Обязательно ли открывать расчетный счет для ип?

Нужен ли расчётный счёт для ИП? Не смотря на то, что требование об открытии счета не входит в перечень обязательных при регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя на практике многие ИП предпочитают открыть расчетный счет, посредством которого планируют осуществлять необходимые расчетные операции.

В этой статье подробно рассмотрим вопрос зачем ИП нужен расчётный счёт, а также расскажем, что нужно для его открытия.

Зачем открывать расчётный счёт

Есть определённые условия, при которых обязательно надо открывать расчетный счет.

1. Контракты, которые ИП заключают с контрагентами, превышают сумму 100 тысяч рублей. Все платежи, больше этой суммы обязаны проходить через расчётный счет.
2. Если деятельность связана с государственными заказами. Оплата по таким договорам, производится только со счетов, открытых для ИП.
3. Предприниматель собирается оплачивать налоги безналичным путём.
4. Торговый бизнес, предусматривающий оплату банковскими картами при подключенном эквайринге. Возможно только со счёта ИП.

Если деятельность предпринимателя предполагает что-либо из перечисленного, следует  обратиться в банк с заявлением об открытии расчетного счета.

Можно ли ИП работать, без открытия расчётного счёта

Индивидуальный предприниматель может работать без расчётного счёта в банке, если:

• не принимает от населения безналичную оплату, в т.ч. посредством платежных карт,  за услуги или товар;
• имеет небольшие денежные обороты от своей деятельности;
• не работает с юридическими лицами и другими ИП.

В остальных случаях гораздо удобнее работать через расчётный счёт.

Плюсы от использования расчётного счёта

1. Отсутствуют ограничения на суммы заключённых контрактов с партнёрами.
2. Все необходимые платежи оплачиваются безналичным путём со счёта ИП. При подключении услуги «Клиент-Банк», это можно делать, не посещая офиса банка.
3. Для торговых точек имеется возможность принимать оплату по банковским картам.

   Выручка зачисляется на счёт ИП.

4. Налоговые платежи, списанные безналичным путём, отражаются по банковской выписке.
5. Появляется возможность расширить круг партнёров из числа тех, кто проводит только безналичные расчеты.
6. Снижается риск потери средств, все поступления отражены по расчетному счету, открытому в банк.

Минусы использования расчётного счёта

1. Необходимо посетить офис банка для подписания Договора банковского  счета и карточки с образцами подписей руководителей организации.
2. Ежемесячная оплата комиссии за расчетно-кассовое обслуживание (РКО).

Работа ИП при разных системах налогообложения

Перед регистрацией в качестве ИП гражданин выбирает для себя налоговый режим. Сделав выбор, необходимо подать заявление в налоговую инспекцию. То, на какой системе налогообложения работает индивидуальный предприниматель, влияет на принятие решения о расчётном счёте:

Для находящихся на Упрощенной системе налогообложения (УСН)

При такой системе применяется схема «доходы минус расходы». В этом случае все расходы по бизнесу необходимо обосновать. На расчётном счёте, все затраты предпринимателя зафиксированы.

Если применяется Единый налог на временный доход (ЕНВД)

На таком режиме, как правило, находятся ИП, работающие в торговле. Трудно себе представить торговую точку без онлайн-кассы или платёжного терминала. Но использовать всё это могут только структуры, подключенные к эквайрингу. Это возможно только при наличии расчетного счета.

При работе по Патенту

В случае работы по патенту следует обратить внимание:

• На объём средств и доходов получаемых от деятельности.
• Готовы ли партнёры работать за наличный расчёт.
• Каким образом поступает выручка от реализованных товаров или услуг.

Предприниматель сам решает работать ему без расчётного счёта, или вести все расчеты через банк.

Что требуется для открытия р/с

1. Определится с банком, где будете открывать счет. Подготовить необходимые документы.
2. Подать заявление в финансовое учреждение. Сделать это можно как лично, так и посредством сети  Интернет — через удобную онлайн-форму.
3. Подписать подготовленный банком договор и другие документы.
4. Подключить «Клиент-Банк» и другие, необходимые сервисы.

Необходимые документы

Каждый банк утверждает свой список требований для открытия ИП. Предлагаем ознакомиться с основным перечнем, общим для большинства организаций:

• Паспорт гражданина;
• Регистрационное свидетельство предпринимателя без образования юридического лица;
• Заявление на открытие р/с;
• Карточка с образцами подписей;
• Анкетные данные об ИП (по форме финансового учреждения);
• Бумаги, подтверждающие полномочия лиц, обладающих правом подписи.

 С полным списком документов можно ознакомиться на сайте банка.

 Вывод

Открывать счет в банке для ИП или нет, решает каждый предприниматель самостоятельно. Если Вы планируете расширять бизнес и увеличивать количество партнёров, наличие расчётного счёта будет нелишним. С помощью этого эффективного инструмента гораздо надежнее и проще вести расчеты.

Как пользоваться расчетным счетом и можно ли ИП не открывать счет

Сегодня ведение предпринимательской деятельности возможно без расчетного счета в банке. И если после оформления ИП вы решили обходиться без него – ваше право. По закону вы не обязаны открывать расчетный счет. Но тогда ваш бизнес ожидают ограничения и трудности.

