Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Однако, как показывает практика, одного этого документа может оказаться недостаточно. Исключить возможные неприятности поможет лишь регистрация договора аренды в Росреестре, которая и станет единственным законным подтверждением заключенной сделки.

В каких случаях нужна регистрация арендного договора?

Чтобы понять, какие договоры аренды подлежат государственной регистрации, следует обратиться к действующему российскому законодательству, а точнее – к ст. 609, 452 и 674 Гражданского Кодекса РФ.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

При этом срок действия самого договора начинается именно с занесения его в Росреестр. Во всех остальных случаях (например, при заключении бессрочных сделок или же договоров, срок которых составляет меньше 1 года) процедура не проводится.

Несмотря на отсутствие штрафов и то, что срок, в который нужно зарегистрировать договор аренды после его подписания, не указан ни в одном законодательном акте, откладывать поход в регистрационную палату все же не стоит.

Дело в том, что незарегистрированный договор не позволит владельцу помещения уменьшить налоговую базу за счет арендных платежей, получить лицензию на работу в чужом офисе и уберечь себя от вмешательства третьих лиц (например, появления нового арендодателя, владельца или арендатора).

Этапы процедуры

Порядок регистрации арендного соглашения в Росреестре включает в себя 5 этапов:

    Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

  1. Оформление долгосрочного арендного договора с четким указанием сроков.
  2. Выбор органа, занимающегося госрегистрацией. Это может быть как МФЦ или Росреестр, так и сайт Госуслуг. Главное, чтобы выбранный вами орган был расположен в одном регионе с арендуемым объектом. В противном случае стоит остановиться на отделении с экстерриториальным приемом.
  3. Подготовка и подача документов. Документы в любой из вышеуказанных органов можно подать как в бумажном, так и в электронном виде. Способы передачи могут быть самыми разными – при личном визите, через официальный сайт Росреестра или Госуслуг или же посредством почты (заказное письмо с объявленной ценностью и описью вложения).
  4. Оплата государственного налога.
  5. Получение результата.

Согласно законодательству, действующему на территории РФ в 2021 году, срок регистрации арендного соглашения после подачи заявления составляет от 9 до 12 рабочих дней.

Необходимые документы

Содержимое пакета документов, необходимых для регистрации арендных соглашений в государственных органах, зависит от 2 факторов – статуса обратившегося и объекта, относительно которого и был составлен договор. Рассмотрим все варианты.

Регистрация договора аренды нежилого помещения:

Физ. лица Юр. лица
1. Заявление о регистрации соглашения.
2. Доверенность представителя (оригинал, подается в тех случаях, когда от имени гражданина выступает доверенное лицо). 2. Доверенность представителя юридического лица (оригинал, заверенный подписью руководителя и печатью организации) или документы, подтверждающие права гражданина действовать от лица фирмы без доверенности (протокол общего собрания, решение учредителя и т. д.).
3. Паспорта заявителей или их представителей.
4. Кадастровый паспорт объекта.
5. Соглашение об аренде со всеми актами и приложениями (оригинал в 3 экземплярах – по одному на каждую из сторон и еще один для регистрирующего органа).
6. Разрешение органов опеки и попечительства на сдачу в аренду имущества, принадлежащего несовершеннолетнему (до 14 лет) или недееспособному гражданину. 6. Учредительные документы со всеми актами, изменениями и дополнениями (нотариальные копии или оригиналы с заверенными организацией копиями).
Если же предприятие уже проводило какие-либо сделки с недвижимостью, достаточно предоставить лишь выписку из ЕГРЮЛ. Последняя либо подтверждает отсутствие изменений в учредительных бумагах фирмы, либо указывает на их проведение.
7. Разрешение органов опеки и попечительства — если дело касается детей от 14 до 18 лет. 7. ИНН (копия, заверенная у нотариуса, или оригинал и копия, заверенная юридическим лицом).
8. Нотариально оформленное согласие супруга (и) на сдачу в аренду совместного имущества. 8. Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или нотариально заверенная копия).
9. Документ, подтверждающий, что сдаваемое в аренду имущество не является совместной собственностью супругов (соглашение о разделе общего имущества, решение суда о разделе либо определении долей или брачный договор). 9. Документ о присвоении ОГРН со справкой о присвоении кодов статистики.
10. Решение об одобрении крупной сделки или соглашения, в совершении которого имеется заинтересованность (актуально для тех заявителей, у которых годовая арендная ставка превышает 25% от общего бухгалтерского баланса).
11. Квитанция об уплате госналога (оригинал).
12. Письменное согласие залогодержателя на сдачу в аренду предмета залога (если объект недвижимости был куплен в кредит).
13. Технический план той части нежилого помещения, которая сдается в аренду (если сдается не весь объект).
14. Нотариально оформленное согласие владельца, если объект аренды является собственностью города или государства.

