Пример приказа об организации проведения инструктажа — скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Каждый человек не раз сталкивался с заполнением официальных деловых бумаг. Частные и государственные организации, индивидуальные предприниматели имеют в документообороте разнообразные формуляры. Бланк – лист бумаги, шаблон, на котором нанесены в верхней центральной или боковой части реквизиты (сведения …

Бланки air waybill Читать далее »

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Нормы бесплатной выдачи спецодежды и других СИЗ на предприятии (пример). Скачать бесплатно формате MS-WORD.    

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Скачать личные карточки учета выдачи СИЗ. Скачать бесплатно в формате MS-WORD Или скачать в архиве.

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Скачать пример приказа об утверждении норм выдачи СИЗ и спецодежды на предприятии. Скачать бесплатно формате в формате MS-WORD

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Журнал осмотра зданий и сооружений скачать бесплатно в формате doc. Скачать журнал в формате doc.

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Бракеражный журнал скачать бесплатно можно ниже в формате doc. Скачать журнал в формате doc.

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Книга нарядов образец и полная форма доступна для скачивания в формате doc. Скачать журнал в формате doc.

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Журнал учета теоретического обучения образец и полная форма журнала доступна для скачивания в формате doc. Скачать журнал в формате doc.

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Журнал учета входящих и исходящих документов скачать можно ниже в формате doc. Скачать журнал в формате doc.

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Журнал регистрации стажировок скачать ниже в формате doc. Скачать журнал в формате doc.

Журнал приема-сдачи смен образец, журнал скачать можно в формате doc. Скачать журнал в формате doc.

Журнал учета тренировочных занятий на учебно-тренировочном полигоне скачать в формате doc. Скачать журнал в формате doc.

Журнал для оперативно-ремонтного персонала образец и скачать журнал можно ниже в формате doc. Скачать журнал в формате doc.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве образец бланка и сам журнал скачать можно ниже в формате doc. Скачать журнал в формате doc.

Журнал учета поступивших нефтепродуктов образец и сам журнал скачать можно в формате doc. Скачать журнал в формате doc.

Журнал проверки сосудов, работающих под давлением, в рабочем состоянии образец и сам журнал можно скачать в формате doc. Скачать журнал в формате doc.

Журнал учета паспортов и сертификатов поступившего оборудования, материалов скачать в формате doc. Скачать журнал в формате doc.

Журналы по охране труда

На этих занятиях сотрудники обучаются безопасным приемам и методам работы на используемом производственном оборудовании. Завершается обучение проверкой знаний и практических навыков, результаты которой подлежат фиксации в специальных журналах по охране труда. Остановимся на рассмотрении основных видов журналов по охране труда.

Журнал вводного инструктажа

Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

  • прикомандированными;
  • проходящими обучение в рамках производственной практики;
  • работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
  • иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.

Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Скачать

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.

В качестве основы для разработки такой программы можно использовать перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12.0.004-2015:

В связи с тем, что данный ГОСТ имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие не стоит. Но программа, разработанная и утвержденная, должна быть в любом случае.

Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

Образец приказа об утверждении Плана и Программы (Инструкции) вводного инструктажа

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Скачать

Образец Плана проведения вводного инструктажа по охране труда

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Скачать

Образец Программы (Инструкции) проведения вводного инструктажа по охране труда

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Скачать

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в журнале вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Необходимо пояснить, что все виды обучения пожарной безопасности, а тем более отработку практических навыков пожаротушения, могут проводить только специально назначенные лица, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения. Никто другой, кроме самого работодателя (подразумевается, что у работодателя есть в наличии все необходимые документы), не может проводить обучение по данному направлению без соответствующей подготовки и документов.

Подробнее о занятиях по пожарной безопасности, их видах, сроках проведения и образцах записей в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте можно прочитать в статье «Образец журнала по технике безопасности и охране труда».

Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, образец которого приведен ниже.

Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Скачать

Данная форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

  • вводного;
  • первичного;
  • повторного;
  • внепланового;
  • целевого.

