От неприятностей никто не застрахован. Часто люди теряют важные вещи — ключи, телефоны, кошельки. И если с первыми вы можете попрощаться, так как по статистике они возвращаются к законному владельцу крайне редко, то при пропаже документов на квартиру вы можете восстановить утерянное быстро и без особых проблем. Обо всем, что нужно знать для этого, мы написали для вас в статье.
Содержание
Поскольку со сделками на недвижимое имущество большинство граждан страны сталкиваются один-два раза в течение всей своей жизни, многие даже не имеют представления о том, что это за документы, какие правила их получения и что делать в случае порчи или утери. Для начала установим, что к важнейшим квартирным бумагам относятся три вида документов:
- правоустанавливающие документы. Это документы, на основании которых у вас возникло право собственности на квартиру. Таких документов множество: договор купли-продажи, мены, свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию, договор долевого участия в строительстве, договор о выплате пая, договор передачи жилья из государственной или муниципальной собственности в собственность граждан (договор приватизации), судебные акты, договор дарения и так далее. В этом договоре обязательно должно быть указано, какой объект, с какими характеристиками и по какому адресу расположенный передается в вашу собственность. Обязательно в договоре должен быть указан субъект, который передает вам право собственности в результате купли, дарения, мены, приватизации и так далее.
- правоподтверждающие документы. Вышеуказанные договоры подлежать обязательной регистрации в уполномоченном органе. Без регистрации совершенной сделки договор не считается вступившим в законную силу. Документ, который выдают по завершении регистрации договора, является правоподтверждающим.
Для сделок, совершенных до 1998 года органом, регистрирующим сделки, являлись территориальные подразделения бюро технической инвентаризации. Реестр собственников велся именно в этой организации.
По итогам регистрации собственнику выдавалось регистрационное удостоверение, которое подтверждало его права на данное имущество.
Документ был скреплен подписью и печатью руководителя территориального предприятия технической инвентаризации.
С 1998 года была создана и ныне здравствующая Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии. Упрощенно ее можно называть Росреестром.
Сделки, которые совершались после 1998 года, регистрировались этой службой.
В результате регистрации собственнику выдавалось на руки Свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество, отпечатанное на гербовой бумаге, с подписью и печатью руководителя.
Помимо выдачи свидетельств факт регистрации сделки подтверждался соответствующей печатью на основном договоре. На печати в специальной форме указана дата регистрации и присвоенный регистрационный номер.
В некоторых регионах Росреестр не сразу принял полномочия по регистрации прав на имущество, поэтому момент, с которого начался учет документов на вашей территории, узнавайте дополнительно в уполномоченных организациях.
— технические документы. Представляют собой полное описание объекта – точный адрес, площадь, расположение комнат, этажность, высоту стен, расположение окон и прочие характеристики. Технические документы – это кадастровый паспорт, технический паспорт и технический план объекта.
Порядок восстановления каждого из трех видов документов мы рассмотрим в нашей статье.
Последствия утери документов
Хотя закон обязывает собственника получать и хранить документы о праве собственности, никаких санкций и штрафов за обратную ситуацию не предусмотрены.
То есть если вы потеряли все документы, вы можете их восстановить в течение любого периода или не восстанавливать вовсе. Штрафов за свою халатность вы оплачивать не будете, как в случае с паспортом, например.
Но в любом случае страдать потом нерадивому собственнику. В случае совершения любой сделки с квартирой эти документы понадобятся в первую очередь. При их отсутствии процедура затянется на неопределенное время. Ведь получить дубликаты утерянного документа за пару дней невозможно.
Если вы оформляете субсидии или льготы на оплату жилищно-коммунальных услуг, вам тоже обязательно понадобятся эти документы. Без подтверждения права собственности выплаты не будут назначены.
Если документы утеряны, любой мошенник может воспользоваться ими и без ведома хозяина продать или сдать квартиру.
Да, возможно вы в конце-концов восстановите справедливость в судебном порядке, но это потребует большого количества времени, денег и сил, в том числе моральных.
Чтобы не попасть в такую ситуацию, мы рекомендуем в случае кражи документов обратиться с соответствующим заявлением в полицию.
Одновременно в органах Росреестра необходимо написать заявление о запрете на любые сделки без личного присутствия собственников. В случае утери документов этап обращения в полицию нужно пропустить, но уведомить Росреестр нужно в обязательном порядке.
Копия или дубликат?
Обыватель часто путает такие понятия, как подлинник, копия или дубликат договора. Что именно необходимо иметь собственнику?
Подлинник, или оригинал документа – первоначальный экземпляр документа, обладающий юридической силой. В нем содержатся сведения, которые устанавливают подлинность: информация об авторе, место и время создания документа.
Зачастую на практике применяют «умножение» подлинника – создание нескольких совершенно идентичных экземпляров. Количество размноженных единиц оговаривается в тексте документа, как и их владельцы. Все экземпляры имеют равную силу.
