Правила написания шапки заявления

• 12 Декабря, 2019
• Документы
• Виктория Самарская

Документооборотом в организациях занимаются делопроизводители, которые знают и всегда могут подсказать, как писать заявление по тому или иному вопросу. Однако каждый еще со школьной скамьи сталкивается с необходимостью составлять письменные обращения в различные инстанции, поэтому грамотное их написание — необходимое условие образованного человека.

В какой форме подается документ

Невозможно совершить какое-либо юридическое действие, не составив письменного обращения в инстанцию, которая компетентна в решении проблемы. Мы оформляем необходимый документ в ЗАГСе при вступлении в брак, на производстве, готовясь отправиться в отпуск, в налоговой — для получения справки или выписки.

В большинстве учреждений предлагается унифицированная форма заявления. Например, при оформлении паспорта, заграничной визы или социального пособия. Часто заявителю остается только заполнить данные о себе и подтвердить свое намерение. Однако существует много ситуаций, когда документ приходится составлять произвольно.

Мы познакомимся с правильным оформлением заявления и основными требованиями к его внешнему виду. Физическое лицо может как распечатать документ на принтере на листе бумаги формата А4, так и написать от руки. При этом он обретет юридическую силу лишь после того, как заявитель поставит собственноручную подпись.

Наиболее распространенные причины письменных обращений

Назовем ситуации, которые возникают на учебе или на производстве, когда учащемуся или сотруднику требуется написать заявление:

• Оформление академического отпуска.
• Перевод в другое учебное заведение.
• Трудоустройство.
• Увольнение с работы.
• Предоставление очередного отпуска или отпуска за свой счет.
• Перевод в другой отдел или на другую должность.
• Предоставление материальной помощи.
• Оформление компенсационных выплат.
• Предоставление положенных по закону льгот.

Тем, кто затрудняется, как писать заявление, нужно хорошо знать структуру документа. На ней мы остановимся отдельно.

Требования к структуре заявления

На схеме вверху обозначены шесть обязательных реквизитов заявления. В правом верхнем углу, называемом шапкой документа, указываются адресат и заявитель. Кто может быть адресатом? Руководитель учреждения, в которое мы обращаемся. Его должность, фамилия и имя должны быть указаны в соответствии с учредительными документами организации.

Что пишется в центре? Наименование документа. В нашем случае — это заявление. Само слово можно написать как со строчной, так и с прописной буквы. При первом варианте в конце следует поставить точку. Во втором — никакого знака препинания не предусматривается.

С красной строки начинается текст заявления. Он представляется в виде формулировки просьбы. Аргументация обязательна, но изложена она должна быть кратко. Дополнительно могут быть перечислены и приложены подтверждающие документы, если это необходимо для рассмотрения вопроса.

Завершается написание заявления указанием даты его составления и собственноручной подписью.

Шапка документа

Рассмотрим, как написать правильно шапку заявления. Она представляет собой отдельное предложение. Данное синтаксическое единство завершается словом «заявление», после которого ставится точка. Адресат прописывается в дательном, а заявитель — в родительном падеже. Ниже приведем несколько примеров шапки:

• «Председателю ТСЖ «Союз» Ивановой Ольге Ивановне от Николаева Петра Петровича, проживающего по адресу (название улицы, дома, квартиры) заявление».
• «Директору ООО «Союз» Ивановой Ольге Ивановне от прораба СУ-15 Николаева Петра Петровича заявление».
• «Ректору СГАУ Ивановой Ольге Ивановне студента 5 курса экономического факультета Николаева Петра Петровича заявление».

Следует обратить внимание на то, что предлог «от» может в шапке заявления не употребляться. Очень важно соблюдать последовательность строк:

• На первой пишется должность и название организации.
• На второй — Ф.И.О. адресата.
• Предлог «от», если он используется в шапке.
• Должность заявителя, если она требуется.
• Ф.И.О. адресанта, его адрес, если это необходимо указать.