После проведения вводных занятий сотрудник отправляется на свое рабочее место, где руководитель подразделения (или назначенный из числа сотрудников этого подразделения, ответственный за охрану труда) проведет с этим работником первичный инструктаж на рабочем месте, проверит усвоенную сотрудником информацию (как правило, в форме устного опроса с последующей демонстраций усвоенных навыков) и назначит количество необходимых стажировок.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника. Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник. Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

скачать

Некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

  • эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
  • использованием электрического или иного промышленного инструмента;
  • хранением и применением сырья и промышленных материалов,

могут быть освобождены работодателем от прохождения этих занятий (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29).

Однако если работодатель принимает решение о том, что некоторые категории работников не должны проходить занятия по первичной охране труда, он должен издать приказ, в котором указан перечень должностей и профессий сотрудников, которые не должны проходить первичный инструктаж на своем рабочем месте (форма такого приказа приведена в начале материала).

При издании этого приказа работодателю необходимо понимать, что в случае неблагоприятного стечения обстоятельств и наступления несчастного случая с таким работником факт непрохождения первичных занятий по ОТ будет являться отягощающим фактором, вне зависимости от того, что законодательство это позволяет. Поэтому рекомендуем проводить первичные занятия по охране труда с последующей экзаменовкой каждого работника (так спокойнее и безопаснее для всех).

Образец формы журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Образец журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Скачать

В случае если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после проведения соответствующего обучения, работодатель обязан не допускать таких сотрудников к работам.

Такие лица должны пройти обучение и проверку знаний еще раз, при этом они отстраняются от работы приказом работодателя, и заработная плата им не начисляется.

Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда (в целом, подается лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание).

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте можно купить в канцелярском магазине или заказать по безналичному расчету через Интернет-магазин, цена его в среднем не превышает 100 рублей за штуку.

Читайте также:  Вкладыш в трудовую книжку

Штраф за отсутствие необходимых документов

Указанные в настоящей статье документы должны быть у работодателя в обязательном порядке, в случае проведения проверки контролирующими органами их непременно попросят предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.

Приказ о проведении вводного инструктажа по охране труда: образец

Вводный инструктаж по охране труда – важное мероприятие в любой организации, для проведения которого необходимо оформить приказ, образец которого можно скачать ниже.

Когда должен проводиться, для кого, и как правильно составить приказ о проведение вводного инструктажа по ОТ, разберемся в статье ниже.

Когда проводится вводный инструктаж по охране труда?

По законодательству в обязанности работодателя входит проведение с работниками инструктажей по охране труда. Самый первый – вводный. Цель: ознакомить сотрудников с основами трудового распорядка, безопасной работой с оборудованием и производственной технологией; правилами пожарной безопасности, методиками профилактики.

Последовательность проведения вводного инструктажа, обязанности и требования работодателя прописаны в инструкции. Каждого нового сотрудника обязаны ознакомить с документом, провести инструктирование по нему, иначе организацию накажут штрафом.

Руководству следует помнить, что инструктаж — не то же, что обучение сотрудников – это разные вещи. Задача инструктора – рассказать работнику о действующих нормах и правилах.

Должны пройти процедуру вводного инструктажа:

  • принятые на работу в первый раз, либо после увольнения;
  • командированные из сторонних организаций;
  • наемные работники;
  • студенты, проходящие учебную практику;
  • иные работники, участвующие в производственной деятельности.

Без прохождения данного мероприятия руководителю запрещено допускать сотрудника к исполнению обязанностей. Проходить вводный инструктаж должны все, без исключения. Нарушение этого пункта наказывается штрафом.

Нужно ли оформлять приказ о проведении?

Для проведения вводного инструктажа организации необходимо иметь следующий перечень документов:

  1. Приказ работодателя, который регламентирует проведение для новых сотрудников (правила безопасного труда).
  2. Приказ работодателя, назначающий инструктора.
  3. Утвержденная руководством программа.
  4. Инструкция.
  5. Регистрационный журнал вводного инструктирования.

С целью назначения инструктора, а также утверждения программы инструктирования, достаточно оформить общий приказ. Можно указать ключевые пункты, по отдельности.

Как составить правильно?

Можно единожды составить приказ об обязательном проведении вводного инструктажа и сразу утвердить программу. Если в организации часто происходит смена ответственных лиц, прикрепляются дополнения к действующему документу.