Ограничения и трудности при отсутствии расчетного счета у ИП

Если вы не пользуетесь расчетным счетом, значит:

• Организация может работать только с наличными деньгами. Это накладывает ощутимое ограничение – по наличным расходам установлен лимит. Сейчас он составляет 100 тысяч рублей по одному договору. Лимит не установлен на расчет с физическим лицами, в том числе и с собственными работниками.
• Будет сложнее подтверждать свои доходы и расходы перед налоговой инспекцией.
• Надо будет решать вопрос с хранением выручки. Вы ведь собираетесь зарабатывать.
• Вы просто потеряете большую часть своих клиентов. Многие покупатели привыкли рассчитываться с помощью карт, электронных денег, наложенными платежами. Никто не захочет отказываться от удобств ради вашего пристрастия к наличным расчетам.

А юридические лица и бюджетные организации уже давно предпочитают безналичные расчеты. Если партнерам придется работать с вами через ваш текущий расчетный счет, им придется обосновывать эти переводы перед налоговой. А это сложно. Проще найти другого партнера.

Использовать для предпринимательских нужд свой счет физического лица тоже не выход. Банки не одобряют подобную деятельность. Это противоречит их инструкциям: через текущие счета запрещено проводить операции, связанные с коммерческими целями.

Банки обязаны противодействовать нелегальным доходам. А регулярные поступления больших сумм на ваш текущий счет будет вызывать вопросы. Кончится тем, что банк заморозит ваш счет и заблокирует карту до выяснения обстоятельств.

Поэтому, как ни крути, все вышеперечисленные обстоятельства приведут вас к мысли о необходимости подписания договора банковского обслуживания.

Открыть РКО бесплатно

Преимущества при использовании расчетного счета для ИП

Но прежде чем отправиться в банк, давайте еще раз убедимся в необходимости расчетного счета. Рассмотрим, как с его использовать и какие преимущества вам это даст:

• Предоставление банком кредитов на выгодных условиях.
• Оплата налогов гораздо проще.
• Безопасное хранение денег.
• Инкассация. Сотрудники банка примут наличные, пересчитают и зачислят на счет.
• Возможность подключить эквайринг и принимать безналичную оплату от контрагентов и клиентов удобным способом. Кстати, в МТС Кассе процент по эквайрингу фиксированный – 1,99%.
• Подключение сервиса СБП (системы быстрых платежей). С ним можно еще больше сэкономить на приеме безналичных платежей. В отличие от эквайринга, оплата проходит сразу через кассу (терминал не потребуется) и комиссия значительно ниже – всего 0,4-0,7%.
• Заключение любых сделок с любыми контрагентами без ограничений по сумме.
• Осуществление банковских операций дистанционно. Онлайн платежи с телефона с помощью банковских приложений – это безграничные возможности для любого бизнеса, особенно торговли товарами и услугами.
• Подключение зарплатных проектов и возможность платить зарплату сотрудникам на банковские карты. Предприниматель максимально уходит от расчетов наличными, и процесс выплаты зарплаты становится менее трудоемким.
• Расчет с бюджетами в обязательной безналичной форме.
• Работа с валютой.
• Сотрудничество с крупными компаниями, участие в госзакупках. ИП становится полноценным участником коммерческих отношений.

Теперь уже точно ваши мысли о расчетном счете превратились в твердое решение воспользоваться услугами РКО. Надо идти в банк. Но какой?

Как выбрать банк для открытия расчетного счета ИП

Сегодня расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц и физических лиц предлагают многие финансовые организации. Условия банковского обслуживания практически у всех аналогичные. Поэтому выбор сделать непросто. Подробно о том, как выбрать банк для РКО, мы писали ранее. Здесь же укажем самые главные критерии:

1. Надежность. Определяется участием государства в капитале банка.

2. Размер активов. Чем они выше, тем лучше. Больше уверенности, что с банком ничего не случится.

3. Возраст. Чем дольше банк существует, тем больше финансовых кризисов он преодолел.

4. Тарифы. Посчитайте, в какую сумму вам обойдется обслуживание в конкретном банке и найдите подходящий для себя тариф.

5. Разнообразие предлагаемых сервисов и услуг.

6. Конкретные условия: технологичность, скорость и удобство обслуживания, уровень работы с клиентами и другие.

Важно выбрать банк, который не только предоставит полный спектр услуг, но и будет исполнять свои обязанности без задержки и лишних проволочек.

Если вам нужна помощь в выборе банка, вы всегда можете обратиться в МТС Кассу. Мы сотрудничаем со многими системно значимыми банками. Своим клиентам мы бесплатно подбираем удобный банк и выгодный тариф, открываем РКО, подключаем эквайринг и СБП. У нас всегда есть специальные бонусы от банков-партнеров:

• бесплатные тарифы
• кэшбэк до 5%
• бонусы на развитие в размере 300 тыс.рублей и больше
• бесплатная регистрация ИП и ООО в налоговой

Подобрать банк и тариф

Порядок открытия расчетного счета

С 1 сентября 2016 года введены «упрощенные правила» для открытия расчетного счета ИП. Свидетельство о государственной регистрации ИП и свидетельство о постановке на учет в ИФНС предоставлять в банк больше не надо. Он получит их самостоятельно из налоговой инспекции.

В 2020 году вам потребуются следующие документы:

• Паспорт
• Лицензия или патент (если есть)
• Документы, подтверждающие полномочия и подтверждающие личность доверенных лиц (если счетом будете пользоваться не только вы)
• Карточка с образцами подписей и оттиска печати (в определенных случаях)

Оформление документов для открытия счета происходит непосредственно в офисе банка. Порядок следующий:

• Предоставленные документы проверяются и заверяются сотрудником банка.
• Затем вы заполняете все необходимые бланки, заявления и анкету.
• Не забудьте обязательно написать заявление на открытие специального карточного счета.
• Далее банк составляет договор расчетно-кассового обслуживания.
• Вы внимательно читаете договор.
• Если все хорошо, подписываете его и получаете свои банковские реквизиты.

После дополнительной проверки банк открывает расчетный счет на имя ИП в течение 1-2 дней, о чем вам придет сообщение. Раньше уведомлять налоговый орган об открытии счета обязаны были сами налогоплательщики. Сегодня всю информацию в инспекцию ФНС банки передают сами.

Стоит сказать, что сейчас можно открыть счет для ИП не выходя из дома. Такая банковская услуга называется резервирование банковского счета и осуществляется онлайн. Это удобно, когда реквизиты нужны срочно, а времени на сбор документов нет. Резервирование счета предлагают некоторые кредитные организации.

Вы просто подаете заявление через интернет, получаете номер своего расчетного счета и резервируете его. Счет работает сразу после подтверждения заявки сотрудником банка. На сбор документов и последующий визит в банк дается 30 дней. Если этого не произошло, счет аннулируется, и деньги возвращаются обратно тем, кто их перевел.

Управление расчетным счетом

Управление расчетным счетом должно быть максимально удобным для современного предпринимателя. Поэтому обязательно научитесь правильно управлять им дистанционно.

Практически все банки предоставляют круглосуточный доступ к расчетному счету, обеспечивая поддержку через call-центры. Пользуясь онлайн-банком и мобильным приложением, вы сможете совершать операции из любой точки мира и с любого устройства: отправлять платежи, контролировать поступления и остаток, отправлять необходимые документы и другое. А это свобода вести свой бизнес по своим правилам.

Какие операции можно проводить через расчетный счет

Именно через расчетный счет проходят все финансовые операции предпринимателя:

Перечисление денежных средств. В случае если вы планируете сделать перевод контрагенту, перечислить арендную плату или совершить иные платежи, формируется платежное поручение. В нем прописываются сведения по реквизитам банка отправителя и получателя, суммы и основание платежа. Простой способ сформировать платежный документ – через онлайн-банк.

Зачисление безналичного платежа. При поступлении безналичного перевода на расчетный счет ИП предварительно какие-либо документы в банк предоставлять не нужно. Он сам обрабатывает запрос и осуществляет денежный перевод. Факт перечисления указывается в банковской выписке за текущие сутки. Ее можно заказать в банке или скачать в ЛК.

Внесение наличных. Пополнение расчетного счета наличными доступно через банк, в личном кабинете или банкомат.

Снятие наличных. Наличные иногда необходимы для оплаты услуг работникам, нужд организации или других задач. Снятие доступно несколькими способами.

Самые удобные – через корпоративную пластиковую карту (выдается при открытии расчетного счета) или через личную карту физического лица (счет должен быть открыт в том же банке, что и счет ИП). Деньги будут сразу доступны в банкомате.

И два не очень удобных способа. Через кассу банка и через чек на обналичивание денег. В первом случае, в банк подается предварительная заявка. Ведь если сумма крупная, ее в кассе банка может не оказаться. Второй способ сейчас используется редко, т. к. может длиться до трех дней.

За снятие наличных денег, как и за любую банковскую операцию, берется процент. В каждом банке тарифы свои.

Также с расчетного счета ИП вы можете снимать деньги на личные нужды так часто, как требуется. Такие суммы не облагаются налогом. Главное – правильно отразить их в электронных платежных документах, чтобы с вашего счёта не был списан НДФЛ.

Помните, что при снятии наличных в больших размерах или при подозрении на незаконный вывод денег, например, с помощью фирм-однодневок, банк вправе заблокировать ваш расчетный счет до выяснения обстоятельств.

Налоговое законодательство не обязывает ИП вести строгую отчётность при снятии средств со счёта. Однако ее стоит сохранять – на случай общения с налоговыми органами.

Расчетный счет – важный финансовый инструмент для ИП. И лучше открыть его заранее, а не ждать, когда вдруг бизнес вырастет. У вас не будет проблем с налоговой отчетностью и учету доходов. Ваш бизнес будет полностью прозрачен.

Наличие расчетного счета говорит о крупных оборотах и подтверждает надежность ИП. А значит, вы заслужите большего доверия со стороны клиентов и партнеров.

Как сэкономить

Для начинающего предпринимателя затраты на открытие бизнеса могут больно ударить по карману. Оптимизировать затраты можно и нужно.

Как сэкономить на кассе

Во-первых, чтобы сэкономить, выбирайте кассы, с которыми у вас не возникнет дополнительных расходов на обновления, расширение функционала, интеграции, оплату кассового ПО.

Например, в онлайн-кассах МТС уже встроен весь необходимый функционал и интеграции, кассовое ПО и обновления бесплатные.

MТС Касса 7″

• Экран 7″
• Печать чека за 7 сек
• Подключение сканера, весов
• Заказать

МТС Касса 9″ ЕГАИС

1. Экран 8,9”
2. Печать чека за 3 сек
3. Внешний 2D фотосканер
4. Заказать

МТС Касса 12″

• Экран 12”
• Скорость печати до 160 мм/сек
• ОС Android, Wi-Fi, Bluetooth, 3G
• Заказать

МТС Касса 5″

1. Экран 5,5”
2. Печать чека за 6 сек
3. Встроенный 1D/2D фотосканер
4. Заказать

Во-вторых, кассу не обязательно покупать, ее легко взять в аренду и платить только за тот набор услуг, который нужен вашему бизнесу.

Если берете кассу в аренду, внимательно изучите условия договора. Старайтесь исключать варианты аренды, где будут обязательства по открытию РКО и эквайрингу с не очень выгодными тарифами.

Выбирайте аренду, где весь необходимый набор услуг уже включен и вам не придется доплачивать. Такие условия аренды кассы и плюсом возможность ее выкупа по остаточной цене дает МТС Касса. К тому же, если брать аренду в МТС, касса впоследствии перейдет к вам в собственность

В-третьих, если вы планируете открывать интернет-магазин или организовывать доставку, выгоднее сразу устанавливать кассу, которая одна справится с обслуживанием всех трех направлений.

С МТС Кассой вам не придется покупать кассы каждому курьеру. Они смогут установить на свои личные смартфоны кассовое ПО от МТС и использовать их. Любую кассу МТС можно подключить к интернет-торговле.

Узнать подробнее

Как сэкономить на эквайринге

Ставки по эквайрингу плюс/минус везде одинаковые. Единственное, если у вас небольшие безналичные обороты, то все же лучше искать варианты, где ставка фиксированная и не зависит от суммы.

Существенно сэкономить на эквайринге еще можно за счет приема безналичных оплат через систему быстрых платежей (СБП). Терминал эквайринга не понадобится – перевод проходит через кассу, а комиссия по безналичной выручке дешевле эквайринга – всего 0,4 — 0,7%.

Получить консультацию

Как сэкономить на РКО и бухгалтерии

1. Подобрать тариф РКО вы можете вместе с нами. МТС Касса сотрудничает со многими системно значимыми банками, мы помогаем в подборе и открытии счетов без визита в банка. Эту услугу своим клиентам мы оказываем бесплатно.

2. Еще один из вариантов экономии – это бухгалтерское сопровождение. Если у вас небольшой бизнес, вы вполне можете обойтись без наемного бухгалтера, подключив онлайн-бухгалтерию.

   Такой сервис сам ведет бухгалтерский учет, рассчитывает налоги, готовит отчетность и отправляет ее через интернет в ФНС, ПФР, ФСС, направляет платежные документы в банк, делает финансовый анализ. МТС Кассы, например, интегрированы с таким сервисом.

   Вы просто заводите первичную документацию в сервис, а все остальное он делает сам.

Подобрать услуги

17.12.2020

Обязан ли ИП иметь расчетный счет — ПоДелу.ру

Для предпринимателей иметь расчётный счёт – право, а не обязанность. Казалось бы, это хороший способ сэкономить на банковских услугах. Но есть ограничения, которые лишают этот способ привлекательности. Разберёмся, что это за ограничения, в каких случаях их можно обойти, а в каких выгоднее всё же открыть расчётный счёт.

Принимать оплату от клиентов и контрагентов

Оплата от физлиц

Клиенты оплачивают товары и услуги наличными, картой, электронными деньгами, безналом или онлайн-платежами. Если у вас есть расчётный счёт, вы можете дать им выбор. Если счёта нет, подключить терминал, Робокассу или Qiwi не получится. Остаются наличные.

Есть, правда, ещё один вариант – оплата на ваш личный счёт. К примеру, клиент может перевести деньги на вашу карту Сбербанка по номеру телефона.

Формально это не запрещёно. В письме ФНС от 20.06.2018 № ЕД-3-2/4043@ говорится, что предприниматель может получать оплату от клиентов на личную карту, обналичивать эти деньги и класть на свой расчётный счёт ИП. Выходит, если ИП работает без расчётного счёта, он просто снимает оплату со своей карты.

Но если расчётного счёта нет, могут возникнуть проблемы с налоговой. Если «бизнесовые» и никак не связанные с бизнесом деньги будут поступать на один счёт, вам будет трудно объяснить инспектору, почему вы платите налоги не со всех поступлений.

Ещё одна сложность такого сценария в том, что не каждый покупатель станет переводить деньги на ваш личный счёт. У кого-то нет карты Сбербанка, а кто-то просто не захочет рассчитываться за услугу компании с физиком.

Если вы обязаны применять онлайн-кассу, ситуация хуже. Оплата на вашу личную карту будет означать один из двух сценариев:  

1. Вы проводите платёж мимо кассы и не выдаёте клиенту чек. Это нарушение Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. За неприменение кассы грозит штраф от ¼ до ½ от неучтённой суммы, но не менее 10 000 руб. (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
2. Вы проводите платёж через кассу, а нужную сумму вносите в кассу потом, сняв с личной карты. Тут велик риск, что вы запутаетесь и в кассе окажется меньше денег, чем должно быть.

Оплата от юрлиц или других ИП

Многие компании не готовы рассчитываться наличными. Остаётся вариант принимать оплату на свой личный счёт. Закон это не запрещает. Но в процессе оплаты и после могут возникнуть сложности.

Против может быть банк

Банки по-разному смотрят на расчётные счета ИП и юрлиц и текущие счета физлиц (Инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И). По правилам банков, текущие счета можно использовать только в личных целях, а не для бизнеса.

Отклонить платёж могут по формальной причине. К примеру, в договоре значится «ИП Некрасов», а в платёжке контрагент укажет в качестве получателя платежа «Некрасов». Запросив документы, банк увидит несовпадение получателя платежа и владельца счёта и откажется переводить деньги из-за невозможности идентифицировать получателя.

Возможен и другой сценарий. Операции, которые нарушают режим счёта, считаются подозрительными. Банк может затребовать по ним договор и закрывающие документы (п. 11 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ). Из документов станет ясно, что операция действительно связана с бизнесом. Банк может настоятельно порекомендовать вам расторгнуть договор.

Сложности могут быть и у компании, которая отправляет вам платёж. Переводы физлицам находятся под пристальным вниманием банков. Они могут заблокировать счёт или отказаться проводить конкретную операцию. Контрагенту не составит труда доказать, что это обычный платёж по договору, а не обнал, но на выяснение всех обстоятельств уйдет время.

Против может быть контрагент

Не каждая компания согласится работать с ИП, который указывает для расчётов свой текущий счёт и просит не упоминать в платежном поручении, что он предприниматель.

Налоговая может решить, что это не оплата ИП по договору, а перевод обычному физлицу, обвинит компанию в том, что она не удержала НДФЛ, начислит пени и штраф. Доказать обратное легко: достаточно представить в ФНС договор с ИП и все документы по сделке. Но многие предпочитают не рисковать.

Не сообщать контрагенту, что вы используете личный счёт, не получится: это видно по номеру счёта. Но­ме­ра рас­чёт­ных сче­тов физ­лиц на­чи­на­ют­ся с цифр 40802, те­ку­щих — 40817, сче­тов бан­ков­ско­го вкла­да — 423.

Против может быть налоговая

Ситуация такая же, как и с деньгами от физлиц. Если на ваш личный счёт поступают не только «предпринимательские» деньги, будет непросто объяснить налоговой, почему не все поступления учтены как доходы при расчёте налога.

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Платить контрагентам — юрлицам и ИП

Предприниматель, у которого есть расчётный счёт, может платить поставщикам и подрядчикам через интернет-банк. Выписал платёжное поручение, отправил платёж — и готово.

Если вы ИП и работаете без расчётного счёта, при оплате услуг и товаров контрагентов нужно учитывать несколько правил и ограничений. Расплатиться можно наличными через бухгалтерию контрагента. Можно оплатить квитанцию в банке. Наконец, можно перевести деньги со своего личного счёта, но тут есть риски. Разберём все три сценария.

Оплата наличными через бухгалтерию

Если ИП рассчитывается с контрагентом наличными, сумма оплаты по одному договору не должна быть больше 100 000 руб. (Указание ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У). На работников и обычных физлиц лимит не распространяется.

Предположим, у вас нет расчётного счёта. Вы арендуете помещение за 13 000 руб. в месяц. Договор на год. Общая сумма — 156 000 руб. Платить наличными помесячно не вариант: важна сумма по договору, а не отдельные платежи. Как быть?

1. Платить по квитанции через банк. Как — расскажем ниже. Но банк возьмёт за перевод свой процент.
2. Перезаключать договор каждый месяц. Но тут есть риск, что вырастет цена или помещение отдадут другому арендатору. И подписывать каждый месяц все закрывающие документы — сомнительное удовольствие.

Так что если у вас крупные сделки или вы хотите участвовать в госзакупках, без расчётного счёта всё же не обойтись. Если хотите работать с компаниями из других регионов — тоже.

Оплата по квитанции через банк

Такой платёж не считается наличным, и на него не распространяется правило ста тысяч. Но есть другие нюансы. Чтобы перевести деньги на чужой расчётный счёт, нужно прийти в банк и заполнить квитанцию.

Что учесть при заполнении квитанции

Что и как заполнить	Почему это важно
В графе «Назначение платежа» укажите «Оплата по счёту номер…»	Если вы применяете УСН «доходы минус расходы», это поможет вам подтвердить обоснованность затрат и уменьшить налогооблагаемую базу. Если вы заключили договор с контрагентом и он выставил вам счёт, проблем не возникнет
В данных о плательщике укажите только ФИО предпринимателя. Не нужно отмечать, что вы ИП	Переводы без открытия расчётного счёта банки делают только по поручениям физлиц (ст. 5 Федерального закона от 02.12.1990 № 395-I). Если в квитке будет указание, что платёж от ИП, кассир может его не принять

Удобнее скачать бланк, заполнить на компьютере и прийти в банк с готовой распечаткой, чем заполнять реквизиты от руки прямо там. Если платёж больше 15 000 руб., возьмите с собой паспорт.

Если будете заполнять форму дома, уточните заранее комиссию банка или оставьте поля «Сумма платы за услуги» и «Итого» пустыми и внесите эти данные потом от руки.

Оплата с личной карты

Налоговый кодекс не запрещает предпринимателям платить контрагентам с личного счёта — через интернет-банк или приложение.

Но, как и в случае с приёмом денег, банк может отказаться проводить такой платёж, а у налоговой могут возникнуть вопросы по расчёту налогов.

По опыту, это основные причины, заставляющие индивидуальных предпринимателей открывать расчётные счета, даже изначально они планировали это не делать.

Что не нравится банкам

Мы уже писали, что банки разграничивают личные и расчётные счета (Инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И). Если вы систематически переводите деньги с личной карты юрлицам, банк начнёт подозревать, что вы нарушаете режим счёта: используете личный счёт для бизнеса. Вам могут предложить открыть расчётный счёт или расторгнуть договор.

Что не нравится налоговой

Когда вы принимаете деньги на личный счёт, могут быть вопросы по учёту доходов, а если платите — по расходам. Проблему можно было бы решить, указывая в назначении платежа «оплата по договору №…», но в этом случае высока вероятность привлечь к платежу внимание банка.

Так нужен ли расчётный счёт для ИП?

По закону ИП, в отличие от юридического лица, не обязан иметь расчётный счёт. Нужно ли вам как индивидуальному предпринимателю открывать расчётный счёт в банке, зависит от размеров вашего бизнеса и характера расчётов.

Если у вас микробизнес и вы работаете в основном с физиками, можно первое время жить без расчётного счёта. Впрочем, многим людям сподручнее платить не наличными, а картой даже швее и парикмахеру. Взвесьте, так ли существенны для вас затраты на расчётный счёт, чтобы лишать клиентов возможности платить так, как им удобно?

Если у вас много сделок с юрлицами и ИП и суммы платежей больше 100 000 руб., долго обходиться без счёта вряд ли получится. Рано или поздно появятся вопросы у банка и налоговой. А контрагенты могут задуматься, зачем им партнёр, с которым рискованно рассчитываться и надо каждый месяц перезаключать договор, если есть компании с таким же выгодным предложением — и открытым расчётным счётом.

Наконец, это вопрос репутации.

Ведёт ли ИП бизнес первый месяц или несколько лет, если он не открывает расчётный счёт в банке, ему сложно производить впечатление надежного поставщика или подрядчика — и неважно, что иметь счёт необязательно.

Пока счёта нет, сложно доказать клиентам, что «играешь вдолгую» и не исчезнешь с горизонта, получив предоплату. Без счёта сложнее получить кредит: банковская выписка сильно повышает вероятность того, что заявку одобрят. Решать вам.

Нужно ли открывать расчетный счет для ИП?

По закону индивидуальный предприниматель не обязан открывать расчётный счёт, это его личный выбор. На практике вести бизнес со счётом намного удобнее, а во многих случаях без него просто не обойтись

Когда ИП нужен расчётный счёт

ИП обязательно нужен расчётный счёт в следующих ситуациях:

• При заключении контрактов на сумму от 100 000 рублей и больше. В этом случае, согласно закону, оплата происходит только по безналичному расчёту.
• Для участия в тендерах: государственные заказчики могут рассчитываться только безналичным способом.
• Для того, чтобы покупатели могли оплачивать ваши услуги или товары банковской картой или через интернет.

Теоретически, вы можете обойтись без расчётного счёта, если не собираетесь заключать сделки на крупные суммы, участвовать в тендерах и принимать безналичные платежи.

Но насколько это удобно? Вам придётся расплачиваться с контрагентами через их бухгалтерию или идти в банк, следить за безопасностью наличных.

Кроме этого, без расчетного счета будет трудно переводить юрлицам серьёзные денежные суммы.

Можно ли использовать для бизнеса личный счёт

Закон не запрещает пользоваться личным счётом для бизнеса, но на деле это практически невозможно по многим причинам:

• Многие банки указывают в договоре, что личный счёт нельзя использовать для ведения бизнеса. Если сотрудникам банка покажется подозрительным движение средств на вашем счёте, они могут отказать в обслуживании и расторгнуть договор.
• Деловые партнёры могут отказаться переводить деньги на ваш личный счёт, так как в этом случае налоговая рассматривает перечисления как вознаграждение за работу и обязывает заплатить с этой суммы подоходный налог.
• Личный счёт не позволяет разделить рабочие и собственные финансы. В этой ситуации налоговая служба попытается обложить налогом не только полученный от бизнеса доход, но и ваши личные средства. Кроме этого, налоговая не признаёт оплату с личного счёта как расходы, связанные с бизнесом, а значит, вам придётся выплатить налоги на большую сумму.

Какие преимущества даёт расчётный счёт

В первую очередь, расчётный счёт — это удобно. С ним вы будете принимать безналичные платежи от контрагентов, клиенты смогут расплачиваться с вами банковскими картами или по интернету.

Расчётный счёт позволяет хранить деньги в надёжном месте, не иметь ограничений в работе, а ваш бизнес будет прозрачен с точки зрения закона. При наличии р/с вы можете дополнительно подключить банковские услуги: эквайринг, зарплатный проект, бухгалтерию и другие.

Если вы выберете депозитный расчётный счёт, на оставшуюся сумму будут начисляться проценты. Расчётный счёт действует бессрочно, пока вы не решите его закрыть.

Когда и как открыть счёт

Расчётный счёт можно открыть в любой момент после регистрации ИП. Чтобы завести счёт в «ДелоБанке», нужно оставить заявку на сайте. Менеджер перезвонит вам, зарезервирует счёт и сообщит данные для входа в личный кабинет. Из документов вам понадобится только паспорт (для иностранных граждан — миграционная карта) и лицензия на право ведения деятельности. За дополнительной информацией обращайтесь по телефону колл-центра 8 800 5000 700.

Нужен ли расчетный счет для ИП, ООО? Для чего и зачем открывать счет в банке?

Законодательство не обязывает ИП и ООО открывать расчётные счета. Но есть нюансы, которые нужно учитывать, если планируете работать без счёта или использовать личный счёт физлица для бизнеса.

Расчётный счёт ИП: что будет, если использовать личный счёт для бизнеса

1. Инструкция Банка России от 30.05.2014 N 153-И запрещает использовать счета физических лиц для предпринимательства и частной практики. У вашего банка есть право не проводить такие платежи и даже приостановить операции по счёту.

2. Если на текущий счёт физлица будут поступать крупные суммы, то у службы безопасности и финансового мониторинга появятся вопросы.

   Банк, который действует в рамках закона №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов», сначала попросит рассказать, откуда поступили деньги, а потом может расторгнуть договор. Вы попадёте в чёрный список, и открыть новый счёт будет сложно.

3. Большинство клиентов отказываются переводить деньги на счета физлиц. Потому что налоговая может отказать в учёте этих расходов при расчёте налога или потребовать НДФЛ.
4. Предпринимателю будет сложно разделить суммы на текущем счёте.

   Налоговая не станет разбираться, где личные средства ИП, а где доход от бизнеса. То есть придётся платить налоги даже с тех денег, которые, например, перечислили родственники.

5. Предприниматель на УСН «Доходы минус расходы» не сможет подтвердить свои расходы. Налоговая не считает расходами деньги, которые вы заплатили с личного счёта. Сумма, с которой ИП платит налоги, увеличится.

Может ли ООО работать без расчётного счёта

По закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» организации имеют право, но не обязаны открывать банковские счета.

Как оплатить уставный капитал

Оплатить уставный капитал участники общества должны до регистрации или после неё в течение четырёх месяцев. Чтобы совершить оплату, не обязательно открывать расчётный счёт. Оплатить можно наличными, потому что закон не обязывает вносить уставный капитал безналичным способом.

Как платить налоги

Об этом рассказывает Минфин в письме от 1 ноября 2016 г. N ЗН-3-1/5090@.

Есть риск, что налоговая не учтёт платёж физического лица за организацию, и вам придётся потратить время, чтобы подтвердить оплату.

Как ограничены ООО и ИП без расчётного счёта

ИП и организации сталкиваются с ограничениями по суммам наличных платежей — 100 000 рублей по одному договору. Из-за этого предприниматели и организации без расчётного счёта не могут работать с крупными контрагентами.

Ещё могут возникнуть проблемы при возврате кредитов, операциях с ценными бумагами.

Статья актуальна на 08.02.2021

Нужен ли расчетный счет для ИП

В начале предпринимательской деятельности перед бизнесменом встаёт множество вопросов, которые являются принципиальными.

Один из них – нужно ли открывать расчётный счёт для ИП? Ведь в отличие от юридических лиц индивидуальные предприниматели могут работать без него.

Но на практике часто оказывается, что отсутствие расчётного счёта не только тормозит развитие бизнеса, но делает невозможным выполнение повседневных операций.

Преимущества открытия расчетного счёта для ИП

Закон не говорит о том, что каждый индивидуальный предприниматель обязан открыть счёт в банке. Но если счет всё-таки есть, это дает ИП немало преимуществ.

1. Расчётный счёт открывается бессрочно. То есть от предпринимателя не потребуется посещать банк раз в несколько лет, как в случае с картами, действие которых ограничено.
2. Не все платежи можно осуществлять наличными деньгами. Центробанком установлен лимит в 100 000 рублей на расчёты наличностью по одному договору. Если сумма сделки превышает указанную сумму, необходимо разбивать оплату на более мелкие платежи и оформлять несколько договоров. При открытии расчётного счёта всё это не потребуется.
3. Многие покупатели предпочитают безналичный расчёт, будь то физические или юридические лица. Неразумно пренебрегать клиентами, которые хотят оплатить покупку или услугу картой, ведь отправляя такого клиента снимать наличные деньги, можно его обратно и не дождаться. Тем более, что за снятие денег с некоторых видов банковских карт банки взимают проценты. Напротив, безналичные платежи – это удобный для клиента и прозрачный способ расчёта. Безусловно, и по договору эквайринга банк берет определенный процент от оборота, но его можно снизить, если отказаться от предоставляемых банками терминалов, а установить свой. Придётся один раз потратить порядка 20 000 рублей на приобретение устройства, но это позволит существенно уменьшить расходы по эквайрингу.
4. Наличие расчётного счёта предоставляет полную свободу передвижения. При подключении интернет-банка предприниматель может производить расчёты с поставщиками, налоговой инспекцией и сотрудниками из любой точки мира.
5. Снижение расходов на расчёты. При переводе на личную карту банк может взимать проценты. А при безналичных расчётах оплачивается лишь стоимость услуги за формирование платежного поручения, которая является фиксированной или же вовсе входит в пакетное предложение РКО от банка.
6. Расчётный счёт и анализ выписок по нему повышают шансы на одобрение кредитных или лизинговых продуктов. Многие банки предлагают своим клиентам более выгодные условия по кредитам. Поэтому наличие расчётного счёта может стать решающим фактором в данном вопросе.
7. Расчётный счёт является депозитным, на него могут начисляться проценты на остаток, таким образом, можно даже перекрыть стоимость услуг по его ведению. В некоторых случаях эти проценты могут быть выше, чем по личному счёту.
8. Открытие расчётного счёта позволяет разграничить личные и рабочие финансовые потоки. Многие используют обычные карты в предпринимательской деятельности. Это чревато внезапной блокировкой карты при малейшем подозрении банка в недобросовестной деятельности. Кроме того, банк может передать информацию в налоговые органы, что приведет к проведению проверки и доначислению налогов.
9. Уплата налогов и взносов. Предприниматель может оплачивать налоги и взносы без расчетного счета, но многие банки при этом берут комиссию за перечисление. Также важную роль играет человеческий фактор: при малейшей ошибке в реквизитах предпринимателю придётся дополнительно общаться с налоговиками, а в некоторых случаях даже заплатить пени за просрочку.
10. Встроенная онлайн-бухгалтерия. Многие банки наряду с РКО предлагают и услуги по ведению бухгалтерии онлайн. Это удобное решение для владельцев небольшого бизнеса, которые получают функциональный сервис, помогающий в подготовке отчетности, формировании выписок, платежных поручений и уплате налогов.
11. Еще одним немаловажным плюсом является отмена уведомления всех фондов и налоговой инспекции об открытии расчётного счёта. Действительно, до мая 2014 года все предприниматели, открывавшие счёт в банке, должны были в кратчайшие сроки уведомить ФСС, ПФР и налоговую инспекцию. Сейчас эта обязанность возложена на сам банк.

Как открыть расчётный счёт для ИП

Некоторые предприниматели считают, что открыть счёт в банке долго и утомительно. На самом деле это не так. Некоторые банки даже не требуют личного присутствия бизнесмена в момент подачи документов и предлагают это сделать электронно. Открыть расчётный счёт для ИП не составит никаких трудов, для этого требуется следующий пакет документов:

• паспорт;
• печать предпринимателя, если она у него есть;
• подтверждение права на ведение лицензируемой деятельности (при необходимости).

Ранее список документов был более обширным, но с 01.09.2016 года, чтобы открыть счёт в банке, свидетельства о постановке на учёт в налоговую инспекцию и регистрации ИП не требуются, а лист записи в ЕГРИП банки запрашивают в ФНС самостоятельно.

Но лучше уточнить необходимый список документов в банке. Если же предприниматель подает заявку онлайн, он сразу загрузит все нужные документы по списку.

При оформлении в отделении банка сотрудники сами подготовят весь пакет документов, которые необходимо заполнить. Важным моментом будет подписание карточки с образцами подписей предпринимателя, которые заверяются в самом банке. Отдельно необходимо обговорить ключевые моменты – подключение онлайн-банка, выпуск корпоративных карт, зарплатный проект.

Таким образом, открытие расчётного счёта – простая и быстрая процедура, которая не требует существенных затрат времени.

Как выбрать банк для ИП

Если предприниматель определился, что расчётный счёт ему необходим, следующий шаг – выбор самого банка. Здесь следует обратить внимание на несколько важных факторов:

1. Авторитетность банка. Не стоит выбирать малоизвестный банк с плохой репутацией, даже если условия у него явно выгоднее конкурентов. Для предпринимателя станет неприятным сюрпризом, если такой банк прекратит своё существование и подвергнется процедуре банкротства, что в условиях кризисных явлений последних лет не редкость. Лучше доверить свои денежные средства проверенному и известному банку, который находится в верхних строчках рейтинга. Это является и гарантией сохранности денежных средств, ведь все топовые банки входят в систему государственного страхования вкладов.
2. Стоимость услуг. В первую очередь нужно сравнить условия открытия счёта и его ведения. Многие банки предлагают бесплатное открытие счёта и несколько месяцев бесплатного обслуживания. Нет смысла переплачивать за открытие, если общие условия у банков будут примерно одинаковые. Важно иметь возможность перечислять денежные средства на личные карты на выгодных условиях.
3. Система «Клиент-банк». Предпринимателю необходимо определиться, каким образом он хочет осуществлять работу в клиент-банке: – посредством USB-ключа или в приложении с подтверждением по SMS – и подбирать банк, удовлетворяющий всем условиям.
4. Комфортность сотрудничества. Нередко ключевую роль играет техподдержка, наличие личного менеджера, близость офиса банка и наличие банкоматов по городу. Поэтому данные вопросы следует детально изучить еще в процессе выбора банка.

Для эффективного выбора банка необходимо ответственно подойти к этому вопросу: изучить тарифы кредитных организаций, предлагающих услуги в городе, почитать отзывы и узнать мнение предпринимателей, которые уже имеют опыт работы с банковскими учреждениями.

В любом случае, даже после выбора и начала работы с банком от других учреждений будут продолжать поступать предложения по переходу к ним. И эти варианты могут быть более выгодными, чем выбранный на начальном этапе работы. Поэтому всегда можно поменять банк, при этом новая кредитная организация обычно старается сделать так, чтобы переход прошел для клиента наиболее безболезненным способом.

 Порядок открытия расчетного счета

Где открыть расчётный счёт для ИП

При выборе банка начинающие предприниматели часто обращают внимание на самые известные учреждения, например, ПАО «Сбербанк» и ПАО «ВТБ». Наверное, это самые надежные и разрекламированные банки.

Несомненный их плюс – это крупные государственные банки, включенные в систему страхования денежных средств. Но кроме плюсов у них есть и явные минусы.

 Зачастую это более дорогие тарифы, неповоротливость, расширенные требования к клиенту, а также недружественная клиентская политика.

Из банков среднего размера предприниматели могут выбрать ПАО «Промсвязьбанк», АО «Райффазенбанк», ПАО «Банк «ФК Открытие». Они более гибкие по сравнению с крупными игроками, являются частными, но могут иметь свои минусы в виде дополнительных комиссий.

Есть банки, которые нацелены на работу с предпринимателями – это АО «Альфа банк», АО «Тинькофф банк». Они предлагают наиболее привлекательные условия работы, экономя в первую очередь время бизнесменов – принимают заявки электронно, привозят документы на подпись сами, принимают платежи с раннего утра и до ночи, предлагают удобные предложения, адаптированные для смартфонов и планшетов.

Вывод

Для индивидуальных предпринимателей открытие расчётного счёта является правом, а не обязанностью. Но подавляющее большинство воспринимают открытие счёта как неотъемлемую часть ведения бизнеса.

Безналичный расчёт – выгодный и удобный способ расчётов между физическими и юридическими лицами, который позволяет избежать как финансовых, так и временных потерь.

Правильный выбор банковского учреждения позволит не беспокоиться о безопасности своих денежных средств и платежей, а также предоставит свободу передвижения и финансовую независимость.