Варианты написания слова «заявление»

Мы узнали, что заголовок документа можно писать как со строчной, так и с прописной буквы. Но если необходимо более глубоко изучить вопрос, как писать заявление, следует знать, что допустимы три варианта написания заголовка.

1. В печатном тексте или на официальных бланках часто слово «заявление» пишется целиком прописными буквами. Точка в конце не ставится.
2. При написании от руки заголовок чаще всего пишут с прописной буквы. В этом случае точка также не требуется.
3. Раньше было принято слово «заявление» писать со строчной буквы и в конце ставить знак препинания — точку. Это логично, поэтому данный вариант также считается правильным и сегодня.

Подробнее, где в заявлении ставится число и подпись

Наиболее распространенной формой является та, при которой дата ставится после текста обращения. При печатании текста происходит ее выравнивание по левому краю. Но допустим вариант, когда дата ставится после заголовка сразу. При этом выравнивание по левому краю также обязательно. Все заявление может быть напечатано на компьютере, но подпись обязательно ставится вручную. При этом ее необходимо расположить четко по правому края документа.

Текст заявления

Какие требования в делопроизводстве предъявляются к тексту документа? Как правильно написать заявление? Образец чуть выше отвечает на этот вопрос. Текст начинается с красной строки. Изложение просьбы должно быть конкретным и кратким. Адресат с первой фразы должен понимать, чего именно от него хотят: отпуск, перевод на другую должность или привлечение какого-либо лица к уголовной ответственности, как в нашем конкретном случае. Далее можно указать причину обращения, суть просьбы, аргументы. В некоторых случаях важно приобщить к заявлению подтверждающие сказанное документы. Излагать их содержание в тексте не требуется. После содержательной части указывается их перечень. Это может быть оформлено следующим образом:

«Перечень документов, прилагаемых к заявлению:

1. Справка с места работы супруга.
2. Свидетельство о рождении сына.»

Данные документы необходимы, например, при оформлении единовременной выплаты на рождение ребенка. Их предоставляют по месту работы.

Чуть выше предлагаем еще один образец заявления, который требуется руководству школы от родителей, если ребенок вынужден пропустить уроки не по состоянию здоровья и не может при этом предоставить справку из поликлиники. Обращаем внимание, что детализировать причины не требуется. Важно, что родители сознают ответственность и принимают на себя некоторые обязательства за пропуск занятий ребенком.

Стиль изложения заявления — деловой.

Несколько заключительных советов

Можно выучить требования, как писать заявление, но при устройстве на работу сразу же настроить работодателя против своей кандидатуры, если не следить за грамотностью изложения.

Грамматические ошибки в официальном документе говорят о личности заявителя.

Если предстоит подготовить документ в вышестоящую организацию, его лучше напечатать, чтобы воспользоваться помощью программ, проверяющих грамотность.

Следует избегать излишней подробности. Необходимо сознавать, что сам прокурор, директор организации или руководитель любого ранга вряд ли будут заниматься изучением вопроса лично и подготовкой ответа. Им необходимо лишь понять суть просьбы, чтобы правильно определить, кому его нужно отдать в работу в соответствии с их компетенцией.

Сложные вопросы необходимо дополнять документами, которые помогут разобраться в проблеме.

Как написать заявление на работе правильно

Заявление пишется от руки

В среднем около 10 раз в год работающий человек пишет заявления. Это и заявления на отпуск, заявления на отгул, заявления об оказании материальной помощи, о приеме на работу, переводе в другой отдел, увольнении. И каждый раз мы уточняем как писать заявление, звоним в отдел кадров, спрашиваем у коллег, просим пример. И даже после этого первый лист испорчен и летит прямиком в урну. Это явление порой не поддается объяснению. Давайте же узнаем все тонкости написания идеального заявления.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск>>

Правила написания заявления:

1. Заявление пишется от руки. Печатать заявление на компьютере можно, однако собственноручные дата и подпись обязательны.
2. Шапка заявления пишется в правом верхнем углу. По правилам делопроизводства справа от края листа должен оставаться отступ 1 см.

Пример шапки заявления

Генеральному директору ООО «Лабиринт» А.Ю. Германову от специалиста финансового отдела Романовой Анны Юрьевны

Предлог «от» можно опустить. При написании заявления допускаются оба варианта: с предлогом и без.

Образец заявления на отпуск за свой счет>>

3. Затем идет слово «заявление». Это реквизит — «наименование вида документа», и есть два способа его написания:
   • прописными буквами, т.е. все буквы большие без точки в конце: ЗАЯВЛЕНИЕ
   • первая буква прописная, остальные строчные без точки в конце: Заявление

   Написание слова «заявление» с маленькой буквы и точкой в конце допустимо, но считается устаревшим. В университете меня учили именно так и я упорно долго продолжала так писать. Этот способ предполагает, что слово «заявление» — продолжение шапки и точкой заканчивается предложение. Вариант, что заявление — это именно заголовок к тексту имеет больше оснований.

   Образец заявления на учебный отпуск>>

4. Текст заявления начинается с красной строки и большой буквы.

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 25 календарных дней с 10.01.2016 за период работы с 30.08.2014 по 30.08.2015

5. Есть два варианта написания даты заявления:
• На следующей строке после слова «заявление» от границы левого поля.

Заявление
24.01.2016

• После текста заявления от границы левого поля.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 31.01.2016 на 5 календарных дней по семейным обстоятельствам.

Как написать заявление правильно — Лайфхакер

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

https://www.youtube.com/watch?v=7-r30YQcTyE\u0026t=226s

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

1. Сведения об адресате и заявителе.
2. Наименование документа.
3. Формулировка просьбы или предложения.
4. Дата подачи.
5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

1. Должность адресата.
2. Название организации.
3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Как писать заявление? — «Грамота.ру» – справочно-информационный Интернет-портал «Русский язык»

Как писать заявление?

Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:

1. Наименование адресата.

2. Наименование адресанта (заявителя).

3. Наименование документа.

4. Формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно).

5. Дата.

6. Подпись.

Схема расположения реквизитов заявления:

1___________2______________________ ____3____ __________4_________________________________________________________________5_________________6_____________

Пример

Начальнику отдела кадров Т. М. НиколаевойотКостяевой Татьяны ВладимировныЗаявление Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции. Приложение: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии. 27.09.2014                         (Подпись)

Слово заявление – это заголовок документа. По общим правилам:

• Весь заголовок может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: ПРИКАЗ; ЗАЯВЛЕНИЕ) – после заголовка в этом случае точка не ставится.

Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичуот жильца квартиры № 5 Петрова Сидора ИвановичаЗАЯВЛЕНИЕ

• Только первая буква заголовка прописная (обыкновенно в рукописных заявлениях: Приказ; Заявление) – точка в этом случае также не нужна.

Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичуот жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича Заявление

• Допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы).

Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичуот жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановичазаявление.

1. При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство – предложение: такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).
2. Предлог «от» в шапке заявления можно пропустить.
3. Итак, допустимы варианты:

• тому-то от такого-то… Заявление
• тому-то от такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ
• тому-то от такого-то… заявление.
• тому-то такого-то… Заявление
• тому-то такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ
• тому-то такого-то… заявление.

Как оформить заявление о переводе на другой факультет?

В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например:

(1) Ректору ФГУ;

(2) доктору технических наук И. П. Слесареву;

(3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка);

(4) студентки такого-то факультета;

(5) Ваши Ф. И. О. (в род. пад.).

Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление: если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).

Где указывается дата?

Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например:

Заявление

Как правильно писать заявление ????: инструкция и образец

Заявление представляет собой документ, который содержит в себе какую-либо просьбу и является письменным подтверждением своих намерений. Это может быть просьба о зачислении на работу, увольнении, предоставлении отпуска либо отгула, получение кредита, оформление загранпаспорта и так далее.

Большинство заявлений можно писать в произвольной форме, впрочем, существуют и унифицированные варианты. Даже если заявление было написано в произвольной форме, всё равно следует соблюдать ряд требований к оформлению.

В данной статье мы рассмотрим основные требования к оформлению распространенных заявлений, и дадим образцы на скачивание.

В какой форме подаётся заявление?

В большинстве случаев, заявление подаётся в письменном виде, либо печатается на листе А4.

При этом важно учесть, что даже если заявление набрано на компьютере и распечатано, на нём в обязательном порядке должна быть «живая» подпись. Без неё документ считается недействительным.

В определённых случаях, в частности при подаче документов на загранпаспорт, регистрацию ИП, получение кредита, а также при совершении прочих подобных действий, заявление необходимо написать на специальном бланке. В противном случае, оно не будет рассматриваться.

Оформление заявления

Как мы уже говорили, в большинстве случаев заявление может составляться в произвольной форме. Федеральный закон № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» предусматривает определённые требования к составлению подобного документа.

Заявление должно в обязательном порядке содержать пять следующих реквизитов:

• Сведения об адресате и заявителе;
• Наименование документа;
• Формулировка просьбы или предложения;
• Дата подачи;
• Подпись;

Ниже пойдёт речь о том, как заполнить и что писать в каждом из этих пунктов.

Информация об адресате

Информация об адресате указывается в правом верхнем углу. Учитывая, что заявление является официальным документом, обращённым к официальному лицу, следует чётко указать следующие пункты:

• Должность адресата;
• Наименование организации, в которой он работает;
• Фамилию, имя и отчество адресата.

Имя и должность лица, получающего заявление, должны быть написаны в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, «директору Петрову Андрею Павловичу» или ректору «Ивановой Ирине Дмитриевне».

Популярные вопросы по данной статье ✅ Какие сведения должно содержать каждое заявление?

Заявление должно в обязательном порядке содержать пять реквизитов:

• Сведения об адресате и заявителе;
• Наименование документа;
• Формулировка просьбы или предложения;
• Дата подачи;
• Подпись.

✅ Без чего заявление считается недействительным?

Даже если заявление набрано на компьютере и распечатано, на нём в обязательном порядке должна быть «живая» подпись. Без неё документ считается недействительным.

✅ Как обосновать справедливость своей просьбы в заявлении?

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в документе. 

✅ Все ли заявления можно писать от руки?

В определённых случаях, в частности при подаче документов на загранпаспорт, регистрацию ИП, получение кредита, а также при совершении прочих подобных действий, заявление необходимо написать на специальном бланке. В противном случае, оно не будет рассматриваться.

✅ Можно ли в заявлении указать дату задним числом?

При составлении заявления следует указать дату его составления, иначе оно будет считаться недействительным. Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю. Дату задним числом не проставляют, если заявление уже принято.

Информация о заявителе

Также как и информация об адресате, информация о заявителе указывается в правом верхнем углу, после информации об адресате.

При составлении заявления, заявителю достаточно указать своё имя и фамилию. В случае необходимости, эту информацию можно дополнить указанием должности или статуса.

Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»). Например, от «Ивановой Марии».

Стоит отметить, что в традиционной форме заявления, предлог «от» не ставится. Впрочем, если вы напишите «от Ивановой Марии», заявление не аннулируется. Обе формы допустимы. Более того, в ряде ситуаций это может внести определённую ясность в предложение. С предлогом гораздо проще понять кому адресовано заявление и от лица кого написано.

Название документа

Название заявления, пожалуй, является самым простым пунктом данного договора. Нет ничего сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Здесь есть свои нюансы, и есть три допустимых вариантов написания:

• Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова. Это является традиционным способом оформления заявления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.
• С прописной буквы без точки в конце. В этом случае вы пишите слово «заявление» в центре листа. Слово становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.
• Прописными буквами без точки в конце. В этом варианте применяются те же правила, что и в предыдущем пункте. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы, предложения

Эту часть следует начинать с красной строки. В ней следует описать причину обращения, выложить свою просьбу и привести аргументы в сторону просьбы.