При утере подлинника можно получить дубликат документа. Дубликат полностью повторяет содержание оригинала, но имеет свои реквизиты – номер и дату выдачи. Новый документ (обычно в правом верхнем углу) так же помечен фразой «дубликат». Он имеет такую же юридическую силу, как оригинал, с которого сделан. Однако при выдаче дубликата действие оригинала полностью прекращается.
Копия документа — созданный экземпляр, совершенно точно воспроизводящий содержимое документа. Копия не имеет собственных реквизитов, в отличие от дубликата. Копия может быть как электронная, так и исполненная на бумажном носителе. Количество копий не регламентируется законодательством.
Существует нотариально заверенные копии. Они имеют силу оригинала и в некоторых случаях могут быть представлены вместо него. Нотариально заверенные копии также имеют свои реквизиты и регистрируются в журнале учета у нотариуса.
Порядок восстановления документов
Основное правило восстановления любого документа – обратиться в учреждение, которое его выдавало. Бывает так, что организация-автор документа прекратила свое существование. Тогда необходимо узнать, кто является преемником архивов этой конторы, и обратиться напрямую к ним.
Прежде всего, определитесь — вам нужен дубликат или достаточно заверенной копии. В большинстве случаев необходимо предоставить дубликат документа.
- Для начала переберите имеющиеся документы – возможно, у вас осталась обычная копия документа. Это существенно облегчит жизнь и вам, и возможно организации, которая выдавала документ;
- Оплатите государственную пошлину за выдачу дубликата (размер уточняйте в управлении Росреестра);
- Обратитесь с паспортом и заявлением о выдаче дубликата в уполномоченный орган;
- В установленный срок заберите готовый документ.
У кого получать дубликат правоустанавливающих документов?
- у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
- у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
- у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
- в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
- в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).
Если вам достаточно копии документа (пусть и заверенной), вы можете обратиться ко второй стороне по договору и заверить копию, сделанную с сохранившегося экземпляра. Впрочем, копии вы можете сделать во всех вышеперечисленных инстанциях. Но напоминаем, что копия не обладает юридической силой, равной оригиналу.
Как получить дубликат правоутверждающих документов?
Механизм в общем-то аналогичный предыдущему. Только правоутверждающих документов существует всего два вида:
- Свидетельство о государственной регистрации права собственности. Это документ, подтверждающий наступившее право у собственника и включающий в себя перечень собственников и технические характеристики помещения. Выдаваться стал после вступления в силу закона о регистрации, учреждающего управление Росреестра. С 2016 года документ упразднен. Теперь подтвердить легитимность владения объектом можно, заказав выписку из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
Выписка дается в бумажном или электронном виде, и является достаточным доказательством того, что вы и являетесь собственником данного недвижимого имущества.
Выписка содержит в себе все необходимые сведения – имена собственников, адрес и технические характеристики объекта. Срок действия выписки – 30 дней.
Этого времени достаточно, чтобы провести переход права и изменить собственника объекта. Поэтому по истечении 30 дней выписка считается недействительной.
Несмотря на написанное, в связи с тем, что дубликаты свидетельств теперь не выдают, вам нет необходимости каждые 30 дней заказывать новую выписку.
Вы можете заказать ее при необходимости в любой момент для совершения сделки, например.
А при утере свидетельства о государственной регистрации права вы можете не беспокоиться и не пытаться получить дубликат. Поверьте, выписки из ЕГРН будет вполне достаточно.
- Регистрационное удостоверение. Выдавалось предприятиями технической инвентаризации до того, как было создано управление Росреестра. Для получения дубликата вам с паспортом необходимо обратиться в территориальное отделение БТИ. В архивах предприятия сохранился экземпляр выданного удостоверения, и на его основании вам выдадут дубликат.
Дубликаты технической документации – нужны ли?
Если у вас утерян технический или кадастровый паспорт или иная техническая информация, не паникуйте. Эти виды документов имеют ограниченный срок годности. Поэтому если вы потеряли техническую документацию спустя год и позднее после проведения сделки, то утерянный документ и так будет недействителен.
Установленных сроков замены технических паспортов законодательно не установлены. Но негласным правилом специалисты предприятий технической инвентаризации считают таковой срок от года до пяти лет.
Скорее всего, для совершения сделки вам понадобится новый паспорт, а не тот, в соответствии с которым объект перешел к вам в собственность. Поэтому не спешите заменять утерянный ил испорченный документ.
При необходимости лучше возьмите новый, со свежими техническими данными.
А с 2017 года такой документ, как кадастровый паспорт, вообще упразднен. Сведения из госкадастра объединили с базами данных ЕГРН. И теперь вся необходимая информация имеется в Росреестре, заказывать ее отдельно нет необходимости (подробнее об этом читайте у нас: Кадастровый паспорт — документ, уходящий в прошлое).
Заключение
Дубликаты утерянных, украденных или испорченных договоров выдаются только собственникам объектов недвижимого имущества, их официальным представителям или представителям по доверенности.
