосочетание «Российская Федерация» или его словоформы, нужно получить на это специальное разрешение.
Для переименования подготовьте:
- решение, зафиксированное в протоколе высшим органом управления;
- прошитую и подписанную рукой руководителя редакцию устава;
- заявление (принимается форма Р13001) — 2 единицы;
- квитанцию об обязательной уплате госпошлины.
Время рассмотрения документации уполномоченным органам достигает 1,5 месяцев. Положительным исходом считается выдача копии устава, выписка из ЕГРЮЛ и свидетельство о зарегистрированных изменениях.
Смена юридического адреса
Со временем юридический адрес, по которому НКО регистрировалась изначально, подлежит замене.
Это может быть связано с развитием самой организации и необходимости более крупного офиса, ее переездом в другое место или отказом собственника в пролонгации договора аренды. Смена юр.
адреса — это регистрационное действие, которое должно быть законодательно утверждено территориальным органом юстиции.
Чем дальше переезжает НКО от места прежней регистрации, тем больше бумаг нужно собрать, и тем сложнее происходит процедура перерегистрации адреса. Обычно она занимает 4 месяца и включает в себя два основных этапа.
Действия, которые нужно выполнить в рамках первого этапа:
- Выбор нового юр. адреса.
- Оформление соответствующей документации. Законодательство обязывает иметь договор аренды, гарантийное письмо, а также нотариально подтвержденную копию свидетельства о праве собственности (может быть предоставлен другой документ, подтверждающий законность имущественных прав).
Собрав бумаги, нужно направить уведомление в Минюст, в котором состоит на учете НКО. Сроки их рассмотрения зависят от типа организационно-правовой формы.
Дольше всего рассматриваются уведомления, отправленные общественными объединениями — они могут ожидать ответа до 2 месяцев. Другие формы могут рассчитывать на получение ответа за 1,5 месяца.
Результат первого этапа — выдача решения о смене адреса и внесение пометки в ЕГРЮЛ.
Второй этап начинается через 20 дней после первого. К этому времени нужно подготовить еще один комплект бумаг. Но подать его нужно уже в другой регистрационный орган по новому месту. К примеру, если организация действовала в Московской области, но переезжает в Москву, то на втором этапе нужно посетить столичный Минюст.
Второй комплект должен включать:
- редактированный Устав;
- протокол решения;
- заявление по образцу Р13001;
- квитанция о выплате пошлинного взноса;
- документы, выданные на новый юр. адрес (гарантийное письмо + свид-во о праве собственности + договор аренды помещения).
Внимание! Если вы не снимаетесь с учета в прежнем органе Минюста, процедура смены адреса завершается в течение начального этапа.
Смена руководителя НКО
Руководитель — должностное лицо, которое записано в ЕГРЮЛ в качестве поверенного, который наделяется полномочиями действовать от имени НКО без доверенности. Занимаемая им должность может иметь различные названия — директор, президент, председатель. С юридической точки зрения это равносильные должности.
Поменять руководителя имеет право высшие управляющие структуры. В АНО такими полномочиями наделяется совет учредителей. Причем неважно, происходило формирование Совета или Президиума АНО. Чтобы сменить руководствующее лицо, нужны:
- паспорт нового руководителя;
- учредительные документы;
- запротоколированное решение;
- заявление, соответствующее образцу;
- доверенность (если вместо вас будет специалист, а не руководитель).
Перед передачей пакета органам госвласти будет предложено заверить подпись руководителя на заявлении. После регистрации нового должностного лица Минюст регистрирует изменения и выдает выписку.
Внимание! Это изменение вносится без оплаты пошлины.
Смена кодов длительности по ОКВЭД
Некоммерческая организация создается не для получения прибыли и ее распределения между учредителями. Но это не значит, что она не может вести предпринимательскую деятельность. Важно лишь, чтобы эта деятельность соответствовала цели создания компании, а доход от нее был направлен на ее достижение.
Обычно коды по ОКВЭД подбираются и регистрируются во время открытия НКО. Но со временем организация может решить начать ведение другой деятельности. Если она имеет по классификатору другой код, нужно сообщить об этом госвластям. Если новая деятельность также соответствует установленным целям, вы получите новые коды.
Если НКО хочет провести коррекцию перечня осуществляемых видов деятельности (убрать старый, добавить новый код), нужно внести изменения в учр. документы и ЕГРЮЛ. Для этого подготовьте:
- ксерокопии учр. документации;
- копия выписки из Единого гос. реестра юр. лиц;
- запротоколированное решение уполномоченного органа организации;
- обновленный перечень кодов;
- квитанция, подтверждающая уплату пошлины.
Зарегистрировав изменения в Минюсте, нужно уведомить о них Росстат. После отправки уведомления нужно сделать запрос на отправку информационного письма. Оно будет содержать обновленный список кодов статистики.
Внимание! Наименование НКО должно указывать на род ее деятельности. Когда после смены кодов оно перестает ассоциироваться с деятельностью, организация подлежит переименованию.
Юридическая помощь при регистрации изменений
Чтобы сделать поправки в ЕГРЮЛ и записи Минюста, важно правильно составить заявление и подготовить необходимые бумаги. Допущение любых ошибок приведет к отказу в регистрации изменений. Вам придется собирать комплект бумаг повторно, а также выплачивать государственную пошлину и услуги нотариуса. Общие расходы за каждую попытку:
- госпошлина — 800 рублей (20% от стоимости пошлины за регистрацию НКО);
- нотариальные услуги — до 3–4 тыс. руб. (точный объем расходов зависит от количества заверяемых копий).
Это значит, что при каждой попытке вы будете терять до 5 тыс. руб. Поскольку срок рассмотрения составляет от 1,5 до 2 месяцев, вы также потеряете много времени. Это грозит наложением на должностных лиц административной ответственности в виде штрафа. Если поправки не будут зарегистрированы в течение 1 года, на судебном заседании может быть принято решение о принудительной ликвидации НКО.
Чтобы избежать негативных последствий, сократить временные и финансовые затраты, обратитесь за помощью к профессиональным юристам. Они помогут грамотно составить заявление, переписать Устав НКО и подготовить другую документацию. Поэтому регистрация изменений будет проведена успешно с первого раза.
«РаСоБи» — команда юристов с 20-летним опытом работы
Юридическую помощь при смене основных сведений о некоммерческой организации в Москве и Московской области предоставляет компания «РаСоБи». Наша команда включает в себя опытных экспертов, знакомых с тонкостями процесса внесения правок в ЕГРЮЛ, Устав и прочую документацию. Обратившись к нам, вы можете забыть об очередях, бюрократии и бумажной волоките — оставьте это нам.
Наши преимущества
Воспользуйтесь услугами «РаСоБи», чтобы:
- Зафиксировать изменения некоммерческой компании успешно при первом же обращении. Мы даем гарантию от отказа, потому что тщательно проверяем документацию на ошибки. Это сэкономит ваше время, поскольку не останется необходимости подавать заявление повторно.
- Сэкономить расходы на нотариальных услугах и оплате госпошлины. Мы предлагаем небольшую стоимость услуг, оплата которых обойдется дешевле неоднократной выплаты пошлинных взносов и многократного обращения к нотариусу.
- Избавить себя от неприятных хлопот. Мы самостоятельно решим бумажные вопросы. Вам не придется изучать тонкости процесса. Просто передайте нам некоторые документы и получите готовые бумаги.
Перечень услуг и срок выполнения обязательств
«РаСоБи» помогает выполнять сложные с юридической точки зрения процедуры. Мы регистрируем НКО, предоставляем юридические адреса и оказываем помощь в регистрации следующих изменений:
- смена юр. адреса;
- смена названия организации;
- назначение нового руководителя;
- исключение и включение кодов по ОКВЭД.
- При необходимости мы получим выписки из ЕГРЮЛ и внебюджетных фондов, изготовим печать на стандартной оснастке и предоставим другие виды юридической помощи.
- Сроки и возможные способы утверждения изменений
- Способы подачи документов:
- уполномоченному лицу Минюста РФ или ЕГРЮЛ лично руководителем НКО в сопровождении юриста для решения юридических моментов на месте;
- представителю ЕГРЮЛ или Минюста лично доверенным лицом (требуется предварительное оформление доверенности);
- путем отправки электронной документации через Госуслуги;
- путем онлайн оформления изменений с помощью ЭЦП (дополнительная услуга).
Мы выполняем свои обязательства за срок от 1 месяца. Большая часть времени будет потрачена на рассмотрение поданного комплекта документов госорганами.
Стоимость экспертной помощи
Стоимость услуг по изменению сведений о руководителе начинается от 15 тыс. руб. Помощь по другим вопросам составляет 20800 руб. Обратите внимание, что эта сумма не включает в себя следующие расходы (их нужно будет оплатить отдельно):
- госпошлина (800 рублей);
- нотариальные услуги (заверение скопированных документов — 3–4 тыс. руб. + составление доверенности, если заявление будет подавать доверенное лицо);
- электронно-цифровая подпись — около 2500 руб. (при подаче документов онлайн через ЭЦП).
Внимание! При аренде юридического адреса, находящегося в нашей собственности, мы предоставим дополнительные гарантию и скидку на другие услуги.
Чтобы деятельность вашей организации была абсолютно законной, своевременно вносите принятые на собрании учредителей изменения, касающиеся Устава и других важных данных об НКО. Сделать это вам поможет грамотный коллектив юристов «РаСоБи». Чтобы получить помощь, позвоните нам или запросите обратный звонок.