В большинстве случаев, формулировка не ограничивается какими-либо правилами. Впрочем, при написании текста следует избегать просторечий и стараться придерживаться официально-делового стиля.

При этом желательно как можно более кратко и лаконично выразить суть своей просьбы или жалобы.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

При составлении заявления также следует указать дату его составления, иначе оно будет считаться недействительным. Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю. Дату можно указать и после наименования документа. Оба варианта считаются допустимыми.

Подпись

Подпись является ещё одним обязательным условием. Без неё документ будет считаться недействительным. Она всегда ставится в конце документа и выравнивается по его правому краю.

Важно отметить, что даже если вы оформляли заявление на компьютере, на бумаге должна обязательно стоять ваша «живая» подпись.

Нюансы оформления распространённых заявлений

Теперь, когда мы рассмотрели основные правила составления заявлений, можно перейти к практике. Ниже мы рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений, а также узнаем какие нюансы следует учитывать при их составлении. Также мы представим образцы каждого из нижеприведенных заявлений в конце статьи.

О приёме на работу

Согласно действующему законодательству РФ, писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Однако вас могут попросить об этом, например, для того чтобы оставить приказ о приёме на работу. Подобное заявление может понадобиться и для отчётности или сбора данных.

В качестве адресата можно указать директора предприятия или начальника отдела кадров. В самом тексте надо указать предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Помимо этого, в тексте можно указать документы, которые вы подаёте вместе с заявлением.

Например, ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта и прочие релевантные бумаги.

На очередной оплачиваемый отпуск

Всего существует несколько вариантов отпуска для работников. Данное заявление является просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный документ стоит писать в случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Просьбу отправляем на имя директора компании или начальника отдела кадров. В самом тексте указываем суть своей просьбы, срок начала и окончания отпуска.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

На отпуск за свой счёт

Ещё одним вариантом заявления на отпуск является отпуск за свой счёт. В этом случае, работник просит дать ему несколько дней без сохранения заработной платы. Этот вариант просьбы обычно используют, когда необходимо взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам. В случае если вам нужен отгул, вы также можете воспользоваться данной формой.

Заявление пишется на имя директора, и в нём указываются причины и срок отпуска за свой счёт. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

На декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. Заявление пишется на имя директора предприятия. В тексте документа следует указать дату начала и продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Стандартный срок составляет 140 дней. Больничный лист прилагается к заявлению.

На увольнение

Заявление на увольнение оформляется при расторжении трудового договора между работником и работодателем. Адресатом является директор компании или начальник отдела кадров. В самом тексте следует указать, является ли это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по личной инициативе без отработки.

Данный документ следует подать за две недели до увольнения. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель сможет подыскать ему замену. Двухнедельный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления на увольнение. Например, если вы подали его 1 октября, две недели начнут отсчитывать со 2-го, а увольнение будет оформлено 16-го.

В полицию

Заявление в полицию следует подавать в случае если вы стали свидетелем или жертвой преступления. Подать заявление можно как устно, так и письменно. Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

В определённых случаях, обращение в отделение полиции может быть затруднено. В этом случае можно составить обращение самостоятельно. Делается это по следующему алгоритму:

1. В качестве адресата заявления указываем руководителя подразделения полиции. При этом желательно указать его должность и звание.
2. Указываем своё имя, адрес проживания и контактный телефон. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению.
3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

В суд

Для защиты своих интересов, любой гражданин может подать исковое заявление в суд. Подобный документ может быть подан только в письменном виде и должен быть оформлен согласно требованиям статьи 131 ГПК РФ.

Сведения, зафиксированные в заявлении, должны содержать:

• Название суда, куда истец подает заявление.
• Полное наименование истца. В данном пункте важно указать адрес места жительства гражданина или адресные реквизиты юридического лица. Не следует забывать указать ФИО представителя истца и его адрес, если исковое заявление подается в судебные органы не лично истцом, а через уполномоченного представителя.
• Полное наименование ответчика.
• Сущность нарушения, основные требования истца.
• Цену иска. В стоимость включают размер как взыскиваемых, так и оспариваемых денежных сумм.
• Обстоятельства, на основании которых были предъявлены исковые требования.
• Доказательства, подтверждающие приведенные в заявлении обстоятельства.
• Перечень документов, приложенных к заявлению.
• Дату составления документа.

Обязательным элементом искового заявления является личная подпись истца. Закон допускает возможность подписания документа представителем истца, если он уполномочен на визирование заявления и его предъявление суду.

В заявлении можно также указать контактные данные истца, его представителя или ответчика. Стороны могут представить свои телефонные номера, адреса электронной почты или номера факсов. Также закон допускает внесение в исковое заявление иных сведений, которые имеют значение при рассмотрении и разрешении дела.

Образцы заявлений

Правила написания заявления

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.

В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления.

Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д.

Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.

Структура документа

Некоторые организации при обращении могут предоставить уже готовую форму, куда нужно внести личные данные и указать реквизиты. Но зачастую заявление придется писать самостоятельно.

Этот документ составляется в простой форме и не требует использования определенной терминологии, но носит официальный характер, поэтому важно составлять предложения грамматически правильно и не допускать орфографических ошибок. Чем понятнее и четче будут изложены мысли, тем серьезнее отнесутся к обращению, и быстрее будет получен ответ.

Пример заявления — коротко и конкретно изложенная мысль

Примерные шаблоны можно найти на нашем сайте, но есть определенные общепринятые нормы, которым нужно соответствовать, излагая мысли на бумаге:

• Стандартно заявление пишется на бумаге формата А4 белого цвета, синей (черной) пастой или набирается в печатном виде;
• Заполнение начинается с «шапки». В правом верхнем углу вписываются данные сторон. Сначала в дательном падеже (кому) вписывается должность ответственного руководителя, его ФИО и название организации, именно в такой последовательности. Если конкретное лицо неизвестно, то вписывается только название. Ниже указываются ваши данные в родительном падеже (от кого), начиная с предлога «от», потом должность (если имеет значение) ФИО, почтовый адрес проживания, контактный телефон. Иногда могут потребоваться и паспортные данные в шапке. Каждая строка должна иметь одинаковый отступ друг от друга;
• Теперь, отступив от шапки вниз, посередине строки пишется слово «заявление». И здесь есть несколько способов написания:
1. «Заявление», где первая буква заглавная, в конце слова точка не ставится;
2. «ЗАЯВЛЕНИЕ», все буквы в слове заглавные. Такой вариант используется при печатной форме, в конце точка не ставится;
3. «заявление», все буквы строчные, а в конце ставится точка. Используется сейчас реже.
• Начинайте излагать свои требования или просьбы с новой строки. Подробно опишите суть обращения в зависимости от ситуации, аргументируя датами, сроками, законами, нормами и т.д. Но не увлекайтесь описанием, главное – сделать акцент на том, что хотите получить в итоге;
• Если есть дополнительные документы, то их перечень излагается сразу после основного текста столбиком;
• В конце ставится подпись и дата написания заявления.

Заявление на отпуск

Образец заявления на отпуск

Заявление на отпуск, как и любое другое, начинается с заполнения «шапки». Так как такой документ служит обращением внутри организации, то здесь указываются должность ответственного сотрудника, наименование подразделения или самого предприятия, ФИО должностного лица. Потом уже со слова «от» ваша должность, ФИО.

Суть самого текста будет сводиться к периоду, когда планируется отпуск. Выглядит это примерно так: