08 октября 2020 03:45 / Обновлено: 30 декабря 2020 14:52 
Беременность и рождение ребенка это безусловно радостное и важное событие в жизни каждой семьи. На первых порах ребенку нужно постоянное присутствие и внимание мамы, и из-за этого у женщин попросту не остается времени на работу. Поэтому для таких случаев был придуман так называемый декретный отпуск. Так что же это такое? Мы решили разобраться в этой непростой теме, узнать, как правильно рассчитывать выплаты, как оформить этот отпуск и сколько он может длиться. А помогла нам в этом врач акушер-гинеколог Медицинского женского центра на Таганке Фатима Маргиани.
Что это такое
Начнем с того, в законе Российской Федерации нет такого понятия как «декретный отпуск». Это устаревшее название, которое до сих пор пользуется популярностью в народе.
Дело в том, что это словосочетание появилось еще в далеком 1917 году, когда существовал декрет «О пособии по беременности и родам». В то время декретом назывался документ, издаваемый органами власти.
В некоторых странах это понятие сохранилось до сих пор, но в России этот термин уже давно позабыли. Поэтому сегодня в профессиональной сфере существует целых два понятия, которые соответствуют ситуации:
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком.
Эти два варианта можно считать единственными верными. Кроме того, стоит отметить, что это не просто отпуск, ведь он оформляется на основании больничного листа. Предлагаем изучить список всех нужных документов.
Какие документы нужны для оформления
Об отпуске по беременности и родам стоит позаботиться заблаговременно. Советуем предупредить работодателя, чтобы на время вашего отсутствия руководство могло найти замену.
Что касается документов, то отправляясь в отпуск по беременности и родам нужно предоставить работодателю заявление на необходимый отдых, заявление о предоставлении пособия, а также больничный лист, где будет отражен временной период, в который женщина будет отсутствовать на рабочем месте.
- Эти документы после подписания у руководителя направляются в бухгалтерию, где и составляется приказ о предоставлении отпуска, рассчитывается пособие и выплачивается будущей маме.
- Помимо этого в отдел бухгалтерии нужно предоставить следующие бумаги:
• больничный лист, в котором отмечен весь период нетрудоспособности;
• справку о постановке на учет в женской консультации. Ее наличие не является обязательным;
• заявление на имя работодателя;
• паспорт;
• документы, удостоверяющие личность;
• при недавней смене работы необходима справка о доходах за последние два года; - • документ из банка, где прописан номер счета для дальнейших начислений пособия.
pixabay.com / Free-Photos
Составляем заявление
Грамотно составленное заявление гарантирует вам отсутствие проблем на последующих этапах. Писать его нужно лично, в нем нужно указать причину и сроки, в которые сотрудница будет отсутствовать на работе. Помимо этого в бумаге нужно отразить просьбу о начислении пособия. Документ имеет следующий вид:
• «шапка» — она располагается в правом верхнем углу документа.
В ней указывается ФИО сотрудницы-заявителя, ее должность, название организации, а также фамилия и инициалы непосредственного руководителя;
• название документа «Заявление» пишется без кавычек и располагается посередине;
• основной текст документа можно излагать в свободной форме, главное точно и правильно указать необходимость отпуска, написать его верное название, указать даты и сроки, когда вы будете отсутствовать на работе. Слово декрет не употребляйте!
• не забудьте указать необходимость начисления пособия;
• далее перечислите все документы, которые вы прилагаете к заявлению: оригинал больничного листа и справку от врача, где подтверждается беременность и указываются сроки;
• в правом нижнем углу заявительница ставит подпись, дату и пишет свою фамилию и инициалы.
Сроки
Срок отпуска по беременности и родам напрямую зависит от того, как женщина пережила период вынашивания ребенка и как прошли непосредственно сами роды. Сейчас в России существует схема, на которую можно ориентироваться и понимать, сколько дней отдыха положено беременной сотруднице:
• 140 календарных дней — женщина уходит в отпуск за 70 дней до дня родов и отдыхает еще 70 дней после появления ребенка на свет.
Выдается тем, кто родил одного ребенка и чья беременность протекала нормально;
• 156 календарных дней — здесь суть проста, ведь к 140 положенным дням еще прибавляются 16 дополнительных дней. Такой отпуск полагается тем, у кого в семье появился один ребенок, но роды проходили с осложнениями.
Выдается за 70 дней до родов;
• 194 календарных дня — такой длинный отпуск полагается тем, кто ожидает появления более одного ребенка. Выдается женщинам, которые во время беременности чувствуют себя нормально. Уходить в отпуск они могут за 84 дня до появления детей на свет.
Также стоит отметить, что такой же длительный отпуск полагается и тем, кто только в процессе родов узнал о многоплодной беременности.
Женщине после рождения малышей выписывают больничный на 54 дня, который прилагается к положенным 140 дням;
• 156 календарных дней — выделяется тем женщинам, чья беременность завершилась на сроке от 22 до 30 недель. Выдается этот отпуск с момента преждевременных родов;
• 70 календарных дней — полагается тем, кто усыновил ребенка младше трех месяцев. Уходить в этот отпуск сотрудницы могут со дня усыновления;
• 110 календарных дней — выдается сотрудницам, усыновившим более одного ребенка младше трех месяцев.
В отдельную категорию можно вынести беременных женщин, которые живут или работают в местах с повышенным радиационным загрязнением.
Отпуск выдается в таких случаях за 90 дней до предполагаемых родов, а его длительность полностью зависит от состояния будущей мамы.
Так, на 160 календарных дней могут рассчитывать женщины, чья беременность протекала нормально, 176 дней выделяется для тех, у кого наблюдались осложнения во время родов, 200 дней отпуска положены тем, в чьей семье появилось двое и более детей.
Стоит отметить, что именно сложность родов и количество детей регулируют количество дней отпуска. Если беременность была многоплодной, то процесс рождения детей будет заранее считаться сложным. В законе эти нюансы предусмотрены, чтобы обеспечить оптимальное количество дней отдыха для новоиспеченных мам.
Мы также изучили и другие варианты развития событий. Допустим, женщина отказалась от отпуска по беременности и родам, но позже все-таки решила его взять. В больничном листе в таком случае пропишут не полный временной период отпуска, положенного будущей матери, а проставят даты с учетом пропущенного времени. Таким образом срок отпуска до родов может немного сократиться.
Случается и такое, что больничные листы не выдаются беременным по вине врачей. Причины могут быть разными, но стоит отметить одно — продолжительность действия такого документа о нетрудоспособности не сокращается.
«Отпуск по беременности и родам, по законодательству России предоставляется женщине с 30 недели беременности. В случае многоплодной — с 28 недели», — уточнила Маргиани.
Отпуск по уходу за ребенком
Если с отпуском по беременности и родам все понятно, то что делать тем, кому требуется время на уход за малышом? Оказывается есть отпуск, предназначенный специально для такого случая.
Как мы говорили ранее, в быту женщины очень часто называют такой вид отпуска декретом. Однако это далеко не так, поскольку нетрудоспособность здесь может иметь две причины:
• рождение ребенка;
• уход за малышом.
И здесь очень важно не ошибиться во время написания заявления на имя работодателя. Ведь в разговоре это выяснить довольно легко, а вот в документе нужно правильно написать, что требуется именно отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. Мы облегчим вам задачу и приведем несколько полезных фактов:
• в законе России нет такого понятия как «декретный» отпуск, поэтому старайтесь не путать понятия;
• отпуск по беременности и родам предоставляется после подачи заявления и предоставления больничного листа.
Оплачивает его исключительно работодатель, который получает деньги от социального страхования.
Рассчитываются выплаты исходя из 100% от среднего заработка сотрудницы;
• отпуск по уходу за ребенком также предоставляется при подаче соответствующих документов, однако выплаты там будут значительно меньше, поскольку они отчисляются исходя из 40% от средней зарплаты;
• если требуется отпуск по уходу за ребенком до трех лет, то выплаты не производятся.
Как рассчитать
Для того, чтобы рассчитать размер пособия, которое будет выплачиваться во время отпуска, можно воспользоваться онлайн калькулятором на специализированных сайтах. Однако существует и простая формула, которая поможет сделать подсчеты самостоятельно.
Так, в этом году размер пособий легко посчитать умножив среднедневной заработок на количество дней отпуска. Если возникли сложности с вычислением среднедневного заработка, то его можно узнать сложив доходы за два последних года и поделив их на 730 дней.
Стоит отметить, что минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать женщина, считается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Так как МРОТ в 2021 году равен 12130 рублей, то значит минимум декретного пособия в 2021 году составляет 55831 рубль. На такие выплаты женщина может рассчитывать, если у нее не было предыдущих мест работы.
По такой несложной схеме можно выявить для себя будущие выплаты. Но многие женщины опасаются, что выплаты будут облагаться налогом. Спешим развеять все ваши опасения, ведь отпускное пособие не подлежит налогообложению.
Вернуться назад
Юлия Вегнер/акушер-гинеколог Фатима Маргиани Комментировать
Продление декретного отпуска после 3 лет, заявление, по справке ВКК
По законодательству женщина может находиться дома с ребенком по достижению им 1.5 или 3 лет. Продлить декретный отпуск после 3 лет в России стало возможным после принятия поправок в 2013 году, а с 1 января 2014 года молодая мать официально закрепляет за собой право не выходить на работу до достижения малышом 4.5 лет. Хотя по факту изменений в ст. 256 ТК не вносилось.
Стандартная ситуация для глубинки РФ – отсутствие садиков. Несмотря на высокие распоряжения на федеральном уровне добиться места в дошкольном учреждении удается как раз к 4-4.5 годам. До этого времени не всякая женщина имеет возможность нанять няню, приобщить к досмотру бабушек.
Кроме того, есть женщины, предпочитающие семью карьере либо понимающие, что самые основные знания и становление характера ребенка закладывается как раз до 4 лет. Поэтому будет правильнее оставить за собой право воспитывать собственных детей, а не перекладывать это на плечи воспитателей, пусть даже с высокой категорией оценки педагогических знаний.
Преимущества продления отпуска:
- есть возможность уделить ребенку больше времени;
- сохранение должности.
По закону женщине могут засчитать в стаж работы (который учитывается для начисления пенсии) не более 4.5 лет, но в случае, когда она сидит не с одним ребенком. Более этого времени законом не предусмотрено, денежных компенсаций нет.
Дополнительные 1.5 года – это уход за ребенком без дотаций, хотя 50 рублей довольствия от государства на период от 1.5 до 3-х летнего возраста тоже нельзя назвать щедрым. Однако этот период зачтется в страховой стаж и даст возможность увеличить пенсионные выплаты в будущем.
При рождении тройни дополнительные 1.5 года умножаются на 3, таким образом, мать троих детей может увеличить декретный отпуск на это время.
Существенные минусы длительного отпуска:
- потеря связи с социумом. Однообразная жизнь накладывает отпечаток на жизнь женщины в целом, она перестает развиваться, общаться в среде взрослых людей, ее заботы и интересы сводятся к детским проблемам;
- отсутствие материальных средств, при случае, если отец ребенка не зарабатывает достаточно на беспроблемную жизнь семьи.
Несмотря на ТК РФ, в котором четко прописаны пункты, охраняющие мать от увольнения и предоставление ей всяческих поблажек в работе, директора производств не в восторге от подобного«нерабочего» балласта. Поэтому изыскивают рычаги, позволяющие уволить женщину вне зависимости от закона.
Кроме того, за 4.5 года любое предприятие развивается, модернизируется, сфера должностных обязанностей расширяется, а женщина, находящаяся в декретном отпуске, конечно, не отслеживает все эти новшества.
В результате, ее обязанности выполняет другой работник в итоге оказывающийся более квалифицированным. Нет сомнения в том, кого предпочтут оставить на должности. Любой руководитель думает, прежде всего, о производстве и в меньшей степени о работающих на нем людях.
В Семейном и Трудовом кодексах РФ нет прямого закона, обеспечивающего женщине дополнительный отпуск после достижения ребенком 3 лет. Однако его можно получить, если женщина:
- уйдет по договоренности с работодателем в отпуск на 28 дней, более по ТК РФ не предусматривается, за исключением некоторых категорий граждан, имеющих право на большее количество отпускных дней;
- родит еще ребенка и оформит декрет, таким образом, можно официально приплюсовать себе еще 3 года отдыха от работы;
- использует отпуск по беременности и родам, если по каким-либо причинам она его не использовала;
- оформит больничный лист на долгосрочный период, если на то есть медицинские показания.
То есть, по аналогу заявления на период от 1.5 до 3 лет, написать просьбу на продление отпуска — невозможно. В законодательстве нет предусмотренных условий, чтобы официально сидеть дома с ребенком до 4.5 лет. Конечно, можно написать заявление об увольнении и после искать новую работу, но стаж и страховые отчисления при этом начисляться не будут.
Важно! Под понятием «декрет» в обиходе принято понимать все дни, которые женщина находится дома с ребенком и не работает. По закону это возможно до 3 лет, вне его – по собственному желанию, если есть хорошая материальная база и не нужно беспокоиться о пенсии.
Период по беременности и родам начинается примерно за 2 месяца до рождения ребенка и продолжается максимум до 194 дня, если родилось 2 и более детей одновременно. Продлить это время законно можно, если дородовый период перенести по справке от врача, подтверждающей плохое здоровье матери.
Это будет больничный лист и период, который в нем обозначен, можно приплюсовать непосредственно к декрету.
Написать заявление на имя директора и сохранить работу (и стаж) за собой возможно и после достижения ребенком 3 лет. Для этого женщина должна представить медицинские документы, подтверждающие у нее или ребенка наличие тяжелых заболеваний, требующих длительного домашнего лечения.
Максимальный период, на который работодатель может сохранить рабочее место за матерью, — 6 лет. Но на практике такое бывает редко и женщине, решившей вернуться на работу, приходится доказывать в суде свое право на трудовую деятельность, возвращение стажа.
Женщина должна заранее прийти в отдел кадров (к секретарю, руководителю) по месту работы и написать заявление в свободной форме. Оно аналогично документу, составляемому на период отпуска от 1.
5 до 3 лет, единственное что — указывают просьбу продлить неоплачиваемый отпуск (декрет) по уходу за ребенком до 4.5 лет.
Скачать образец заявления на продление декретного отпуска после 3 лет
Меняется пакет документов, если в законодательстве трехлетний срок по уходу за детьми закреплен официально и оплачивается по 50 рублей в месяц, то в этом случае нужны веские причины,чтобы сохранить за собой рабочее место и стаж.
Это может быть справка от врачебной комиссии (ВКК), в которой прописано, что женщина после рождения ребенка не может работать по состоянию здоровья и нуждается в дополнительном отпуске. Либо у ребенка найдено серьезное заболевание, требующее присутствие матери, чтобы за ним досматривать, водить по врачам, сопровождать в санатории.
Как получить справку ВКК:
- посетить педиатра по месту прописки;
- обратиться в медицинский центр, имеющий право на осмотр и лечение детей.
Детский врач должен составить список профильных специалистов, квалификация которых подтверждает право на составление заключения по здоровью малыша. Они дают его, вписывая в амбулаторную карту.
Параллельно мать и ребенок сдают анализы, посещают врача-иммунолога, который выдает справку, что иммунная система ребенка слабая, он не может посещать детский сад и нуждается в постоянном присмотре и лечении.
Аналогичное заключение по итогам обследования составляет врачебная комиссия. В дополнении указывается какое хроническое заболевание диагностировано, является или нет ребенок аллергиком, насколько часто болеет. Таким же образом можно продлить декрет и до достижения ребенком 6 лет.
Важно! Не стоит думать, что получив заключение ВКК единожды, мать может преспокойно сидеть с ребенком до 4.5 или до 6 лет, не посещать больницы и не лечить его. Необходимо каждые 6 месяцев подтверждать установленный диагноз и справку от врачей. Новое заключение несут работодателю.
«Интересное положение»: права беременной работницы и работодателя
Юристы юридической компании «АВТ Консалтинг» ответили на самые волнующие и частые вопросы, возникающие у работниц, которые оказались в «интересном положении». Практика показывает, что многие даже бояться сообщить руководству о факте беременности. Ожидая в ответ увольнения или психологического давления.
Также немало вопросов возникает у работодателей. Дело в том, что в Трудовом кодексе РФ прописан мощный механизм защиты прав беременных сотрудниц. Работодатели в основном только «обязаны и обязаны». Однако и у организаций есть способы, которые позволяют доказать злоупотребление будущими мамами своими правами. Это не позволить «халтурить»и постоянно прогуливать работу. Обо всем по порядку.
Вопрос 1: Бояться ли озвучивать руководству своё «интересное положение»? Ждать каких-то неприятностей от работодателя? Что он может сделать?
Бояться озвучивать факт беременности не нужно. Больше всего сотрудники опасаются увольнения. Но статья 263 Трудового кодекса РФ гарантирует невозможность расторжения трудового договора с будущей мамой по инициативе работодателя.
Правда есть исключение — ликвидация организации. Или прекращение деятельности ИП. Вероятность того, что ради увольнения беременной сотрудницы собственник ликвидирует бизнес, ничтожно мала. Таким образом, полезнее не отвлекаться на эти опасения, а сосредоточиться на деталях.
Они касаются нюансов продолжения работы после того, как работодатель узнает о факте беременности. В частности, это продолжительность рабочего времени, работа за компьютером, прохождение испытательного срока, поездка в командировки, вредные условия труда, командировки, обучение и другие нюансы.
Об этом пойдет речь ниже.
В целом в 99 % случаев из 100 % закон во всем защищает беременных работниц. Даже в случае, если работодатель вовсе и не знал об «интересном положении» его сотрудницы. И, к примеру, успел ее уже уволить.
Таким образом, опасаться гнева руководства не нужно. Будущим мамам важно четко знать свои права. И стараться ими не злоупотреблять. Так как в ряде случаев за это может грозить уголовное наказание (пример обвинительного приговора читайте ниже).
Работодателю также нужно действовать осмотрительно. Беременная женщина вправе потребовать компенсации морального вреда, причиненного незаконным действиями работодателя (ч. 9 ст. 394 ТК РФ). При этом работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.
27 КоАП РФ. А за необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности грозит уголовное наказание – штраф в размере 200 тыс. рублей или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев или обязательные работы на срок до 360 часов (ст. 145 УК РФ).
Вопрос 2: Может ли будущая мама обратиться в суд за восстановлением на рабочем месте, если ее уволили до того, как она сообщила о факте беременности?
Пособие по беременности и родам: как рассчитать в 2021 году, примеры декретных
Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам
- С 1 января 2021 года во всех регионах пособие по беременности и родам выплачивается напрямую из ФСС. Но за назначением пособия работающая женщина обращается к своему работодателю. Приказ о назначении пособия по беременности и родам с 1 января 2021 года работодатели не оформляют.
- Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
- Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
- Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
- Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
- Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
- Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
В конце статьи есть шпаргалка
Оформление пособия по беременности и родам
Вебинар про больничные и пособия в 2021 году
Изменения. Расчет. Актуальные вопросы. Онлайн-тест и электронный сертификат Контур.Школы
Узнать подробнее
Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
- Сведения о застрахованном лице. Они подаются по форме, утвержденной ФСС РФ. Сведения оформляются в виде бумажного или электронного документа.
- Лист нетрудоспособности. Если работнице выдали электронный больничный лист, то она сообщает работодателю его номер.
- Справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, по форме № 182-н (при необходимости).
- Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам
Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам с 01.01.2021 года регламентирует Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.
- Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.
- Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам по форматам ФСС (п. 4, 5 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
- При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по форме, утвержденной ФСС (п. 3 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
- Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, когда территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Онлайн-калькулятор декретных в 2020-2021 годах
Расчет пособия по беременности и родам
С 1 января 2021 года пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем. Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.
Выплаты, которые включаются в расчет
При расчете пособия по беременности и родам в 2021 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:
- на которые начислялись страховые взносы;
- которые начислены работнице в 2019 и 2020 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.
За 2019 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 865 000 руб., за 2020 год — 912 000 руб.
Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 307 008 руб. (12 792 руб. х 24), где:
- 12 792 — это МРОТ, который действует с 01.01.2021;
- 24 — это количество месяцев расчетного периода.
Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам
Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.
При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).
Периоды, которые следует исключить из расчета:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Замена периодов
Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.
Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.
Пример
Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.
Алгоритм расчета пособия по беременности и родам
- Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
- Определить среднедневной заработок.
Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 365 + 366 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
- Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Пример расчета пособия по беременности и родам
Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:
- за 2019 год — 405 000 руб.;
- за 2020 год — 410 000 руб.;
- в течение 2019 и 2020 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.
Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:
- Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
- Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 366 – 20 = 711 календарных дней.
- Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
- Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 478, 20 руб.
Расчет пособия исходя из МРОТ
Курсы для бухгалтеров
Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе
Расписание курсов
Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:
- если работница в расчетном периоде не имела заработка;
- если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2021 года — 12 792 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ.
С 19 июня 2020 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
- Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ
Скачать
Продолжение декретного отпуска по уходу за ребенком после временной работы с неполным рабочим днем
- ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Продолжение декретного отпуска по уходу за ребенком после временной работы с неполным рабочим днем
- Распечатать
- Сотрудница находится в декретном отпуске до 3-х лет, решила выйти на неполный рабочий день с сохранением пособия до 1,5 лет, отработала месяц и решила вернуться обратно в отпуск по уходу за ребенком.
- Вопросы
- Как документально оформить возврат в декретный отпуск, если она и так числится в отпуске.
- Ответ юриста
Для установления неполного рабочего дня работник должен предоставить вам заявление. Вы обязаны удовлетворить просьбу работника выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). Иначе вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
- Заявление оформляется в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Проверьте в нем следующее:
- — дату выхода работника на неполный рабочий день;
- — желаемый режим работы;
- — период работы в режиме неполного рабочего дня.
- Это позволит правильно оформить дополнительное соглашение и приказ, а также избежать ошибок при установлении продолжительности рабочего времени.
Аналогичным образом нужно поступить, если работник просит установить ему неполную рабочую неделю или неполный рабочий день совместно с неполной рабочей неделей, так как это тоже виды неполного рабочего времени в соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ.
Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}
Дополнительное соглашение к трудовому договору составьте в письменной форме. Укажите в нем те условия трудового договора, которые подлежат изменению (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК РФ):
1) режим работы. Здесь отразите, какое количество часов в день работник будет работать. Если наряду с неполным рабочим днем работнику устанавливается неполная рабочая неделя, то учтите это, указывая рабочие и выходные дни;
2) режим отдыха. Например, в некоторых случаях может потребоваться установить перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).
А если работник попросит установить ему неполную рабочую неделю, то изменится и количество выходных дней;
3) оплату труда. При работе в таких условиях труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Также укажите период, на который установлен новый режим работы (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ). По истечении этого периода работник будет обязан работать на прежних условиях, установленных трудовым договором.
Дополнительное соглашение к трудовому договору составьте в двух экземплярах, каждый из которых подписывается вами и работником. Один экземпляр передайте работнику, другой — храните у себя.
Попросите работника поставить подпись на вашем экземпляре в подтверждение того, что он им получен. Такой порядок предусмотрен ч. 1 ст. 67 ТК РФ для оформления трудового договора.
Его нужно применить и к дополнительному соглашению, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.
Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}
Издайте приказ о досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день в произвольной форме. Такой приказ желательно издать, чтобы избежать некорректного начисления зарплаты.
- В нем рекомендуем указать:
- — основание для издания приказа. В качестве такого основания рекомендуем указать заявление работника и дополнительное соглашение к трудовому договору;
- — дату, с которой работник приступает к работе в условиях неполного рабочего дня;
- — режим работы в соответствии с условиями дополнительного соглашения;
— порядок оплаты труда работника — пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ в соответствии с ч. 3 ст. 93 ТК РФ;
- — период, на который устанавливается неполный рабочий день.
- Рекомендуем ознакомить с приказом работника, специалиста по кадрам и бухгалтера.
- Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}
- Если вы используете унифицированные формы N N Т-12 и Т-13, то дни отпуска по уходу за ребенком отмечайте буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15» на протяжении всего периода такого отпуска (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
- Если вы используете свою форму табеля или собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен у вас для такого случая.
Кроме этого, указывайте в табеле продолжительность фактически отработанного работником времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}
Если работница вновь хочет уйти в отпуск по уходу за ребенком, то ей следует письменно уведомить работодателя о прекращении работы на условиях неполного рабочего дня и продолжении полноценного отпуска по уходу за ребенком.
{Вопрос: …Работница организации, находясь в отпуске по уходу за ребенком, вышла работать на неполный рабочий день. Проработав месяц, на работу не вышла. По телефону объяснила, что продолжит полноценный отпуск по уходу за ребенком, но письменного заявления о прекращении работы от нее не поступало. Вправе ли работодатель уволить ее за прогул? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}}
Таким образом, трудовым законодательством предусмотрен определенный порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день, а также обязательное уведомление работодателя о прекращении работы на условиях неполного рабочего дня и продолжении полноценного отпуска по уходу за ребенком. Ваш вопрос, как документально оформить возврат в декретный отпуск, если работница и так числиться уже в отпуске, законодательством не урегулирован.
- Подборка документов:
- Типовая ситуация: Как оформить отпуск по уходу за ребенком (Издательство «Главная книга», 2018) {КонсультантПлюс}
- Типовая ситуация: Неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком: оформление и оплата (Издательство «Главная книга», 2018) {КонсультантПлюс}
- Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2018 г.
- При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).
Как из декрета снова пойти в декрет
Случается, женщина, будучи в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по уходу), узнает, что она снова будет мамой.
И вот она, не выходя на работу из отпуска по уходу, приносит нанимателю листок нетрудоспособности по беременности и родам (далее — больничный).
Разберемся, как в такой ситуации оформить отпуск по беременности и родам с последующим предоставлением отпуска по уходу, но уже за вторым ребенком.
- Отпуск по беременности и родам: общие положения, оформление, пособие
- Всем женщинам предоставляется социальный отпуск по беременности и родам .
- На заметку
По общему правилу продолжительность его составляет 126 календарных дней (при осложненных родах, в том числе при рождении двоих и более детей, — 140 календарных дней) .
Предоставление всех отпусков, в том числе социальных, оформляется распорядительным документом нанимателя (приказом, распоряжением, решением) или запиской об отпуске (далее — приказ) . Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам и издания соответствующего приказа является больничный. Писать заявление работнице не нужно.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации наниматель на основании представленного работницей больничного издает приказ о предоставлении ей отпуска по беременности и родам на период, указанный в больничном.
Пример формулировки приказа:
«ПРЕДОСТАВИТЬ:
ПЕТРОВОЙ Эльвире Соломоновне, юрисконсульту юридического отдела, социальный отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней с 25 августа 2017 г. по 28 декабря 2017 г. включительно в соответствии со ст. 184 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Основание: листок нетрудоспособности по беременности и родам АБ N 1111111, выданный УЗ «38-я городская поликлиника г. Минска».
- Время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам нанимателю следует отразить в табеле использования рабочего времени, поскольку оно включается в рабочий год работницы, дающий ей право на трудовой отпуск .
- На заметку
Период нахождения в отпуске по беременности и родам не учитывается при расчете рабочего года для целей предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда .
За время нахождения в отпуске по беременности и родам назначается и выплачивается государственное пособие по государственному социальному страхованию (далее — пособие по беременности и родам) .
Женщины, находящиеся на день предоставления отпуска по беременности и родам в отпуске по уходу, имеют право на указанное пособие . Поэтому им нет необходимости приступать к работе перед уходом в отпуск по беременности и родам, чтобы получить это пособие.
Основанием для назначения пособия по беременности и родам является больничный .
Обратите внимание!
Днем возникновения права на пособие по беременности и родам является первый день освобождения от работы в связи с беременностью и родами. При этом оно назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня возникновения права на пособие . По истечении этого срока пособие по беременности и родам не назначается.
- Для назначения пособия по беременности и родам работница должна представить следующие документы :
- — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- — больничный;
- — справку о размере заработной платы — в случае, если период, за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия, состоит из периодов работы у разных нанимателей.
Обратите внимание!
Пособие по беременности и родам должно быть назначено :
— в течение 10 дней со дня обращения;
— 1 месяца в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия.
Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период, удостоверенный больничным .
Отпуск по уходу: общие положения, оформление, пособие
Работающим женщинам по их желанию наниматель обязан предоставить после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу . Он предоставляется по письменному заявлению и может быть использован как полностью, так и по частям любой продолжительности .
На заметку
Отпуск по уходу за ребенком включается в стаж работы, а также в стаж работы по специальности, профессии, должности в соответствии с законодательством . В стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, время отпуска по уходу не засчитывается .
Отметим, что отпуск по уходу за ребенком прерывается в случае предоставления матери ребенка отпуска по беременности и родам и продолжается по его окончании . Для того чтобы по окончании отпуска по беременности и родам возобновить отпуск по уходу за первым ребенком или пойти в отпуск по уходу за вторым, работница должна подать письменное заявление о предоставлении ей отпуска по уходу .
Ситуация из практики
Работница находится в отпуске по уходу. Ребенку должно исполниться три года в ноябре 2017 г. Во время нахождения в отпуске по уходу работница забеременела.
Впоследствии она принесла нанимателю больничный для оформления отпуска по беременности и родам на период по 16.07.2017.
Может ли работница прийти для оформления отпуска по уходу за вторым ребенком в ноябре 2017 г., после исполнения первому ребенку трех лет?
Отпуск по беременности и родам прерывает отпуск по уходу за первым ребенком. Поэтому после его окончания работница должна либо выйти на работу, либо снова оформить отпуск по уходу (за первым или вторым ребенком).
Если бы работница не оформляла отпуск по беременности и родам, то отпуск по уходу за первым ребенком продолжался бы без перерыва. И тогда она могла бы «досидеть» его до исполнения первому ребенку трех лет, а потом оформить новый отпуск по уходу, но уже за вторым ребенком.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации по окончании отпуска по беременности и родам работнице необходимо подать письменное заявление на имя нанимателя , в котором следует указать дату начала отпуска по уходу. К заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении ребенка.
На наш взгляд, целесообразно сразу оформлять отпуск по уходу за вторым ребенком.
Если продлять отпуск по уходу за первым ребенком, то после исполнения ему трех лет работнице придется еще раз обращаться к нанимателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу, но уже за ребенком, который родился позже.
Пример формулировки заявления:
«Прошу предоставить мне социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 29.12.2017.
Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка А N 1111111 на 1 л. в 1 экз.».
На основании указанных документов наниматель издает приказ о предоставлении отпуска по уходу. В приказе следует указать дату, с которой предоставляется отпуск по уходу: следующий день после даты окончания отпуска по беременности и родам. Дату окончания отпуска по уходу в приказе указывать не стоит, поскольку работница вправе в любое время выйти на работу, прервав его .
Пример формулировки приказа:
«ПРЕДОСТАВИТЬ:
ПЕТРОВОЙ Эльвире Соломоновне, юрисконсульту юридического отдела, социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 29 декабря 2017 г. в соответствии со ст. 185 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Основание: 1. Заявление Петровой Э.С. от 26.12.2017.
2. Копия свидетельства о рождении ребенка А N 1111111».
За время нахождения в отпуске по уходу матери ребенка назначается и выплачивается государственное пособие по государственному социальному страхованию (далее — пособие по уходу) .
Обратите внимание!
Если в период получения пособия по уходу возникает право на пособие по беременности и родам, пособие по уходу в период получения пособия по беременности и родам выплачивается в полном размере , хотя отпуск по уходу и прерывается.
- Одновременно с подачей заявления о предоставлении отпуска по уходу работнице следует подать отдельное заявление о назначении пособия и представить нанимателю необходимые для этого документы. В их числе :
- — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- — свидетельство о рождении детей (в рассматриваемой ситуации необходимо представить свидетельства на обоих детей);
- — свидетельство о заключении брака (если работница состоит в браке);
- — справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам.
Ряд документов запрашивается организациями самостоятельно . Вместе с тем работница, обратившаяся за назначением пособия по уходу, может их представить лично .
Обратите внимание!
Пособие по уходу назначается :
— в течение 10 дней со дня подачи заявления;
— 1 месяца в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций.
- Выплачивается такое пособие ежемесячно со дня возникновения права на него по день достижения ребенком возраста трех лет включительно. При этом днем возникновения права на пособие для матери ребенка будет :
- — день предоставления отпуска по уходу или день, следующий за днем окончания периода освобождения от работы (службы), установленного больничным;
- — день рождения ребенка, если она не воспользовалась правом на пособие по беременности и родам.
Пример
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу, забеременела. Однако решила не оформлять отпуск по беременности и родам. Тем самым она не воспользовалась своим правом на пособие по беременности и родам. В такой ситуации пособие по уходу на второго ребенка будет начисляться ей со дня его рождения, а не после окончания периода больничного.
Обратите внимание!
Если в семье воспитывается ребенок (дети) в возрасте от 3 до 18 лет, то при рождении еще одного ребенка назначается пособие семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет .
- Внесение записей в трудовую книжку
- Период нахождения в отпуске по беременности и родам в трудовую книжку не вносится.
- Что касается отпуска по уходу, то в трудовых книжках работников, занятых на работах, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу .
Указанная запись вносится в графу 3 трудовой книжки после того, как работник вышел из отпуска по уходу. В графе 4 трудовой книжки указываются соответствующие приказы нанимателя о предоставлении отпуска по уходу и выходе из отпуска по уходу.
Примеры записи в трудовой книжке:
| 13 | 29 | 08 | 2017 | Находилась в отпуске по уходу за | Приказ от |
| ребенком до достижения им возраста трех лет | 19.08.2015 N 96-к |