Если вы не владеете достаточным количеством времени для восстановления утерянных документов, вы можете обратиться к юристу ил к риэлтору. За умеренное вознаграждение в разумные сроки специально обученные люди сделают всю работу за вас. А нам остается только пожелать никому никогда не терять значимые документы.
Как восстановить документы на квартиру, если они утеряны или украдены?
При совершении любых действий с квартирой (продажа, сдача в аренду, оформление прописки) потребуются документы, которые подтверждают ваше право собственности и содержат технические характеристики квартиры. К их числу относятся:
- документы, на основании которых вы стали собственником (например, договор купли-продажи, договор участия в долевом строительстве, акт приема-передачи квартиры, договор дарения, справка о выплате пая, свидетельство о наследовании, договор приватизации помещения, прочее);
- выписка из ЕГРН;
- технический паспорт квартиры;
- выписка из лицевого счета квартиры.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после 31.01.
1998) или в районное бюро технической инвентаризации (если право собственности возникло до 31.01.1998).
В заявлении рекомендуется указать, что вы запрещаете любые действия с собственностью или документами без вашего личного присутствия.
Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор купли-продажи, договор участия в долевом строительстве, договор дарения, договор мены, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность (при приватизации), судебные акты, прочее.
Восстановить договор купли-продажи квартиры или дарения можно различными способами в зависимости от обстоятельств, при которых вы приобрели квартиру.
- Способ 1. Связаться с продавцом или дарителем
- В некоторых ситуациях наиболее простым способом будет обращение к человеку или организации, которые продали вам недвижимость, и сделать нотариально заверенную копию с их экземпляра.
- Способ 2. Обратиться к нотариусу
- Если сделка оформлялась с участием нотариуса и по каким-то причинам нет возможности связаться со второй стороной, копию документа можно получить в нотариальной конторе.
- Способ 3. Обратиться в Росреестр
Договоры купли-продажи или дарения всегда составляются в трех экземплярах, один из которых отправляется на хранение в Росреестр. Чтобы получить официальную копию с этого экземпляра, можно обратиться в территориальное подразделение Росреестра. Также это можно сделать через МФЦ по месту жительства.
Способ 4. Обратиться в БТИ
Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать вам копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации. Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.
Чтобы восстановить свидетельство о праве наследования, нужно обратиться к нотариусу, который вел наследственное дело.
Если вы потеряли судебный акт, по которому квартира перешла в собственность, нужно обратиться с письменным заявлением в суд, который вынес решение.
Выдача свидетельств о праве собственности на квартиру прекращена с июля 2016 года. Вместо этого документа теперь используется выписка из ЕГРН. Для того, чтобы получить выписку, нужно обратиться в территориальное подразделение Росреестра, МФЦ по месту жительства или подать онлайн-заявление через портал «Госуслуги».
С 2017 года выдача кадастровых паспортов прекращена. Данный документ содержал информацию об объекте недвижимости (площадь, этажность, назначение, кадастровый номер и др). Теперь все эти сведения содержатся в выписке из ЕГРН.
Технический паспорт на квартиру содержит описание основных характеристик недвижимости (технический план, материал стен и перекрытий, инженерные коммуникации, сведения о капитальном ремонте, площадь всех помещений, год постройки и другие сведения).
Получить документ можно в районном бюро технической инвентаризации по месту жительства. Для этого потребуется написать заявление (образец можно взять непосредственно в БТИ) и предъявить паспорт, квитанцию об оплате госпошлины и документы на квартиру (например, выписку из ЕГРН).
Для того, чтобы избежать неприятных ситуаций, связанных с потерей документов, рекомендуется сделать нотариально заверенные копии наиболее важных из них и хранить их отдельно от оригиналов.
Пошаговая инструкция для восстановления утраченных документов на квартиры
- Анонс
- Как восстанавливать утраченные документы на квартиры
- Дескрипшен
В жизни могут случиться различные ситуации — важнейшие документы теряются в общественном транспорте, при чрезвычайных ситуациях, при пожарах. А также они могут быть украдены злоумышленниками или испорчены детьми. В настоящей статье будет рассказано, как следует восстанавливать документы на квартиры в случае их утраты.
- ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ВОССТАНОВЛЕНИЯ УТРАЧЕННЫХ
- ДОКУМЕНТОВ НА КВАРТИРЫ
- Какую документацию на квартиры следует восстанавливать?
- Документация на объекты жилой недвижимости бывает трёх видов: правоустанавливающая, правоподтверждающая и техническая.
Правоустанавливающая документация – те бумаги, при помощи которых подтверждается возникновение прав собственности на объекты недвижимости. К примеру, договоры купли-продажи, судебные решения, договоры долевого участия в строительстве, договоры обмена и прочие бумаги.
Правоподтверждающая документация – те бумаги, при помощи которых удостоверяются права собственности граждан на объекты недвижимости. До 2016 года такими документами считались свидетельства о праве собственности, после него — выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
Техническая документация – те бумаги, в которых отражаются важнейшие характеристики объектов недвижимости: к примеру, точные адреса, площади каждой жилой комнаты, схемы планировок, высота потолков и прочее. К ней можно отнести кадастровые и технические паспорта, а также технические планы недвижимости.
Любую документацию на квартиры в случае утраты следует восстановить, так как она необходима для осуществления сделок и для подтверждения прав собственности.
Как следует восстанавливать утраченную документацию на квартиры
В зависимости от того, какая документация утрачена, восстановительные процессы могут различаться. В целом они просты — необходимо сделать обращение в органы, которые занимались выдачей документации, заплатить государственные пошлины и запросить дубликаты либо выдачу новой документации. В большинстве ситуаций для этого необходимо предоставление:
- -удостоверений личности — паспорта граждан России необходимы в целях подтверждения ваших личностей;
- -правоудостоверяющая либо правоустанавливающая документация на квартиры — для подтверждения прав собственности граждан на них;
- -заявления — как правило, их пишут лично в случаях обращения в соответствующие органы;
- -ксерокопии испорченной или утерянной документации, если они имеются у граждан – для того, чтобы подтвердить, что бумаги ранее существовали.
- Рассмотрим случаи восстановления каждого из документов в отдельности.
- Как восстанавливать свидетельства о правах собственности на объекты недвижимости
Восстановление свидетельств о собственности не представляется возможным. Они выдавались тогда, когда ещё функционировал Единый государственный реестр прав (ЕГРП).
Тогда свидетельства печатались на гербовых бумагах, в них были указаны имена, фамилии и отчества владельцев жилья, а также прочие важнейшие сведения.
С 15 июля 2016 года выдача свидетельств о правах собственности прекратилась, а любые сделки стали регистрироваться в ЕГРН вместо ЕГРП. Все сведения из ЕГРП были перенесены во вновь созданный реестр.
Если гражданами были куплены объекты недвижимости до 2016 года и получены на руки свидетельства, но затем они были утрачены, необходимо оформлять выписки из ЕГРН. Они выдаются на обычной бумаге, заверяются подписями и печатями сотрудников Росреестра, и подтверждают права собственности граждан так же, как и свидетельства старой формы.
Для того, чтобы получить новую правоудостоверяющую документацию, следует обратиться в органы Росреестра, если они ведут приём граждан в ваших населённых пунктах, либо в МФЦ.
Необходимо оплатить госпошлину: её величина составляет для физических лиц 750 рублей за один документ в бумажной форме. Следует предоставить паспорта, оригиналы квитанций об уплате госпошлин, а также любые документы на жилище.
На протяжении 3-х рабочих дней после поступления запросов органы Росреестра подготовят выписки об объектах недвижимости.
Как восстанавливать выписки из Единого государственного реестра недвижимости
Если гражданами приобретены объекты недвижимости после 15 июля 2016 года, то после регистрации прав собственности они получили выписки. Они действуют и в настоящее время.
Если их утратили, следует сделать обращение в органы Росреестра в том порядке, как было рассказано выше: предоставляются паспорта, другие документа на жилища, квитанции об уплате госпошлины, а также пишутся заявления на месте.
Имеется ещё один способ — получение выписок в электронной форме. Тогда гражданам высылаются электронные документы с официальными подписями. Оформление новых выписок возможно в домашних условиях при помощи официального сайта органов Росреестра.
Для получения новых выписок следует ввести в поисковое поле кадастровые номера объектов недвижимости либо их точные адреса, а затем выбрать соответствующие значения из выпадающих списков, далее выбрать необходимые формы выписок снизу и оплатить госпошлину с карты или прочими способами. При подаче заявок через интернет её величина составляет 350 рублей.
Сроки подготовки электронных выписок составляют от 15 до 30 минут, в исключительных ситуация — 5 рабочих дней. На протяжении нескольких минут документация будет выслана на электронную почту. У неё будет иметься полная юридическая сила, но при осуществлении большинства дальнейших сделок с объектами недвижимости всё же потребуется бумажный вариант выписок.
Порядок восстановления утерянных договоров купли-продажи недвижимости
Договорами купли-продажи подтверждается, что гражданами в законном порядке были оформлены права собственности на объекты недвижимости. К примеру, если отсутствуют свидетельства о правах собственности, они помогут их получить либо отстоять личные интересы в судебных органах при возникновениях спорных ситуаций.
- Восстанавливать договоры купли-продажи возможно 3-мя методами:
- -Сделать обращение к продавцам — у них должны находиться вторые экземпляры договоров купли-продажи. Их возможно отксерокопировать и в нотариальном порядке заверить для того, чтобы затем применять в качестве полноценных договоров;
- -Сделать обращение в органы Росреестра, следует запросить копии из государственных архивов и также их нотариально заверить;
-Сделать обращение в нотариальные конторы. В случаях, если договоры купли-продажи были заверены у нотариусов, их копии до сих пор хранятся у них. Их можно запросить у любого из работников нотариальных контор и там же заверить.
В случаях, если квартиры покупались давно, на основаниях устных договоренностей либо без нотариального участия, восстановление договоров не представляется возможным, так как их фактически не существует.
Если же жилища приобретались в 1996 – 1998 г. г. либо ранее, следует обращаться в городские архивы — возможно, там находятся на хранении копии документации.
Но стопроцентных гарантий восстановления не сможет предоставить никто.
Порядок восстановления утраченных свидетельств о наследстве
Свидетельства о наследстве могут потребоваться при разрешении судебных споров либо при регистрации прав собственности, если гражданами ещё не оформлялись эти документы.
Для восстановления свидетельств о наследстве следует обратиться к нотариусам, которые их оформляли. Они обязаны сохранять копии документации в своих архивах и выдавать их по заявлениям.
Необходимо предоставить паспорта, документацию на объекты наследуемой недвижимости и заявления, а затем оплатить нотариальные услуги.
Суммы для оплаты могут различаться в зависимости от регионов, в среднем они составляют от 1 000 до 5 000 рублей.
Сроки для выдачи дубликатов свидетельств находятся в зависимости от регламентов работы конкретных нотариусов, но в среднем они составляют несколько рабочих дней. Когда нотариусы найдут свидетельства, они заверят их и выдадут гражданам. Дубликаты будут обладать полной юридической силой — их возможно будет предоставлять в органы Росреестра или суды как доказательства прав собственности.
Порядок восстановления утраченных договоров социального найма
Договоры социального найма являются основаниями для проживания в квартирах. Они выдаются в случаях, если гражданами снимаются объекты недвижимости у государства, и они не оплачиваются.
Как правило, подобные сделки проводятся с гражданами, которых можно отнести к льготным категориям: к примеру, с малоимущими, с детьми, которые остались без родительского попечения, с теми, кто страдает хроническими заболеваниями и предоставляет опасность для окружающих.
Для восстановления договоров социального найма следует использовать один из двух способов:
-Сделать обращения в отделы по жилищной политике местных администраций. С ними были заключены договоры, в связи с этим муниципалитеты обязаны сохранять вторые их экземпляры в своих архивах.
-Сделать обращения в органы Росреестра. Факты проживания в квартирах по договорам социального найма должны регистрироваться в органах Росреестра, в связи с этим государственные органы также должны сохранять их в своих архивах.
Во всех случаях гражданам будут необходимы паспорта или иные документы, которые удостоверяют личности, заявления и информация об объектах недвижимости. Следует также знать их кадастровые номера — они указаны в технических документах на квартиры.
Порядок восстановления утраченных кадастровых паспортов
Кадастровые паспорта являются документами, в которых находится вся информация об объектах недвижимости: суммарные площади квартир, их кадастровые стоимости и много других сведений. Раньше они выдавались в Бюро технической инвентаризации (БТИ).
В настоящее время дубликаты кадастровых паспортов получить не представляется возможным, так как они упразднены. Вместо них действуют выписки из ЕГРН. В них имеется вся важнейшая информация об объектах недвижимости, в том числе:
- -этажи и площади квартир;
- -точные адреса с указанием подъездов, корпусов, строений, номеров квартир;
- -формы собственности, фамилии, имена и отчества всех собственников;
- -наличие обременений и ограничений прав на собственность;
- -кадастровые номера;
- -кадастровые стоимости;
- -технические планы.
Для получения информации, которая ранее находилась в кадастровых паспортах, необходимо взять стандартные выписки из ЕГРН. Как это сделать, было рассказано ранее.
https://www.youtube.com/watch?v=NwBUnlxK2sA
Порядок восстановления утраченных технических паспортов на квартиры
В случаях, если потеря документации не миновала технические паспорта, их необходимо восстанавливать в БТИ. В документации содержится основная информация о недвижимости, она нужна в целях учёта объектов.
- Для восстановления технических паспортов следует обратиться в местное БТИ или написать заявления в онлайн-режиме. Будут необходимы:
- -паспорта граждан России, которые удостоверяют ваши личности;
- -заявления, которые заполняют согласно установленным образцам;
- -документация на жилище — правоустанавливающая или правоудостоверяющая, в зависимости от того, какая из них имеется;
- -оригиналы квитанций об уплате госпошлины — её величина начинается от 900 рублей и не зафиксирована в законодательстве.
Время на восстановление находится в зависимости от того, были ли получены технические паспорт ранее. Если да, работники БТИ смогут просто выдать дубликаты, но это происходит очень редко.
Если нет, либо характеристики жилища изменились, работники БТИ не уверены в истинности информации, то на процесс восстановления уйдёт примерно 1 месяц.
На протяжении данного срока на объекты должны приехать инженеры для того, чтобы произвести нужные замеры и осмотреть жилища.
Прочую утраченную документацию следует восстанавливать по аналогичной схеме — в органах, которые её зарегистрировали. К примеру, договоры дарения подлежат обязательному заверению у нотариусов в случаях, если дарители в долевой собственности. В подобных ситуациях их необходимо заверить в обязательном порядке, в прочих — нотариусов привлекают по желаниям сторон сделок.
Как действовать при утрате всей документации на квартиры
Утрата полных пакетов документации на квартиры является неприятной ситуацией.
В случаях, если они были потерян, то документы могут использовать преступники – к примеру, продать объекты недвижимости при составлении сложных схем с участием работников государственных органов.
В связи с этим срочно следует обратиться в органы полиции и подать заявления об утрате. В этом случае, сделки при участии Вашей документации произвести будет невозможно.
Далее необходимо выяснить, где восстанавливать документацию на квартиры. В начале лучше получить выписки из ЕГРН — они подтвердят Ваши права собственности и помогут в восстановлении остальных документов.
Для того, чтобы не посещать большое количество организаций и не ждать оформления каждого документа в отдельности, следует обратиться в МФЦ. Работники МФЦ направят запросы одновременно в несколько государственных органов, и Вы получите возможность для восстановления всего пакета документации сразу. Это поможет сэкономить время.
Что может произойти в случаях, если не восстановить утраченную документацию на квартиры
-Штрафы. Законодательством предусмотрено, что владельцы жилья должны иметь всю документацию на объекты недвижимости. Но штрафы за её отсутствие не полагаются — то есть даже если граждане не будут восстанавливать документацию в течение нескольких лет, то не придётся выплачивать штрафы.
-Преступники. Самым опасным образом ситуация может закончиться в случаях, если документация попадёт в руки преступников. Если у них имеются связи, то они смогут прописать других людей, продать, поменять либо заложить жилплощадь, осуществить ряд прочих сделок. Право на собственность и проживание позже будет возможно восстановить, но для этого потребуется обращаться в судебные органы.
-Потеря времени. Техническая, правоустанавливающая и правоудостоверяющая документация понадобится при осуществлении всех сделок с объектами недвижимости. То есть гражданам в любых случаях придётся её восстанавливать. Но если этот процесс отложить, то процедуры по продаже, обмену, дарению квартир могут надолго затянуться.
Что делать, если утеряно свидетельство собственности на квартиру?
Потеря документов, будь то паспорт, ИНН или официальные бумаги на квартиру, всегда неприятна. Многим владельцам кажется, что, потеряв какой-нибудь официальный договор, его потом будет сложно восстановить, однако это не всегда так. Как восстановить потерянное свидетельство о собственности на квартиру? Разберёмся в этом вопросе.
Процедура восстановления
Многим гражданам кажется, что, лишившись правоустанавливающих бумаг на недвижимость, они могут лишиться и самого объекта. Однако это не так.
Мнение о том, что подтвердить владение конкретным объектом будет сложно или вообще невозможно, ошибочно.
Единственные сложности сопряжены с тем, что владельцу необходимо будет собрать требуемый пакет документации и представить его в соответствующий орган.
Для того чтобы восстановить утерянное свидетельство о праве собственности на квартиру, потребуются следующие документы:
- паспорт владельца или любое другое удостоверение личности, разрешённое законом;
- чек о внесении государственной пошлины;
- копии утраченных бумаг, если имеются;
- любые иные бумаги, гарантирующие права на данный недвижимый объект (например, договор купли-продажи, дарения, наследования).
Заявление и другую документацию можно подать:
- в бумажном виде в отделении Росреестра;
- в МФЦ;
- в электронной форме через сайт Госуслуг;
- почтовым отправлением, вложив копии документов, заверенные нотариусом.
Для подачи заявки в электронной форме понадобится наличие электронной подписи.
Обращаться за выдачей дубля может только законный владелец квартиры. Это платная услуга, за которую необходимо внести государственную пошлину. Её стоимость для физических лиц составляет 350 рублей, для юридических — 1 000 рублей.
Особенности дубликата
Дублирующая бумага о праве владения полностью повторяет содержание утраченного оригинала. Есть некоторые отличия во внешнем виде:
- вверху официальной бумаги ставится отметка «Взамен утраченного»;
- внизу указывается причина выдачи дубля;
- ставится новая дата выдачи;
- вписываются данные — дата выдачи и номер — предыдущего свидетельства.
Свидетельство-дубль и выписка из ЕГРП выдаются в течение 30 рабочих дней с момента направления заявки в орган Росреестра. За это время в Едином государственном реестре прав ставится соответствующая пометка.
Долевая собственность
Если жильё находится в долевой собственности, то процедура выдачи дублей утраченных документов немного усложняется. Поскольку у квартиры не один владелец, а несколько, то и заявление на выдачу дубля должны подавать все граждане.
Подавать заявки в территориальный орган Росреестра должны все владельцы одновременно. Не допускается передача заявлений с одним из них, если у него нет доверенности, заверенной нотариусом.
Личное присутствие каждого члена необходимо для того, чтобы заверить принадлежность каждой индивидуальной доли. В остальном же процедура ничем не отличается от той, когда у квартиры один хозяин.
Меры безопасности
Нередки случаи, когда свидетельство о регистрации права владения не просто утеряно, а украдено или изъято в результате мошеннических действий. В этом случае обязательно необходимо обратиться в полицию, чтобы пресечь преступные действия. После обращения в полицию нужно сразу идти в судебную инстанцию с просьбой наложить запрет на любые операции с недвижимостью.
При обращении в Росреестр необходимо обязательно указать этот факт. Тем самым утраченное свидетельство будет считаться недействительным.
Кроме этого, в реестре прав будет сделано специальное уведомление, которое не позволит произвести никаких операций с недвижимыми объектами.
Как только мошенники обратятся в регистрирующий орган, все операции будут заблокированы и преступники не смогут совершить никаких сделок, даже используя подделанную доверенность.
Восстановление других документов
Другие правоустанавливающие бумаги на недвижимость тоже подлежат восстановлению. Разберёмся, куда надо обращаться в случае утери одной из них:
- кадастровый паспорт — районное отделение кадастровой палаты;
- техплан — тоже в кадастровую палату или БТИ;
- договор социального найма — в муниципальные органы.
Сложнее дело обстоит с договором купли-продажи. Его можно восстановить:
- в регистрирующем органе;
- у нотариального работника — если сделка была заключена до 2008 года;
- забрать копию регистрационного удостоверения в БТИ — если факт сделки регистрировался в бюро.
Кроме личного обращения в вышеуказанные органы, можно направить заявки через сайт Госуслуг в электронном формате или обратиться в МФЦ.
Потеря документов — событие не из приятных. Однако, если вовремя спохватиться, не паниковать и сразу обратиться в государственные органы, занимающиеся их восстановлением, неприятные впечатления можно сократить до минимума.
Как восстановить документы на квартиру при утере
Документы на квартиру и их копии необходимы при заключении всех сделок с недвижимостью. Без них совершать то или иное юридическое действие не удастся. Однако никто не застрахован от потери документации. В этом случае человек может столкнуться с рядом проблем. Чтобы избежать их, эксперты рекомендуют заранее разобраться, как восстановить документы на квартиру при утере.
Схема осуществления процедуры может существенно меняться в зависимости от того, какую именно бумагу требуется восстановить.
Дополнительно эксперты советуют предпринять ряд действий, чтобы защитить себя от непредвиденных обстоятельств в случае потери документов.
О том, как восстановить документацию на квартиру, как возобновить действие договора купли-продажи, а также что предпринять, чтобы обезопасить себя, поговорим далее.
Типы документов на квартиру
Все документы на недвижимость условно делятся на три категории. У владельца квартиры должны иметься на него технические, правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы и их копии.
Процесс восстановления меняется в зависимости от того, в отношении какого типа документации действие необходимо выполнить.
Технические документы на жилье
В технической документации содержится информация о характеристиках квартиры. С помощью бумаг или их копий можно идентифицировать объект недвижимости.
В список технической документации входят:
- техпаспорт квартиры;
- кадастровый паспорт;
- технический план жилья.
В технической документации содержатся сведения о цене дома или иной недвижимости, его площади, размерах, а также иных важных параметров.
Правоустанавливающие бумаги
Наиболее важными бумагами на квартиру являются правоустанавливающие документы. На их основании можно восстановить право собственности на помещение. Список документации довольно обширен.
В него входят следующие бумаги:
- договор о переходе права собственности;
- договор, в котором содержится информация о сделке;
- решение судебных органов;
- документация, касающаяся долевого строительства;
- документы, демонстрирующие наличие права на наследство.
Правоподтверждающие документы
Правоудостоверяющая документация предоставляется учетными органами. Если право на жилое помещение возникло у гражданина после февраля 2008 года, оно в обязательном порядке должно быть подтверждено соответствующим свидетельством.
Видео
Сегодня свидетельство о праве собственности предоставляется управлением Росреестра. Выдача бумаги будет осуществлена только после проведения правовой экспертизы.
Чтобы она была выполнена, гражданин должен предоставить подтверждающую документацию.
Если право собственности на помещение возникло в 2008 году, документацией, подтверждающей его наличие, выступает регистрационное удостоверение. Его оформлением ранее занимались органы БТИ.
На сегодняшний день свидетельство о собственности на квартиру восстановить довольно просто. Документ лишь копирует информацию, которая содержится в ЕГРП. Чтобы восстановить документ, нужно обратиться в территориальное подразделение Росреестра.
Именно там осуществляется предоставление свидетельства. В офисе организации потребуется написать заявление. Свидетельство о собственности предоставляется только владельцу помещения. Потому гражданин должен предоставить удостоверение личности.
Дополнительно предстоит заплатить госпошлину. Ее размер зависит от статуса заявителя. Граждане должны заплатить 350 руб, а организации – 1000 руб. Квитанцию, подтверждающую факт внесения денежных средств, необходимо включить в общий пакет документов.
Услуга будет предоставлена в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления.
Обратиться с просьбой о восстановлении свидетельство можно:
- непосредственно в территориальное подразделение Росреестра;
- в МФЦ;
- через портал Госуслуги.
Использование сервиса Госуслуги позволяет обратиться в уполномоченный орган удаленно. Однако для этого потребуется получить сертификат цифровой подписи. Заявление можно направить и по почте. Отправка осуществляется при помощи заказного письма с описью вложения. Все документы должны быть заверены нотариусом.
Видео
Если необходимо возобновить договор купли-продажи жилья
Если договор купли-продажи оформлен после вступления в силу ФЗ №122, восстановление бумаги также не должно вызвать сложности. Один экземпляр договора остается у гражданина, а второй передается в уполномоченный орган, где хранится в специальном архиве.
Если человеку нужно получить копию договора, необходимо посетить местное отделение Росреестра и оформить заявку в соответствии с установленными правилами. При себе необходимо иметь удостоверение личности.
Разбираясь, куда обращаться для восстановления документа, нужно учитывать, что процедура восстановления платная. Предварительно рекомендуется выяснить, сколько стоит манипуляция. Физическому лицу предстоит заплатить 200 руб. Для юридических лиц сумма повышается до 600 руб. Копия договора в Москве или иных городах предоставляется через 5 рабочих дней.
Если договор был заключен до 2008 года, процедура усложняется. Восстановить документ удастся только в том случае, если он был заверен нотариально. Чтобы получить копию бумаги, потребуется обратиться в соответствующую контору, в которой проводилась сделка. За предоставление копии взимается пошлина в размере 100 руб.
Дополнительно нотариус потребует оплатить действия технического характера. При выдаче договора купли-продажи взимается плата в размере около 50 руб за 1 страницу. Если регистрация договора осуществлялась в БТИ, гражданин сможет рассчитывать только на копию регистрационного удостоверения.
Единственный способ восстановить договор в этом случае – найти продавца квартиры и снять копию с его экземпляром.
Восстановление технической документации на жилье
Разобравшись, как восстановить договор купли-продажи квартиры после утери, человек должен познакомиться с аналогичной процедурой, выполняемой в отношении технической документации на жилье. Так, если требуется оформление нового кадастрового паспорта, владелец помещения должен обратиться в кадастровую палату.
Выполнить действие имеет право и любой другой гражданин, даже если он не является собственником. В офисе организации потребуется предъявить паспорт и заплатить госпошлину. Ее размер составляет 200 руб. Документ будет готов в течение 5 рабочих дней. Восстановление технического плана выполняется аналогичным образом. Однако стоимость госпошлины возрастет.
За осуществление действия предстоит внести 800 руб.
Если по какой-либо причине гражданин не может лично посетить кадастровую палату, воспользоваться ее услугами можно через МФЦ или портал госуслуг.
Вышеуказанная схема действует только в случае, если план ранее оформлялся. Если необходимо получить новый документ, а не его дубликат, потребуется обратиться к кадастровому инженеру, в БТИ или иную организацию, занимающуюся предоставлением подобных услуг.
Оплата будет производиться в соответствии с тарифными планами учреждения. Оформлением технических паспортов на помещение занимается БТИ. Здесь же можно получить копию документа, который был утерян. Услуга платная. За получение копии технического паспорта необходимо заплатить 500 руб.
Если необходим новый документ, стоимость возрастет до 1500 руб.
Видео
Если утерян договор соц. найма
Человек имеет право пользоваться муниципальным жильем на основании договора соцнайма. Он заключается с местными органами власти.
Разбираясь, что делать, если утеряны документы на квартиру, нужно учитывать, что один экземпляр документа хранится в архиве вышеуказанного органа. Гражданин имеет право получить дубликат бумаги.
Для этого необходимо обратиться с заявлением. Услуга предоставляется бесплатно. Сколько СГА правления бумаги не превышают 30 суток.
Если гражданин потерял договор купли-продажи или иные бумаги, существует вероятность того, что с жильем могут быть выполнены противоправные действия. В ряде ситуаций гражданин может лишиться помещения.
Чтобы обезопасить себя, гражданин должен действовать оперативно. Изначально необходимо обратиться в территориальное подразделение Росреестра и сообщить о том, что документы были утеряны. Для этого потребуется написать заявление.
Также предстоит оставить еще одну заявку, содержащую информацию о том, что производить государственную регистрацию недвижимости без личного присутствия собственника строго запрещается.
На основании полученных документов представители уполномоченных органов проставляют специальную отметку, запрещающую выполнять регистрационные действия на основании доверенности.
После этого лицо может заняться восстановлением необходимой документации.