После подачи пакета документов в МФЦ заявители получают расписки с регистрационным номером обращения и предположительной датой проведения процедуры.

Регистрация договора аренды квартиры:

    Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

  1. Заявление о государственной регистрации арендного соглашения.
  2. Документы, удостоверяющие личности обеих сторон – нанимателя (в случае коммерческого съема) и заявителя вместе со всеми членами его семьи (при социальном найме).
  3. Бумаги, подтверждающие право наймодателя на подписание соглашения (при условии, что он не выступает органом местного самоуправления или государственной власти).
  4. Документы, которые подтверждают право нанимателя на заключение договора социального найма (решение суда или же постановление местных органов власти о предоставлении жилого помещения в социальный наем).
  5. Договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения или же договор о социальном найме и передаточный акт жилплощади, подписанные обеими сторонами (оригиналы).
  6. Паспорт наймодателя – при регистрации возмездного соглашения о найме по общему заявлению нанимателя и наймодателя.
  7. Доверенность на имя человека, выступающего представителем наймодателя, и его паспорт – если право на оформление договора коммерческого найма было передано правообладателем жилплощади третьему лицу.
  8. 3 экземпляра договора найма вместе со всеми актами, изменениями и приложениями.
  9. Кадастровый паспорт арендуемого объекта.
  10. Квитанция об уплате госналога (оригинал).

Документы о регистрации жилья социального найма необходимо подать не позднее 30 дней со дня подписания соответствующего соглашения.

Также следует отметить, что при отсутствии кадастрового номера и выписки из ЕГРН все сделки с объектом недвижимости (и жилым, и нежилым) будут считаться недействительными, а значит, сотрудники Росреестра имеют полное право отказать заявителю в предоставлении данной услуги (ФЗ №218).

Регистрация договора аренды земельного участка:

    Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

  1. Заявление о регистрации арендного договора.
  2. Арендный договор (3 экземпляра).
  3. Схема или план надела земли (в 3 экземплярах).
  4. Государственный акт на право собственности на землю, пребывающую во владении юридических или физических лиц (копия).
  5. Решение местного органа власти о предоставлении в аренду участка земли, находящегося в собственности коммунального хозяйства или государства.
  6. Результаты аукциона (если право на аренду приобретается на конкурентной основе).
  7. Акт перенесения границ надела земли, предоставляемого в аренду, на местность (если их нельзя определить в натуре).
  8. Проект отвода земельного надела (если его сдают в аренду с изменением целевого назначения).
  9. Квитанция об уплате госналога (оригинал).

Государственная пошлина

В соответствии со ст. 333 Налогового Кодекса России стоимость регистрации договора аренды равняется:

  • 2 000 руб. – для физ. лиц;
  • 22 000 руб. – для юр. лиц;
  • 350 руб. – если объектом аренды выступают земли сельскохозяйственного значения.

Оплата госпошлины возлагается на заявителя. Реквизиты для оплаты и заполненное платежное поручение можно найти на официальном сайте Росреестра.

При этом индивидуальные предприниматели вправе внести оплату как через расчетный счет, так и по банковской квитанции, а юридические лица – только через расчетный счет. Подтверждением операции является платежное поручение или квитанция.

Заявление на регистрацию соглашения об аренде может подать как арендодатель, так и арендатор. При этом большинство предпочитает делить расходы по оплате налога пополам.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

А вот одновременное обращение в регистрационную палату обеих сторон сделки ситуацию не спасет. Сумма налога от этого не только не уменьшится, но и вырастет в 2 раза.

Также следует отметить, что согласно ст. 333 НК РФ право на льготы по уплате государственной пошлины за регистрацию договора аренды имеют малоимущие лица, состоящие на учете по улучшению жилищных условий, и государственные организации, в наименованиях которых используются слова «Россия» и «Российская Федерация».

Возможные проблемы

Иногда Росреестр приостанавливает регистрацию арендного соглашения или же вовсе отказывает в ее осуществлении. О принятом решении заявителя уведомляют смс-сообщением, телефонным звонком или электронным письмом.

В этом случае необходимо сходить в МФЦ, получить бумажное уведомление с причинами приостановки или отказа и исправить все существующие недочеты в течение 3 следующих месяцев. Если же сделать это за такой срок невозможно, напишите заявление о приостановке регистрации на полгода и продолжайте работу.

Читайте также:  Перечень документов, необходимых для приватизации земельного участка под частным домом или гаражом, порядок оформления, что нужно,

Что делать после регистрации?

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в РосреестреПо окончанию процедуры любая из сторон может получить выписку из ЕГРН, в которой будет указано на наличие обременения в виде аренды. С этого момента все действия, касающиеся арендного соглашения (изменение условий или досрочная аннуляция) должны будут проводиться только через Росреестр.

В этом случае также уплачивается госпошлина: 1 тыс. руб. для юридических лиц и 350 руб. – для физических.

Что касается истечения срока аренды, его также нужно зафиксировать, то есть погасить запись об обременении. Для этого сторонам необходимо подать соответствующее заявление, документ, подтверждающий окончание соглашения, и акт приема-передачи, по которому арендатор передал помещение арендодателю.

Зная, как зарегистрировать договор аренды в Росреестре, вы сможете справиться с этой задачей без помощи профессиональных юристов и избавите себя от множества разных проблем.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Зарегистрируем договор

в Росреестре без вашего участия

Срок — от 10 дней

Стоимость — от 5000 руб.

Заказать

В соответствии со статьей 651 ГК РФ, договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок более 12 месяцев, должен быть зарегистрирован и считается заключенным с момента такой регистрации.

Также, в соответствии со статьей 609 ГК РФ, договор аренды, оформленный на срок более 12 месяцев, должен быть заключен в письменной форме. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации.

Поможем зарегистрировать договор аренды нежилой недвижимости!

Оставьте заявку и мы перезвоним Вам в течение 15 минут! Каждому, кто оставит заявку или позвонит нам сегодня — консультация по любому вопросу БЕСПЛАТНО.

  • Если вы заключите договор аренды зданий, сооружений или нежилых помещений на срок менее года, то регистрировать его или тем более заверять у нотариуса — не надо. Хватит только простой письменной формы и подписей сторон.
  • Если вы подпишете договор аренды зданий, сооружений или нежилых помещений на срок более года, то одних только подписей — недостаточно. Договор не будет считаться действительным, пока вы не зарегистрируете его в Росреестре.

Для регистрации договора надо собрать комплект документов и оплатить государственную пошлину. Госпошлина для физического лица составляет 1 000 рублей. Если с заявлением о регистрации обращаются две стороны договора, то госпошлина уплачивается в размере 1 000 рублей, разделенных на количество участников договора.

Государственная пошлина для юр.лица составляет 15 000 рублей. Если с заявлением о гос.регистрации обращаются две стороны, то пошлина уплачивается в размере 15 000 рублей, разделенных на количество участников договора.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Стрельников Артем, генеральный директор ООО «Консалт-групп»

Тел.: +7(495)995-58-54

e-mail: info@consult-gp.ru

«Обратите внимание на то, что индивидуальный предприниматель юридическим лицом не является.

В соответствии со статьей 48 ГК РФ, «Юридическим лицом признается организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам…».

Следовательно, ИП значительно выгоднее заключать длительный договор аренды помещений, чем юр.лицам, так как платить ему придется не 15 000, а всего 1 000 рублей.»

Если вы решите воспользоваться услугами компании «Консалт-групп», то мы сами подготовим все необходимые для регистрации документы. От вас понадобится только поставить на них подписи. Также вам надо будет передать нам учредительные документы своего юр.лица (либо нотариально заверенные копии). Список того, что от вас может понадобиться, предоставят наши сотрудники.

Если арендатор не хочет сдавать помещения на долгий срок, и ему нужна потенциальная возможность прекращения договора по истечению года или пары лет, а стоимость сделки — не представляет решающего значения для деятельности фирмы, то регистрировать договор аренды не имеет смысла. Проще заключить соглашение на 11 месяцев и либо регулярно его продлевать, либо отказаться от перезаключения.

