Компенсация расходов на лечение сотрудников

Самые дорогие виды диагностирования и лечения, как правило, не покрываются обязательной медицинской страховкой, да и программы добровольного медицинского страхования (ДМС) не всегда предусматривают нужные процедуры.

Компенсация расходов на лечение сотрудников

В таких случаях пациентам приходится оплачивать необходимые обследования и медицинские услуги за свой счет или обходиться без лечения, если личный бюджет не позволяет оплачивать дорогостоящие услуги. Однако в некоторых ситуациях граждане имеют право на возмещение стоимости диагностики и даже лечения.

Во-первых, на такое возмещение могут претендовать работники, пострадавшие от несчастных случаев на производстве, а также приобретшие профессиональные заболевания – им расходы на постановку диагноза и лечение должен покрывать работодатель, которому выплаченные суммы впоследствии компенсирует Фонд социального страхования (ФСС РФ).

Во-вторых, могут быть возмещены расходы на диагностику и лечение, которые были понесены из-за причинения вреда его здоровью другим лицом. Возмещение расходов в таких случаях регулируется гражданским законодательством.

  • Если же на компенсацию расходов гражданин не имеет права, он может не платить подоходный налог с сумм, потраченных на лечение, – такое право предоставлено ему Налоговым кодексом РФ.
  • Разберем каждый из этих случаев подробнее.
  • Возмещение расходов за счет ФСС РФ

Согласно ст. 21 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) работник имеет право на возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и на компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а в соответствии со ст.

22 ТК РФ работодатель обязан возмещать ему такой вред.

Статьей 8 Федерального закона № 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” (далее – Закон № 125-ФЗ) установлены виды обеспечения работников по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Одним из видов такого обеспечения является оплата дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая. К дополнительным расходам относятся в том числе расходы на диагностику и лечение.

Получение налогового вычета на лечение через работодателя

Обновлено 23.03.21

До 1 января 2016 года единственным видом вычета, который можно было получать у работодателя, а не через налоговый орган, был вычет при покупке жилья.

Однако с 1 января 2016 года вступили в силу изменения налогового законодательства, которые в дополнение к имущественному вычету разрешили также получать через работодателя социальные вычеты за обучение и лечение (п.2 ст. 219 Налогового Кодекса РФ в новой редакции).

Далее мы подробно рассмотрим возможность получения налогового вычета на лечение у работодателя, а также преимущества и недостатки этого способа.

Заметка: с процедурой получения вычета через налоговую инспекцию Вы можете ознакомиться в нашей статье Получение социального вычета на лечение через налоговую инспекцию.

Два способа получения налогового вычета на лечение

Если Вы получали и оплачивали медицинские услуги за себя, родителей, детей, супруга/супруги, приобретали медикаменты и хотите получить вычет, то у Вас есть два варианта:

1. Можно дождаться окончания календарного года, а затем подать документы в налоговый орган. При этом налоговый вычет возвращается сразу за целый год (или несколько лет) налоговой инспекцией. Подробный процесс описан в статье: Получение социального вычета на лечение через налоговую инспекцию.

Пример: Клюев Я.Ю. в 2020 году оплатил стоматологические услуги в размере 50 тыс. рублей. По окончании года, в январе 2021 года, он подал пакет документов на вычет (декларацию 3-НДФЛ, подтверждающие документы, заявление на вычет) в налоговую инспекцию. После завершения камеральной проверки документов Клюев Я.Ю. получит денежные средства в размере 6 500 рублей.

2. Можно не ждать окончания года и обратиться в налоговую инспекцию за Уведомлением, подтверждающим право на вычет. Передайте Уведомление с письменным заявлением работодателю, и, начиная с месяца, в котором Вы обратились к работодателю, из Вашей заработной платы не будет удерживаться НДФЛ 13% до полного использования вычета.

Обратите внимание: получить вычет через работодателя можно только по расходам на лечение, которые произведены в текущем календарном году. Если расходы были произведены в прошлые календарные годы, то вычет может быть получен только через налоговый орган.

Пример: Воронов Ю.Э. в марте 2020 года оплатил лечение в частной клинике в сумме 100 тыс. рублей. Заработная плата Воронова Ю.Э. составляет 25 тыс. рублей, то есть на руки он получает 21 750 рублей, так как 3 250 рублей удерживаются с него в виде налога на доходы.

Воронов Ю.Э. обратился в налоговый орган с заявлением о выдаче Уведомления и получил его через месяц. В апреле Воронов Ю.Э. отнес Уведомление вместе с заявлением о предоставлении вычета в бухгалтерию работодателя.

С апреля по июль 2020 года из заработной платы Воронова Ю.Э. перестали удерживать НДФЛ, и на руки он стал получать 25 тыс. рублей. С августа 2020 года налог с него снова стали удерживать, так как вычет в размере 100 тыс.

рублей был исчерпан.

Порядок получения налогового вычета через работодателя

Рассмотрим по порядку все шаги для получения налогового вычета через работодателя:

1. Подготовить пакет документов, подтверждающих право на вычет.

Список документов в большей части аналогичен списку документов на получение вычета через налоговую инспекцию. Полный список находится здесь: Список документов на налоговый вычет на лечение.

При этом стоит выделить несколько отличий: — не нужно заполнять декларацию 3-НДФЛ; — не нужно брать справку 2-НДФЛ;

— будет другой формат заявления. Это будет заявление о выдаче уведомления (со всеми данными Вашего работодателя).

2. Подать подготовленный пакет документов в налоговый орган.

Когда пакет документов на вычет собран, можно подавать его в налоговую инспекцию по месту Вашей постоянной регистрации (лично, по почте или через Личный кабинет на сайте ФНС) для подтверждения права вычета. Налоговый орган в течение 30 дней после подачи документов должен выдать Уведомление, подтверждающее право на налоговый вычет (абз. 2 п. 2 ст. 219 НК РФ).

3. Предоставить документы работодателю.

Как только Вы получите от налоговой инспекции Уведомление, подтверждающее право на вычет, Вам необходимо написать заявление работодателю и вместе с Уведомлением подать его в бухгалтерию своего работодателя.

После этого все дальнейшие необходимые для вычета расчеты будет производить Ваш работодатель. Начиная с месяца подачи уведомления работодателю из Вашей заработной платы не будет удерживаться налог на доходы, и на руки Вы будете получать сумму заработной платы на 13% больше, чем обычно. Это будет происходить до тех пор, пока Вы полностью не исчерпаете сумму вычета.

Пример: Сизов Э.Ш. официально работает и его заработная плата составляет 30 000 рублей. Ежемесячно удерживается НДФЛ в размере 3 900 рублей. На руки он получает 26 100 рублей.

Сизов Э.Ш. заплатил в марте 2020 года за платную операцию 60 000 рублей. Он обратился в налоговую инспекцию по месту регистрации с полным комплектом документов, необходимых для получения вычета: — заявление о выдаче уведомления, подтверждающего право на вычет;

— подтверждающие документы (договор с медицинским учреждением, справка об оплате лечения для налогового органа).

В мае 2020 года налоговая инспекция выдала Сизову Э.Ш. Уведомление, подтверждающее право на вычет. Он сразу передал Уведомление вместе с письменным заявлением о получении вычета в размере 60 000 рублей своему работодателю.

В мае и июне 2020 года Сизов Э.Ш. получил заработную плату без вычета 13% налога на доходы физических лиц. То есть на руки он получал 30 000 рублей, а не 26 100 рублей, как раньше. С июля 2020 года Сизов Э.Ш. снова стал получать заработную плату за вычетом 13%, так как вычет в размере 60 тыс. рублей он исчерпал за 2 месяца.

С какого месяца не удерживается ндфл и может ли работодатель вернуть налог за прошлые месяцы?

Как видно из ситуации, приведенной выше, налогоплательщик обращается к работодателю за получением вычета не в начале года, а в мае. В связи с этим возникает вопрос: с какого момента работодатель перестанет удерживать налог на доходы?

Основываясь на абз. 2-3 п. 2 ст. 219 НК РФ, социальный налоговый вычет на лечение предоставляется налогоплательщику работодателем начиная с месяца, в котором налогоплательщик обратился к работодателю за их получением.

Пример: Терихов Д.М. оплатил стоматологические услуги в сентябре. Получил в ноябре уведомление и попросил работодателя вернуть уплаченный ранее в этом году налог. Работодатель правомерно отказал, сообщив, что налог не будет удерживаться лишь с месяца подачи заявления, то есть с ноября.

Как лучше получать вычет: через инспекцию или через работодателя?

На этот вопрос нет однозначного ответа. Ниже мы рассмотрим плюсы и минусы каждого из способов:

  1. При оформлении вычета через работодателя Вы получаете деньги быстрее, так как Вам не нужно ждать окончания календарного года и подавать декларацию.
  2. Не все работодатели и бухгалтеры любят, когда к ним обращаются за получением вычета, так как это добавляет им работы. Если Ваш работодатель один из таких, и Вам не хочется тратить время и нервы на споры с ним, то Вам будет проще получить вычет через налоговую инспекцию.
  3. Если Вы осуществляете частые платежи за лечение в течение года, то Вам удобней один раз обратиться в налоговую инспекцию по его окончанию, чем многократно получать уведомления и относить их работодателю. Если же Вы оплатили лечение единым платежом (например, дорогую операцию) и не хотите ждать конца года для получения вычета, то Вы можете выбрать получение вычета через работодателя.
  4. При получении налогового вычета через работодателя Вам придётся предпринять больше действий, чем при получении через налоговые органы (посетить налоговую инспекцию для сдачи документов, получить через месяц уведомление, написать и отнести заявление с уведомлением работодателю). При получении вычета через налоговый орган достаточно один раз подать пакет документов и ждать перечисления денежных средств. Хотя, с другой стороны, при оформлении вычета через работодателя исключена необходимость заполнения декларации 3-НДФЛ, что несомненно является плюсом этого способа получения вычета.
  5. Стот отметить, что если по итогам года Вам нужно подавать декларацию по другим поводам, например, задекларировать доходы от продажи имущества, то проще дополнительно включить в декларацию вычет на лечение и не тратить время на оформление вычета через работодателя.
Читайте также:  Езда без прав: после лишения, какое наказание, какой штраф при повторном нарушении, лишат ли прав за езду без прав

Итак, вычет проще получить через налоговый орган по окончанию года. Однако в некоторых ситуациях, например, при единоразовой оплате лечения в начале года, будет удобнее получить вычет через работодателя.

Можно ли обращаться несколько раз?

Бывают случаи, когда лечение проводится и оплачивается не один раз в календарном году, а несколько. Возможно ли в подобных ситуациях обращаться за уведомлением для работодателя несколько раз в течение одного календарного года?

Налоговый Кодекс не содержит норм, ограничивающих число обращений в налоговые органы за Уведомлением, подтверждающим право на налоговый вычет. Если Вы произвели оплату за лечение несколько раз в одном календарном году, Вы имеете право обращаться в налоговую инспекцию и получать Уведомление каждый раз после оплаты медицинских услуг.

Пример: Тихомиров Д.Е. в январе 2020 года оплатил операцию. В следующем месяце он получил уведомление из налоговой инспекции и сразу отнес его работодателю вместе с заявлением на получение вычета.

К маю он полностью получил положенный ему налоговый вычет. В мае 2020 года Тихомирову Д.Е. выписали медикаменты, после покупки которых он сразу же обратился в налоговую инспекцию за получением Уведомления.

Получив Уведомление в июне 2020 года и обратившись с ним к работодателю, Тихомиров Д.Е. повторно получил налоговый вычет.

Что делать, если год закончился, а вычет не был полностью использован?

Возможна ситуация, когда Вы обратились за вычетом к работодателю, но до конца календарного года не успели полностью его использовать. В данном случае Вы можете по окончании календарного года обратиться в налоговый орган (подав декларацию 3-НДФЛ) и вернуть недополученную часть вычета за счет налогов, удержанных с Вас до подачи уведомления работодателю.

Пример: Константинов А.И. оплатил стоматологические услуги в октябре 2020 года в размере 100 000 рублей. Его заработная плата составляет 20 000 руб./мес.

Он сразу же обратился с подготовленным пакетом документов в налоговый орган за Уведомлением и, получив его в ноябре, отнес работодателю. В ноябре и декабре 2020 года Иванов получал зарплату без удержания налога.

В начале 2021 года он обратился в налоговый орган с декларацией 3-НДФЛ на возврат оставшейся суммы вычета и вернул 13% х (100 000 — 2 х 20 000) = 7 800 рублей.

Налоговый вычет на лечение: кому положен и как его получить

Возврат может оформить каждый, кто официально работает или имеет другой доход, с которого платит НДФЛ. Предельная сумма расходов, с которой можно получить компенсацию, — 120 тысяч рублей.

Размер выплаты — 13%, или 15 600 рублей.

Этот лимит установлен для всех расходов, за которые по закону положена выплата в счёт НДФЛ: лечение, обучение, пенсионные взносы, за независимую оценку квалификации.

Поясним на примере. Если вы заплатите за лечение 50 000 рублей, то вернёте 6 500 рублей. Остальное (в пределах вышеобозначенных 15 600 рублей) можно получить, например, за оплату учёбы. На эти два вида расходов распространяется общий лимит на вычет.

Впрочем, если речь идёт о дорогостоящих видах лечения, можно вернуть 13% от всей потраченной суммы. Однако вычет не может превышать сумму уплаченного в течение года НДФЛ.

За какие виды медицинских услуг положен вычет, подробно изложено в специальном документе. В 2021 году список услуг будет обновлён, поэтому перед подачей декларации следует убедиться, что ваши расходы соответствуют официальному перечню.

Оформить компенсацию можно за своё лечение, а также за лечение мужа или жены, родителей, детей и подопечных в возрасте до 18 лет.

Чтобы вернуть часть денег за медицинские процедуры, вам понадобятся:

  • Договор с медучреждением.
  • Справка об оплате лечения, выданная медицинским учреждением специально для налоговой. На документе проставляют коды: 1 — за обычное лечение, 2 — за дорогостоящее.
  • Копия лицензии учреждения, где проходили лечение.

Договор может быть оформлен на вас или родственника, а платёжные документы — только на того, кто будет подавать на вычет.

Например, лечится мама, а оплачивает процедуры и планирует получить компенсацию — сын. Если справку об оплате выпишут на маму, сын не сможет получить деньги.

Чтобы избежать недоразумений, лучше договор и платёжные документы оформлять на человека, который претендует на налоговый вычет.

Для возврата денег за приобретённые лекарства понадобятся:

  • Рецепт, выписанный врачом (форма № 107–1/у).
  • Чек или документ, подтверждающий факт покупки лекарств, например расходный кассовый ордер.

Для возврата части денег за взносы на ДМС, понадобятся:

  • Договор или полис ДМС.
  • Копия лицензии страховой компании, если в договоре нет реквизитов.
  • Платёжные документы, подтверждающие уплату взносов.

Если оплачиваете лечение или приобретаете лекарства для родственников, нужен также документ, подтверждающий родство. Например, свидетельство о рождении или заключении брака.

Как получить компенсацию

Оформить компенсацию можно через ФНС или работодателя.

Получение вычета через ФНС

Заполните декларацию на основании справки 2-НДФЛ и отнесите её вместе с документами (перечисленными выше) в налоговую по месту жительства. Можно отправить заказным письмом или подать через сайт налоговой. Подавать документы в ФНС нужно по окончании года, когда проходили платное лечение.

Получение вычета через работодателя

Через работодателя можно получить компенсацию в текущем году — НДФЛ в сумме положенной компенсации не будут удерживать из вашей заработной платы. Для этого необходимо предоставить работодателю уведомление, подтверждающее ваше право на вычет. Получить этот документ можно в налоговой.

Получить вычет на лечение можно в течение трёх лет с момента лечения или приобретения лекарств. То есть в 2021 году возможна компенсация за лечение, пройденное в 2020, 2019 и 2018 году.

При расчёте суммы вычета учитывается доход за соответствующий налоговый период.

К примеру, при оформлении выплаты за лечение в 2019 году нужно взять 2-НДФЛ за 2019 год и подготовить декларацию за этот период.

Срок выплаты обычно составляет четыре месяца: до трёх месяцев уходит на проверку декларации, один — на саму выплату.

Ещё один способ сэкономить на крупных расходах — использовать кредитную карту с длинным льготным периодом — он может превышать 110 дней. Если вы вернёте за это время деньги за лечение, которое потребовалось «здесь и сейчас», вам не придётся платить проценты.

Организация решила оплатить работнику дорогостоящее лечение: как учесть расходы?

Оплата лечения из чистой прибыли

Согласно пункту 10 статьи 217 НК РФ не облагаются НДФЛ суммы, уплаченные работодателями за оказание медицинских услуг своим работникам, их супругам, родителям, детям (в том числе усыновленным), подопечным в возрасте до 18 лет, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по старости, и оставшиеся в распоряжении работодателей после уплаты налога на прибыль организаций.

Таким образом, если организация перечислит непосредственно медицинскому учреждению, которое осуществляет дорогостоящее лечение, сумму за оказание медицинских услуг, то эта сумма не будет облагаться НДФЛ. При этом такую сумму нельзя учесть в расходах в целях налога на прибыль.

Правда на эту сумму придется начислить страховые взносы на обязательное страхование, поскольку освобождение от уплаты страховых взносов в этом случае статьей 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ не предусмотрено.

Расходы в виде страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, в том числе начисленные на суммы, выплаченные за счет чистой прибыли, включаются в расходы при налогообложении прибыли организаций на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Предоставление работнику беспроцентного займа с последующим прощением долга либо передача необходимой на лечение суммы по договору дарения

Читайте также:  Покупка квартиры с материнским капиталом - пошаговая инструкция

Доход, возникающий при прощении долга по договору займа, не относится к объекту обложения страховыми взносами на обязательное страхование (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Но в этом случае при прощении долга у работника возникает экономическая выгода (доход) в виде суммы прощеного долга по договору займа, которая облагается НДФЛ по ставке 13 %.

При возникновении дохода в виде подарка базу по НДФЛ можно уменьшить на 4 000 руб. на основании пункта 28 статьи 217 НК РФ.

  • Сумма прощеного займа не учитывается в расходах по налогу на прибыль.
  • Подробнее о договоре займа см. в Справочнике «Договоры: условия, формы, налоги» раздела «Юридическая поддержка» в Информационной системе 1С:ИТС
  • Материальная помощь

Если вы решите оформить материальную помощь работнику на оплату дорогостоящего лечения, то сумма, превышающая 4 000 руб., будет облагаться НДФЛ 13 % (п. 28 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами на обязательное страхование (ч. 11 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212ФЗ).

Расходы в виде сумм материальной помощи работникам не учитываются в целях налогообложения прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ).

Расходы в виде страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, в том числе начисленные на суммы, выплаченные за счет чистой прибыли, включаются в расходы при налогообложении прибыли организаций на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

О том, как начислить материальную помощь в программах «1С», читайте в Справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах “1C”» раздела «Кадры и оплата труда» в Информационной системе 1С:ИТС

Оплата лечения сотрудников: НДФЛ, страховые взносы, налог на прибыль

Вопрос удержания НДФЛ и начисления страховых взносов на расходы, связанные с компенсацией лечения сотрудников, является достаточно спорным и зависит условий возмещения средств и документального оформления понесенных расходов.

В статье разберем, как оформляется оплата лечения сотрудников компании, обязан ли работодатель удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы при компенсации расходов на лечение, учитываются ли расходы на лечение при расчете налога на прибыль.

Оплата лечения сотрудников: как оформить

Оплата лечения сотрудников

Трудовой кодекс не обязывает работодателей оплачивать лечение сотрудников ибо включать условие о компенсации расходов на лечение в действующие трудовые договора. Решение об оплате лечения работником принимается руководством компании индивидуально и фиксируется в соответствующих локальных нормативных актах.

Возможны следующие способы оплаты лечения сотрудникам:

  1. Договор с медицинским учреждением. Компания может заключить прямой договор с медицинским учреждением (как частным, так и государственным), в соответствие с которым сотрудники получают медицинскую помощь в установленном порядке.
  2. Компенсация понесенных работником расходов. Работодатель может компенсировать расходы, понесенные сотрудником на собственное лечение, при наличии подтверждающих документов (договор с медучреждением, квитанции, чеки на оплату медикаментов, медицинских услуг).
  3. Добровольное страхование. В настоящее время многие компании прибегают к добровольному страхованию сотрудников на случай болезни. На основании договора, заключенного между работодатели и страховой компанией, фирма выплачивает страховые взносы, а сотрудники получают медицинские услуги в установленном порядке.

В каждом из случаев обеспечение сотрудников медицинскими услугами должно быть закреплено в локальном нормативном акте и трудовом (коллективном) договоре.

статью ⇒ “Налоговый вычет на лечение мужа/жены в 2021 году“.

Порядок налогообложения расходов на лечение сотрудников

Порядок начисления НДФЛ и страховых взносов при оплате лечения сотрудников зависит от следующих обстоятельств:

  • включены ли условия о лечении сотрудников в трудовые договора и локальные нормативные акты;
  • являются ли расходы исчислимыми в отношении каждого сотрудника, получившего медицинские услуги;
  • оплачиваются ли расходы за счет чистой прибыли;
  • имеются ли в наличии документы, подтверждающие расходы (в частности, договор с медучреждением, которое имеет лицензию на оказание услуги);
  • получает ли сотрудник денежную компенсацию «на руки» либо компания выплачивает средства медучреждению напрямую.

Ниже разберем порядок налогообложения при оплате лечения сотрудников в каждом из случаев.

статью ⇒ “Декларация 3-НДФЛ на лечение“.

Налог на прибыль

Расходы, понесенные компанией на лечение сотрудников, могут быть учтены при расчете налога на прибыль при выполнении следующих условий:

  • между организацией и медучреждением заключен договор, предметом которого является оказание медицинских услуг сотрудникам;
  • медучреждение имеет лицензию на оказание медицинских услуг;
  • расходы на лечение подтверждены документально (имеются акты выполненных работ, в которых указаны ФИО сотрудников, получивших услуги, а также приведен конкретный перечень услуг и их стоимости).

Так как наличие договора между работодателем и медучреждением является обязательным условием для отнесения расходов на лечение в счет уменьшения налога на прибыль, средства, выплаченные работнику в виде компенсации таких расходов, уменьшить налогооблагаемую базу не могут. Данный порядок следует из п. 29 ст. 270 НК РФ.

статью ⇒ “Налоговый вычет на лечение родителей в 2021 году“,

НДФЛ

На основании п. 10 ст. 217 НК РФ, работодатель не обязан удерживать НДФЛ и перечислять налог в бюджет при условии, что оплата расходов на лечение производится за счет средств чистой прибыли. Иными словами, компания освобождается от налоговых обязательств по уплате НДФЛ в случае, если расходы на лечение не включены в расчет налога на прибыль.

Данное правило действует как в отношении оплаты лечения сотрудников компании, так и в случае, когда работодатель оплачивает лечение:

  • бывших сотрудников, вышедших на пенсию по возрасту либо в связи с инвалидностью;
  • супругов сотрудников;
  • детей сотрудников, в том числе приемных или находящихся под опекой.

Для освобождения от обязательств по уплате НДФЛ необходимо:

  • зафиксировать в учетной политике порядок налогового учета расходов на лечение сотрудников (сумма расходов не уменьшает налогооблагаемую базу);
  • утвердить порядок оплаты расходов локальным нормативный актом и трудовым (коллективным) договором.

Если компания оплачивает лечение за счет собственной прибыли, то удерживать и перечислять НДФЛ не нужно как в случае прямой оплаты медучреждению, так и при компенсации понесенных расходов сотрудника.

В случае если работодателем не соблюдены условия, необходимые для отражения расходов в расчете налога на прибыль (например, отсутствует договор с медучреждением), то НДЛФ необходимо удерживать  и перечислять в бюджет в общем порядке. Данное требование установлено п. 4 ст. 226 НК РФ.

При этом работодатель может избежать начисления НДФЛ, в том числе в случае если оплата лечения произведена в виде компенсации расходов, фактически понесенных сотруднику. НДФЛ удерживать и начислять не нужно, если выданные сотруднику средства оформлены как материальная помощь, при условии, что размер выплаты не превышает 4.000 руб.

Страховые взносы

Расходы, понесенные компанией на лечение сотрудников, не являются объектом начисления страховых взносов при соблюдении следующих требований:

  • между работодателем и медучреждением заключен договор на оказание медицинских услуг;
  • срок действия договора составляет не менее одного года;
  • медуслуги оказывает организация, имеющая соответствующую лицензию.

Таким образом, компания освобождается от начисления взносов при оплате расходов на лечение напрямую медучреждении при условии правильного документального оформления таких расходов (договор сроком более 1-го года, лицензия медучреждения, акт выполненных работ с ФИО сотрудников, перечнем и стоимостью услуг).

В общем случае денежная компенсация, выплачиваемая сотруднику в качестве возмещения расходов на лечение, не предусматривает заключение договора с медучреждением, а, следовательно, в данном случае работодатель обязан начислить и выплатить страховые взносы в установленном порядке.

Налогообложение расходов на оплату занятий работников ЛФК

Если компания оплачивает сотрудникам занятия лечебной физкультурой (ЛФК) в санатории, то данные расходы можно отнести в счет расчета налога на прибыль при условии наличия договора с учреждением санаторно-курортного типа.

В случае если фирма оплачивает расходы за счет чистой прибыли, то, аналогично общему порядку, удержание НДФЛ и начисление страховых взносов не производится.

Как оказать помощь работнику на лечение

Здоровье — ценный ресурс человека. Вот только зачастую его ценность осознается после утраты. А восстановление требует затрат не только физических и временных, но и финансовых.

Иногда вылечиться за счет собственных средств не получается. Тогда работнику может помочь его наниматель.

Об оформлении материальной помощи, исчислении «зарплатных налогов», отражении в бухгалтерском и налоговом учете расскажем в статье.

Документальное оформление

Материальная помощь работнику на лечение (операцию) по медицинским показаниям — это социальная выплата. Оказание ее не подпадает под регулирование Указа N 300 . В отношении работника следует руководствоваться трудовым договором (контрактом), коллективным договором, соглашением, другим локальным нормативным правовым актом (ЛНПА) организации , гражданским или иным законодательством.

  • У организации есть несколько вариантов выплаты работнику матпомощи:
  • — выдать наличными из кассы;
  • — перечислить на карточку работника;
  • — отправить средства на открытый работником благотворительный или иной счет для сбора денег;
  • — перечислить на расчетный счет медучреждения, если работник проходит лечение в Беларуси;
  • — направить валюту в зарубежную клинику .
Читайте также:  Передача квартиры от застройщика дольщику: срок сдачи объекта долевого строительства, передаточный акт и устранение недостатков

При использовании валюты для оказания помощи на лечение (проведение операции) за границей нужно соблюсти нормы валютного законодательства.

Например, для перечисления с валютного счета организации валюты напрямую в клинику нужно заключить с ней договор об оказании медицинских услуг работнику. В рамках валютного регулирования это будет внешнеторговый договор на импорт услуг.

А по гражданскому законодательству — договор в пользу третьего лица. При этом такое перечисление валюты относится к текущим валютным операциям .

Для текущих валютных операций в общем случае разрешения Нацбанка не нужно . Но есть исключение — ч. 3 п. 15 Правил проведения валютных операций.

Однако ситуация с оплатой зарубежной клинике за работника не подпадает под приведенное исключение, поскольку в рамках валютного регулирования данная операция не является дарением или пожертвованием нерезиденту.

Это импорт медицинских услуг на основании заключенного внешнеторгового договора между организацией (резидентом) и клиникой (нерезидентом) в пользу работника. Следовательно, разрешения Нацбанка в таком случае не надо.

Вместе с тем отметим, что внешнеторговая операция требует завершения в определенные сроки. По импорту установлен срок — не позднее 90 календарных дней с даты проведения платежа . Это означает, что зарубежная клиника должна оказать услуги работнику в течение этого срока и представить документ, подтверждающий проведение лечения (операции). Например, это может быть акт об оказании услуг.

На заметку
Если в течение установленного срока становится понятно, что внешнеторговая операция вовремя завершена не будет, то нужно получить разрешение на ее продление.

Для выплаты матпомощи работник пишет заявление и прилагает к нему необходимые документы. В частности, для подтверждения нуждаемости в лечении или проведении операции к заявлению прилагается медицинская справка о состоянии здоровья по форме 1 здр/у-10 . Данный документ выдается в установленном порядке . Помимо медсправки организация вправе запросить дополнительную информацию или документы:

  1. — подтверждение договоренности с иностранной клиникой, где предполагается лечение (счет или приглашение при наличии);
  2. — договор (счет) с белорусским медучреждением, в котором будет проводиться лечение (операция);
  3. — реквизиты для перечисления денег, если открыт благотворительный и иной счет для сбора средств и др.
  4. Подоходный налог

В целях исчисления подоходного налога у плательщика учитываются все доходы в денежной и натуральной формах . Вместе с тем ряд доходов освобождается от налогообложения . Среди них поименована и матпомощь, оказываемая для проведения лечения (операции) в случае, если необходимость в ней подтверждена медсправкой, о которой написано выше .

Следует отметить, что при отсутствии медсправки подоходный налог исчисляется. Вместе с тем к таким доходам возможно применить льготу для доходов социального характера в следующих размерах :

— 1847 руб. — для работников по месту основной работы;

— 122 руб. — для совместителей.

Если работник, которому для лечения (операции) оказывается помощь, является инвалидом, то освобождаемый доход составляет 12223 руб. в сумме от всех источников в течение года . Основание для предоставления вычета: заявление работника и копия свидетельства об инвалидности.

На заметку
При оказании матпомощи в валюте сумма дохода определяется путем пересчета валюты в рубли по официальному курсу на дату фактического получения дохода .

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах

Наличие медсправки, подтверждающей нуждаемость работника в лечении (операции), освобождает сумму матпомощи от обложения страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах . По разъяснениям специалистов ФСЗН применить эту норму можно только в случае прямого указания в медсправке на необходимость лечения (проведения операции).

Если медсправка отсутствует или в ней нет указания на нуждаемость в медицинской помощи, такая матпомощь не подпадает под освобождение по Перечню N 115. От ее суммы следует исчислить взносы в ФСЗН и Белгосстрах .

Бухучет

Поскольку матпомощь является социальной выплатой и не связана с производственной деятельностью организации, то в бухучете отражается по дебету счета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» независимо от основания выплаты . При оказании помощи работнику ее начисление, как правило, учитывается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» . По выплате матпомощи проводки составляются в зависимости от способа ее оказания.

  • Расчеты с медучреждениями, которым перечисляются средства на лечение (операцию) работника, отражаются по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на отдельном субсчете .
  • В бухучете начисление выраженной в валюте матпомощи производится по официальному курсу на дату совершения данной хозоперации .
  • Для перечисления матпомощи, оказанной работнику в валюте, на счет зарубежной клиники организация может приобретать валюту на биржевом рынке или у банка.
  • На заметку
    Комиссионное вознаграждение при покупке валюты :
    — у банка (внебиржевой рынок) с организации не взимается;
    — через биржу — может уплачиваться банку.

Хозоперации по покупке валюты при этом отражаются в обычном порядке. В дебет субсчета 57-2 «Денежные средства для приобретения иностранной валюты» с кредита счета 51 «Расчетные счета» списывается сумма в рублях, направленная банку для приобретения валюты .

Расходы на покупку валюты в виде разницы между курсом банка и официальным курсом списываются в дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» с кредита субсчета 57-2. Если курс покупки ниже, чем официальный курс на дату зачисления валюты на счет, то составляется запись по дебету субсчета 57-2 с кредита субсчета 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности» .

НДС

Поскольку деньги не относятся к товарам в целях исчисления НДС, то при оказании матпомощи объект по НДС не возникает .

В случае перечисления валюты иностранной клинике по договору оказания медицинских услуг обязанности по исчислению НДС также не возникает, т.к. местом реализации является страна, в которой находится клиника, и медицинские услуги оказывает нерезидент .

Налог на прибыль

При его расчете организация включает в состав затрат те расходы, которые непосредственно связаны с осуществлением предпринимательской деятельности и экономически обоснованы .

Кроме затрат при налогообложении прибыли учитываются и внеррасходы.

К ним относятся расходы, потери, убытки, произведенные плательщиком для осуществления своей деятельности и непосредственно не связанные с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав .

Матпомощь, выданная работнику на лечение (операцию), не является расходом, связанным с деятельностью организации. В связи с этим при налогообложении прибыли такая выплата не участвует .

Вместе с тем если на матпомощь работнику были начислены взносы в ФСЗН и Белгосстрах при отсутствии медсправки, то эти суммы учитываются при налогообложении прибыли в составе внеррасходов .

Расходы, связанные с покупкой валюты при оказании матпомощи в валюте, при налогообложении прибыли не учитываются .

При перечислении матпомощи на карточку работнику организация уплачивает комиссию банку. По разъяснениям налоговых органов такие расходы можно учесть при налогообложении прибыли в составе затрат.

Пример. Перечисление матпомощи в зарубежную клинику

Работник нуждается в проведении операции. Сделать ее согласилась клиника в Израиле. Подписано предварительное соглашение между клиникой и работником на сумму 18900 евро. Его копию и медсправку по форме 1 здр/у-10 о необходимости проведения операции работник приложил к заявлению об оказании матпомощи.

Организация приняла положительное решение и заключила с клиникой договор об оказании медицинских услуг работнику на основании предварительного соглашения на сумму 18900 евро. Подоходный налог и страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах не исчисляются. Приобретена валюта у банка по курсу 2,3500 (условно). Официальный курс на дату покупки составил 2,3180 (условно).

На основании договора валюта переведена на счет клиники. После операции получен акт об оказании услуг.

Содержание операций Дебет Кредит Сумма, руб. Документ
Начислена матпомощь работнику (18900 евро x 2,3180) 90-10 70 43810,20 Бухгалтерская справка,

  1. заявление,
  2. медсправка,
  3. копия предварительного соглашения,
  4. приказ (распоряжение)
Перечислены средства банку для приобретения валюты 57-2 51 44415 Платежное поручение,
выписка банка,
заявка на покупку валюты
Приобретенная валюта зачислена на счет организации (18900 евро x 2,3180) 52 57-2 43810,20 Платежный ордер,
выписка банка по валютному счету,
заявка на покупку валюты
Учтены расходы в размере разницы между курсом покупки и официальным курсом на дату покупки 90-10 57-2 604,80 Бухгалтерская справка-расчет
Перечислена валюта на счет клиники 76 52 43810,20 Платежное поручение,
выписка банка по валютному счету
Отражена выплата матпомощи путем перечисления средств на счет зарубежной клиники 70 76 43810,20 Акт об оказании услуг
  • Тест по матпомощи
  • Матпомощь в связи со смертью: особенности исчисления “зарплатных” налогов
  • Матпомощь к школе: ответы на бухгалтерские вопросы

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *