Как поменять имя и фамилию в паспорте 2021 : документы, процедура

Имя, фамилия и отчество определяются как совокупность сведений, идентифицирующих гражданина. Смена персональных данных по собственному желанию человека разрешена законодательством России. Процедуру возможно провести в любое время, действуя по официально утвержденным правилам и представив в органы ЗАГС необходимую документацию.

Основания для смены имени по собственному желанию

Право и порядок изменения Ф.И.О. гражданина регламентировано ст. 58 ФЗ №143 от 15.11.97 г.

Присвоением новых идентификационных сведений детям до 14 лет занимаются их родители (усыновители). До 10 лет смена возможна без согласия ребенка, далее только с его одобрения. Процедура гражданам до 14 лет осуществляется с обязательным участием органов опеки (с разрешения).

После 14 лет ребенок вправе самостоятельно принять решение о присвоении нового имени и обратиться в органы ЗАГС, но при этом он должен заручиться согласием родителей (усыновителей). По достижении 18 лет гражданин может поменять Ф.И.О. по своему желанию в любое время самостоятельно без участия третьих лиц.

После присвоения другого имени обязательно требуется получить новую документацию — российский и заграничный паспорта, полис ОМС, бумаги на автомобиль, недвижимость, военный билет, СНИЛС, ИНН и так далее.

При обращении в госструктуры для смены Ф.И.О. нужно обозначить основания для запуска процедуры.

• неблагозвучное произношение и трудности при воспроизведении;
• религиозные причины (например, желание соответствия имени, данному при крещении);
• национальные традиции или обычаи;
• решение официально зарегистрировать используемый псевдоним;
• личное неприятие и так далее.

Указанная причина должна быть обоснованной и разумной. В противном случае органы ЗАГС вправе отказать в процедуре, письменно мотивировав свое решение. Например, запрет возможен при изменении Ф.И.О., в связи с желанием присвоить себе имя любимого персонажа, героя, исторической личности и так далее.

Порядок оформления через ЗАГС

Процедура проводится органом ЗАГС по адресу проживания человека или месту госрегистрации его рождения.

Для получения новых идентификационных данных следует действовать по утвержденному алгоритму:

1. Составить заявление по установленной форме.
2. Собрать пакет документации.
3. Внести госпошлину за процедуру.

4. Направить бумаги в ЗАГС.

Срок рассмотрения заявления насчитывает 30 дней. ЗАГС проверяет представленные бумаги и выносит решение о возможности изменения Ф.И.О.

Если оно положительное, гражданину выдают свидетельство с другими реквизитами.

В течение 7 дней ЗАГС уведомляет миграционную службу о замене имени. На протяжении 1 месяца нужно поменять основной документ, идентифицирующий личность — паспорт.

При отказе в оказании услуги органы представляют гражданину письменное обоснование. Если человек не согласен с причиной, он вправе обжаловать решение в суде. Если инстанция одобрит неправомерность отказа, Ф.И.

О. изменят на основании судебного вердикта.

Составление заявления

Бумагу оформляют от лица человека, который намерен получить новое имя. Оно составляется по форме № 20. В произвольном виде документ не принимается.

Заявление заполняется поэтапно:

1. В левом верхнем углу ставится отметка о приеме бумаги сотрудником ЗАГСа. Также указываются номер и дата акта о замене Ф.И.О.
2. Вверху справа вносятся реквизиты органа, данные гражданина, подающего заявку — Ф.И.О. и номер телефона.
3. В описательной части требуется указать новые сведения.

   Если меняется только имя, в графах о фамилии и отчестве поставить прочерки.

4. Далее нужно подробно заполнить информацию о заявителе — дату и место рождения, реквизиты свидетельства, паспорта, национальность, гражданство, адрес проживания.
5. Следующий этап оформления включает внесение данных о семейном положении гражданина, детях.

   Обязательно заполняются реквизиты документов о заключении, расторжении брака, рождении ребенка.

6. Затем требуется обозначить причину изменения Ф.И.О.
7. В конце бумаги перечисляются прилагаемые документы, приводится просьба о внесении изменений (или запрете на это) в акты гражданского состояния.

8. Завершается заявление датой его представления в уполномоченный орган и личной подписью.

Бумага заполняется непосредственно в органе ЗАГС или заранее, что сокращает время получения услуги. Бланк можно скачать с официального сайта уполномоченных органов (ЗАГСа, портала Госуслуг, МФЦ).

Основными требованиями к оформлению выступают достоверность вносимых сведений и верное обозначение новых данных (разборчивым почерком).

Сбор документов

Процедура запускается на основании заявления от гражданина. К нему прилагается список подтверждающих бумаг. Перечень документации может дополняться исходя из обстоятельств дела.

• Заявление.
• Паспорт гражданина России или другой страны. В последнем случае документ обязательно переводится и заверяется нотариально.
• Свидетельство о рождении.
• Бумаги о расторжении или заключении брака — если их было несколько, понадобятся все экземпляры.
• Документы о детях — о рождении, об усыновлении, попечительстве.
• Если супруг умер, прикладывается бумага о его гибели.
• Квитанция о внесении госпошлины.

Скачать пустой бланк заявления о перемене имени

Сотрудники ЗАГСа вправе требовать дополнительную документацию, уточняющую или подтверждающую обстоятельства смены Ф.И.О. Запросить бумаги они могут у гражданина или напрямую в уполномоченном ведомстве.

Если Ф.И.О. самостоятельно меняет лицо с 14 до 18 лет, с него потребуется письменное разрешение родителей (усыновителей, опекунов). Исключением выступает эмансипированный гражданин, признанный полностью дееспособным (работающий, состоящий в браке и так далее).

При участии в процедуре лиц до 14 лет сотруднику ЗАГСа потребуется дополнительно предъявить разрешение органа опеки. Процесс в этом случае проводится от лица родителей. Недееспособный гражданин вправе изменить Ф.И.О.

только с разрешения опекунов, вне зависимости от своего возраста.

Подача документов и заявления

Направить бумаги, необходимые для запуска процедуры по смене Ф.И.О., требуется лично при визите в органы ЗАГС. Удаленно получить услугу не получится. Допускается участие официального представителя гражданина — в этом случае он должен предъявить доверенность, заверенную у нотариуса.

Через портал Госуслуг подать документы и заявку нельзя, но в дальнейшем там можно заказать оформление нового паспорта и иных документов.

Ожидание результатов

После представления бумаг в госучреждение их рассмотрение и вынесение вердикта осуществляется в течение 30 дней. В этот период происходит проверка всех сведений — при возникновении вопросов, необходимости уточнений с гражданином связываются по телефону, обозначенному в заявлении.

На практике о готовности новых реквизитов сотрудники ЗАГСа не сообщают. Рекомендуется самостоятельно позвонить по телефону территориального отделения, куда была представлена документация.

Смена паспорта и других документов

После присвоения человеку другого имени требуется обязательно поменять следующую документацию:

• паспорт РФ — получить новый нужно в течение 30 дней после выдачи свидетельства;
• СНИЛС;

• ИНН;
• страховой медполис;
• заграничный паспорт;
• свидетельство о рождении свое и детей;
• водительское удостоверение;
• документы на владение имуществом;
• военный билет;
• свидетельство о заключении брака;
• банковские карты;
• бумаги об образовании (при необходимости).

За замену документов дополнительно может удерживаться госпошлина. В трудовую книжку внесут соответствующую запись на основании свидетельства о новом имени.

Бумаги об образовании менять необязательно, однако при представлении по месту требования они будут недействительны. Подтвердить законность можно предъявлением доказательств смены Ф.И.О.

Особенности оформления через МФЦ

Провести процедуру смены ФИО через центр нельзя. Но через электронный портал МФЦ допускается записаться на прием и направить заявку на данную услугу. При этом нужно дать согласие на запрос актов ЗАГСом и выбрать госучреждение.

На указанную почту придет уведомление о дате и времени визита в ЗАГС. В госведомство нужно явиться с оформленным заявлением (или заполнить его непосредственно в учреждении) и пакетом бумаг.

Почему могут отказать в смене имени

Если процедура госведомством не одобрена, гражданину должны письменно обозначить основание.

Распространенными причинами отказа выступают:

• Попытка избежать наказания и правосудия — уплаты взысканий, несения административной или уголовной ответственности и так далее.
• Представлен недостаточный пакет документации, бумаги пребывают в ненадлежащем виде (испорчены, просрочены).
• Новое имя содержит недопустимые символы, например, цифры.
• Причина смены Ф.И.О. не считается веской и разумной.
• Не внесена госпошлина.
• Органы опеки не дают согласия на замену имени ребенку или он сам не одобряет процедуру (при возрасте старше 10 лет);
• Подозревается фальсификация документов, подписи, они числятся украденными или потерянными.

При отказе все представленные бумаги гражданину возвращаются.

Если он не согласен с вердиктом, то может обжаловать его, обратившись к вышестоящему должностному лицу учреждения или с иском в суд. Преимущественно проблемы решаются в досудебном порядке. Жалобу рассматривают в течение 30 дней.

Во сколько обойдутся все формальности

Для проведения процедуры смены Ф.И.О. нужно заплатить госпошлину, которая в 2021 году насчитывает 1600 рублей (ст. 333.26 НК РФ).

При внесении платежа через портал Госуслуг действуют значительные скидки. Величина удержания за смену имени насчитывает 1 тыс. руб.

Получение нового паспорта обойдется в 300 рублей (на сайте Госуслуг действует 30 % скидка). Также может потребоваться оплата пошлины для замены других документов.

Например, за каждое новое свидетельство о рождении детей нужно внести 650 рублей. Такая же сумма удерживается за смену бумаги о браке.

Ответственность за несвоевременную смену паспорта

Если после присвоения нового имени человек не получает новый паспорт в обозначенный законом срок, на него налагаются санкции по ст. 19.15 КоАП РФ. Они предусматривают штраф в размере до 3 тыс. рублей. В Москве и Санкт-Петербурге величина взыскания может увеличиваться до 5 тыс. руб.

В некоторых случаях возможно уменьшение размера удержания или снятие ответственности:

• при тяжелом финансовом положении;
• женщина беременна или недавно родила;
• при сложных жизненных обстоятельствах;
• просрочка незначительна;
• паспорт не сменен лицом до 18 лет.

Обжаловать штраф допускается только через суд.

Замена имени — право человека, которым он может воспользоваться в любое время при наличии достаточных и правомерных оснований. Для этого в органы ЗАГС направляется заявление и сопутствующая документация.

После получения нового имени потребуется изменить паспорт и другие документы в обозначенный законом срок.

Как поменять фамилию в паспорте в 2021 году: документы, порядок действий

Елена Попкова Обновлено: Янв 10, 2021

Граждане РФ имеют право менять свои имя, фамилию или отчество. Причины для этого могут быть разными, включая личную неприязнь к данным, доставшимся от родителей. Но любую причину придётся обосновать заявлением и официальными документами.

Кто имеет право поменять ФИО

Изменить свои личные данные могут не все жители РФ. Конституция РФ обозначила ряд критериев, которым должен соответствовать заявитель, чтобы без проблем сменить фамилию/имя.

1. Гражданство. Заявить о желании сменить фамилию могут только граждане РФ. Иностранцам на ВНЖ или апатридам (лицам без гражданства) данная функция недоступна;
2. Дееспособность. Человек должен осознавать последствия своих действий и отвечать за них. Если лицо недееспособно, заявление за него оформляет законный представитель;
3. Совершеннолетие. Лицо может самостоятельно обратиться за сменой фамилии только по достижении 18-летнего возраста. Детям от 14 до 18 лет изменение фамилии в паспорте доступно с письменного согласия родителей.

Важно! Поменять данные ребенку можно даже до получения паспорта. Родители должны лично подать заявление и дополнить его весомыми основаниями.

Основания для замены фамилии

Правительство не устанавливает ограничений по тому, сколько раз разрешено менять ФИО.

Причины могут быть следующими:

• Развод/замужество;
• Удочерение/усыновление ребёнка;
• Определение отцовства;
• Отказ от родной фамилии в пользу иной (например, принадлежащей опекуну или близкому родственнику);
• Собственное желание заявителя.

Последний пункт может быть обоснован разными факторами. Например:

• Непроизносимость;
• Несозвучность с именем/отчеством;
• Религиозные/национальные убеждения;
• Желание носить одну фамилию с детьми/родителями;
• Фамилия не нравится обладателю.

На изменение этой информации решаются не только девушки после замужества, но и мужчины. Претендент на замену вправе обозначить в заявлении любую причину, которую считает адекватной. Заявка будет рассматриваться в индивидуальном порядке.

Важно! Чтобы получить фамилию биологического отца (при условии, что в свидетельстве о рождении значится другой человек), придётся предоставить официальное подтверждение отцовства.

Условия для изменения

Обычно органы ЗАГС одобряют любой вариант новой фамилии заявителя. Она не обязательно должна дублировать информацию о близком родственнике. В качестве альтернативы можно использовать любую понравившуюся фамилию.

Но есть определённые условия для её выбора.

Согласно законодательству, нельзя присваивать себе персональные данные:

• Актёров, знаменитых артистов, поэтов и писателей;
• Известных медийных лиц;
• Политических деятелей;
• Исторических личностей;
• Наименования услуг или товаров;
• Названия городов, областей, исторических памятников.

В редких случаях госслужащие могут встать на сторону заявителя и присвоить ему фамилию Булгаков или Есенин. Но, как правило, добиться таких «поблажек» удаётся только за дополнительную плату и в особенном порядке.

Основание смены имени

Юридических причин для изменения имени не существует, значение имеет только личное желание гражданина. Он вправе поменять труднопроизносимое или неблагозвучное имя на более приятное. Например, ребёнок, которому родители дали довольно странное имя (Легенда, Святозар, Космос и прочие), имеет право получить любое другое по достижении 14-летнего возраста.

Основание для изменения отчества

Как правило, отчество меняют после установления отцовства. Например, если госслужбы выяснили, что родным отцом является не тот человек, который указан в свидетельстве о рождении. Взрослый гражданин имеет право изменить отчество без юридических обоснований (по причине неблагозвучности или личному желанию).

Пакет документов для изменения фамилии

Чтобы процедура прошла успешно, необходимо собрать основной пакет и подобрать к нему дополнительные бумаги.

К документам в основном пакете относятся:

1. Заявление о необходимости замены с обоснованием причин;
2. Гражданский паспорт с копией;
3. Свидетельство о появлении на свет;
4. Чек, доказывающий оплату госпошлины.

Перечень дополнительных бумаг зависит от основания, на котором меняется фамилия:

• После развода: предоставляется свидетельство о разрыве брачных уз;
• После вступления в брачный союз: супруги в процессе регистрации определяются с фамилией (общая, двойная или разные фамилии у жены и мужа). Данные сразу вносятся в запись акта и свидетельство о регистрации, никаких бумаг подавать не нужно;
• Необходимость взять фамилию родственника: нужны документы, доказывающие близкие отношения с человеком. Это может быть опекун или человек, который воспитывал заявителя;
• Личное желание: требуется только заявление, где прописана причина. Например, неблагозвучность/неприятие фамилии.

Пакет документов для смены имени

Если гражданин хочет поменять имя в паспорте, нужно подготовить следующие бумаги:

• Заявление с обоснованием причины;
• Действительный паспорт;
• Свидетельство о появлении на свет;
• Письменное разрешение родителей (если заявителю ещё нет 18 лет);
• Квитанция о внесении государственной пошлины.

Важно! Оплачивать госпошлину необходимо от предыдущего имени.

Документы для смены отчества

Для изменения отчества понадобится:

• Заявление с указанием старого и нового отчества;
• Гражданский паспорт;
• Документ о рождении;
• Сертификат об установлении отцовства (если имеется).

Куда обращаться для смены ФИО

Замена персональных данных происходит в два этапа. На каждом из них заявитель обращается в разные инстанции:

1. Отделение ЗАГС по месту регистрации. Туда гражданин приходит с ходатайством о замене фамилии, имени или отчества. Прийти можно только лично или обратиться через законного представителя, если сам заявитель несовершеннолетний/недееспособный.

   В той же инстанции выдают сертификат о замене персональной информации;

2. ГУВМ МВД или МФЦ. Заявитель приходит туда с полученным сертификатом, чтобы оформить паспорт с новой фамилией. Чтобы сэкономить время и не стоять в очереди, можно подать заявление о замене паспорта онлайн на сайте «Госуслуги».

Важно! Поменять фамилию/имя/отчество можно исключительно в отделениях ЗАГС и только при самостоятельном обращении.

Госпошлина при смене данных

Замена любых персональных данных является платной процедурой. Претенденту на новую фамилию или имя придётся заплатить государственную пошлину в размере 1600 рублей.

Кроме того, впоследствии нужно будет заплатить госпошлину и за замену документов. Это будет стоить:

• 300 руб. за оформление паспорта;
• 200 руб. за распечатку свидетельства о рождении на ребёнка;
• 2000 руб. за замену водительского удостоверения.

Если гражданин намерен повторно изменить имя или фамилию, цена обозначается в размере 350 рублей.

В ту же сумму обойдётся третья и последующие процедуры.

Важно! Деньги за смену личной информации перечисляются по старым ФИО. Получателем выступает территориальное отделение ЗАГС по месту прописки.

Сроки замены паспорта

Документы с недействительными данными необходимо заменить в течение месяца после получения сертификата об их изменении. При несоблюдении этого правила к нарушителю применяются штрафные санкции.

https://www.youtube.com/watch?v=PhzQDSkWA6Y

Это денежные выплаты в размере:

• От 3000 до 5000 руб. в Москве и Санкт-Петербурге;
• От 2000 до 3000 руб. в регионах.

Итоговая сумма определяется инспектором в индивидуальном порядке. Она зависит от временного промежутка, в течение которого гражданин ходил с просроченным паспортом.

Свидетельство о смене личных данных

Заявление о смене ФИО рассматривается в течение 30 дней, в редких случаях процесс может затянуться до 60 суток. Если пакет документов неполный, или заявление оформлено с ошибками, гражданина оповестят об этом и попросят исправить оплошность.

После рассмотрения ответственный сотрудник ЗАГС выносит решение. Если оно утвердительное, заявителю выдаётся свидетельство о смене личных данных.

Это важная бумага, которая может потребоваться в следующих случаях:

• При оформлении новых документов (паспорта, СНИЛС, водительских прав);
• Для доказательства прав собственности на недвижимость, при регистрации которой указывались ещё старые данные;
• Для вступления в наследство. Бывают ситуации, когда наследодатель оформляет завещание, указывая первоначальные данные наследника. Свидетельство о смене личных данных подтвердит, что гражданин с новой фамилией и есть наследник;
• Для подтверждения родственной связи между родителем и ребёнком. Например, в ситуации, когда ребёнок записан на отца, а мать взяла девичью фамилию или фамилию второго мужа.

Почему могут отказать в смене фамилии

В Конституции не перечислено оснований, по которым человеку может быть отказано в присвоении новой фамилии. Каждый гражданин РФ вправе менять личную информацию по своему усмотрению.

Однако есть ряд причин, по которым представители ЗАГС вправе не выполнить просьбу о вручении сертификата на замену личной информации.

Это:

• Подача неполного пакета бумаг или ошибки/помарки в заявлении;
• Неуплата госпошлины за замену;
• Невозможность сменить данные ребёнка по ходатайству органов опеки;
• Нежелание несовершеннолетнего менять фамилию (если ему уже исполнилось 10 лет, а родители решили подать заявление без его ведома);
• Отсутствие согласия родителей на изменение данных ребёнка от 14 до 18 лет;
• Присутствие аббревиатуры или цифр в запрашиваемом имени.

Если по заявлению было принято отрицательное решение, гражданину непременно вручают письменное обоснование и возвращают все поданные документы.

Как обжаловать отказ

Если претендент на новую фамилию считает отказ незаконным, он имеет право опротестовать это решение. Алгоритм будет таким:

1. Заявитель получает официальный письменный отказ от сотрудника ЗАГС;
2. На имя вышестоящего должностного лица необходимо написать первую досудебную претензию. Её можно подать лично или направить через портал «Госуслуги».

   Заявка изучается не дольше 10 суток;

3. Если первоначальная претензия не дала должного результата, придётся прибегнуть к помощи суда. К исковому заявлению прикладываются документы, которые претендент сдавал в ЗАГСе для изменения данных.

В суде исковое заявление будет рассматриваться в течение 30 дней с момента подачи.

Если имеется такая необходимость, суд может продлить срок изучения дела ещё на 30 дней. В случае с положительным ответом органы ЗАГС должны будут заменить требуемые данные в тот день, когда заявитель предоставит ответственному сотруднику судебное решение.

Поменять имя или фамилию гражданину России несложно.

Достаточно выбрать адекватные данные и обратиться в территориальное отделение ЗАГС с объективным обоснованием причины.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Смена фамилии

Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

Наиболее частым случаем является смена фамилии женщиной после вступления в брак.

Однако причин на самом деле значительно больше. Развод, усыновление, неблагозвучие, простое желание перемен могут заставить любого решиться на эту процедуру. Нужно сказать, что в целом ее нельзя назвать трудоемкой, однако придется потратить время и силы на хождение по инстанциям.

Изменением фамилии занимаются органы ЗАГСа. Следует пройти установленную процедуру:

• обратиться в орган ЗАГСа за консультацией;
• получить список бумаг, необходимых для подачи заявления, и реквизиты, по которым нужно уплатить государственную пошлину;
• вернуться в орган ЗАГС с пакетом требуемых бумаг, написать заявление и сдать его вместе с квитанцией об уплате госпошлины.

Обратите внимание!

Размер государственного платежа при различных причинах смены фамилии разный. В процессе консультаций уточните, сколько вам нужно заплатить.

Зависит порядок действий и от основания, по которому вы меняете фамилию. Если это происходит по причине неблагозвучия или из-за желания приобрести более яркую, запоминающуюся фамилию, следует готовиться к трудностям.

Взять себе фамилию известной личности, поменять ее на наименование известных брендов или название географических объектов очень сложно

Работники ЗАГСа будут отговаривать вас от подобного решения, требовать подтверждения родства с известными личностями, предъявлять массу других требований и, возможно, откажут вам в исполнении просьбы. Формально законодательство не устанавливает каких-либо ограничений, и если ваше желание непреклонно, вы сможете решить эту проблему через суд. Именно этот способ является самым дорогим.

Самым простым и дешевым вариантом является изменение паспортных данных при вступлении в брак. Обычно женщины берут фамилию мужа, но и тут никаких законодательных ограничений нет. То есть после бракосочетания муж может принять фамилию жены и на основании свидетельства о браке поменять паспорт. Это разрешено.

Еще один вариант — это смена паспортных данных ребенка расставшейся пары. Дети чаще всего остаются с матерью, которая впоследствии может выйти замуж и пожелать объединить новую семью общей фамилией. Обычно это происходит через усыновление ребенка новым мужем.

Согласие несовершеннолетнего требуется в этом случае, только если он достиг 10 лет. Необходимо согласие на эту процедуру биологического отца. Он может не давать согласия на усыновление, но согласиться на смену фамилии.

Одно из этих разрешений обязательно потребуется в ЗАГСе.

Дети в возрасте от 14 до 18 лет меняют фамилию по собственному заявлению, но необходимо согласие родителей

С 10 до 14 лет это возможно по заявлению родителей, но требуется согласие ребенка. Если несовершеннолетнему менее 10 лет, нужно только заявление родителей.

Необходимые документы

Для того, чтобы добиться своей цели, вам придется собрать и представить в органы ЗАГСа следующий пакет бумаг:

• заполненный и подписанный бланк заявления;
• фотографии;
• документ, удостоверяющий личность, его ксерокопия;
• свидетельство о рождении (при изменении данных ребенка);
• автобиография. Кроме всего остального в ней необходимо указать свою регистрацию и описать причины, побудившие принять решение о смене фамилии;
• документы о браке или разводе;
• свидетельства о рождении несовершеннолетних детей заявителя. В них необходимо внести изменения;
• свидетельство об усыновлении;
• разрешение биологического отца на внесение изменений;
• любые иные документы, обосновывающие просьбу заявителя.

Если предъявляемый вами в государственные органы документ не содержит перевода на русский язык, потребуется его нотариально заверенный перевод

Оформление заявления о смене фамилии

Для этого типа заявлений имеется стандартный бланк формы №15. Он заполняется заявителем. В нем сообщаются побудительные мотивы принятого решения и отражаются следующие сведения:

• ФИО, регион, в котором гражданин родился, место, где он зарегистрирован;
• принадлежность к гражданству;
• семейное положение заявителя;
• ФИО всех детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
• данные о решении органов ЗАГСа, позволяющем смену фамилии. Например, номер свидетельства о браке;
• новая и старая фамилия;
• перечень документов, подаваемых с заявлением.

Следует указать дату его заполнения и поставить подпись с расшифровкой.

Во сколько обойдется смена фамилии?

Основным платежом является государственная пошлина, размер которой зависит от обстоятельств. Дешевле всего обойдется смена паспортных данных при вступлении в брак, госпошлина составит 300 руб. Изменение фамилии несовершеннолетнему ребенку обойдется дороже — в 400 руб.

Обратите внимание!

Самый дорогой вариант смена фамилии — просто по собственному желанию. Госпошлина в этом случае составляет 1600 руб.

К этому обязательному платежу следует добавить расходы на фотографирование, изготовление копий, перевод документов и прочие траты.

Сколько времени займет процедура?

С момента подачи заявления и пакета документов в ЗАГС закон определяет срок в 30 суток на принятие решения. Однако работники ЗАГСа имеют право удлинить этот период до 60 суток, если существуют определенные обстоятельства.

Впрочем, такие документы оформляются достаточно быстро, часто в течение 2 недель. В кратчайшие сроки принимается решение при обращении в органы ЗАГСа по месту жительства (постоянной прописке).

Теоретически при смене фамилии подлежат замене все личные документы. Однако на практике необходимо поменять паспорта, внутренний и заграничный, ИНН, пенсионное свидетельство, медицинский полис. В военный билет и трудовую книжку обычно вносят изменения.

Поменять документы об образовании чрезвычайно сложно. Почти так же сложно изменить правоустанавливающие бумаги на различную собственность. Обычно предъявляют бумаги на старую фамилию и документ о смене ее на новую.

Резюме

Смена фамилии — законное право каждого российского гражданина. Если вы приняли такое решение, сама процедура отнимет не слишком много времени и сил. Гораздо больше усилий придется затратить на внесение изменений в другие ваши документы. Если работники ЗАГСа вам по какой-то причине отказали, вы можете оспорить это решение в суде.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция

Вместе с фамилией неизбежно придется заменить 8–10 основных документов. В противном случае можно получить множество штрафов, лишиться возможности выезда за рубеж и столкнуться с бюрократическими проблемами.

Оформить новые бумаги можно в профильных ведомствах и компаниях, а также зачастую через МФЦ или сайт Госуслуг. В ряде случаев потребуется оплатить пошлину или услугу перевыпуска.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно: оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 56 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

В каких случаях может измениться фамилия?

Любой гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод. Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:

• неблагозвучна или записана с ошибкой;
• трудно произносится или записывается на слух;
• не совпадает с фамилией других членов семьи;
• не соответствует религиозным и другим убеждениям носителя.

С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.

Какие документы нужно менять при смене фамилии?

В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.

Паспорт

Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит штраф. Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.

После замены паспорта гражданина Российской федерации вам потребуется как можно быстрее заменить остальные документы. Многие из них будут недействительны даже при предъявлении свидетельства о регистрации перемены имени.

СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете. Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.

Также заменить документ можно через:

• вашего работодателя;
• МФЦ;
• ЗАГС (не во всех случаях).

Дополнительно на этом этапе стоит попросить работодателя сделать отметку о смене фамилии в вашей трудовой книжке.

Заграничный паспорт

Его нужно будет поменять, чтобы попасть за пределы страны. Оформляется в федеральной миграционной службе МВД, в МФЦ или через все те же Госуслуги. Пошлина за документ старого образца составляет 2000 рублей, нового — 5000.

Действующие визы также потребуется обновить в консульствах или визовых центрах, если они есть в вашем регионе.

Полис ОМС

Без действительного полиса обязательного медицинского страхования вам могут просто отказать в лечении. Часть 2 статьи 16 Федерального закона № 326 отводит на его замену месяц. Чтобы сделать это, нужно найти офис своей страховой компании на сайте ОМС и обратиться туда. Также контакты страховщика могут быть указаны в самом полисе. Замена бесплатна.

Банковские карты

Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.

Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.

ИНН

Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05.11.2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.

Справка об инвалидности

Какие документы нужно переоформить после смены фамилии?

Придется заменить документы, имеющие отношение к недвижимости, и сообщить об изменении фамилии в Пенсионный фонд, управляющую компанию, банк, удостоверяющий центр, выдавший электронную цифровую подпись, и председателю СНТ

Смена фамилии не является основанием для прекращения или изменения ранее приобретенных прав и обязанностей: сохраняются в силе документы об образовании, квалификации и работе, остаются в неизменном виде права собственности и долги не исчезают.

Однако человек должен будет заменить документы и сообщить об изменении фамилии заинтересованным лицам, например работодателю, банку или судебным приставам, если возбуждено исполнительное производство, и т.п.

Если это не будет сделано, то возможно наложение штрафов госорганами, например за просрочку замены паспорта, или применение санкций по договорам с контрагентами, например банк потребует досрочно вернуть кредит.

Также могут возникнуть затруднения в реализации своих прав, например при продаже имущества или получении долгов по исполнительным листам.

В этой статье мы рассмотрим, какие документы необязательно менять после смены фамилии и какие нужно переоформить, чтобы продолжать пользоваться и распоряжаться недвижимостью.

Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).

Паспорт

При изменении фамилии паспорт подлежит замене1. Документы должны быть предоставлены не позднее 30 дней после смены фамилии в территориальный орган МВД России (возможна подача документов через МФЦ).

Если гражданин обращается по месту жительства, паспорт оформляется в течение 10 дней, если не по месту жительства – в течение 30 дней с момента принятия документов МВД2. За несвоевременную замену паспорта предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб.

, а в Москве и Санкт-Петербурге – от 3 тыс. до 5 тыс. руб. 3

При замене паспорта в бланк вносятся отметки и записи о ранее выданных паспортах4. К сожалению, нет ресурса, позволяющего точно идентифицировать человека в соответствии с новой фамилией.

Это возможно только на основании всех предоставленных им документов, потому единственным способом такой проверки является наличие штампа о ранее выданных паспортах в новом паспорте.

Предоставление информации из органов ЗАГС неуполномоченным органам и третьим лицам не допускается5.

СНИЛС

При совершении сделок с недвижимостью необходимо указание СНИЛС в заявлении о приеме документов. Этот номер не меняется в течение всей жизни. Новый СНИЛС после изменения фамилии не выдается6. Однако в целях соблюдения пенсионного и трудового законодательства человек обязан в случае смены фамилии передать новые сведения в Пенсионный фонд РФ7.

Электронная цифровая подпись

Сделки с недвижимостью можно совершать с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обязанность по замене ЭЦП в связи со сменой фамилии законодательством не установлена. Но сведения о фамилии являются идентифицирующей владельца ЭЦП информацией.

А удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП, обязан обеспечивать актуальность данных, содержащихся в реестре сертификатов8. Поэтому в случае смены фамилии владельцу ЭЦП необходимо ознакомиться с документами удостоверяющего центра (регламент, договор и проч.

), в которых, скорее всего, говорится об обязанности по извещению центра об изменениях данных и смене фамилии в качестве основания для замены ЭЦП.

(Преступники нередко используют электронную подпись, чтобы сменить собственника недвижимости без его ведома или оформить заем на чужое имя. О том, как защититься от мошеннических действий, читайте в статьях «Помешает ли новый закон мошенникам отбирать недвижимость у ее владельцев?» и «Что помешает аферистам взять кредит на ваше имя или отобрать недвижимость»).

Доверенности

По закону смена фамилии не является основанием для прекращения действия доверенностей, выданных от имени человека или на его имя9. Принадлежность доверенности можно подтвердить новым паспортом с указанным в нем номером прежнего паспорта или документами, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельством о браке).

Но на практике некоторые компании и граждане отказываются вступать в сделки, а госорганы не принимают документы на основании доверенностей, в которых указаны неактуальные данные.

Например, покупатель может отказаться от приобретения недвижимости, продаваемой по такой доверенности, регистрирующий орган – приостановить регистрацию сделки, а суд – оставить исковое заявление без движения.

Во избежание подобных проблем доверенности рекомендуется изменять.

В законе не предусмотрена обязанность по переоформлению документов на квартиру при изменении фамилии правообладателя.

При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется на регистрацию сделки вместе с иными документами во избежание приостановления и последующего отказа в регистрации10.

По желанию можно заранее передать информацию о смене фамилии в Единый реестр прав на недвижимость.

Регистрационные документы по месту жительства

В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии11. Обычно это происходит автоматически при замене паспорта. Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена. При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.

Документы, связанные с ЖКХ

Законодательство и типовые договоры по поставке энергоресурсов не предусматривают обязанность по уведомлению о смене фамилии управляющей организации, правления товарищества или кооператива (далее – УК). Однако собственнику жилого помещения все же следует проверить договор.

В нем могут быть предусмотрены обязанность уведомлять УК об изменении фамилии, порядок такого уведомления (срок, перечень документов) и последствия нарушения данного условия.

Это связано с тем, что УК должны предоставлять ресурсоснабжающим организациям сведения о смене фамилии собственника не позднее 10 рабочих дней со дня ее изменения12.

В законе не установлена обязанность по переоформлению правоустанавливающих документов на земельный участок и садовый дом при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется вместе с иными документами во избежание приостановления и отказа в регистрации13.

СНТ

Если человек состоит в СНТ, он обязан своевременно информировать председателя или иного уполномоченного члена правления СНТ об изменении своей фамилии.

Иначе ему придется нести расходы, связанные с отсутствием в реестре членов СНТ актуальной информации.

В законе не установлен порядок информирования (перечень документов, срок, форма уведомления), однако он должен быть прописан в уставе СНТ.

Если человек не является членом СНТ, то даже при наличии его согласия на включение сведений о нем в отдельный раздел реестра членов СНТ он не несет ответственности за несообщение об изменении фамилии, поскольку такая обязанность законодательством не предусмотрена14.

Законодательство не устанавливает обязанность физлица-должника по информированию банка о смене фамилии. Но в кредитных договорах обычно предусматриваются такая обязанность, порядок ее исполнения и ответственность за неисполнение.

Среди мер ответственности могут быть установлены как штрафы, так и право банка требовать досрочного расторжения договора (и, соответственно, досрочного возврата кредита).

Поэтому важно незамедлительно связаться с банком и уточнить порядок подачи уведомления об изменении фамилии.

Закон не предусматривает обязанности человека уведомлять налоговые органы о смене фамилии. Эта информация передается в ФНС органами ЗАГС. При этом номер ИНН остается прежним. Обязанность получать новое свидетельство о присвоении ИНН не установлена, но при желании или необходимости человек может запросить и получить его бесплатно.

1 Абзац 3 п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828). Приказ МВД России от 13 ноября 2017 г.

№ 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».

2 Пункты 14, 15, 16 Положения о паспорте гражданина РФ.

3 Статья 19.15 КоАП РФ.

4 Пункты 145, 154.5 Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (утв. Приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851).

5 Пункты 4, 41 Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2018 г. № 1746).

6 С 1 апреля 2019 г. утратила силу ст. 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», предусматривающая выдачу нового СНИЛС при изменении фамилии.

7 Абзац 6 п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 9, абз. 4 ч. 2 ст.

14 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Приложение № 2 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г.

№ 485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений».

8 Пункт 2 ч. 2 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

9 Статья 188 Гражданского кодекса РФ.

10 Статьи 26, 27 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество (утв. Приказом Минэкономразвития России от 7 июня 2017 г. № 278).

11 Письмо МВД России от 30 апреля 2019 г. № 3/197705064809 «О предоставлении информации». С 17 апреля 2018 г. утратил силу Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г.

№ 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», содержавший положения о домовых книгах.

В новом одноименном Приказе МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 нет положений, устанавливающих обязанность по внесению изменений в документы регистрационного учета граждан.

12 Часть 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ. Подпункт «б» п. 4 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2013 г. № 416).

Пункты 6.1, 148 (1-1) Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов (утв. Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г.

№ 354).

13 Статьи 26, 27 Закона «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

14 Часть 5 ст. 12, ст. 15 Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».