Конкретной формы приказа не существует. Но, есть информация, которую нужно указать в документе:

  • полное наименование организации;
  • название приказа;
  • дата издания и номер;
  • цель издания (со ссылками на нормативно-правовую документацию);
  • имеется «Приказываю»;
  • распоряжения, по пунктам (с какими лицами нужно провести инструктаж, кто назначен инструктором, кто ответственное лицо).
  • подписи руководителей с расшифровкой;
  • перечисление ответственных лиц с подписями (ознакомлены).

Приказ не должен содержать ошибки и исправления. Этот документ составляет секретарь, либо иное уполномоченное лицо, например, руководитель отдела кадров.

Программа инструктирования может содержать:

  • юридическую информацию о компании;
  • нормы ТК РФ по трудовой безопасности;
  • особенности охраны труда в компании;
  • обязанности и порядок действий сотрудников;
  • перечисление опасных факторов, способов защиты, меры, направленные на профилактику;
  • санитарные нормы и правила во время рабочего процесса;
  • порядок действий при возникновении внештатной ситуации, оказание первой помощи;
  • иные моменты.

На сотрудников можно завести личную карточку для фиксации результатов проведения инструктирования, однако это необязательно. Подобная практика встречается в крупных компаниях, с большим штатом, частыми процедурами обучения.

В завершении обучения необходимо заполнить регистрационный журнал. Указывается следующее:

  1. Дата (когда проводилось инструктирование).
  2. ФИО сотрудника, дата рождения, должность, подразделение.
  3. ФИО инструктора.
  4. Проставленные подписи инструктора и инструктируемого.

Шаблон журнала разрабатывается организацией самостоятельно. Хранить в архиве необходимо в течение 10 лет, не меньше.

Скачать образец для 2021 года

Скачать образец приказа о проведении вводного инструктажа по охране труда.

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Краткие выводы по теме

На практике, работодатели пренебрежительны к вводному инструктажу, как и к охране труда. Осознанность ошибок приходит только после получения штрафа. Но главное, результатом формальности данной процедуры станут ненужные травмы, и даже аварийные ситуации. Это негативно повлияет на производственный процесс.

Пример приказа об обучении на рабочем месте

Под «стажировкой» понимается обучение нового работника правилам и условиям работы на практике, при этом подразумевается, что багаж теоретических знаний им уже получен.

Весь процесс происходит непосредственно на рабочем месте, к стажирующемуся прикрепляется ответственное лицо (куратор).

В качестве куратора выступает сотрудник того же предприятия с большим опытом. В его обязанности входит контроль за действиями нового работника, а также консультации и проверка полученных навыков.

Длительность стажировки определяется всегда индивидуально и зависит она от теоретической базы, квалификации, а также объема навыков, которые должен получить стажер.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

В течение всего периода обучения должен вестись специальный дневник, в котором фиксируется программа стажировки, ее цели, условия и этапы. По завершении процесса специально созданная комиссия проводит проверку полученных знаний и умений, дает свое заключении и рекомендации, на основании которых производится (или не производится) допуск работника к исполнению основных рабочих обязанностей.

Как обосновать приказ об обучении сотрудников и проверке знаний по охране труда

Первым делом в документе пишется:

  • его наименование;
  • дата составления (выпуска);
  • населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Затем идет основной раздел, в который вносится:

  • указание о необходимости прохождения стажировки вновь принятым работником;
  • период стажировки;
  • персональная информация о сотруднике (его ФИО, должность, а также дата и номер трудового договора, на основании которого он был принят на работу);
  • ответственное за организацию стажировки лицо;
  • данные о том, какие контрольные мероприятия должен пройти стажирующийся;
  • и наконец – сотрудник, ответственный за исполнение приказа.

Когда у работодателя появляется необходимость в том, чтобы сотрудник приобрел новые знания, составляется приказ о направлении работника на обучение по ОТ.

Установленной формы приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. Если же работодателю нужно направить в образовательное учреждение нескольких сотрудников, их данные указываются в одном приказе. Вам нужно оформить такое распоряжение? Предлагаем воспользоваться нашим образцом.

Приказ по охране труда может быть разработан только на основании актуальных нормативных правовых документов.

Многие специалисты по ОТ, как опытные, так и начинающие, ошибочно полагают, что обязаны исполнять не только требования постановлений правительства, ТК РФ, санпинов, но и ГОСТ и методических указаний, а некоторые считают нормативным правовым документом письмо Минтруда или Роспотребнадзора. Однако это не так.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок вступления в права наследства по завещанию

Если в приказе такой специалист сошлется на ГОСТ 12.0.

004-2015 или другой документ рекомендательного характера, автоматически, согласно 8 статье ТК РФ, для данного работодателя акт добровольного применения превратится в обязательный для исполнения.

Если  ГОСТ выбран руководящим документом в локальном Положении, то становится обязательным исполнение всех пунктов ГОСТ, а не одного отдельного раздела. В результате специалист по ОТ получит при проверке предписание о нарушении.

ГОСТом можно и нужно пользоваться, но ссылку на него в приказе делать не следует, если не изучены до конца все его рекомендации. Например, согласно ГОСТ-2015 стажировке подлежат все работники, от генерального директора до слесаря или уборщицы. Если вы сошлетесь на этот документ в своем приказе, непроведение стажировки уборщицы будет расценено по статье 5.27.1. КоАП РФ.

В приказе об организации обучения по охране труда ссылаться можно только на два нормативных документа – на статью 225 ТК РФ и на Порядок обучения и проверки знаний требований охраны труда от 13 января 2003 года № 1/29. Можно пользоваться любыми рекомендациями, не противоречащими этим двум нормативным правовым актам, но ссылку на них давать не стоит.

Читайте также:  Расчет неустойки по алиментам – калькулятор онлайн, рассчитать пени по алиментам

В каких случаях без стажировки не обойтись

Прохождение стажировки отнюдь не всегда является обязательным условием приема на работу или назначения на ту или иную должность.

Однако в некоторых ситуациях она бывает необходима:

  • когда человек впервые устраивается на работу (особенно это касается различного рода производств);
  • при переводе на иную должность внутри компании в случае, если условия труда там признаются опасными или вредными;
  • при переводе в другие структурные подразделения организации;
  • при повышении в должности.
  • Следует отметить, что стажировку нельзя путать с инструктажем, который дает только теоретические знания или испытательным сроком, при котором сотрудник уже исполняет свои служебные обязанности на практике.
  • При этом любая стажировка должна оформляться согласно действующему трудовому законодательству и подлежать обязательной оплате.
  • В соответствии с законодательством, ответственность за своевременное направление работников на занятия по ОТ несет работодатель. При этом директор предприятия должен руководствоваться:
  • ст.197ст. 219, ст. 225 ТК РФ;
  • Постановлением Минтруда России, Минобразования России № 1/29 от 13.01.2003 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации».

На основании чего издается приказ о стажировке

Сроки обучения

Руководители и специалисты проходят обучение по охране труда (в соответствии с должностными обязанностями) в первый месяц с момента поступления на работу. В дальнейшем обучение и проверка знаний требований охраны труда проводится не реже одного раза в три года.

руководители организаций, заместители руководителей организаций, курирующие вопросы охраны труда, заместители главных инженеров по охране труда, работодатели — физические лица …;

  1. специалисты служб охраны труда, работники, на которых работодателем возложены обязанности организации работы по охране труда, …;
  2. члены комиссий по проверке знаний требований охраны труда организаций…».
  3. Если на предприятии есть комиссия по проверке знаний требований охраны труда, руководители и специалисты могут проходить обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда непосредственно на предприятии.
  4. В случае, если комиссии на предприятии нет, то обучение проводится образовательными учреждения профессионального образования, иными организациями, осуществляющими образовательную деятельность (наличие лицензии на образовательную деятельность обязательно).
  5. Обучение руководителей и специалистов по охране труда проводится преподавателями, специализирующихся на преподавании дисциплин: «охрана труда», «безопасность жизнедеятельности», «безопасность технологических процессов и производств», иными специалистами, имеющими необходимую квалификацию и опыт работы в области охраны труда.
  6. Обучение может быть очным (лекции, семинары, консультации, деловые игры) и дистанционным.

Все издаваемые на предприятиях приказы должны на чем-то основываться и чем-то обосновываться.

В качестве основания обычно значится ссылка на какую-то статью закона, нормативный акт, внутренний документ организации (служебную или докладную записку, положение о стажировке и т.п.). В данном случае – это служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения.