Но если арендатор сдает, например, целое здание или даже комплекс сооружений и сделка является крупной, то лучше всего обезопасить себя, зарегистрировав договор, исключив возможность признания ее недействительной.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Стрельников Артем, генеральный директор ООО «Консалт-групп»

Тел.: +7(495)995-58-54

e-mail: info@consult-gp.ru

«Крупной сделкой, в соответствии со статьей 46 закона об ООО, является договор, связанный с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения предприятием имущества, стоимость которого составляет 25% и более от стоимости всего имущества фирмы… »

Арендатор может учитывать арендную плату в качестве расходов и списывать ее. А наличие зарегистрированного договора аренды упростит взаимодействие с налоговыми органами по этому вопросу и снимет вероятность возможных претензий от налоговиков.

Также регистрация договора может быть полезна арендатору в том случае, если он хочет быть уверенным, что договор будет заключен на долгий срок, и арендодатель:

  1. Не расторгнет соглашение по истечению 11 месяцев (в этом случае арендатор сможет безбоязненно улучшать помещение или даже вкладываться в ремонт, зная, что его не выселят через несколько месяцев).
  2. Не станет регулярно повышать арендную плату (в этом случае в договор надо будет вносить изменения и регистрировать их).
  3. Не будет регулярно менять условия договора.

Если арендатору нужно помещение на долгий срок, то регистрация договора даст определенные гарантии стабильности и долгосрочности.

В остальном же, наличие регистрации договор никак не «улучшает». Необходимость регистрации вырастает из того, на какой срок будет оформлен договор. Если договор заключен менее чем на 12 месяцев, то регистрация — не только не нужна по закону, но и не выгодна.

Но если договор аренды надо заключить более чем не год, то без регистрации просто не обойтись. В противном случае, договор будет являться недействительным и в случае каких-либо споров и проблем, суд этот договор к вниманию не примет. Фактически, такая сделка будет считаться незаключенной, а обязательства сторон по передаче помещения и оплате аренды — не возникшими.

Если вы решили сдать свое помещение в аренду или арендовать чужое, обратитесь в «Консалт-групп». Мы проконсультируем — на какой срок вам лучше заключить договор, и выгодно ли подписывать его на срок более года. Если же вы решите, что договор будет длительным и без регистрации не обойтись, то мы поможем вам зарегистрировать договор в самые короткие сроки и с минимальным вашим участием.

Оставьте заявку

Оставьте заявку и мы перезвоним Вам в течение 15 минут! Каждому, кто оставит заявку или перезвонит нам сегодня — консультация по налоговым вопросам бесплатно!

Связанные статьи : Регистрация договора аренды в ЕГРН Регистрация договора аренды нежилого помещения в Москве Регистрация расторжения договора аренды Государственная регистрация договора аренды в Росреестре Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды

Что нужно для регистрации договора аренды нежилого помещения в 2021 году

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в РосреестреПроцедура аренды нежилого помещения требует обязательного заключения договора между арендодателем и арендополучателем. Однако просто поставленных подписей на бумаге недостаточно, для вступления соглашения между сторонами в законную силу оно подлежит регистрации в Росреестре.

Сама по себе процедура не предусматривает каких-то существенных сложностей, однако перед обращением необходимо проверить пакет документов, который находится на руках у заявителя. Сегодня поговорим о том, какие бумаги нужны для официального заверения договора аренды нежилого помещения, и сколько времени займет его регистрация в Росреестре.

Когда необходима регистрация

Сама по себе регистрация договора аренды нежилого помещения проходит без участия сторон. Для проведения данной процедуры просто необходимо обратиться в Росреестр, подать необходимый перечень документов и подождать 18 дней.

Именно такие сроки отводятся законодательством для рассмотрения обращений подобного рода, после чего вы получите на руки соответствующее свидетельство.

Однако следует знать, в каких случаях она необходима, а в каких случаях в ней нет необходимости.

Прежде всего, необходимость регистрации договора зависит от срока аренды нежилого помещения. На сегодняшний день законодательством предусмотрены три варианта длительности соглашения, в частности:

  • бессрочный;
  • краткосрочный (на срок менее 1 года);
  • долгосрочный (на срок более 1 года).

В соответствии с настоящим Гражданским кодексом РФ, обязательная государственная регистрация арендного соглашения необходима только для соглашений, которые заключаются на срок 1 год и более.

В данном случае документ будет считаться действительным только с момента его заверения Росреестром. Если заключение договора аренды нежилого помещения осуществлялось на короткий срок или бессрочно, необходимости для обращения в контролирующие органы нет.

Основания для возникновения правовых взаимоотношений возникнут непосредственно с момента подписания документа, благодаря чему вы сможете воспользоваться опциями расторжения договора и решения спорных вопросов в судебном порядке с момента его подписания.

Кроме того, одна из сторон имеет право обратиться в том случае, если арендодатель или арендополучатель всеми возможными способами отказываются от проведения регистрации.

Категории земель и виды разрешенного использования

Читайте также:  Пролонгация договора - формулировка в зависимости от ситуации

Итак, мы выяснили, в каких случаях необходима регистрация договора аренды нежилого помещения. Далее поговорим о том, какие документы необходимы для заверения соглашения, и какие бумаги могут потребоваться от обеих сторон дополнительно.

Что для этого нужно

Регистрация договора аренды нежилого помещения производится на основании обращения одной из сторон, вне зависимости от того, является ли ею арендополучатель или арендодатель. Лицо, которое нуждается в заверении соглашения, обязано представить определенный пакет документов. В частности, в их число входят:

  1. Заявление одной из сторон правовых отношений.
  2. Договор аренды нежилого помещения, регистрация которого необходима заявителю. Он должен полностью соответствовать действующему законодательству, а также представляться в двух экземплярах (оба – оригиналы). При этом один документ останется непосредственно в управлении Росреестра, а другой будет возвращен заявителю.
  3. Кадастровый паспорт нежилого помещения, которое передается лицу во временное пользование. При этом в графе «Примечание» необходимо обязательно указать квадратуру недвижимости, которая передается в аренду, а также прочие необходимые сведения.
  4. Удостоверения личности арендодателя и арендополучателя (для физических лиц). Если одной из сторон правовых отношений является юридическое лицо – необходимо представить учредительные документы, свидетельство о госрегистрации и др. Следует обратить внимание, что если интересы одной из сторон представляет законный представитель, обязательно нужно предъявить документ, подтверждающий его полномочия. Если государственная регистрация осуществляется физлицом – необходимо представить нотариально заверенную доверенность, если юрлицом – подписанный руководителем документ, заверенный печатью компании.
  5. Также для оформления договора аренды нежилого помещения может потребоваться нотариально заверенное согласие супруга/супруги арендодателя на предоставление указанной площади во временное пользование арендополучателю.
  6. В случае если помещение, которое сдается в аренду, находится в муниципальной или государственной собственности, также обязательно потребуется согласие его владельца.
  7. Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины. По состоянию на 2021 год, госпошлина для физических лиц составляет 1 000 рублей, а для юридических лиц – 15 000 единиц национальной валюты. Если за регистрацией обращаются сразу обе стороны, указанные суммы при этом не меняются (уплачивать обязан как арендодатель, так и арендополучатель), но они могут быть разделены на несколько лиц в случае, если помещение передается во временное пользование не одному получателю, либо его владельцем является не одна компания.

Сколько стоит купюра «Сочи-2014» в 100 рублей

На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!

Обратите внимание, для проведения процедуры порой требуются и дополнительные документы, но для разъяснения необходимо обращаться непосредственно в представительство Росреестра.

Если ваш пакет принят, на его рассмотрение действующим законодательством отводится 18 дней, после чего вы можете получить свидетельство о регистрации договора аренды нежилого помещения, и непосредственно с этого момента возникнут основания для появления правовых отношений между сторонами.

Помните, если вы заключаете долгосрочный договор, но одна из сторон отказывается от его заверения, вы имеете полное право обратиться в суд и добиться правды через органы юстиции. В таком случае вторая сторона будет обязана принять ваши требования и представить все необходимые бумаги для регистрации соглашения.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Согласно Гражданскому Кодексу РФ заключение письменного договора между арендодателем и лицом, решившим снять помещение, является обязательным. Соглашение о передаче любого помещения в аренду может оформляться на следующие сроки: менее года, более 12 месяцев, без определения срока. В отдельных случаях данный документ должен пройти процедуру регистрации в Росрееестре. При оформлении договорных отношений стороны должны понимать, нужна ли госрегистрация, так как договор будет иметь законную силу только после её прохождения.

Когда требуется регистрация договора аренды в Росреестре

Гражданский кодекс РФ указывает, что регистрация договора аренды нежилого помещения необходима при обозначенном в нем сроке более 12 месяцев.

Теоретически, при указанном сроке менее года или вообще без его указания, регистрировать договор совсем не потребуется.

Но только госрегистрация будет является официальным доказательством того, что лицо занимающее определенное помещение, имеет права аренды. Еще одним положительным моментом визита в Росеестр будут налоговые льготы.

Требуемые документы для регистрации договора аренды любого объекта нежилой недвижимости:

  • Заявление;
  • Оригинал договора. Подается в 3 экземплярах, два из которых будут возвращаться;
  • Выписка из ЕГРН, с обязательным указанием площади;
  • Для граждан – паспорт;
  • Для ИП – паспорт и свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;
  • Для организаций:
    • Учредительные документы;
    • Документ о назначении директора либо протокол собрания акционеров о назначении исполнительного органа;
    • Приказ о вступлении в должность руководителя;
    • Свидетельство о регистрации;
    • Доверенность (в случае необходимости).
  • Квитанция об оплате обязательной госпошлины.

В случае, когда арендодателем выступает гражданин, потребуется согласие супруга или заявление об отсутствии официальных брачных отношений. Также может потребоваться согласие владельца муниципальной недвижимости, если договор аренды будет заключаться унитарной компанией.

Особенности прохождения госрегистрации договора аренды

В процессе прохождения госрегистрации могут возникнуть определенные нюансы:

  1. Невозможно пройти процедуру регистрации помещения не принятом в эксплуатацию;
  2. Договор субаренды сроком более года обязательно проходит госрегистрацию;
  3. Точный срок подачи документов в Росреестр не определен законом;
  4. Договор вступает в силу только после прохождения регистрации.

При оформлении соглашения, рекомендуется внести позицию, определяющую сроки подачи документов в приемную Росреестра.

Этапы регистрации договора аренды нежилого помещения

  • Сбор документов;
  • Подача документов для регистрации;
  • Через 10 дней получить зарегистрированный договор.

Прохождение регистрации договора аренды объекта любой нежилой недвижимости может оказаться сложной и трудоемкой процедурой для новичка.

Потребуется организовать сбор необходимых документов, а перед их подачей в приемную регистрационной палаты желательно организовать прохождение экспертизы. Чтобы не терять время и не испытывать стрессовых моментов лучшим вариантом будет обращение к специалистам по регистрации.

В данном случае стороны, заключающие договорные отношения, получат полное сопровождение всего процесса регистрации, а результат будет достигнут в максимально в сжатые сроки.

Регистрация договора аренды жилой и нежилой недвижимости в Москве

Несмотря на тот факт, что регистрации договора аренды недвижимости является эффективным способом защитить интересы, как арендатора, так и арендодателя, многие участники не проходят полную процедуру юридического оформления. В результате, даже при рассмотрении хозяйственных дел судом, довольно трудно доказать свои права тем, кто потерпел убытки в той или иной форме.

Стабильность бизнеса, коммерческой деятельности, напрямую зависит от безопасности предпринимателя, в том числе и в вопросах аренды.

Если договор аренды не был зарегистрирован в государственных контролирующих органах, предприниматель и соучредители лишаются доказательства правомерности размещения на арендованной площади и могут совершенно на законных основаниях быть выдворены до решения суда.

Также фиксация договора позволит избежать резкого повышения арендной платы, что также может быть инструментом для давления на предпринимателя.

Если говорить о дополнительных выгодах для предпринимателя, порядок и стоимость регистрации договора аренды нежилого помещения позволяют существенно сэкономить, в том числе и на налоге на прибыль.

Порядок регистрации договора аренда: основные нюансы и сложности

Закон Российской Федерации гласит, что все договора об аренде должны проходить процедуру регистрации, если они заключаются на срок более 1 года. В этом кроется основная лазейка для неблагонадежного арендодателя, который стремится сохранить за собой право поиска более выгодных арендаторов.

Процесс выглядит следующим образом:

  • Достигается устная договоренность на аренду более 1 года;
  • Оформляется договор на срок 10-11 месяцев;
  • После прекращения срока действия договора, заключается новый документ с продлением срока.

В таких случаях государственная регистрация не нужна, однако создается возможность для арендодателя на совершенно законных основаниях выдворить своего прошлого арендатора, и взять нового, на более выгодных условиях.

Отдельно стоит упомянуть документы, в которых срок действия не фиксируется. С одной стороны они позволяют достаточно долго арендовать недвижимость, без госрегистрации, с другой – могут быть легко оспорены. Если вы не знаете, как и где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения, вы можете обратиться к специалистам компании «Стар Сервис» для оперативного прохождения всей процедуры.

Для самостоятельно регистрации потребуется прохождение следующих этапов:

  • Подача пакета документов в ФРС;
  • Регистрация договора аренды в книге учета входящих документов;
  • Назначается проверка правовых полномочий арендатора и арендодателя, организуется экспертиза документа (договора);
  • Сведения об участниках и информация из договора заносится в ЕГРН;
  • Получение документа о регистрации договора аренды.
Читайте также:  Как выписать ребенка из квартиры отца и прописать к матери? Может ли отец выписать несовершеннолетнего без согласия матери после развода?

Стоит отметить, что любой гражданин РФ, достигший 18 лет, может производить регистрацию договора аренда жилой и нежилой недвижимости в государственных контролирующих органах.

Государственная регистрация договора аренды недвижимости в регистрационной палате, необходимые документы:

  • Предоставление оригинала договора аренды для каждого участника (их может быть несколько);
  • Копии договора, которые заверяет нотариус (для предоставления ФРС);
  • Правоустанавливающие документы владельца недвижимости на целевой объект;
  • Кадастровый паспорт, выписка;
  • Квитанция об оплате госпошлины;
  • Заявление от участников договора аренды.

Важный момент! Договор аренды сроком более года является официально заключенным только после регистрации документа в ФРС, не ранее. Будьте внимательны, особенно в выплате денежных средств за весь период аренды, поскольку до момента регистрации договор может быть разорван арендодателем.

В чем могут возникнуть сложности при регистрации договора?

Основная загвоздка заключается в проведении юридической экспертизы всех входящих документов.

Важно проверить все права владельца на недвижимость, выяснить законность предоставления услуг аренды, а также привести пакет документов в соответствие требованиям Федеральной регистрационной службы.

Для этого лучше воспользоваться услугами опытных юристов и специалистов по гражданскому и имущественному законодательству. Консультации по всем сопутствующим вопросам предложит Центр кадастра и регистрации «Стар Сервис». В рамках регистрации проводится:

  • Сбор всех документов для подачи в ФРС;
  • Консультирование клиентов по вопросам снижения рисков и налоговой нагрузки;
  • Подача документов в ФРС;
  • Проведение экспертиз документов;
  • Составление договора аренды.

Мы рекомендуем указывать точную площадь арендованных помещений, а также выявлять возможную двойную аренду одного и того же объекта.

Позиция государственного регистратора в этом вопросе может быть таковой, что интересы одного из арендаторов будут ущемлены.

Для того чтобы избежать правовых коллизий, а также не попасться в лапы мошенников, требуйте точного указания в договоре части здания, которое будет арендовано, а также предоставление кадастрового паспорта до момента заключения договора.

Государственная пошлина для регистрации договоров составляет 1 000 рублей (для физлиц) и 15 000 рублей (для юрлиц).

Несмотря на то, что сумма для многих начинающих предпринимателей кажется большой, если посчитать в перспективе, а также взвесить возможные риски, лучше вложить 15 000 рублей в собственную безопасность.

ВАЖНО! При внесении изменений, или дополнительных положений в договор аренды, потребуется оплата госпошлин в таком же объеме – 1 000 / 15 000 рублей, следовательно, договор важно составить правильно, учитывая все аспекты и нюансы будущей аренды, чтобы не возникали дополнительные расходы.

Закон РФ определяет максимальный срок регистрации договора аренды – 3 месяца. Если же вам требуется срочная регистрация недвижимости, лучше воспользоваться услугами Центра кадастра и регистрации «Стар Сервис», который подготовит документы и осуществит оперативную подачу их в ФРС.

Регистрация прав собственности Цены в рублях
Москва Новая Москва Московская область
Регистрация долгосрочного договора аренды 100 000 100 000 90 000
ГОСПОШЛИНА ОПЛАЧИВАЕТСЯ ОТДЕЛЬНО

Регистрация в Росреестре договора аренды

Регистрацию договора аренды недвижимости – нежилого или жилого помещения, а также земельного участка – осуществляет уполномоченный государственный орган – Росреестр и его территориальные управления.

По состоянию на 21 сентября 2021 года регистрация договора аренды помещения или земельного участка в Росреестре необходима, если он заключен на срок более одного года.

Услуги по регистрации в Росреестре договора аренды

  • составление договора аренды недвижимости;
  • правовая экспертиза представленных заказчиком документов для регистрации в Росреестре договора аренды;
  • формирование необходимого комплекта документов и предоставление его в Росреестр для регистрации договора аренды помещения или участка, оплата госпошлины за регистрацию договора аренды при необходимости;
  • получение зарегистрированного договора аренды и передача его заказчику.

Сроки исполнения и стоимость услуг по регистрации договора аренды помещения или земельного участка (на 21 сентября 2021 года)

Вид услуги Стоимость Срок исполнения
Составление договора аренды недвижимости от 3 000 руб. 1 день
Регистрация в Росреестре договора аренды недвижимости 9 800 руб. 7—10 раб. дней
Проведение обмеров и изготовление технического плана помещения для постановки на кадастровый учет (при сдаче в аренду части помещения — комнаты на этаже или в здании) 20 000 руб. от 14 раб. дней
Госпошлина за регистрацию договора аренды недвижимости 22 000 руб. для юридических лиц; 2 000 руб. для физических лиц.

Регистрация договора аренды в Росреестре осуществляется в 10-дневный срок с момента подачи документов.

Документы для регистрации договора аренды помещения в Росреестре различаются по своему составу в зависимости от того, кто является стороной сделки (физические или юридические лица), а также от того, какой объект передается в аренду (жилое или нежилое помещение).

Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок более года, подлежит регистрации в Росреестре в любом случае. Что касается договора аренды жилого помещения, заключенного на длительный срок, то здесь есть особенности.

Если договор аренды квартиры заключен между физическими лицами, не для целей предпринимательской деятельности, то это будет договор имущественного найма и регистрации он не подлежит.

Если же договор аренды квартиры/жилого помещения заключен между физическим и юридическим лицом (чаще всего физические лица сдают в аренду свои квартиры юридическим для предпринимательских целей, например, для размещения под гостиницу или хостел), то для такого договора аренды необходима регистрация в Росреестре.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения для юридического лица или индивидуального предпринимателя

  • документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (оригинал либо заверенная обществом копия и копия, а в случае, если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
  • учредительные документы юридического лица (со всеми изменениями и дополнениями) (оригинал либо заверенная обществом копия и копия);
  • документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды лицом, не являющимся руководителем или иным лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности (оригинал и копия, а если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
  • нотариальное согласие супруга(и) индивидуального предпринимателя, либо нотариальное заявление о том, что в браке не состоит;
  • документ об уплате государственной пошлины (оригинал и копия);
  • договор аренды со всеми приложениями в 3 экз.;
  • письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости в аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке (оригинал и копия);
  • согласие собственника (соответствующего органа управления государственным или муниципальным имуществом) на передачу юридическому лицу имущества в аренду – при аренде имущества государственных и муниципальных предприятий (оригинал и копия);
  • решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (оригинал и копия).
  • в случае, если в аренду сдается часть объекта недвижимости – технический план арендуемой части помещения (оригинал и копия).

С 2017 года при сдаче в аренду части помещения (например, комнаты на этаже или в здании) для регистрации договора аренды недостаточно обозначить ее на поэтажном плане БТИ. Необходимо эту часть поставить на кадастровый учет в Росреестре с одновременной регистрацией аренды.

В свою очередь, для постановки на кадастровый учет арендуемой части требуется проведение обмеров и изготовление технического плана помещения. Данные работы выполняются кадастровыми инженерами (стоимость услуг – 20 000 руб.).

Кто оплачивает госпошлину за регистрацию договора аренды?

Регистрация договора аренды в Росреестре осуществляется по заявлению одной из сторон. Таким образом, обратиться за регистрацией может как арендодатель, так и арендатор.

Обычно стороны решают это при заключении договора или прописывают в нем, как обязанность одной из сторон.

Чаще такую обязанность несет арендатор, однако иногда, например, если договор заключен между арендодателем – физическим лицом и арендатором – юридическим лицом, выгоднее платить госпошлину арендодателю, поскольку ее размер значительно меньше.

Единственное правило – госпошлину уплачивает та сторона, которая будет являться заявителем при регистрации договора аренды недвижимости в Росреестре.

Размер пошлины за регистрацию договора аренды (по состоянию на сентябрь 2021 года):

  • 22 000 руб. – для юридических лиц;
  • 2 000 руб. – для физических лиц.

За более подробной информацией об услугах по регистрации договора аренды помещения или земельного участка обращайтесь к нашим специалистам по телефону: +7 (495) 642-45-97.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *