Одним из видов юридической ответственности участников трудовых правоотношений является материальная. Ее смысл заключается в обязанности одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне причиненный ущерб. Ее несут только сотрудники, работающие по трудовому договору (к ним относятся принятые на работу по совместительству, временные и сезонные работники).
Чтобы правильно составить договор материальной ответственности, разберемся с условиями, при которых она наступает:
- противоправность действий (бездействий) сотрудника;
- прямой действительный ущерб имуществу работодателя или третьих лиц и затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного третьим лицам;
- причинно-следственная связь между действиями лица и причиненным ущербом;
- вина в виде умысла или неосторожности.
Как составлять договор о матответственности
Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.
В нем содержится подробное описание обязанностей сторон и их права. Указываются возможные методы взыскания вреда, трудовой распорядок дня и другие необходимые для включения условия.
Индивидуальная матответственность
Ст. 244 ТК РФ предусмотрено возмещение организации ущерба, причиненного недостачей вверенного сотруднику имущества, в полном размере.
Такой вид контракта заключают только с совершеннолетними работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные или материальные ценности, например, с кассиром.
Перечни работ и категорий и типовая форма договора о материальной ответственности работника утверждаются Правительством РФ.
Скачать
Полная матответственность
Она состоит в обязанности сотрудника возместить весь нанесенный им ущерб в полном размере. Устанавливается только в отношении сотрудников, достигших 18-летнего возраста. В следующих случаях не требуются дополнительные документы, т. е. она наступает автоматически:
- умышленное причинение ущерба;
- состояние алкогольного или иного опьянения во время совершения проступка;
- преступные действия, установленные в судебном порядке;
- разглашение коммерческой, государственной или иной, охраняемой законом тайны;
- совершение административного проступка;
- нанесение ущерба не во время исполнения служебных обязанностей.
Коллективная матответственность
Предусматривает равномерное распределение обязательств между всеми членами коллектива, если ее невозможно возложить на кого-то одного. Чтобы договор о мат ответственности имел действие, необходимо изначально заключить соответствующее письменное соглашение с членами коллектива о форме и условиях применения материальной ответственности.
Возникает при выполнении бригадой отдельных видов работ по хранению, обработке, продаже, перевозке, применению или иному использованию переданных ценностей, и если нет возможности разграничить материальную ответственность отдельного члена коллектива и заключить с ним соглашение о возмещении ущерба в полном размере.
Скачать
Как возложить на сотрудника
Чтобы взыскать причиненный ущерб, необходимо установить виновность сотрудника. Для этого составляют протокол осмотра, в котором отразить причиненный вред.
На его основании составляется акт, устанавливается реальная стоимость в денежном эквиваленте. Данные расчеты должны подтверждаться документацией бухгалтерии.
Установив сумму, говорят о привлечении виновного лица в соответствии с нормами трудового законодательства и заключенным с ним соглашением.
Ограничения
Данный вид регулируется ст. 241 ТК РФ и применяется наиболее часто в случаях, если вред нанесен в процессе выполнения рабочих обязанностей в результате небрежности или неосторожности.
Взыскания производятся в размере установленного законом предела. Главным отличием от прочих является возможность привлечения в том числе и несовершеннолетних сотрудников.
После выявления факта надо проверить, подлежит ли лицо привлечению к полной матответственности, если нет, то убытки возмещаются в пределах среднего заработка.
Будет ли работник платить, если подписал договор о полной материальной ответственности
Если с работником был заключен договор о полной материальной ответственности, то это еще не значит, что с него получится взыскать ущерб. Подобный договор должен содержать ряд обязательных условий, без которых он превращается в обычную бумагу.
Верховный Суд РФ (определение от 25.03.2019 № 69-КГ18-23) отказал работодателю во взыскании с работника причиненного им прямого действительного ущерба. Работодатель провел инвентаризацию, в ходе которой выявил недостачу товарно-материальных ценностей на сумму более 100 000 рублей.
Эту недостачу решено было взыскать с председателя трудового коллектива (бригадира), чья бригада и допустила утрату товарных ценностей. С бригадиром был заключен договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Инвентаризация была проведена по всем правилам, а ее результаты были документально оформлены. Факт и величина недостачи никем не оспаривались.
Но ВС РФ признал, что работодатель не может взыскивать с работника сумму причиненного ущерба. Договор о полной материальной ответственности содержал существенные пробелы. По такому договору нельзя производить взыскания с материально ответственных сотрудников.
Правильный договор о полной материальной ответственности
Отдельно в своем решении ВС РФ обратил внимание, что договор о материальной ответственности лучше всего заключать по типовой форме. Данная форма утверждена постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (приложение № 4).
Чтобы иметь возможность взыскать с виновных работников всю сумму причиненного ущерба, работодатель должен включить в договор о полной материальной ответственности как минимум следующие условия:
- существенные характеристики, позволяющие идентифицировать вверенное материально ответственным работникам имущество;
- перечень всех членов коллектива (если речь идет о коллективном договоре), которые приняли условие о полной материальной ответственности и к которым она может быть применена;
- порядок приема, хранения и передачи товарно-материальных ценностей и другого вверенного имущества;
- порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива и способы распределения ответственности между членами коллектива;
- способы погашения обязательства по недостаче или порче имущества.
- Кроме того, к договору о полной материальной ответственности должен в обязательном порядке прилагаться приказ (распоряжение) работодателя об установлении полной материальной ответственности.
- В противном случае, пояснил ВС РФ, договор не будет считаться действительным, и по нему невозможно будет взыскать недостачу даже при наличии вины материально ответственных работников.
- Еще больше интересного о материальной ответственности работников:
Источник: канал БУХ.1С в Яндекс.Дзен
Материальная ответственность работника. Ответы на вопросы
кандидат юридических наук, доцент, заслуженный юрист Республики Беларусь
На IV Практической конференции «Социально-трудовые отношения: юридические и бухгалтерские аспекты», были рассмотрены проблемы привлечения работника к материальной ответственности.
С докладом по данной теме в том числе выступила Ксения Ивановна Кеник, кандидат юридических наук, доцент, заслуженный юрист Республики Беларусь.
С ответами на вопросы, которые возникают на практике, можно ознакомиться в материале.
В каком размере несет материальную ответственность руководитель организации?
По общему правилу руководитель организации несет полную материальную ответственность за реальный ущерб, причиненный им имуществу организации .
В некоторых случаях для руководителя установлена ограниченная материальная ответственность. Это означает, что она не может быть выше установленного предела.
Так, руководители организаций несут материальную ответственность в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше трехкратного среднего месячного заработка, если ущерб причинен :
— неправильной постановкой учета и хранения материальных (денежных) ценностей.
Однако если с руководителем заключен контракт, то он будет нести полную материальную ответственность ;
— непринятием необходимых мер по предотвращению простоев или выпуска недоброкачественной продукции.
Ограниченную материальную ответственность в таком размере руководители несут только в случае невозмещения вреда его непосредственными причинителями .
Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности при подписании с работником гражданско-правового договора?
Нет, нельзя. Договоры о полной материальной ответственности заключаются только между нанимателем и работником .
Отношения сторон по гражданско-правовым договорам регулируются нормами гражданского законодательства. При неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств сторонами может быть предусмотрена ответственность, например в виде возмещения убытков, уплаты неустойки (штрафа, пени) .
- Правомерно ли заключение с несовершеннолетними работниками договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности и включение их в коллектив (бригаду)?
- Заключение договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности с несовершеннолетними работниками запрещено .
- В связи с тем что договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности должен быть заключен со всеми членами коллектива (бригады), включение такого работника в коллектив (бригаду) будет также неправомерно.
- В каких случаях члены коллектива (бригады) могут быть освобождены от материальной ответственности и, как следствие, от возмещения ущерба?
- Члены коллектива (бригады) освобождаются от возмещения ущерба, если установлено, что :
— ущерб причинен не по их вине;
— виноваты в причинении ущерба конкретные работники из числа членов данной бригады;
— ущерб относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска (экспериментальное производство, введение новых технологий и т.д.).
Как при коллективной материальной ответственности оформляется изменение состава коллектива (бригады)?
При выбытии одного из членов коллектива (бригады) договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности не перезаключается. В нем напротив фамилии выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду) .
На заметку
Если новый член коллектива (бригады) не подписал договор, наниматель имеет право привлечь его к материальной ответственности в общем порядке с соблюдением условий, установленных ст. 400 ТК.
- Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности перезаключается :
— при смене руководителя коллектива (бригадира); - — выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава.
- Можно ли взыскать с работника при привлечении его к материальной ответственности упущенную выгоду?
По общему правилу с работника взыскивается только реальный ущерб . Например, наниматель не может взыскать с работника суммы выручки, не полученной из-за закрытия на два часа магазина по вине работника.
На заметку
Упущенная выгода может быть взыскана только в случае, если ущерб причинен не при исполнении работником трудовых обязанностей . Например, наниматель имеет право взыскать с работника упущенную выгоду за период простоя, связанного с ремонтом оборудования, если работник сломал его, используя в личных целях (не при исполнении трудовых обязанностей).
Организация неправильно произвела исчисление налогов, что привело к их уплате не в полном объеме.
За данное нарушение на организацию был наложен административный штраф, также организация уплатила пени .
Вправе ли наниматель взыскать суммы штрафа и пеней с виновного в данном нарушении работника? Правомерно ли взыскание с данного работника суммы налогов, которые не были уплачены вовремя?
Наниматель имеет право взыскать с виновного работника сумму штрафа, наложенного на организацию, а также выплаченную сумму пеней, так как они являются реальным ущербом организации .
Взыскание с работника суммы налогов, которые не были уплачены в срок по вине работника, неправомерно. Данные выплаты не являются реальным ущербом организации, так как соблюдение налогового законодательства и уплата налогов в полном объеме являются обязанностью организации.
В организации произошел несчастный случай на производстве со смертельным исходом. Согласно коллективному договору семье пострадавшего была выплачена компенсация. Вправе ли наниматель привлечь работников, виновных в данном несчастном случае, к материальной ответственности и взыскать с них сумму данной компенсации?
Наниматель вправе взыскивать с работника только реальный ущерб . Выплата семье пострадавшего при нечастном случае на производстве компенсации является социальной гарантией работнику. Считать данную выплату реальным ущербом нельзя. Соответственно, наниматель не вправе взыскивать такую компенсацию с работников, по вине которых произошел несчастный случай на производстве.
С кем заключается договор о материальной ответственности: свой образец бланка для некоторых случаев
- Понятие “материальная ответственность работника” является если и не пугающим, то озадачивающим и для работодателей, и для кандидатов, как сторон с которыми заключается трудовое соглашение.
- Даже предприниматели не всегда смогут точно ответить на вопрос, на кого можно ее возложить.
- Да и как вообще это происходит?
- Подразумевает ли МО заключение соответствующего соглашения или все можно решить на словах?
- Ответы на эти и другие подобные вопросы мы рассмотрим ниже.
- Кроме того здесь вы можете скачать бесплатно некоторые, относящиеся к делу бланки и образцы договоров.
Скрыть содержание
Заключение договора в обязательном порядке
Ответственность может быть:
- полная;
- ограниченная;
- индивидуальная;
- бригадная.
С кого же начальство может требовать за ущерб?
Согласно Постановлению Минтруда РФ №85, во-первых это руководители – аптек, ломбардов, библиотек, банковских организаций (к слову, в последних, а также всех, чьей деятельностью является оборот и хранение денег, ответственны работники всех уровней).
Также это лаборанты, работающие в аптеке и др. местах, методисты, старшие медсестры, экспедиторы а также работники торговли, чья работа связана с оборотом денег – то есть кассиры-продавцы, контролеры и даже курьеры.
- Пример договора материальной ответственности курьера.
- Перечень закрытый.
- Требовать принять на себя такие обязательства с абсолютно любым сотрудником фирмы руководитель не вправе.
- Также при оформлении должно быть подписано индивидуальное соглашение.
- Типовой образец договора о полной материальной ответственности (бланк).
- Типовая форма договора о коллективной, бригадной ответственности.
- Иногда МО является отдельным пунктом соглашения – если речь идет о главах организаций или главных бухгалтерах.
- Пример трудового договора с пунктом о материальной ответственности.
- К слову сказать, кандидат, прочитав предлагаемый ему документ, может и отказаться его подписывать (у него есть такое право).
Работодателю предстоит выбрать – избавиться ли от этого кандидата и заменить его более сговорчивым, либо же предложить гражданину другую должность, которая не связана с такими обязательствами (ст. 77 ТК).
Особенности полной и ограниченной ответственности
- Если говорить о полной МО, то её целесообразно заключать с дееспособным, совершеннолетним гражданином, который устраивается на должность, предусмотренную Постановлением Минфина № 85.
- Если дело дошло до трудового разбирательства и выяснится, что работодатель возложил такие обязанности на кого-то, к кому пресловутое восемьдесят пятое постановление не имеет отношения, иску работодателя не дадут ход.
- Или же сам коммерсант может оказаться обвиняемым.
- Привлечь человека к полной ответственности можно при следующих обязательных условиях: его действия не были законными и именно они повлекли за собой ущерб организации.
- Истребовать нанесенный ущерб можно в досудебном порядке или же посредством Фемиды – если работник категорически отказывается выплачивать предложенную ему сумму или вообще не считает себя виновным.
- Случаи полной МО оговорены в статье 243 ТК.
- Это:
- прямой умышленный вред;
- ущерб, последовавший не при несении работником своих обязанностей;
- ущерб, наступивший в результате нетрезвости или неумеренной болтливости сотрудника (разглашение коммерческой тайны).
Что касается ограниченной МО, то такие случаи оговариваются работодателем заранее и оцениваются в размере одного среднемесячного заработка гражданина.
Ниже приведен приблизительный образец соглашения об ограниченной МО с вахтером или сторожем. В образце как раз указан размер взыскания – в “пределах среднего месячного заработка” (см. п. 6)
Договор об ограниченной материальной ответственности.
Случаи неправомерного наложения подотчетности
- С кем чаще всего заключают соглашение о МО?
- Со всеми, кто попадется под руку – в России по-прежнему большая часть населения юридически безграмотна.
- Так хозяева стараются оградить свое добро от посягательств.
Водители, офис-менеджеры, кладовщики, секретари, даже уборщицы. Это незаконно.
Перечень, предложенный упомянутым 85 Постановлением, не допускает широких толкований.
Если дойдет до суда, то такой документ будет признан недействительным, даже если он подписан обеими сторонами, а внимание Фемиды будет направлено уже на самого работодателя.
Так что слова: “Мы заключаем с вами соглашение о МО…” и эти бумаги скорее своего рода “пугалки”, которые являются дополнительным стимулом для того, чтобы работать не спустя рукава, а на совесть. К таким же “пугалкам” можно отнести и письменное соглашение о МО за действия третьих лиц – особенно этим грешат коммерсанты-оптовики.
Персонал, выпадающий из поля зрения
- А вот кого обходят своим вниманием – это дистрибьюторы, торговые агенты, менеджеры по продажам.
- Их отношения с фирмой как правило скреплены договором гражданско-правового характера без пункта о материальных обязательствах, а стало быть, никаких претензий к работнику на этом основании предъявить невозможно.
- Стремясь приумножить прибыль и максимально сократить расходы, работодатель зачастую забывает об элементарной осторожности.
Чем и пользуются ушлые менеджеры. Даже при вскрытии недостачи или других нарушений тех нельзя заставить возмещать урон организации.
Скрытые проблемы
К таковым относятся либо неполный список обстоятельств, при которых можно заставить отвечать, либо наоборот – работодатель использовал запрещенный прием, например, заставил подписать документ человека, на которого не могут быть возложено наказание за ущерб организации, например офис-менеджера.
Такие соглашения судом считаются недействительными.
Иными словами, в МО нет ничего страшного. Гораздо опаснее играть в прятки с законом – от этого никто не бывает в выигрыше.
Чем я рискую, если подпишу на работе договор о полной материальной ответственности?
Три года работаю менеджером по логистике. Занимаюсь закупкой запчастей, складываю их в шкафы, выдаю инженерам на ремонт. Эти функции выполняю один, то есть, когда я ухожу в отпуск или на больничный, подмены нет.
Работодатель предложил подписать договор о полной материальной ответственности, причем задним числом — с даты устройства на работу. Говорят, что это для налоговой: грядет проверка, а у нас нет материально ответственного лица. Хотелось бы им верить и помочь, но терзают смутные сомнения.
Расскажите, на какие риски я себя обрекаю, если подпишу этот договор. Ведь, когда меня не будет, на склад может зайти любой, взять оттуда запчасть и не провести в «1С» или провести неверно. Как потом разбираться?
Леонид
Когда работник подписывает договор, то берет на себя обязательство компенсировать весь объем недостачи вверенного ему имущества. Вы пишете, что доступ к запчастям есть у всех остальных сотрудников. В таком случае лучше заранее обсудить с руководством, как вы будете отвечать за это имущество. Вот на что следует обратить внимание.
В первом перечне должности менеджера по логистике нет.
А вот во втором есть указания на работы по закупке и отпуску товаров, а также на работы по приему на хранение, учету и выдаче материальных ценностей на складах.
Получается, если ваша работа связана с покупкой запчастей, их хранением и выдачей другим сотрудникам, то с вами действительно можно заключить договор о полной материальной ответственности.
Совсем другая ситуация, если вы просто ищете наиболее выгодную по цене запчасть, но сами ее не покупаете. А также если просто вносите сведения о запчастях в базу данных, а забрать товар может свободно любой другой работник. В таком случае заключить договор о материальной ответственности с вами нельзя.
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
Если работодатель возлагает на вас ответственность за какое-то имущество, то должен организовать систему его учета. Иначе будет неясно, за что вы отвечаете.
Если работодатель не создал надежные условия хранения имущества, работник должен проявить инициативу сам.
Например, у одного продавца-кассира в магазине автозапчастей возникла недостача около 500 000 Р. Работодатель предъявил к нему иск о взыскании этой суммы.
Продавец заявил, что работодатель сам не обеспечил сохранность денег, поскольку в магазине не было сейфа. Суд с этим не согласился: продавец не обращался к работодателю с требованиями поставить сейф.
Он работал четыре года и все это время не высказывал недовольства сложившимся порядком получения и хранения денег.
Для начала можно просто переговорить с руководством. Можете сказать: «Я не отказываюсь нести ответственность, но в таком случае нам надо все правильно оформить. При хранении запчастей могут произойти разные ситуации, и, чтобы избежать споров, лучше заранее все прописать на бумаге».
Перед отпуском попросите руководителя проверить наличие запчастей на складе — такая процедура называется инвентаризацией. Результаты инвентаризации зафиксируйте в акте.
По-хорошему на время вашего отсутствия работодатель должен назначить другого ответственного за запчасти. Им может быть сам директор. Для вас главное — зафиксировать, что перед отпуском запчасти были в наличии.
После отпуска попросите незамедлительно провести повторную инвентаризацию, чтобы сравнить, сколько запчастей было и сколько осталось.
Бывает, что ответственный сотрудник не может выйти на работу, например, из-за болезни. В таких случаях провести плановую инвентаризацию не получится, поэтому могут быть и другие решения. Например, ключ от склада есть только у ответственного лица, а запасной ключ хранится в запечатанном конверте. При экстренной необходимости конверт вскрывается, что фиксируется актом.
Важно прописать порядок учета вверенного вам имущества в локальном акте работодателя, например в положении о порядке хранения запчастей. Попросите, чтобы вам выдали заверенную копию такого положения. Вы принимаете на себя полную материальную ответственность и имеете право на то, чтобы запчасти учитывались и хранились надлежащим образом.
Вы можете отказаться подписывать договор о материальной ответственности, если он датирован задним числом. Если работодатель откажется поменять дату на договоре, можете просто поставить число рядом со своей подписью. В противном случае работодатель сможет предъявить претензии за недостачу, которая возникла до подписания договора.
Поэтому я не рекомендую подписывать договор задним числом. Всегда есть риск, что у работодателя обнаружилась крупная недостача, и он хочет возложить всю ответственность на работника.
Вы упомянули, что работодатель просит подписать договор из-за предстоящей налоговой проверки. Но налоговая не имеет никакого отношения к договорам о материальной ответственности. Отсутствие такого договора не является налоговым правонарушением.
Но учетная политика — это внутренний документ, и работодатель сам вносит в него изменения. Поэтому руководство может просто исключить вас из перечня материально ответственных лиц.
Обсудите с руководителем целесообразность заключения договора. Ведь ему придется организовывать системы хранения и учета, регулярно проводить инвентаризацию и фиксировать остаток запчастей в конце дня. Возможно, будет проще не заключать с вами договор о полной материальной ответственности.
Если вы принимаете на хранение и выдаете запчасти, то работодатель может заключить с вами договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В таком случае работодатель может расценить отказ от подписания договора как проступок и привлечь вас к дисциплинарной ответственности.
Подписывать договор о материальной ответственности задним числом опасно. Это позволит работодателю предъявить претензии за недостачу, которая возникла до подписания договора.
Не бойтесь озвучить работодателю все риски и проявить инициативу по созданию системы хранения: работодатель должен быть сам в этом заинтересован.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Как правильно заключить договор о материальной ответственности
- 22-04-2021
- Наталья Кичина
- 7 мин.
Договор о материальной ответственности — это особый вид обязательств между работодателем и сотрудником, благодаря которому удается сохранить ценное имущество предприятия.
Документ предусматривает меры по обеспечению сохранности и взысканию в случае несоблюдения работником установленных правил. Составление и подписание договора имеет множество нюансов. Минтруд дал разъяснения по особенностям заключения соглашения в 2021 году. Мы выделили для вас главные тезисы.
Они помогут определиться, с кем можно заключить договор, как себя вести, если сотрудник отказывается от подписания.
Договор материальной ответственности: законодательная база
Наличие договора подразумевает, что сотрудник, допустивший порчу ценного имущества или растрату денежных средств компании, обязан возместить убытки. Для получения компенсации ущерба важно, чтобы договор был оформлен в соответствии с требованиями законодательства.
Согласно статье 241 ТК РФ, при отсутствии договора работодатель может рассчитывать только на взыскание ущерба в размере среднемесячного оклада провинившегося сотрудника. Исключением могут считаться только ситуации, предусмотренные в ст. 243 ТК.
- Статья 244 Трудового Кодекса регулирует правила составления договора с сотрудниками компании. На данный момент существует два варианта матответственности:
- — полная с составлением договора;
- — материальная ответственность без заключения отдельного договора.
В первом случае оформляется документ, описывающий все правила и действия по сохранению ценностей, а также степень ответственности за их утрату. Регулируется статьей 244 ТК. Второй вариант предполагает внесение записи о матответственности в трудовой договор. Правила описаны в статье 24 ТК.
С кем можно составить договор
Как и раньше, обязать всех сотрудников подписать соглашение о матответственности невозможно. Законодательство не предусматривает подобного решения.
Но существуют профессии и должности, при которых подписание документа необходимо. Ознакомиться с перечнем можно в постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85.
Договор, заключенный с работником, чья профессия не входит в данный список, будет считаться недействительным.
В общих чертах: оформление отдельного документа необходимо, если сотрудник напрямую будет взаимодействовать с денежными средствами и ценными активами, принадлежащими работодателю. Например, к таким профессиям относятся кассиры, инкассаторы, продавцы, кладовщики.
Если профессия не входит в установленный перечень, но должностные обязанности предусматривают прием, хранение, перевозку денежных средств, ценностей и грузов, с сотрудником можно заключить соглашение о материальной ответственности.
Письмо Минтруда от 17.11.2020 № 14–2/ООГ-17024 регулирует перечень должностей, при работе на которых сотрудник не имеет права отказаться от подписания договора.
- Если компания создает локальный нормативный акт с указанием, что полную материальную ответственность несут сотрудники, занимающие должности, не вошедшие в перечень, заключенные с ними соглашения не будут иметь юридической силы.
- Оформляя договор материальной ответственности, следует придерживаться трех основных правил:
- 1) сотрудник должен быть совершеннолетним;
- 2) он должен непосредственно взаимодействовать с денежными средствами или материальными ценностями;
3) профессия, которую занимает работник, должна входить в список постановления Минтруда от 31.12.2002 № 85.
В каких случаях материальная ответственность прописывается в трудовом договоре
Существуют должности, при которых работник несет полную материальную ответственность без заключения отдельного соглашения. Для бухгалтеров и заместителей директора в трудовом договоре для этого предусмотрен дополнительный пункт.
Но это при условии, что их работа предполагает непосредственный контакт с деньгами и ценностями. В противном случае юридической силы этот пункт не будет иметь и вернуть деньги получится лишь в размере среднемесячного заработка виновного.
Генеральный директор предприятия по умолчанию является материально ответственным лицом. Даже если у него нет заключенного отдельного соглашения и вышеописанный пункт не прописан в трудовом договоре.
Как составить договор материальной ответственности
Для документа можно использовать предложенные Минтрудом формы или разработать собственный шаблон. Главное, при составлении придерживаться установленных правил.
Уже были прецеденты, когда суд отказывался признавать юридическую силу документа из-за отсутствия некоторых пунктов. Чтобы подобного не произошло, обязательно проверьте наличие следующих условий в договоре:
Тщательно опишите условия передачи-приема и хранения ценностей. В частности, укажите документ, регламентирующий процесс и обязанности сторон. Также укажите, что должен делать сотрудник для сохранности активов и какие действия совершать запрещено
Укажите, каким образом и когда будет проверяться сохранность вверенных работнику ценностей (ревизия, инвентаризация).
Установите степень ответственности работника. Ведь далеко не в каждой ситуации сотрудник виноват в порче или утрате ценностей. Перечислите обстоятельства, при которых он не несет материальную ответственность за ущерб. Например, при отсутствии должных условий для хранения, при стихийных бедствиях.
Добавьте пункт о способе возмещения ущерба. Обычно используется формулировка «порядок определения и возмещения урона определяется действующим законодательством».
Договор материальной ответственности оформляется в двух экземплярах во время приема сотрудника на работу. Один остается на хранении у кадровой службы, второй передается работнику.
Может ли сотрудник отказаться подписать договор
Случаи, когда соглашение о материальной ответственности подписывается с уже работающим сотрудником, довольно редкие. Юридическую ценность документа, заключенного после приема на работу, сложно доказать. Зачастую в подобных ситуациях проблему приходится решать через суд.
Обычно договор подписывают при приеме на работу. В такой ситуации категорический отказ сотрудника от подписания соглашения можно рассматривать как нежелание занять указанную должность.
Если профессия предполагает материальную ответственность, а претендент отказывается от подписания, вы вправе отказать ему в приеме на работу. Трактуется такая ситуация, как отсутствие согласия о важных трудовых моментах.
Если уже действующий сотрудник отказывается от подписания договора, это расценивается как отказ от выполнения трудовых обязанностей и служит веской причиной для увольнения.
Придерживаясь указанных выше правил, вы сможете уберечь свою компанию от нежелательных финансовых потерь, защитить от лишних судебных разбирательств.
О заключении договора о материальной ответственности с лицами, чьи должности не входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности
- ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » О заключении договора о материальной ответственности с лицами, чьи должности не входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности
- Распечатать
- Вопросы:
Может ли работодатель (учебная организация, ВУЗ) заключать договора об индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности с лицами (работниками), чьи должности не входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002г №85), закрепив (прописав) данный вид ответственности в трудовом договоре, должностной инструкции.
- Каковы правовые последствия подобного закрепления для работодателя?
- Какие санкции может применить трудовая инспекция к работодателю?)
- Ответ юриста
Согласно ч. 1 ст. 244 ТК РФ с работником может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работникам, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество.
Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере. Отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности. Для привлечения работника к полной материальной ответственности согласно ст.
244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:
— достижение работником возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
— выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85).
— заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Заключение такого договора является правом работодателя, а не обязанностью. Незаключение таких договоров с работниками означает освобождение последних от обязанности нести полную материальную ответственность;
- — совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
- — причинно-следственная связь.
- Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника {КонсультантПлюс}
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно.
Однако он может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.
Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника {КонсультантПлюс}
Кто может быть материально ответственным лицом
Работодатель может заключать индивидуальные договоры о полной материальной ответственности только с работниками определенных категорий.
Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее — Перечень), утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. В частности, это кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров).
Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные договоры о полной материальной ответственности.
Такими, в частности, являются работы: по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное лицо, ответственное за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания)) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.
Важно! Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем (ст. 244 ТК РФ, письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).