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Под обоснованием понимается фактический повод для создания документа, например, производственная необходимость, обучение практическим навыкам, а также проверка знаний и умений вновь принятого работника и т.п.

Кто должен обучаться?

Как мы отметили выше, создание безопасных условий труда является прямой обязанностью работодателя. Сотрудник, в свою очередь, должен посещать занятия по ОТ (это условие следует указать в трудовом договоре каждого работника).

Как гласит приказ 1-29, обучение по охране труда должны пройти все сотрудники предприятия (в том числе и директор). По окончании обучения их знания проверяются.

Согласно статье 225 ТК РФ:

  • сотрудники, трудоустроившиеся впервые, обязаны пройти инструктаж по ОТ, научиться безопасным способам труда, а также получить знания о правилах оказания первой медпомощи пострадавшим;
  • для сотрудников, условия труда которых являются вредными или опасными, работодатель должен провести занятия с последующей стажировкой и организовать сдачу экзаменов. При этом обучать трудящихся и проверять их знания следует регулярно, в течение всего периода их работы;
  • государство оказывает поддержку организациям в целях квалифицированной подготовки специалистов в сфере ОТ. Оно оказывает содействие в этих вопросах образовательным учреждениям, оказывающим подобные услуги.

Конечно, работник не обязан давать свое согласие на присутствие на занятиях. Но он должен понимать, что его отказ может стать причиной отстранения от работы или даже расторжения трудового договора (ст. 76 ТК РФ).

Особенности формирования приказа, общие сведения

Сроки обучения

Единой унифицированной формы приказа на сегодняшний день нет. Это обозначает, что сотрудники предприятий и организаций вольны составлять его в произвольном виде или по образцу, разработанному внутри фирмы. При этом порядок написания приказа должен быть обозначен в учетной политике компании, а типовая форма, при ее наличии, утверждена должным образом.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли бастовать если не платят зарплату

Формируя приказ, необходимо брать в расчет несколько общих моментов, которые свойственны всем подобного рода распорядительным актам. В частности, нужно смотреть за тем, чтобы структура и содержание бланка отвечали некоторым стандартам. Приказ условно должен быть поделен на три части:

  • «шапку»,
  • основной блок,
  • заключение.

Основной раздел, в свою очередь, должен быть разбит на несколько пунктов.

Приказ может иметь приложения, информация о которых также обязательно должна быть в него внесена.

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Документ допускается набирать на компьютере или писать от руки – в вопросе определения его легитимности этот параметр значения не имеет, как и то, составлен ли он на фирменном бланке организации или на обычном чистом листе любого подходящего формата (общеприменимый А4).

Приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором (т.к. выпускается от его имени), ответственным за исполнение сотрудником, а также всеми работниками, которые в нем упомянуты. Подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с распоряжением и ничего против него не имеют.

При этом ставить в приказе печать предприятия не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия).

Приказ пишется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней распорядительной документации, который обычно находится у секретаря.

Период хранения приказа либо прописывается в локальных актах организации, либо соответствует законодательно установленным нормам.

Организация учебного процесса

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Занятия по охране труда могут быть организованы следующими способами:

  1. Сотрудник направляется своим работодателем в учебное заведение, с которым заключен договор на предоставление образовательных услуг. Условие об обучении работника по ОТ предварительно следует прописать в трудовом договоре либо в соглашении к нему. По правилам, работодатель несет все расходы, связанные с обучением человека, поэтому для работника оно будет совершенно бесплатным.

  2. Работодатель берет на себя все обязанности по организации учебного процесса и издает приказ об организации обучения по охране труда. Назначаются специалисты, ответственные за обучение работников предприятия. Ими являются инструкторы и инженеры по охране труда. Разрабатывается и согласовывается учебный план.

По завершении занятий работник сдает экзамен. Успешная сдача позволяет ему приступить к стажировке и последующей работе.

Аки — "автономный контроль инструктажей"

Приветствую современных инженеров по охране труда, гостей и подписчиков моего блога! Сегодня наконец-то довёл до победного Excel файл: АКИ — «Автономный Контроль Инструктажей».

С программкой АКИ становиться возможным проводить инструктажи по охране труда и не только — вовремя! Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL)

Читайте также:  Исковое заявление о взыскании алиментов на детей, образец, пример

Что такое АКИ?

АКИ — это «Автономный Контроль Инструктажей». АКИ сделана в программе Excel, поэтому каждый желающий, у кого установлен Microsoft Office, могут использовать АКИ при проведении инструктажей.

Обучение по охране труда и смежным направлениям в Виртуальной производственной среде с использованием Электронных тренажёров + выдача удостоверений. Как это?

Какие инструктажи можно контролировать с помощью АКИ?

С помощью АКИ можно контролировать следующие инструктажи: — Инструктаж на рабочем месте (1 раз в 6 месяцев); — Проверка знаний по охране труда (1 раз в год); — Обучение по охране труда (1 раз в 3 года); — Инструктаж по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (1 раз в год); — Инструктаж по пожарной безопасности (1 раз в год). Примечание.

Для тех, кому необходимо изменить сроки проведения инструктажей, надо сделать следующие действия: — встать курсором мыши между 3 и 5 строкой (слева, где нумеруются строки), что бы появился разделяющий значок; — нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «показать», откроется 4-я строка; — изменить сроки проведения инструктажей. Измеряется в днях.

183 – 6 месяцев; 365 – 1 год; 1095 – 3 года.

— встать курсором мыши (слева, где нумерация строк) на 4-ю строку, нажать правую кнопку и выбрать пункт «скрыть».

Как пользоваться и работать с АКИ?

АКИ работает очень просто. Запускаете Excel файл АКИ и заполните следующие столбцы: 1 — указываете дату приема сотрудника на работу; 2 — указываете полностью ФИО сотрудника; 3 — указываете дату вводного инструктажа.

первые три столбца работают без функций, сделаны исключительно для наглядной отчётности.

4 – указываете дату проведения инструктажа на рабочем месте; 5 – указываете дату проведения проверки знаний по охране труда; 6 — указываете дату проведения обучения по охране труда; 7 – указываете дату проведения инструктажа по электробезопасности неэлектротехническому персоналу с присвоением 1 группы; 8 – указываете дату проведения инструктажа по пожарной безопасности; 9 – Примечание. В этом столбце можно сделать пометку по сотруднику, например больничный, декрет и т.д.

После того как Вы внесли даты проведения этих инструктажей в АКИ, сохраните файл сочетанием клавиш «CTRL+S» или при выходе нажмите «ДА, СОХРАНИТЬ». После того как даты указанны, от них начинается отчет.

Когда придет время проведения повторного инструктажа, дата станет отображаться сначала, синим цветом, по истечению 7 дней, дата станет отображаться красным цветом, т.е. когда АКИ подсвечивает даты, синим цветом, у Вас есть неделя на то, чтобы организовать проведения повторных инструктажей и обучения.

После того как 7 дней истекает, и Вы не указали новую дату проведения инструктажа, дата будет подсвечиваться красным цветом.

Пример приказа об организации проведения инструктажа - скачать шаблон бесплатно в MS-WORD (MS-EXCEL) Вот в принципе и вся работа с АКИ. Удобно, эффективно, бесплатно!

АКИ – «Автономный Контроль Инструктажей» предоставляется абсолютно бесплатно!

1. Для тех, у кого установлен Microsoft Office 03 года и ниже, cкачать АКИ — old [скачать] 2. Для тех, у кого Microsoft Office 07 года и выше, скачать АКИ – new [скачать]

В продолжение АКИ была разработана новая версия программы, которая называется АКИО — «Автономный контроль инструктажей и обучения». Программа АКИО исполнена профессионально, имеет пользовательский интерфейс.

За дополнительной информацией идите сюда — АКИО — «Автономный контроль инструктажей и обучения». На этом всё.

Если такие программки вам нравятся, то ставим рейтинговую звёздочку ???? Спасибо за участие!

Продолжение следует …

Вам также может пригодиться

Приказ о проведении вводного инструктажа по охране труда: образец

Законодательство РФ предусматривают обязанность работодателя обеспечение персоналу оптимальные и безопасные для здоровья (жизни) условия труда. Для соблюдения действующих норм каждый руководитель предприятия обязан проводить обучение подчиненны.

В частности требуется проведение вводного инструктажа по охране труда, организация которого проходит в соответствии с приказом руководителя.

Когда составляется приказ о проведении вводного инструктажа по охране труда?

Необходимость инструктирования персонала о действующих нормах охраны труда обозначена  ст. 212 и ст. 225 ТК РФ.

Первым из инструктажей является вводный, проводящийся в течение 3х дней при поступлении на работу. Процедура обязательная для всех сотрудников без исключения, освобождение ни для кого не предусмотрено.

Сотрудника осведомляют о внутренней нормативной документации, знакомят с производственным процессом, с общими положениями законодательства о труде.

  • Обучение проходит в специальном помещении уполномоченным для таких целей сотрудником.
  • При инструктировании применяются средства визуализации и иные технические приспособления.
  • Вводное обучение по ОТ проводится для специалистов:
  • вновь трудоустроенных;
  • восстановившихся после расторжения трудового контракта;
  • прибывших в командировку;
  • студентов, проходящих практику в организации;
  • специалистов сторонних организаций, исполняющих трудовые функции на территории компании.

Вводный инструктаж не повторяется при внутренних перемещениях или выходе специалиста из отпуска.

Если договор расторгнут, а затем прежний работник вновь принят на должность, то вводный инструктаж проводится как для «нового специалиста». Соискатель должности не является сотрудником компании, проводить с ним обучение по охране труда не следует.

Проведение вводного обучения невозможно без подготовки соответствующей документации:

  • внутренний приказ, регламентирующий инструктирование для новых сотрудников;
  • приказ руководителя фирмы о назначении инструктора по технике безопасности;
  • утвержденная программа по охране труда;
  • журнал регистрации вводного инструктажа.

Для назначения инструктора и утверждения программы можно оформить одно распоряжение, а ключевые пункты отдельно.

Разработкой программы занимается специалист по охране труда, им же готовится перечень вопросов для проверки усвоенной информации. При подготовке документа самым сложным является ее разработка с учетом особенностей конкретного предприятия.

Нормативные акты по проведению вводного инструктажа отсутствуют. Иногда программу необходимо согласовывать с профсоюзом или отдельными специалистами.

По объему передаваемой информации в процессе обучения вводный инструктаж превосходит первичный. Последний является частью производственного обучения специалиста, основной задачей которого является знакомство новичка с обеспечением безопасности на рабочем месте, способами защиты от вредных факторов на производстве.

Если специалист приступил к исполнению должностных обязанностей в день приема на работу, то вводный и первичный инструктажи можно провести в один день.

Как оформить?

  1. Как любое распоряжение по охране труда приказ о проведении инструктажей может составляться на фирменном бланке компании, он содержит: название юридического лица, его основные реквизиты, заголовок бланка, порядковый регистрационный номер, дата составления и название приказа.
  2. Затем фиксируется обоснование в соответствии с нормативными актами (преамбула), а далее следует основная часть.
  3. В текстовой части приказа фиксируется распоряжение по отдельным пунктам с кем проводит инструктирование, кто назначается инструктором, ответственным специалистом за исполнение норм распоряжения.

В конце документа размещается поле для ознакомительной подписи специалиста. Если действие приказа распространяется на более, чем на 3-х сотрудников и больше, то оформляется дополнительный лист.

Требования к оформлению приказа едины основным нормам документооборота — никаких ошибок и исправлений.

В качестве дополнения в тексте можно отразить момент связи документа с приказом об утверждении программ и инструкций проведения самих инструктажей с указанием порядковых номеров и дат их подписания.

Скачать образец

Образец приказа о вводном инструктаже по ОТ.

Нужно ли проводить для дистанционных работников?

Сейчас нет единого мнения Инспекции по труду и Минтруда по поводу проведения вводного инструктажа по охране труда с сотрудниками, работающими удаленно, вне офиса.

С юридической точки зрения при заключении с подобными специалистами дополнительного соглашения о работе дистанционно инструктирование проводить нет необходимости. Но в случае предоставления им служебного оборудования или иных средств для работы, их необходимо ознакомить с нормами охраны труда при работе с выданными оборудованием.

При возвращении удаленных специалистов в офис проводится внеплановый инструктаж.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *