Замена инн при смене фамилии: как поменять инн после замужества

Когда налогоплательщик меняет свои персональные сведения (имя, фамилию или отчество), у него не возникает обязанности самостоятельно обращаться в ФНС для внесения данных в государственный реестр. Эта задача производится сотрудниками органов ЗАГСа. Присутствие гражданина при этом не требуется.

Поэтому изменять ИНН после смены фамилии не обязательно. Но переоформление документа может производиться по инициативе гражданина.

При желании бумажный вариант можно оставить прежним и не производить его замену. Однако свидетельство с новой фамилией может понадобится:

  • при трудоустройстве (для предъявления работодателю);
  • открытии ИП (при получении статуса индивидуального предпринимателя);
  • для оформления ипотеки;
  • в иных случаях.

Замена ИНН при смене фамилии: как поменять ИНН после замужестваРисунок 2. Образец ИНН

Цена вопроса

Стоимость замены ИНН – 300 рублей. Но платить за переоформление нужно лишь в некоторых случаях:

  • утеря свидетельства;
  • его повреждение.

Изменение фамилии гражданина не относится к указанному перечню и не предполагает повторную выдачу документа. Поэтому госпошлина за его замену не взимается. Новое свидетельство с измененными персональными данными выдается бесплатно.

Примечание. Если произошла смена фамилии и одновременно ИНН был утерян, свидетельство выдадут на новую фамилию. Но заплатить госпошлину придется по причине утери документа. Утаить это обстоятельство не удастся – прежний ИНН подлежит сдаче.

Сроки замены

Заключение брака налагает обязательства по переоформлению документов. Многие из них могут готовиться несколько недель. Но смена ИНН осуществляется быстро. Изготовление документа занимает не более пяти дней. При этом данный срок соблюдается независимо от способа обращения: лично или через интернет.

При этом государство не устанавливает период, в течение которого лицо обязано заменить документ. Гражданин может подать заявление на переоформление в любое время.

Штрафные санкции

В связи с тем, что закон не обязывает менять ИНН после женитьбы, его переоформление предполагает отсутствие:

  • административной санкции за оставление свидетельства с прежней фамилией;
  • понятия «просрочка» при его замене.

Таким образом, выйдя замуж, женщина не рискует заплатить штраф за наличие несмененного документа.

Где поменять ИНН

Обратитесь в один из органов:

  • в налоговой службе;
  • в Многофункциональном центре;
  • через портал Госуслуг;
  • через личный кабинет на сайте ФНС (актуально, если документ нужен срочно).

Общий порядок замены ИНН:

  1. Подача заявления.
  2. Предоставление оригиналов документов.
  3. Получение нового свидетельства.

Забрать новое свидетельство можно:

  • лично, приехав в отделение ФНС;
  • отправив по доверенности своего представителя.

Госуслуги

Замена ИНН при смене фамилии: как поменять ИНН после замужестваРисунок 3. Главная страница портала Госуслуг

Замена налогового свидетельства через государственный портал предполагает наличие созданной учетной записи. При ее отсутствии необходимо пройти процедуру регистрации.

Порядок действий

Для отправки запроса на смену свидетельства необходимо выполнить следующий порядок действий:

  1. Через строку поиска или на главной странице сайта найти раздел «Налоги и финансы».
  2. В появившемся окне выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц».
  3. Действовать согласно дальнейшим инструкциям на сайте.

Замена ИНН при смене фамилии: как поменять ИНН после замужестваРисунок 4. Раздел «Услуги и финансы» на государственном портале

Примечание. Через государственный портал направляется только запрос на замену свидетельства. Для получения готового документа необходимо лично посетить ФНС в назначенную дату. Но при наличии электронной подписи можно заказать электронный вариант документа.

Документы

При регистрации на портале пользователь указывает данные всех необходимых документов. Поэтому для получения готового свидетельства необходим только паспорт с новой фамилией и прежний ИНН.

Оплата государственной пошлины не требуется.

МФЦ

Поменять налоговое свидетельство можно в Многофункциональном центре «Мои документы».

Отличие от ИФНС заключается в том, что МФЦ самостоятельно не изготавливает свидетельство. Сотрудники центра направляют сведения в налоговый орган, а затем получают в нем готовый документ для его последующей выдачи гражданину.

Порядок действий

Для замены свидетельства в МФЦ нужно:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Обратиться в Многофункциональный центр.
  3. Написать заявление на выданном бланке.
  4. Получить готовый документ в установленную дату. Максимальный срок изготовления тот же, что и при обращении в ФНС – 5 рабочих дней.

Документы

Таблица 1. Список документов для замены свидетельства ИНН

Вид Примечание
Основные документы
Удостоверение личности с пропиской или временной регистрацией Предоставляется оригинал и ксерокопия. Важно: паспорт должен быть новым, с уже измененной фамилией
Прежний ИНН Сотрудники МФЦ изымают оригинал документа для его утилизации. Взамен выдается новое свидетельство
Дополнительные (используются в исключительных случаях)
Доверенность Необходима, если за налогоплательщика готовый ИНН будет получать другой гражданин. Доверенность должна быть заверена нотариально
Справка о месте жительства Предоставляется, если гражданин проживает без прописки, а в паспорте отсутствует пометка о месте регистрации

Примечание. Если готовое свидетельство будет получать доверенное лицо, ему необходимо иметь при себе не только указанный перечень документов, но и собственный паспорт, подтверждающий его личность.

ФНС

Поменять налоговый документ в ФНС не сложно. Государственная служба позволяет налогоплательщику самостоятельно выбрать удобный для него способ подачи заявления:

  1. Лично. Путем посещения налогового органа.
  2. Почтовым отправлением. Письменное заявление отправляется заказным письмом.
  3. Дистанционно. Через сайт ФНС.

При этом получить готовое свидетельство можно как в бумажном, так и в электронном варианте.

Порядок действий

Порядок действий зависит от:

  • выбранного способа подачи заявления;
  • наличия электронной цифровой подписи у гражданина.

Для личной подачи заявления необходимо:

  1. Собрать пакет документов.
  2. Посетить налоговый орган.
  3. Написать заявление. Бланк по форме выдадут сотрудники учреждения.
  4. Получить готовое свидетельство через несколько дней (максимальный срок – 5 рабочих дней).

Для отправления с помощью почты гражданин:

  1. Самостоятельно заполняет заявление по форме № 2-2-Учет. Необходимо дополнительно указать способ получения нового ИНН: лично или по почте.
  2. Делает ксерокопии документов (удостоверение личности, ИНН). Копия паспорта должна быть заверена нотариально.
  3. Отправляет заказным письмом на адрес налоговой службы.
  • При этом важно учитывать, что пятидневный срок изготовления документа начинает идти не с момента отправки письма, а после его получения и принятия сотрудниками налоговой службы.
  • Скачать бланк заявления по форме № 2-2-Учет.
  • Поменять ИНН можно онлайн на сайте налоговой инспекции одним из двух способов:
  1. Без применения электронной подписи.
  2. С использованием ЭЦП.

Первый способ наиболее распространенный. Для того чтобы им воспользоваться, нужно:

  1. Зайти в личный кабинет. Если нет учетной записи – пройти регистрацию. Это можно сделать с помощью регистрационной карты, для получения которой необходимо обратиться в ФНС по месту жительства. Второй способ: зайти на сайт через портал Госуслуг. Для этого на сайте налоговой есть специальная кнопка «Вход/регистрация с помощью учетной записи портала госуслуг». Но этот вариант доступен только при наличии подтвержденной учетной записи.
  2. Найти с помощью строки поиска «Подача заявления физического лица о постановке на учет». Откроется форма для первичного получения ИНН. Важно выбрать именно эту услугу.

Замена ИНН при смене фамилии: как поменять ИНН после замужестваРисунок 5. Страница услуги на поставку на налоговый учет на сайте ФНС

  1. Заполнить поля заявления.
  2. В указанную дату лично посетить ФНС с оригиналами документов для получения свидетельства.

Примечание. Не стоит пользоваться страницей, на которой заказывается повторная выдача ИНН. Эта услуга облагается госпошлиной, в отличие от смены фамилии в документе.

Второй способ более удобный и быстрый. При его использовании можно бесплатно получить электронный вариант свидетельства. При этом посещать государственное учреждение не нужно.

Порядок действий:

  1. Пользователь должен иметь электронную подпись. Получить ее можно в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.
  2. На сайте ФНС скачать программу Налогоплательщик ЮЛ.

Замена ИНН при смене фамилии: как поменять ИНН после замужестваРисунок 6. Программа Налогоплательщик ЮЛ

  1. Заполнить в программе заявление на получение ИНН№ 2-2-Учет и запрос № 3-Учет.
  2. Готовый документ можно получить заказным письмом или на адрес электронной почты.

Скачать образец заявления по форме № 3-Учет.

Примечание. Программа «Налогоплательщик ЮЛ» наиболее актуальна для предпринимателей и в основном используется юридическими лицами. Ее функционал позволяет применять электронную подпись для сдачи отчетных документов. Но работать с программой могут и физические лица.

Документы

При обращении в ФНС необходимы те же документы, что и при написании заявления в Многофункциональном центре:

  • новый паспорт;
  • прежний ИНН;
  • заявление.

Итог: получить новое налоговое свидетельство после смены фамилии можно бесплатно. Для этого необходимо обратиться в ФНС или МФЦ. При этом есть возможность отправить заявление через интернет.

ИНН переоформляется быстро. В течение пяти рабочих дней документ будет готов.

Видео по теме:

Законодательная база

Идентификационный номер налогоплательщика  необходим для налогового учета физических и юридических лиц. Документ выдается в виде бумажного свидетельства.

Примечание. ИНН представляет собой цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Был впервые введен в 1993 году.

Основной нормативный акт, регулирующий вопросы ИНН, – Налоговый кодекс РФ.

Статьи 82-83 указанного закона в полной мере раскрывают общие положения:

  • о процедуре осуществления налогового контроля;
  • об особенностях присвоения идентификационного номера налогоплательщика.

Согласно действующему законодательству, замена ИНН при смене фамилии может производиться двумя способами:

  1. Написание заявления в налоговом органе (ФНС) или Многофункциональном центре (МФЦ).
  2. Дистанционная подача запроса.

Примечание. Налоговый 12-значный номер выдается один раз и на всю жизнь. При смене фамилии он не меняется.

Смена фамилии для ИП: какие документы необходимо заменить и порядок оформления

По своей сути замена прежней фамилии на новую у индивидуального предпринимателя мало чем отличается от аналогичной процедуры у прочих физических лиц.

Различия главным образом касаются необходимости внесения соответствующих изменений в юридические документы, включая ЕГРИП и ОГРНИП.

Процесс смены фамилии ИП регламентируется федеральным законодательством. Прежде всего замене подлежит паспорт.

Чтобы получить гражданский паспорт с обновленными личными данными, сначала следует подать заявление в ЗАГС по месту временной регистрации или постоянной прописки. В нем указываются следующая информация:

  • персональные данные (ФИО, дата рождения);
  • дети до 14 лет (в случае наличия таковых);
  • выбранная новая фамилия и причина ее изменения.
Читайте также:  Аренда загородного дома: подводные камни, особенности оформления договора найма жилья

К заявлению прилагаются свидетельство о рождении, старый паспорт, а также справка о браке или разводе (когда смена фамилии ИП обусловлена одной из этих причин). Рассмотрение заявки обычно занимает не более 30 дней, после чего предоставляется свидетельство, на основании которого выдается новый паспорт местным органом МВД. Также решить вопрос можно через МФЦ или официальный сайт госуслуг.

Замена ИНН при смене фамилии: как поменять ИНН после замужества

Порядок проведения изменения документов

Процесс смены фамилии ИП предполагает внесение соответствующих корректив в целый ряд документов. Для этого, в свою очередь, придется обратиться в различные госучреждения:

  • паспортный стол – оформление нового паспорта в 30-дневный период с момента выдачи свидетельства;
  • ФНС – изменение ИНН, оформление выписки из ЕГРИП (если оно нужно);
  • ПФР – смена СНИЛС;
  • банк – изменение реквизитов (после получения выписки из ЕГРИП);
  • страховая – смена полиса ОМС;
  • ГИБДД – оформление новых водительских прав.

Следует учитывать, что мероприятия, сопровождающие смену фамилии ИП, должны укладываться в определенные сроки. Так, вносить исправления в ИНН нужно непосредственно по получении нового паспорта. Менять СНИЛС можно в течение 14 дней, а ОМС – в период до одного месяца после выдачи этого документа.

Каким образом влияет смена фамилии ИП на рабочие документы?

В отличие от ООО и прочих форм хозяйствования, являющихся юрлицами, индивидуальный предприниматель – лицо физическое.

Соответственно, если смена фамилии ИП в гражданском паспорте не сопровождается аналогичными коррективами в рабочей документации, то последняя становится юридически недееспособной и непригодной для осуществления дальнейшей предпринимательской деятельности. Если фамилию поменял ИП-работодатель, в трудовые книжки его работников также должны быть внесены исправления.

Замена ИНН при смене фамилии: как поменять ИНН после замужества

Нужно ли уведомлять налоговую о смене фамилии ИП?

Согласно действующим нормативам, если ИП изменил фамилию, паспортный стол самостоятельно передает сведения об этом в налоговые органы. В свою очередь, ИФНС вносит правки в Единый госреестр индивидуальных предпринимателей.

Порядок оформления документов для ИП при смене фамилии

Первым документом, требующим замены, является гражданский паспорт. Для его обновления потребуются следующие бумаги:

  • заявление и фотографии формата 3,5 x 4,5 см;
  • прежний экземпляр паспорта;
  • свидетельство о браке/разводе;
  • подтверждение факта оплаты госпошлины;
  • прочие бумаги, требующиеся для паспортных отметок.

Вторым шагом будет обновление бланка ИНН и внесение правок в ЕГРИП. Идентификационный номер остается прежним, а для смены фамилии ИП подает заявку в ФНС (в ходе личного визита, заказным письмом или через специальный онлайн-сервис).

Изменения в реестр вносятся по мере поступления в налоговый орган сведений из паспортного стола. Чтобы ускорить процесс, предприниматель может сам подать заявку в ФНС по форме P24001. Это бесплатно, как и оформление выписки из ЕГРИП.

Далее следует изменение карточки страхового индивидуального лицевого счета. Его номер, как и в случае с ИНН, остается прежним, но происходит смена фамилии ИП. Для этого в пенсионный фонд подается заявление по форме АДВ-2, к которому прикладывается старая карточка СНИЛС.

По мере получения выписки из ЕГРИП нужно решить банковские вопросы. В данных о расчетном счете должна быть выполнена смена фамилии ИП, для чего в обслуживающий банк отправляется соответствующее уведомление. Также предпринимателю необходимо вовремя предупредить партнеров и контрагентов о произошедших изменениях, чтобы последующие платежи пришли по назначению.

Обновление водительских прав при смене фамилии ИП рекомендуется сделать сразу по получении нового паспорта. С переоформлением документов на автомобиль, ПТС и автостраховок также лучше не затягивать. Новые права выдаются после уплаты пошлины в ГИБДД в течение одного дня.

Процедуру обновления полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) можно пройти в последнюю очередь, поскольку на нее отводится порядка тридцати дней после смены фамилии ИП в паспорте. Порядок проведения мероприятия и требования к документам могут варьироваться в разных страховых компаниях, эти детали следует уточнять в конкретной организации.

В целом смена фамилии ИП не является чем-то сложным, требующим больших временных и финансовых затрат. Если следовать упомянутому выше порядку оформления и не затягивать со сроками, все можно сделать достаточно быстро. Нужно ли менять фамилию во всех рабочих документах? Однозначно, да. В противном случае они утратят свою юридическую силу.

Полезная информация

Полезная информация Замена ИНН при смене фамилии: как поменять ИНН после замужества

При заключении брака супруги могут оставить каждый свою фамилию, выбрать общую фамилию одного из супругов или объединить их. Эти данные будут внесены в запись акта о регистрации брака и в свидетельство о регистрации. Если вы поменяли фамилию, необходимо заменить все основные документы.

Внутренний паспорт — первый документ, который необходимо заменить. Сделать это можно по месту жительства или по месту пребывания, обратившись в территориальный орган МВД, в МФЦ или оформив электронное заявление.

За замену паспорта необходимо заплатить государственную пошлину в размере 300 руб.

Подать заявление на замену паспорта необходимо в течение 30 дней после изменения фамилии.

Размер пошлины — 300 руб.

Новый паспорт выдается в течение 10 дней при обращении по месту жительства (постоянной прописки) и 30 дней при обращении по месту пребывания (временной регистрации).

Чтобы оперативно воспользоваться электронными сервисами, нужно внести данные нового паспорта в профиль в Личном кабинете на Едином портале госуслуг. Данные должны пройти проверку, это может занять от нескольких минут до нескольких дней. Подавать электронные заявления можно только после обновления данных.

Если вы пользуетесь Личным кабинетом на Портале госуслуг Санкт‑Петербурга, отдельно менять там данные не нужно, сведения изменятся автоматически.

При подаче заявления онлайн действует скидка 30%.

Саму карточку с номером индивидуального лицевого счета менять не нужно, однако о смене фамилии необходимо сообщить. Для этого лично обратитесь в любой территориальный орган ПФР или в МФЦ.

Вместо новой пластиковой карточки вы получите бумажное или электронное уведомление об изменении данных.

Электронное уведомление с номером СНИЛС можно получить на сайте ПФР, войдя в личный кабинет по учетной записи в ЕСИА. Ответ на запрос придет в режиме реального времени.

Бумажное уведомление можно получить в ПФР или МФЦ. Его можно использовать для тех же целей, что и ранее пластиковую карточку.

В случае смены фамилии необходимо обратиться в свою страховую компанию или МФЦ для замены полиса ОМС. Полный перечень всех необходимых документов можно уточнить непосредственно в страховой компании.

Оплата государственной пошлины в данном случае не требуется.

Проверить информацию о своем полисе ОМС вы можете онлайн.

После смены фамилии вождение с правами, в которых указаны неактуальные сведения, приравнивается к вождению без прав. За это можно получить штраф от 5000 до 15000 руб.

Сразу после получения нового российского паспорта необходимо заменить водительские права и СТС, а также внести изменения в ПТС.

Медицинская справка для замены прав при смене фамилии необязательна, но с ней новые права вам выдадут сроком на 10 лет, а без справки — на срок действия старых прав.

При подаче заявления онлайн действует скидка 30%.

Если вы пользуетесь загранпаспортом, его также необходимо заменить после получения российского. Подать документы можно в подразделения МВД, МФЦ и онлайн.

За выдачу загранпаспорта необходимо заплатить государственную пошлину в размере:

2 000 руб. — для паспортов старого образца

5 000 руб. — для паспортов нового образца

При подаче заявления онлайн действует скидка 30%.

Документы, связанные с имущественными правами (например, о праве собственности), действительны при предъявлении вместе с паспортом и свидетельством о браке.

Документы об образовании.

ИНН — при смене фамилии номер не меняется, но можно получить новое свидетельство в налоговом органе.

Трудовая книжка, в нее вносится запись о смене фамилии.

Когда требуется смена ИНН и необходимые документы в 2021 году

Свидетельство о постановке на учёт, выданное в налоговой, это такой же важный документ, как паспорт или СНИЛС. Оно требуется при устройстве на работу, для заключения договоров или получения кредитов.

Замена ИНН при смене фамилии процесс не обязательный, но пройти его рекомендуется, так как несоответствие паспортных данных и информации в документе будет вызывать лишние вопросы.

Рассмотрим, какими способами можно сменить ИНН, как подать заявку через интернет и предусмотрена ли за это плата.

Зачем нужен

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. В нашей стране проживает миллионы граждан, у некоторых из них совпадают имена, фамилии и даже даты рождения. Для идентификации лица и существует этот уникальный цифровой код. Он присваивается человеку один раз на всю жизнь. Даже если гражданин не обращался в налоговую инспекцию за выдачей подлинника, его ИНН всё равно есть в базе.

Из двенадцатизначного кода ИНН можно получить информацию о том, где человек был поставлен на налоговый учёт, в какой именно инспекции. Первые две цифры обозначают субъект Федерации, вторые две – номер ИФНС по месту жительства.

Читайте также:  Развод граждан, проживающих за границей и международный развод

Код номера не меняется, даже если человек переехал в другую область или сменил свою фамилию.

Само свидетельство о постановке чаще всего требуется при трудоустройстве, чтобы бухгалтера могли удерживать с работников подоходный налог в пользу бюджета.

С начала 2017 года налоговые инспекции выдают все подлинники на простых листах формата А4 без использования гербового бланка, которые теперь отменены приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@. Граждане не должны удивляться тому, что получат на руки документ со всеми реквизитами и подписью, но не на привычном желтоватом бланке с голограммой.

В каких случаях меняют инн

Замена ИНН обычно происходит как следствие изменения паспортных данных. Вот наиболее частые случаи, требующие смены ИНН:

  • женщина вышла замуж и взяла фамилию супруга;
  • человек переменил имя или отчество;
  • человек изменил место рождения в паспорте;
  • в действующем свидетельстве обнаружились ошибки, несоответствия.

При заключении брака поменять фамилию могут не только женщины, но и мужчины, поэтому их это тоже касается. Действует и обратная ситуация: если при разводе женщина возвращает свою девичью фамилию, ей тоже нужно будет взять новый подлинник. Меняют ИНН при смене фамилии ещё те, кто получил новое свидетельство о рождении, например, при установлении отцовства на себя.

Необходимые документы

С целью заменить ИНН при смене фамилии, люди чаще идут в ближайшую инспекцию налоговой службы. Какие документы следует с собой взять? Это:

  • новый паспорт РФ с копией;
  • копия бумаги, на основании которого поменялась фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене имени);
  • оригинал старого ИНН.

При приёме документов сотрудники инспекции попросят заполнить бланк заявления по форме № 2-2-Учет. На втором листе бланка обязательно нужно указать прежнюю фамилию, имя или отчество, чтобы можно было внести изменения в персональное учётное дело. Заполненный образец такой:

Третий лист заявления при смене ИНН заполняют иностранные граждане, лица без гражданства, или те, кто представил вместо паспорта иной удостоверяющий личность документ.

Штраф, госпошлина, сроки

Замена ИНН совсем необязательна, если человек не считает нужным её делать. Этот документ не входит в перечень обязательных к замене, в отличии, например, от СНИЛСа, медполиса или загранпаспорта.

Поэтому никаких штрафов за то, что человек с опозданием обратился за новым подлинником, не предусмотрено.

Подать на замену ИНН можно как сразу после получения нового паспорта, так и потом, хоть через 5 лет после этого.

Многие граждане знают, что повторная выдача каких-либо документов облагается госпошлиной. То же самое касается и оформления вторичного свидетельства. Только здесь учитывается ещё причина:

  • если гражданин его потерял или допустил порчу – госпошлина 300 рублей;
  • если выдаётся ИНН при смене фамилии – бесплатно;
  • если в старом подлиннике обнаружились ошибки, допущенные по вине сотрудника ФНС, госпошлина тоже не оплачивается.

Стандартный срок рассмотрения заявок граждан в налоговых инспекциях составляет 5 рабочих дней после обращения. Это значит, что за новым ИНН человеку нужно будет прийти ещё раз через несколько дней. Данная процедура не предусматривает ускоренного ответа за двойную оплату в отличии, например, от получения выписок из ЕГРИП.

Варианты замены

Чаще всего налогоплательщики знают ответ на вопрос, где поменять ИНН. По всем возникающим вопросам граждане привыкли обращаться лично к сотрудникам налоговой службы. Какие ещё существуют для этого варианты? Можно ли сэкономить время и подать заявку дистанционно? Вот доступные каждому способы:

  1. Пойти на приём в любую ИФНС даже за пределами места прописки.
  2. Подать заявление на замену ИНН через любой Многофункциональный центр.
  3. Заполнить онлайн запрос на Федеральном сайте налоговой службы.

Вопреки распространённому мнению пройти данную процедуру нельзя на сайте Госуслуг. Сервис, который функционирует на этом ресурсе, позволяет только в режиме реального времени узнать свой точный ИНН. Так что можно для начала получить информацию о своём номере налогоплательщика на Госуслугах, потому что он в любом случае пригодиться при замене ИНН любым другим способом. Рассмотрим их.

Личный приём

Многие люди работают в других городах не по месту регистрации, поэтому их интересует, можно ли обратиться в чужую инспекцию за получением ИНН? Взять новое свидетельство с начала 2017 года можно в любом органе ФНС в соответствии с Федеральным законом от 03.07.

2016 № 243-ФЗ, который внёс изменения в ст. 83 НК РФ. Для этого не требуется никаких особых условий, гражданина примут в любом случае с тем же пакетом документов, который был представлен выше.

Есть возможность также направить своё заявление по почте или отправить официального представителя.

МФЦ

Большую популярность у граждан набирает взаимодействие с Многофункциональными центрами. В одном месте можно получить множество различных услуг, в том числе оставить запрос на выдачу нового подлинника ИНН.

Эти учреждения функционируют почти во всех населённых пунктах, рабочий день продлён до 8 часов вечера, поэтому не нужно даже отпрашиваться с работы. Подача заявки стандартная: заявление с приложением копий документов, ожидание положенного времени.

Готовый подлинник ИНН можно будет потом забрать лично в ближайшем налоговом органе.

Официальный сайт ФНС

Для удобства и экономии времени налогоплательщик может запросить обновлённый документ даже через интернет. Для этого нужно воспользоваться официальным ресурсом – сайтом налог.ру. Только прежде чем отправить запрос, нужно пройти авторизацию, завести собственный аккаунт на сайте.

После этого в личном кабинете физического лица будут доступны различные услуги в сфере уплаты налогов и учётных действий с ИНН. Для регистрации можно воспользоваться специальным окном, а для экономии времени зайти через госуслуги, если у гражданина существует там подтверждённая учётная запись.

Как всё это осуществить, рассмотрим подробно в пошаговой инструкции.

Пошаговая инструкция по смене ИНН

  1. На главной странице сайта ФНС нужно выбрать раздел для физических лиц.
  2. Из раздела популярных запросов «Меня интересует» выбрать ссылку «ИНН».
  3. Внизу страницы после общей информации о номере налогоплательщика есть «Жизненные ситуации», где располагаются ссылки на самые распространённые запросы.
  4. Выбрать запрос «Я хочу встать на учёт (получить ИНН)».

    Если заявитель выберет другую ссылку о повторной выдаче документа, то придётся заплатить пошлину, что в случае смены фамилии не подходит.

  5. Перейти на электронный сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учёт».
  6. Заполнить форму, выбрать место выдачи свидетельства, отправить запрос.
  7. Получить ИНН в указанный срок, лично посетив инспекцию.

Преимущество работы с сервисом заключается в том, что не нужно будет собирать пакет документов. Если гражданин не располагает свободным временем, чтобы забрать готовое свидетельство из инспекции, ему лучше отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае инспекция направит ответ на почтовый адрес отправителя.

В письме будет находиться оригинал свидетельства.

В результате получается, что любой человек может найти для себя подходящий способ поменять ИНН при смене фамилии, даже при отсутствии свободного времени или доступа в интернет. Документ с обновлёнными сведениями выдадут бесплатно, при этом никто не будет штрафовать гражданина, если он не вовремя заменит свидетельство.

Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция

Вместе с фамилией неизбежно придется заменить 8–10 основных документов. В противном случае можно получить множество штрафов, лишиться возможности выезда за рубеж и столкнуться с бюрократическими проблемами.

Оформить новые бумаги можно в профильных ведомствах и компаниях, а также зачастую через МФЦ или сайт Госуслуг. В ряде случаев потребуется оплатить пошлину или услугу перевыпуска.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно: оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 56 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

В каких случаях может измениться фамилия?

Любой гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод. Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:

  • неблагозвучна или записана с ошибкой;
  • трудно произносится или записывается на слух;
  • не совпадает с фамилией других членов семьи;
  • не соответствует религиозным и другим убеждениям носителя.

С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.

Какие документы нужно менять при смене фамилии?

В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.

Паспорт

Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит штраф. Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.

После замены паспорта гражданина Российской федерации вам потребуется как можно быстрее заменить остальные документы. Многие из них будут недействительны даже при предъявлении свидетельства о регистрации перемены имени.

СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете. Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.

Также заменить документ можно через:

  • вашего работодателя;
  • МФЦ;
  • ЗАГС (не во всех случаях).

Дополнительно на этом этапе стоит попросить работодателя сделать отметку о смене фамилии в вашей трудовой книжке.

Заграничный паспорт

Его нужно будет поменять, чтобы попасть за пределы страны. Оформляется в федеральной миграционной службе МВД, в МФЦ или через все те же Госуслуги. Пошлина за документ старого образца составляет 2000 рублей, нового — 5000.

Действующие визы также потребуется обновить в консульствах или визовых центрах, если они есть в вашем регионе.

Полис ОМС

Без действительного полиса обязательного медицинского страхования вам могут просто отказать в лечении. Часть 2 статьи 16 Федерального закона № 326 отводит на его замену месяц. Чтобы сделать это, нужно найти офис своей страховой компании на сайте ОМС и обратиться туда. Также контакты страховщика могут быть указаны в самом полисе. Замена бесплатна.

Банковские карты

Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.

Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.

ИНН

Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05.11.2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.

Справка об инвалидности

Смена фамилии ИП. Какие документы менять

Любой гражданин может изменить фамилию. Но если на человека оформлено ИП, процедура будет осуществляться в особом порядке. Предпринимательская деятельность сопровождается оформлением ряда документов. Их нужно будет обновить, так как ключевые данные об ИП (фамилия) изменились.

Нужно ли уведомлять налоговый орган и фонды при смене ИП фамилии и паспортных данных?

Основная информация

Изменение фамилии ИП от изменения фамилии ФЛ практически не отличается. Единственное отличие – это необходимость в смене не только «физических», но и «юридических» документов. Изменения нужно занести также в ЕГРИП. Предпринимателю потребуется менять свидетельство ОГРНИП. Процедура смены ИП фамилии регламентируется ФЗ №143 «Об актах гражданских состояний» от 15.11.97.

Надо ли представлять СЗВ-ТД в отношении наемных работников, если ИП сменил фамилию?

Фамилия меняется в несколько этапов. Предпринимателю придется направить соответствующие заявления в различные органы. И сделать это нужно в определенные сроки. Предпринимателю недостаточно просто сменить паспорт. Если информация в предпринимательских документах не будет соответствовать действительности, ИП не сможет осуществлять деятельность.

К СВЕДЕНИЮ! Если фамилию меняет ФЛ, ему нужно только сменить паспорт и общегражданские бумаги. Если же фамилию меняет ИП, ему нужно менять все бумаги, имеющие отношения к предпринимательской работе.

Первый шаг

Сначала предпринимателю нужно обратиться в ЗАГС и запросить свидетельство на смену фамилии. Для этого нужно идти в орган по месту жительства/прописки ИП. В ЗАГС направляется заявление на смену фамилии. Перед подачей заявки уплачивается пошлина, а также собираются все нужные документы.

Вопрос: Индивидуальный предприниматель сменил фамилию. Нужно ли вносить изменения в трудовые договоры, заключенные с его работниками?
Посмотреть ответ

Смена фамилии осуществляется на основании заявления. Соответствующее указание есть в Постановлении Правительства №1274 от 30 октября 1998 года. В заявлении фиксируется эта информация:

  • Основные данные (ФИО, дата рождения).
  • Дети до 14 лет, если они есть (нужно указать их ФИО).
  • Реквизиты документов (номер, дата, название ЗАГСА) о заключении брака.
  • Выбранная фамилия.
  • Причины, по которым меняется фамилия (личное желание, женитьба/замужество).
  • Перечень прилагаемых бумаг.

Вопрос: ИП сменил фамилию. Нужно ли в связи с этим заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками?
Посмотреть ответ

К заявлению прилагаются эти бумаги:

  • Свидетельство о рождении.
  • Старый паспорт.
  • Свидетельство о браке или разводе, если фамилия меняется в связи с этими обстоятельствами.
  • Разрешение официального представительства, если меняется фамилия несовершеннолетних.

Рассматриваемый пакет документов, заявление и квитанцию об уплате государственного сбора нужно направить в ЗАГС.

Заявление рассматривается в ЗАГСе в течение 30 дней. При исключительных обстоятельствах возможно продление срока до 60 день. В результате лицо получает свидетельство. На его основании можно сменить паспорт. Менять его нужно в течение 30 дней с даты получения свидетельства. Паспорт с актуальными данными будет готов спустя 10 день после его заказа.

Смена паспорта

Паспорт нужно менять в течение 30 дней после получения свидетельства о смене фамилии или после заключения брака. Для получения обновленного документа можно отправить заявление в МВД, МФЦ. Также процесс смены паспорта можно инициировать через сайт госуслуг.

Если заявление подано по месту проживания ИП, новый документ можно будет получить в течение 10 суток. Если же пакет документов сдан в другой орган, паспорт будет готовиться в течение 30 суток. Для смены нужно подготовить эти бумаги:

  • Прежний паспорт.
  • Заявление.
  • Свидетельство о браке/разводе.
  • Квитанцию, подтверждающую выплату пошлины.
  • Фото 35 на 45 мм.
  • Бумаги, которые нужны для проставления отметок в паспорте: военный билет, свидетельство о женитьбе/замужестве.

Пошлина — 300 рублей. При платеже через госуслуги можно получить скидку 30%.

Получение выписки ЕГРИП

Предпринимателю не нужно обращаться в ИП для смены сведений. Паспортный стол сам отправит все нужные сведения, на основании которых вносятся изменения. Предприниматель может получить выписку из ЕГРИП о смене данных. Предоставление выписки – услуга бесплатная. Документ будет готов в течение 5 дней.

Иногда сведения в ЕГРИП не изменяются своевременно. Предприниматель может ускорить процедуру. Для этого нужно направить соответствующее заявление, формируемое по форме Р24001. Заявление отправляется в налоговую. Сделать это можно или лично, или по почте. При этом не требуется уплачивать пошлину.

Внесение корректировок в свидетельство ИНН

Предпринимателю также придется поменять свидетельство ИНН. В документе будет изменена только фамилия. Сам номер ИНН не меняется. Для получения нового документа нужно направить в ИФНС заявку, составленную по форме №2-2-Учет. Новую бумагу можно получить в течение 5 суток.

Изменение фамилии в СНИЛС

Страховой номер, указанный в СНИЛС, также остается прежним. Но документ придется изменить, так как фамилия, указанная в нем, больше не является актуальной. Для получения нового СНИЛС нужно отправить заявку по форме АДВ-2 и старый документ в пенсионный фонд. Сделать это рекомендуется на протяжении 2 недель с даты изменения фамилии. Новый СНИЛС будет готов в течение 3 недель.

Направление уведомлений партнерам

Первый шаг – отправка измененных сведений в обслуживающий банк. Расчетный счет клиента останется прежним, но обновляется название ИП. В банк нужно отправлять уведомление до очередного платежа от контрагента, чтобы деньги прошли по правильным реквизитам.

Рекомендуется также связаться с контрагентами. Партнерам направляются письма, составленные в свободной форме. В них нужно указать, что реквизиты ИП, а в частности фамилия, изменились.

Если у предпринимателя есть печать, она также изменяется. Связано это с тем, что в ней обычно фигурирует фамилия ИП. Если ничего не обновлять, то печать перестанет быть актуальной.

У предпринимателя могут быть кредиты. В этом случае нужно связаться с кредитным учреждением.

Изменение водительского удостоверения

Водительские права, если указанная в них фамилия неактуальна, перестают быть действительными. То есть человек лишается права водить авто. Для получения новых прав нужно подать заявку в ГИБДД или в МФЦ. Альтернативный вариант – подача заявления через сайт «Госуслуги». Новый документ обычно предоставляется в течение дня. Пошлина при смене составит 2 000 рублей.

На протяжении 10 суток после смены паспорта нужно заменить и ПТС. Пошлина составит 350 рублей.

Схема обращения в государственные органы

Изменение фамилии предпринимателя – это длительный процесс, предполагающий обращение в разные органы. Более того, процесс усложняется тем, что ИП нужно успевать в поставленные сроки. Рассмотрим все органы, куда нужно идти, с актуальными сроками:

Госорган
Действие
Сроки
Паспортный стол Смена паспорта Подача заявления в течение 30 суток с даты свадьбы/развода или выдачи свидетельства на изменение паспорта
ФНС Смена ИНН Заявку нужно направлять сразу после выдачи нового паспорта
ПФР Смена СНИЛС В течение 2 недель с даты выдачи нового паспорта
Банк Смена реквизитов После получения выписки из ЕГРИП
ФНС Выписка из ЕГРИП. Запрашивается по необходимости Выдается в течение 5 суток
Страховая Смена ОМС На протяжении 30 суток с даты получения нового паспорта

Процесс изменения документов в связи со сменой фамилии может затянуться до 2 месяцев.

Что будет, если не менять документы

Что будет, если ИП изменит фамилию в паспорте, но не сменит документы, связанные с предпринимательской деятельностью? Документы утрачивают свою юридическую силу. То есть на их основании нельзя заключать сделки.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *