Как рассчитать отпускной стаж — что входит, примеры расчета

• Любой работающий человек постоянно мечтает об отпуске.
• И на душе сразу становится теплее, когда отдых можно дополнить определенными денежными суммами, которые называются отпускные.
• Но часто люди абсолютно не задумываются и не знают своих прав, поэтому постоянно возникают проблемы, которых легко можно избежать, если понимать, какие выплаты вы можете получить по закону.

Право на отпуск

Статья 114 Трудового кодекса РФ говорит о том, что работнику обязаны дать ежегодный отпуск без потери должности и рабочего места.

А статья 37 Конституции РФ добавляет, что такое право есть у каждого человека с официальным трудоустройством.

Также следует знать, что каждый случай определения средней зарплаты прописан в «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработанной платы, утверждённого постановлением правительства Российской Федерации от 22.12.2007 г №922».

Поэтому размер отпускных и метод их расчёта будет зависеть от таких факторов, как срок работы в данном учреждении, оплата стоимости питания, проезда, отдыха, а также от того, были ли выданы дополнительные премии и выплаты, брались ли больничные, и т. д.

Любой официально трудоустроенный человек имеет полное право насладиться отпуском в 28 дней – так обозначено в Трудовом кодексе.

1. Можно воспользоваться этими днями полностью, а можно их разделить и отдохнуть два раза за год.
2. Когда на работу устраивается несовершеннолетний, то он может получить отпуск через полгода с момента трудоустройства.
3. Если же вы решили уволиться, проработав определенное время в компании, то по статье 127 Трудового кодекса РФ у вас есть полное право на получение компенсации за то, что отпуск не был использован.
4. Работодатель выплачивает отпускные в течение трёх рабочих дней.
5. Если же этого не случилось, то сотрудник вправе написать заявление и вдобавок потребовать компенсацию.
6. Что характерно, отпускные относят к расходам на оплату труда, которые уменьшают налог на прибыль, поэтому облагаются НДФЛ по статьям 208 и 210 Налогового кодекса РФ.
7. Также подлежит обложению НДФЛ по статье 217 НК РФ и компенсация за неиспользованный отпуск.
8. Не подлежат налогообложению НДФЛ выплаты при сокращении (статья 217 НК РФ).

Размер отпускных

Теперь нужно разобраться, как же рассчитать свой дневной заработок. Вы не знаете, каков он?

Его можно с лёгкостью вычислить, всего лишь разделив сумму зарплаты за последний год на 12 месяцев, а после на среднемесячное число календарных дней – оно равняется 29,4.

Внимание! Учитывайте только те выплаты, которые предусмотрены либо трудовым договором, либо контрактом той компании, в которой вы работаете.

Например, различные одноразовые премии и материальная помощь в расчет не берутся.

Также вспомните, был ли какой-то месяц не отработан полностью по той или иной причине.

Примеры

Чтобы лучше понимать, как рассчитывается размер своих отпускных, воспользуемся примером.

Пример 1

Работник уходит в отпуск на 25 дней с 1 июня 2015 года. За прошедшие 12 месяцев он получал зарплату в 25 000 рублей.

Значит, размер отпускных рассчитывается следующим образом:

• 25 000 / 29,4 * 25 = 21 258 рублей.

Всё очень просто, особенно если не было пропусков в работе.

Но бывает и абсолютно по-другому. Случается так, что указанный период отработан не полностью.

• В таком случае как же рассчитать его?
• Сначала определяем количество неполных отработанных сотрудником дней.
• Это можно вычислить, умножив 29,4 на количество дней, которые были отработаны за неполный месяц, и разделив на общее количество календарных дней в месяце, который был отработан не полностью.
• Среднедневную зарплату получим таким образом: 29,4 умножим на количество полностью отработанных месяцев и прибавим рассчитанные ранее календарные дни в неполном отработанном месяце.
• После этого нужно разделить зарплату за расчётный период на то, что получилось.
• Чтобы вы не запутались в подсчётах, покажем наглядно, как это работает.

Пример 2

Работник получает отпуск в 14 дней с 1 июня по 14 июня 2015 года.

Ежемесячный оклад составляет 18 000 рублей.

Для того чтобы узнать сумму отпускных, возьмём за основу расчётный период с 1 февраля 2014 года по 1 января 2015 года.

1. Предположим, что сотрудник по причинам личного характера отсутствовал с 1 апреля по 7 апреля 2014 года.
2. За этот период ему выплатили пособие в размере 5 000 рублей, оклад был 8 000 рублей.
3. Отсюда получаем:

• 18 000 * 11 месяцев + 8 000 = 206 000 рублей.

Теперь подсчитаем все дни, которые вышли на отработанное время за названный период:

• 29,4 дня * 11 месяцев + 29,4 дня / 30 дней * 23 дня (23 дня – это количество отработанных дней в апреле 2014 года).

В итоге получаем:

• 323,4 + 22,54 = 345,94 дн.

Средний заработок составит:

• 206 000 / 345,94 дня = 595,47 рублей.

Отсюда считаем отпускные:

• 7 дней * 595,47 рублей= 4 168,29 рублей.

• Существует такой интересный момент в сложности расчета отпускных, когда время отдыха у сотрудника приходится на праздничный нерабочий день.
• Тогда сам отпуск попросту продлевается на этот праздник, а он не оплачивается.
• Также во многих компаниях руководство выплачивает премии особенно отличившимся работникам.

Хоть и Трудовой кодекс уделяет этому моменту очень мало места, всё равно существует методика, позволяющая рассчитать нужную сумму.

1. Когда премии ежемесячные и начисляются вместе с основной зарплатой, то они учитываются полностью.
2. Если же премии квартальные и продолжительность этого квартала не превышает длину расчётного периода, то их следует засчитывать в уже начисленных суммах.
3. В противном же случае их можно учитывать в какой-либо месячной части ежемесячно за расчётный период.

Пример 3

• Возьмём за основу такую ситуацию: сотрудник Иванов собирается в отпуск на 12 дней с 20 июня 2015 года.
• За расчётный период возьмем с июля 2014 г по июнь 2015 года.
• Его доход за год составит 500 000 рублей.
• В сентябре 2014 г он находился на больничном на протяжении 10 дней.
• За этот год он получил премию в размере 100 000 рублей.
• Так как он не работал 10 суток и премия была выплачена по итогам года, нужно скорректировать ее по отработанному времени:

• (365 — 10) / 365 = 0,972;
• 100 000 руб * 0,972 = 97 200 руб.

Посчитаем общую сумму доходов:

• 500 000 руб.+97 200 руб. = 597 200 руб.

Тогда расчётный период будет равен:

• 29,4 * 11 + 29,4 / 30 * (30 — 10) = 323,4 + 0,98 * 20 = 343.

Теперь с легкостью можно определить дневную зарплату:

• 597 200 руб / 343 = 1 741,10 руб.

По этим подсчётам получаются следующие отпускные:

• 1 741,10 руб. * 10 = 17 411 руб.

Также существуют сотрудники из категории особых.

Это те люди, с которыми трудовой договор был заключён не более чем на два месяца. Их отпуск оплачивают из расчёта двух рабочих дней за полный месяц работы.

В Трудовом кодексе в статье 139 говорится об ином порядке выдаче отпускных таким лицам.

Это значит, что сумма начисленной зарплаты делится на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Пример 4

1. Рассмотрим такой пример: компания ООО «Вектор» заключила с Петровым договор на два месяца – с 1 апреля по 1 июня 2014 года.
2. У него есть возможность уйти в отпуск на 6 дней.
3. Сумма в расчёте отпускных составляет 60 000 рублей.

4. Количество рабочих дней на календаре составило по 21 дню в каждом отработанном месяце.
5. Следовательно, количество отработанных дней равно:
6. Определим средний заработок:

• 60 000 руб / 42 раб. дня = 1 428,57 руб.

Высчитаем сумму отпускных:

• 1 428,57 руб * 6 дней = 8 571,42 руб.

• 
• Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Отпуск», где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска
• Или ТУТ вы узнаете как происходит увольнение работника по собственному желанию
• Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск:
• https://legalmap.ru/articles/tp/garant/raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyy-otpusk/

Пример 5

1. В жизни часто получается и так, что работник отсутствовал определенное количество дней не в одном месяце, а сразу в нескольких.
2. Рассмотрим это более подробно: сотрудник был недееспособен со 2 по 20 января 2014 года.
3. 21 и 22 января у него являлись выходными днями, а с 23 он взял себе законный отпуск на 14 дней.

4. После этого он в сентябре 2014 года ушёл в отпуск во второй раз на оставшиеся две недели.
5. Так как 21 и 22 января мы не рассматриваем за периоды, исключённые из расчёта средней зарплаты, то число отработанных дней в январе составит 1,96 * (29,4 / 30 * 2).
6. Сумма заработка в этот период в расчёт средней зарплаты не идет.

Отпуск после декрета

Женщинам следует знать, как можно рассчитать отпускные после выхода из декрета.

Согласно федеральному закону №255 от 29.12.2006 г «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» отпуски по беременности и родам не учитываются в отпускном стаже.

• Поэтому нужно определить отпускной период сотрудницы, находящейся в декрете и вышедшей на работу.
• Хоть тут и есть некоторые особенности, в основном же сами отпускные начисляются по общим расчётам.
• На многих предприятиях сейчас не хватает лишних рабочих рук, поэтому существует такая практика, как предоставление определенной денежной суммы вместо отпуска.
• Её величина рассчитывается индивидуально и по договоренности.
• Иногда бывает по-другому – компания находится на грани банкротства и отправляет своих сотрудников в вынужденный отпуск.

Однако по закону руководство обязано выплатить отпускные в полном размере.

Как видите, ситуаций может возникнуть множество. Мы осветили лишь чаще всего встречающиеся.

Итоги

Подводя итоги, выделим основные моменты:

• Отпуск в 28 дней даётся любому официально трудоустроенному человеку.
• Подростки получают отпуск через полгода после начала работы.
• Отпускные выплачиваются в течение трёх рабочих дней.
• Отпуск в праздничные нерабочие дни не оплачивается.
• Дневной заработок рассчитывается по формуле: СДЗ = ЗП : 12 мес. : 29,3 дн.
• Обычный расчёт отпускных определяется так: РО = СДЗ * КДО (количество дней отпуска).
• Отпускные вместе с премиями вычисляем по формуле: СДЗ * 10.
• Расчёт отпускных людям, заключившим срочный договор с работодателем не более чем на два месяца, прописывается так же, как и обычный расчёт отпускных.
• По аналогии производятся подсчёты отпускных, когда были отработаны не полностью несколько месяцев.
• Для женщин, вышедших из декрета, расчёт идет по той же формуле, что и общий, но не учитывается в отпускном стаже.
• По причине нехватки кадров часто компании платят деньги вместо предоставления отпуска.
• Не стоит ничего опасаться тем, у кого на предприятии производство может разваливаться, так как по закону руководство оплачивает отпускные полностью.

Онлайн-калькулятор отпускных 2021 | Как рассчитать отпускные в 2020 и 2021 году? — Контур.Бухгалтерия

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2021 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2021 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

• Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
• Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
• Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать  в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца. 

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

• занятые на вредных и опасных производствах;
• с ненормированным рабочим днем;
• работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
• выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1). 

НДФЛ с отпускных в 2021 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

• После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:
• Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
• Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:
• Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
• Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.
• Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.
• После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:
• Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2020 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2021 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2021 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2020 по 31 марта 2021 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

1. Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.
2. Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.
3. Размер отпускных = 1 407,85  ×  14 = 19 709,90 рублей.
4. С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.
5. На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2020 года по 31 марта 2021. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2021 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.

• Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.
• Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:
• (30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;
• (31 – 8) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.
• Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.
• Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.
• Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.
• Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.

Как рассчитать отпускные на праздники

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).

Пример расчета отпускных №3

Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2021 года.

Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 3 и 10 мая — будут оплачены.

1. В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.
2. Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.
3. Размер отпускных = 1 023,89  ×  13 = 13 310,57 рублей.
4. С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.
5. На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска.

Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный.

При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2021. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Попробовать бесплатно

Отпускной стаж: какие периоды не включаются, какие входят – порядок и пример расчета

Ежегодно работник вправе отдыхать минимум 28 дней. Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска полагается сотруднику за определенный временной промежуток, например, за время работы, нужно знать отпускной стаж.

Порядок его исчисления прописан в ст.121 ТК РФ.

Что это такое?

• Отпускным стажем называют временной промежуток, дающий право работнику на ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Стаж рассчитывается всякий раз, когда сотрудник уходит отдыхать.
• Он позволяет определить, сколько отпускных дней полагается человеку за весь период работы в организации, сколько он уже использовал и сколько осталось.

Для правильного расчета важно знать, что нужно включать, а что нет.

Не все периоды трудовой деятельности работника дают возможность получить отпускные оплачиваемые дни.

Рассчитать отпускные бесплатно в онлайн калькуляторе.

Что входит?

Ст.121 Трудового кодекса РФ устанавливает, какие периоды включаются в отпускной стаж:

• время, когда сотрудник фактически выполнял трудовые обязанности;
• время, когда должностные функции работник не выполнял, но за ним сохранялось рабочее место, согласно локальной внутренней документации или трудовым договором (в том числе сюда относятся ежегодные отпуска, официальные нерабочие праздники, календарные выходные дни);
• учебные отпуска;
• дни, когда проходился обязательные медосмотр;
• дополнительные отгулы за донорство;
• декрет по беременности и родам;
• больничные листы;
• периоды нахождения в командировке;
• вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения;
• отстранение от работы по причине непрохождения обязательного медосмотра (если в этом нет вины самого работника);
• отпуск за свой счет продолжительностью не более 14 календарных дней за каждый рабочий год;
• приостановление деятельности компании после проверки органами.

Указанные периоды образуют отпускной стаж для основной части оплачиваемого отпуска, а также для дополнительных дней, но только не в отношении предоставленных за вредность.

Если работник претендует на дополнительные дни  за опасные и вредные условия, то стаж для них идет только в периоды выполнение рабочих обязанностей в соответствующих неблагоприятных условиях.

Какие периоды не включаются?

Ст.121 ТК РФ содержит также периоды, не включаемые в отпускной стаж:

• отсутствие без уважительных причин;
• отстранение от работы в связи с алкогольным или наркотическим опьянением;
• отстранение от работы по причине непрохождения медосмотра по своей вине;
• отстранение в связи с непрохождением обязательного обучения и проверки знаний по охране труда;
• отстранение по медицинским показаниям;
• время декрета по уходу за ребенком до 3 лет;
• отпуск за свой счет свыше 14 дней.

Если в рабочий год попадают указанные события, то они исключаются и отодвигают дату окончания рабочего года, дающего право на ежегодные отпускные дни.

Как правильно рассчитать?

По ТК РФ каждый рабочий год дает право на ежегодную продолжительность отпуска. Длительность прописывается в трудовом договоре, по ТК РФ составляет минимум 28 календарных дней.

Рабочий год – это 12 месяцев с даты трудоустройства.

Отпускной стаж считается следующим образом:

1. Устанавливается дата приема на работу.
2. Отсчитывается 12 месяцев с даты приема на работу.
3. Если попадают неучитываемые периоды, то рабочий год сдвигается на количество дней, который пришлись на такие события.
4. Устанавливается дата окончания первого рабочего года.
5. Считается второй рабочий год по тому же алгоритму.
6. Последний месяц обычно бывает неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается за полный месяц, если менее половины – то не учитывается.

При расчете не имеет значение, в каком режиме трудился сотрудник – полный рабочий день (неделю) или неполный, на постоянных отношениях или на срочных, посменно или по пятидневной неделе.

Пример расчета

Исходные данные:

Семенов принят на работу водителем с 18 апреля 2016 года. Расчет стажа проводится на 24 июня 2019 года.

Ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней.

За время работы у Семенова, помимо обычных отработанных дней, были:

• неоплачиваемый отпуск с 1 по 30 июня 2017 года;
• ежегодные оплачиваемые отпуска – с 1 по 28 августа 2017 и с 1 по 28 июня 2018;
• больничные – с 1 по 10 декабря 2018;
• отстранение от работы в связи с окончанием срока действия водительских прав – с 5 по 17 апреля 2019.

Расчет:

Пошаговый расчет отпускного стажа — примеры, вопросы и ответы в 2021 году — Закон и право

Отпускной стаж – это время, отработанное сотрудником у одного работодателя, позволяющее ему претендовать на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Каждый рабочий год дает право на 28 календарных выходных дней с выплатой отпускных.

Каждый бухгалтер при отправке в отпуск сотрудника, а также при увольнении сталкивается с расчетом отпускного стажа. Данный показатель позволяет определить, сколько отпускных дней сотруднику положено за время его труда в конкретной организации.

Как рассчитать правильный данный параметр, в статье дана пошаговая инструкция и приведены наглядные примеры расчета.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – право каждого гражданина, с которым заключены трудовые отношения. То есть на договора оказания услуг и гражданско-правового характера оно не распространяется. Трудовым кодексом установлен общий для всех срок отпуска равный 28 календарным дням в год. Отдельным лицам положен более длинный отпуск.

• О продолжительности отпуска читайте здесь.
• Возможность взять первый отпуск появляется спустя 6 месяцев с даты приема сотрудника в организацию.
• На практике возникает множество случаев, когда необходимо рассчитать отпускной стаж на конкретную дату.
• Например:

• Составление графика отпусков на будущий год. Напомним, что сделать это необходимо за 2 недели до окончания года текущего.
• Подсчет дней отпуска перед уходом сотрудницы на больничный по беременности и родам или в декрет.
• Увольнение работника, когда важно понимать сумму дней для компенсации неотгулянного отпуска. В этой ситуации стаж работы в организации может быть минимальным, но сохраняет право на выплату. Техника расчета отпускного стажа позволяет сделать это на любую конкретную дату.

Важно, что стандартная минимальная продолжительность положена за каждый рабочий год сотрудника с момента приема на работу, а не календарный.

Что такое рабочий год?

Это двенадцатимесячный период со дня оформления на работу. Например, если сотрудник устроился в фирму 10 февраля 2017 года, то его первый рабочий год закончится 9 февраля 2018 года, а второй – 9 февраля 2021 года. Так будет, если в годовой отрезок работы не попадут периоды, которые нужно исключить из расчета. В этом случае рабочий год сдвинется на число дней неучитываемых периодов.

Бесплатные онлайн калькуляторы для расчета:

• отпускных;
• компенсации отпуска при увольнении.

Расчет отпускного стажа – основные правила

Общие принципы расчета стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск по ТК РФ, изложены в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930 года, действующих по настоящее время.

Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях | Контур.НДС+

Под понятием «ежегодный оплачиваемый отпуск» подразумеваются все виды отпусков, на которые работник компании может претендовать в течение рабочего года. Оформление по трудовому договору является одним из главных условий для предоставления отпуска.

Важные факторы для определения стажа

Существует несколько важных факторов, которые необходимо учитывать при определении отпускного стажа:

1. Понимать разницу между рабочим и календарным годом.
   • Календарный год является неизменным и продолжается с 1 января по 31 декабря.
   • Рабочий год подразумевает двенадцать месяцев непрерывной работы у одного и того же работодателя. Для каждого сотрудника он носит индивидуальный характер и может меняться по мере исключения определенных периодов из стажа. Следовательно, началом рабочего года считается первый день работы у определенного работодателя. Последующие рабочие годы начинаются со дня следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
2. Корректно определять периоды, входящие в трудовой стаж и дающие сотрудникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
3. Учитывать, что отпускной стаж утрачивается при смене места работы. Чтобы получить право на отпуск, сотрудник должен иметь непрерывный стаж работы у одного работодателя.
4. Иметь в виду, что не засчитывается трудовой стаж, приобретенный у предыдущего работодателя. После увольнения работника из компании производятся все необходимые расчеты, включая выплату компенсации за отпуск, который не был им использован.

Какие периоды включаются в отпускной стаж

Согласно законодательству, существует несколько видов периодов, обязательно включаемых в отпускной стаж. Каждый из них следует рассмотреть подробно.

Фактическая работа по трудовому договору

Период фактической работы сотрудника по трудовому договору подразумевает выполнение своих должностных обязанностей во время пребывания на постоянном рабочем месте, а также в служебных командировках.

Существует исключение из правила, о котором необходимо знать: в отпускной стаж не может быть включено время работы гражданина, который трудится в компании на основании договора гражданско-правового характера. Связано это с тем, что между сторонами, заключившими такой договор, отсутствуют трудовые отношения. Следовательно, нет юридических оснований предоставлять работникам оплачиваемый отпуск.

Встречаются ситуации, когда сотрудник изначально работал по гражданско-правовому договору, а впоследствии заключил с работодателем трудовой договор. Таким образом, стаж, требуемый для предоставления оплачиваемого отпуска, начнет отсчитываться с первого дня работы в компании.

Через шесть месяцев непрерывного труда у работника появляется право на отпуск.

Испытательный период

Во время испытательного срока по отношению к сотруднику действуют положения трудового законодательства и прочих нормативных правовых актов, в которых содержатся все нормы трудового права. В связи с этим испытательный срок учитывается при предоставлении оплачиваемого отпуска.

Периоды с сохранением должности и рабочего места при фактическом невыполнении работы

В соответствии с действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами, занимаемая должность и место работы сохраняется за гражданином во время следующих периодов:

• Основной и/или дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый ежегодно;
• Праздничные дни;
• Выходные дни;
• Дополнительные, предоставленные работодателем, дни для отдыха.

В статье 112 Трудового Кодекса РФ указаны следующие праздничные дни, которые должны учитываться при расчете отпускного стажа работника — 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (новогодние каникулы), 7 января (Рождество), 23 февраля (День Защитника Отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник весны и труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России), а также 4 ноября (День народного единства).

В общий отпускной стаж входит время:

• Пребывания сотрудника в учебном отпуске,
• Прохождение независимой оценки квалификации (по направлению от работодателя), а также получение дополнительного образования, способствующего продвижению по службе.

Продолжительный отпуск работника педагогической сферы

После 10-летнего непрерывного рабочего периода сотрудникам педагогической отрасли предоставляется право на длительный отпуск, который может продолжаться до одного года. Данная информация указана в статье 335 Трудового Кодекса РФ.

Включаемый в трудовой стаж продолжительный отпуск дает право на основной оплачиваемый отпуск, ежегодно предоставляемый сотрудникам.

Какие-либо нормативные акты, регламентирующие порядок предоставления педагогам длительных отпусков, отсутствуют. В данном случае следует принимать во внимание, утвержденное приказом Минобрнауки РФ от 31.05.2016 № 644, положение о порядке и условиях предоставления длительного отпуска — до 1 года.

Предоставленный по просьбе сотрудника отпуск без сохранения зарплаты

Отпускной стаж: примеры расчета 2021, не включаемые периоды, какие включаются?

Действующими нормами Трудового кодекса РФ (ТК) оговорено, что любой гражданин, имеющий официальное трудоустройство, вправе брать ежегодный отпуск с финансовым обеспечением. Чтобы определить длительность оплачиваемого отдыха, необходимо учесть ряд показателей. Одним из влияющих параметров является продолжительность стажа, дающего право на отпуск.

Следует выяснить, как рассчитывается  отпускной стаж сотрудника, какие интервалы времени и дни включаются в него, а какие периоды не учитываются при его определении.

Понятие и учитываемые периоды

• Отпускной стаж – интервал времени, на протяжении которого работник непрерывно трудился у определенного работодателя.
• Онлайн калькулятор для расчета отпускного стажа.
• Важный момент – прерывание данного периода аннулирует ранее накопленный стаж, учитываемый для отпуска.

Если гражданин работал в одной организации, но через некоторое время уволился из неё и трудоустроился в другую компанию, его отпускной стаж начнет заново отсчитываться со дня заключения трудового соглашения на новом месте занятости.

Право на ежегодный оплачиваемый отдых возникает у трудящегося гражданина по истечении каждого рабочего года. Продолжительность рабочего года – 12 месяцев, первоначальный отсчет которых начинается с момента трудоустройства физического лица в конкретной организации. Именно поэтому получается, что рабочий год может не соответствовать календарному году.

При этом длительность ежегодного отпуска, предусматривающего выплату работнику денежного содержания, составляет минимум 28 дней (календарных). Речь идет об основном отпуске с оплатой, предусмотренном статьей 115 ТК РФ.

Для трудящихся лиц, относящихся к определенным категориям, минимальная длительность этого отдыха может увеличиваться (продлеваться).

Статьей 121 ТК РФ оговорено, что в отпускной стаж включаются следующие периоды:

• реально отработанное время;
• время законного отсутствия гражданина на работе с сохранением за ним места занятости (предоставленные дни отдыха, выходные и праздничные нерабочие дни, дни ежегодного отпуска гражданина с оплатой);
• дни вынужденных прогулов работника, обусловленных его незаконным увольнением (отстранением от трудовой деятельности) с последующим восстановлением по прежнему месту занятости;
• время отстранения человека от трудовой деятельности по месту официальной занятости из-за того, что он по чужой вине не смог вовремя пройти обязательный медосмотр;
• время неоплачиваемых отпусков, предоставленных сотруднику по его просьбе (не более 14 календарных дней на протяжении его рабочего года).

Какие периоды не включаются?

Далеко не все дни официальной занятости работника у конкретного работодателя входят в интервал отпускного стажа. Данное обстоятельство ощутимо осложняет процедуру точного определения этого показателя.

При расчете времени отпускного стажа не нужно учитывать дни событий, перечисленных в статье 121 ТК РФ.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж:

1. Время, на протяжении которого гражданин отсутствовал по месту официальной занятости без уважительных (веских) причин (прогулы).
2. Отпуск и отгулы без сохранения заработной платы на протяжении рабочего года, предоставленные сверх установленного четырнадцатидневного лимита.
3. Время отдыха, предоставленного гражданину для ухода за своим ребенком до 3 лет.

Важное уточнение – декретный отпуск, предоставленный в связи с беременностью и родами, входит в состав отпускного стажа, а отпуск, обусловленный уходом за ребенком, не учитывается при вычислении данного показателя.

Время, которое исключается (не учитывается) при расчете отпускного стажа, отодвигает момент завершения рабочего года. Такой сдвиг приводит к отсрочке дня ухода сотрудника в ежегодный оплачиваемый основной отпуск на соответствующее число дней.

Правила расчета стажа, дающего право на отпуск

Основной ежегодный отдых, полностью оплаченный конкретным работодателем, работник может оформить впервые, если он непрерывно отработал минимум полгода (6 месяцев) у этого работодателя. Такое правило оговорено статьей 122 ТК РФ. Однако длительность отпускного стажа при этом может и не соответствовать шестимесячному интервалу.

Это объясняется тем, что некоторые дни, как говорилось ранее, исключаются при расчете данного показателя.

Продолжительность трудового дня и график его работы не влияют на расчет отпускного стажа.

В любых возможных ситуациях необходимые вычисления выполняются по стандартным правилам, оговоренным соответствующими нормами трудового законодательства РФ.

Рекомендуем: Онлайн калькулятора количества дней неиспользованного отпуска.

Правила расчета стажа, дающего право на отпуск: