Компании и ИП, которые перечисляют сотрудникам зарплату и делают другие выплаты физлицам, должны указывать в платежном поручении код дохода. Их всего три. Рассказываем, зачем они нужны, какой код ставить в разных ситуациях и что будет, если неправильно указать код в платежном поручении.
Зачем нужны коды вида дохода
Чтобы перечислить сотрудникам зарплату или другие выплаты, компания или ИП оформляет платежное поручение и отправляет его в банк. Банк по этому документу перечисляет деньги на счета сотрудников.
С 2020 года при перечислении денег физлицам в платежном поручении нужно писать новый реквизит — код вида дохода. Его ставят в платежках, чтобы показать банку, с каких доходов физлица нельзя удерживать долги, которые он обязан выплатить по решению суда.
О порядке указания кода вида дохода — в указании Банка России от 14.10.2019 № 5286-У
Разберемся на примере, как это происходит.
Ирина заняла у Натальи деньги под расписку и не отдает их. Наталья подала в суд и выиграла процесс. Ирина не может отдать долг сразу, и суд решил взыскать долг частями с ее доходов. Для этого нужен исполнительный лист — документ, который подтверждает, что ответчик должен выполнить решение суда. На основании этого документа судебные приставы смогут взыскать долг.
Взыскать задолженность по исполнительному листу можно двумя способами:
- Из заработной платы при ее выплате. Для этого нужно отправить документ на работу должнику.
- Списать с банковских счетов должника, в том числе и с зарплатного счета. Для этого нужно отправить исполнительный лист в банк, где находятся счета должника.
Есть доходы, с которых нельзя частично или совсем списывать задолженности по исполнительным листам: например, алименты, пособия не ребенка, выплаты из-за чрезвычайных ситуаций и другие. Кроме того иногда на счет приходят деньги, которые не относятся к доходам человека: командировочные, подотчетные деньги, которые выдали авансом на рабочие задачи и другое.
С каких доходов нельзя списать долг по исполнительному листу — ст. 101 Закона 229-ФЗ
Если деньги на банковском счете физлица обезличены, для банка они — единая масса, из которой он должен списать сумму по исполнительному листу. И возникали ситуации, когда банки списывали со счета должника деньги, которые по закону не имели права трогать.
Теперь благодаря кодам вида выплаты банк может отделить суммы, с которых нельзя списывать долги или штрафы, от всех денег, находящихся на счете должника.
В нашем примере так: если на счет Ирины поступит зарплата, банк удержит с нее взыскание, а вот с пособия на ребенка — нет.
Как определить код дохода
В реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения при расчете с физлицами нужно проставить один из трех кодов платежа: «1», «2» или «3». Для некоторых видов доходов ставить код не нужно.
Код 1. Цифру 1 ставят, когда перечисляют зарплату или другой доход, удержания с которого ограничены. Например, при выплате премии, отпускных, больничных, матпомощи, дивидендов или при оплате работ и услуг по договору ГПХ и самозанятым.
В таблице собрали примеры — сколько можно удерживать из зарплаты сотрудника в разных ситуациях.
| 20% — общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы. | Допустим, у Иванова зарплата 50 000 ₽. На работе по его вине сломался станок, и Иванов должен вернуть работодателю его стоимость. Ежемесячно компания будет удерживать из зарплаты Иванова не больше 20%, то есть максимум 10 000 ₽. |
| 50% — если в компанию поступили несколько исполнительных листов на одного сотрудника. | Если Иванову на работу поступили несколько исполнительных листов — например, по уплате ущерба другой компании и по уплате штрафа за нарушение правил дорожного движения, — ежемесячно компания имеет право удерживать по этим листам не более 50% зарплаты, то есть, максимум 25 000 ₽. |
| 70% — удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. | К примеру, Иванову поступил еще один исполнительный лист на уплату алиментов. Теперь компания может взыскать из его зарплаты сумму по трем исполнительным листам, но не более 70% — максимально 35 000 ₽. |
Код 2. Цифру 2 ставят при перечислении доходов, с которых нельзя удерживать долги. Например, при выплате командировочных, детских пособий, алиментов, компенсаций при переезде по работе в другую местность.
Код 3. Цифру 3 используют при перечислении денег за возмещения вреда здоровью, выплат компенсации из бюджета тем, кто пострадал в результате радиационных и техногенных катастроф. В большинстве случаев с них нельзя удерживать долги по исполнительным листам.
Есть исключения: с таких выплат можно удерживать алименты и возмещение в связи со смертью кормильца.
Код не проставляется. Поле остается пустым при переводе денег, которые не относятся к доходам и с которых нельзя списывать долги.
Например, сотруднику перечисляют подотчетные деньги, компенсируют расходы на покупку чего-либо для компании, возвращают или выдают заем.
Чтобы было понятнее, мы собрали выплаты в таблицу:
| 1 | Выплаты, по которым есть ограничение размера удержания | Зарплата, аванс, премия, компенсация за неиспользованный отпуск, отпускные, оплата больничного, вознаграждение по договору ГПХ |
| 2 | Выплаты, с которых нельзя удерживать долги | Пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, алименты, надбавки за вахтовый метод работы |
| 3 | Выплаты, с которых можно удерживать только алименты несовершеннолетним и возмещение вреда в связи со смертью кормильца | Возмещение вреда здоровью, выплаты пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф |
| Не ставится | В остальных случаях | Подотчетные деньги, возврат кредита или займа |
Как заполнять платежные поручения по новым правилам
Код дохода не единственное изменение, которое вступило в силу в 2020 году. Теперь все компании и ИП, кто платит физическим лицам, должны заполнять платежку по определенным правилам:
- вносить сумму взыскания в назначение платежа;
- код дохода указывать в поле 20 «Наз. пл.»;
- при выплате зарплаты нескольким сотрудникам оформлять одну платежку на всю сумму и к ней прикладывать реестр платежей.
Сумму взыскания — в назначение платежа. Если в компанию поступил исполнительный лист на сотрудника, сумму взыскания нужно указать в платежном поручении при начислении зарплаты.
Обращение взыскания на заработную плату должника — ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ
- символ «//»;
- буквы «ВЗС», то есть взысканная сумма;
- символ «//»;
- сумма цифрами. Рубли отделяются от копеек дефисом «-». Если взысканная сумма в целых рублях, то после дефиса «-» указывается «00»;
- символ «//».
Например, сумма взыскания — 15 000 ₽. Запись будет выглядеть: //ВЗС//15000-00//.
Код дохода — в поле 20. Когда компания платит зарплату работникам, вознаграждение по договору или совершает любой другой перевод физическому лицу, нужно указывать код вида дохода в платежном поручении. Его указывают в поле 20 «Назначение платежа кодовое», а в платежке — «Наз. пл.».
Платежка с удержанием долга с зарплаты сотрудника будет выглядеть так:
Если не было удержаний по исполнительным листам, писать в «Назначении платежа» ничего не нужно, только проставить код дохода в поле 20
Компания платит нескольким сотрудникам — общая платежка и реестр платежей. Если компания или ИП платит зарплату сразу нескольким сотрудникам, надо создать платежку на общую сумму всех выплат.
Если удержаний по исполнительным листам не было, писать в «Назначении платежа» ничего не нужно
К общей платежке оформляют реестр платежей. В нем указывают лицевые счета сотрудников, удержанные суммы и суммы к выплате. Банк по реестру сам распределит деньги по лицевым счетам сотрудников.
Об указании в расчетном документе взысканной суммы — в письме Банка РФ от 09.06.2020 № 45-1-2-ОЭ/8360 
Пример реестра к общей платежке. Если удержаний не было, в столбце «Удержания» ничего указывать не надо
Как выбрать правильный код в разных ситуациях
Разберем, как ставить код при заполнении платежных поручений на примере некоторых выплат.
Сначала нужно проверить, является ли выплата доходом физлица. Например, зарплата, премия, компенсация при увольнении — это доход сотрудника, нужно поставить код 1.
Если выплата доходом не является — например, пособие по беременности и родам, — то проверяем ее в списке выплат, с которых нельзя списывать долги, — в ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Если такая выплата есть в списке, ставим код для банка. Если выплаты в списке нет — код не ставим.
Список выплат, с которых нельзя списывать долги — в ст. 101 Закона № 229-ФЗ
Алгоритм такой:
Если выплата — не доход физлица и ее нет в ст. 101 Закона № 229-ФЗ, код не ставим
Разберем на примерах.
Перечисление по договорам ГПХ. Например, компания арендует у физлица небольшой склад и перечисляет ему арендную плату. Такая выплата — доход физлица. Значит, при перечислении денег нужно указать код 1.
Перечисление по договорам займа. Компания заняла деньги под проценты у своего учредителя и ежемесячно возвращает долг с процентами. Проценты по договору займа — это доход физлица-займодавца. Значит, в платежке нужно поставить код 1.
Перечисление командировочных. Сумма командировочных включает разные выплаты: суточные, аванс на предстоящие расходы и возмещение уже понесенных работником затрат на покупку билетов и проживание.
Суточные и компенсация уже понесенных затрат — это не доход физлица. Значит, смотрим ст. 101 Закона 229-ФЗ: в ней есть компенсационные выплаты, к которым как раз относятся суточные и компенсация понесенных расходов. Поэтому при их перечислении следует проставить код 2.
А вот при перечислении сотруднику аванса на расходы в командировке, то есть подотчета, никакого кода ставить не нужно, потому что это не доход физлица, а подотчетные деньги компании.
Выплата компенсации за использование собственного автомобиля.
Региональный менеджер ездит к клиентам на личном автомобиле, а компания ежемесячно перечисляет сумму амортизации и деньги на топливо — это компенсация за использование работником собственного автотранспорта в рабочих целях.
Она не относится к доходам физлица, но и в ст. 101 закона 229-ФЗ она не упоминается, там говорится лишь о компенсации в связи с изнашиванием принадлежащего работнику инструмента.
Какие компенсации считать доходом работника — в п. 4.2 мотивировочной части Постановления Конституционного Суда РФ от 01.02.2019 № 7-П
Авто нельзя приравнять к инструменту, поэтому при перечислении компенсации в платежке никакой код указывать не нужно.
Если сотрудник пользуется своим смартфоном или ноутбуком для работы, а компания ему за это доплачивает, то при перечислении такой компенсации в поле 20 следует поставить цифру 2. Это будет компенсационной выплатой.
Что будет, если неправильно указать код дохода
Какой-либо ответственности для компаний, ИП и их должностных лиц за неправильное указание кода вида доходов нет. Но ошибка в платежном поручении может привести к тому, что банк неверно спишет суммы с должников — например, взыщет долг с алиментов на ребенка. Ответственность за это будет на компании, потому что банк не проверяет, правильно ли заполнен код платежного поручения.
Если отправитель обнаружил, что неправильно указал взысканную сумму или код вида дохода, он может отозвать платежку. На это есть 2 дня, если перевод в пределах одного региона, и 5 дней — по территории всей России. У банка могут быть свои сроки, нужно смотреть банковский договор обслуживания.
Выплаты на карты любых банков
Можно без расчетного счета в Тинькофф
Зарплатные карты с кэшбэком до 30%
Подключить бесплатно
Сроки и порядок оплаты электронного больничного
Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.
Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.
- Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.
- Электронный больничный: как оформить работнику
- Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?
Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.
После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.
Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.
- Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы
- Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.
- Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.
- Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.
Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.
Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.
Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом.
Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО.
О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.
- Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.
- От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше
- После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».
После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.
После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.
Кто должен оплатить больничный
Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.
- В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.
- Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.
- Как оплачивается электронный больничный лист: сроки
- Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.
Порядок оплаты электронных больничных листов следующий.
Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие.
Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.
Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.
Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата
Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.
Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.
Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.
- Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.
- Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.
- При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.
- При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
- При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.
Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.
Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами
Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.
Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».
Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.
Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).
Отчётность для кадровика
Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.
Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.
Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.
Другие решения
Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.
Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.
- Отправить
- Запинить
Платежное поручение на зарплату 2020: образец
Как заполнить платежное поручение на перечисление заработной платы на карту по новым правилам с 01.06.2020? Что указывать в поле «Назначение платежа»? Какие новые коды вида дохода ставить при направлении платежки в банк? В этой статье ответим на наиболее распространенные вопросы и приведем образец платежного поручения на зарплату 2020.
Полезное по теме:
Все работодатели обязаны выплачивать своим работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца.
Зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть, крайний срок (ч. 6 ст. 136 ТК РФ):
- для аванса – 30-е число текущего месяца;
- для зарплаты – 15-е число следующего месяца.
Это в полной мере касается и заработной платы, перечисляемой на карту: зачисляйте з/п на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Взаимодействие с банком
Чтобы в 2020 году перевести зарплату на банковские счета нескольких работников, работодатель должен передать в банк:
- реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
- платежный документ (платежное поручение).
Передавать в банк платежные поручения на перечисление заработной платы на карту можно как на бумаге, так и в электронном виде.
Изменения в правилах перечисления зарплаты в 2020 году
С 1 июня 2020 года в платежках на перечисление зарплаты надо указывать новые коды. Платежки без этих новых реквизитов с 01.06.2020 банки не принимают к исполнению.
Так, в поле 20 платежного поручения «Наз. Пл.» указывайте код вида дохода.
Для зарплаты, пособий и возмещения вреда предусмотрены разные коды.
Новая кодировка потребовалась для того, чтобы судебные приставы знали, с каких выплат можно удерживать средства по исполнительным листам. С 2020 года необходимо указывать один из трех кодов для платежек:
До 1 июня 2020 года у судебных приставов не было возможности узнать, что за средства физлицо получило на счет. Ни приставы, ни банк не могли отделить деньги, которые вправе удержать по закону, от тех, которые нельзя трогать.
Чтобы устранить проблему, новый Закон с изменениями в федеральный закон “Об исполнительном производстве”» от 21.02.
2019 № 12-ФЗ обязал работодателей отражать код вида доходов каждый раз, когда перечисляют деньги сотрудникам.
Как оформить платежку на оплату больничного листа
Платежное поручение по больничному листу образец заполнения
Содержание статьи на уплату различных платежей в Фонд социального страхования Российской Федерации Виды платежей При безналичной оплате При уплате наличными в банке 1. ВЗНОСЫ – добровольное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (адвокаты, нотариусы, предприниматели – за самих себя) 2.
ВЗНОСЫ – страхование работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний 3. ПЕНИ – на недоимку при нарушении срока уплаты взносов по страхованию работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний 4.
ШТРАФ – за нарушение срока регистрации в региональном отделении Фонда 5. ШТРАФ – по итогам ревизии за занижение базы по взносам по страхованию от несчастных случаев Чтобы деньги попали в бюджет, необходимо правильно заполнить платежное поручение на перечисление того или иного обязательного платежа.
Образец платежного поручения НДФЛ Правила заполнения платежного поручения прописаны в Приказе Минфина России от 12.11.2013 N 107н и не изменились по сравнению с 2021 годом.
Мы свели эти основные правила в таблицу: Название поля платежки (номер поля) Уплата налогов Уплата взносов «на травматизм» в ФСС Статус плательщика (101) «01» — если налог уплачивает юрлицо; «09» — если налог уплачивает ИП; «02» — если налог уплачивает организация/ИП в качестве налогового агента «08» ИНН плательщика (60) ИНН организации/предпринимателя КПП плательщика (102) КПП, присвоенный той ИФНС, в которую будет уплачиваться налог Если взносы уплачивает организация, то указывается ее КПП. Если же плательщиком является обособленное подразделение (ОП), то в поле 102 ставится КПП этого ОП ИП в поле 102 ставят «0» Плательщик (8) Краткое название организации/ОП, Ф.И.О. предпринимателя ИНН получателя (61) ИНН той ИФНС, в которую уплачивается налог ИНН того регионального отделения ФСС, в который перечисляется взнос КПП получателя (103) КПП той ИФНС, в которую уплачивается налог КПП того регионального отделения ФСС, в который перечисляется взнос Получатель (16) УФК по_____(наименование региона, в котором уплачивается налог), а в скобках указывается конкретная ИФНС.
Например, «УФК по г.
Москве (ИФНС России № 14 по г.Москве)» УФК по_____(наименование региона, в котором уплачивается взнос), а в скобках указывается отделение ФСС.
Например, «УФК по г.
Москве (ГУ — Московское РО ФСС РФ)» Очередность платежа (21) 5 КБК (104) Код бюджетной классификации, соответствующий уплачиваемому налогу/взносу ОКТМО (105) Код ОКТМО по месту нахождения организации/ОП/имущества/транспорта Код ОКТМО по месту жительства ИП При уплате торгового сбора указывается код ОКТМО по месту нахождения торгового объекта, в отношении которого уплачивается данный сбор Код ОКТМО по месту нахождения организации или ОП/ по месту жительства ИП Основание платежа (106) Как правило, в данном поле указывается одно из следующих значений: «ТП» — при уплате налога/взноса за текущий период; «ЗД» — при добровольном погашении задолженности по налогам/взносам; «ТР» — при погашении задолженности по выставленному требованию ИФНС/ ФСС; «АП» — при погашении задолженности по акту проверки (до выставления требования)
Платежное поручение на уплату НДФЛ с больничных: образец на 2021 год
Как выглядит образец платежного поручения на уплату НДФЛ с больничного в 2021 году? Как заполнять поле 107 платежки при выплате больничного пособия?
В какие сроки платить НДФЛ с больничных в 2021 году?
Какие особенности заполнения платежки для ООО и ИП? На какие КБК перечислять «больничных» НДФЛ?
Приведем пример заполнения и расскажем про особенности удержания налога с больничного пособия. Срок оплаты больничного листа – ближайший день выплаты зарплаты после начисления пособия.
Начислить пособие надо в течение 10 дней после сдачи больничного работодателю.
Например, организация (ООО) или ИП выдает зарплату 22-го и 7-го числа. Работник принес больничный 9 октября.
Тогда начислить пособие надо не позднее 19 октября 2021 года, а выплатить вместе с авансом – 22. 6 ст. 226 НК РФ). См. «». Удержите НДФЛ в день выплаты больничного пособия (п.
4 ст. 226 НК РФ). Этим днем признается ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч.
1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Налоговые агенты при выплате сотрудникам пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) должны перечислять с них НДФЛ в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором эти доходы выплачивали – пункт 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ.
Как правильно заполнить платежное поручение по НДФЛ в 2021 году, сказано в приказе Минфина России от 12.11.2013 № 107н и Положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Заполнить платежное поручение необходимо на унифицированном бланке – форма 0401060. НДФЛ с больничного листа необходимо перечислить до конца месяца, в котором выдали пособие (абз.
2 п. 6 ст. 226 НК РФ). В поле 107 платежки указывают месяц, в котором сотрудники получили больничные. Например, если компания выдала пособие в ноябре 2021 года, то указывается МС.11.2021. Если в декабре, то — МС.12.2021.
Перечисляя налог с отпускных и больничных, в поле 107 платежки компании следует указать месяц и год, в котором у сотрудника возник доход. Такие разъяснения привела ФНС в письме от 01.09.16 № БС-3-11/4028. Образец заполнения платежки по НДФЛ в 2021 году с больничного представлен далее.
(включая поле 107). В 2021 году НДЛФ с больничных перечисляйте на КБК 182 1 01 02010 01 1000 110. Этот код применяют ООО и ИП, имеющие работников.
Новые правила оплаты больничных листов
Анастасия Куцан, 23/03/2021
Кто теперь оплачивает больничный лист? Когда ждать поступления средств? И как теперь всё работает?
Раньше больничный оплачивал
работодатель, но теперь все изменилось. В настоящий момент деньги почти за все
пособия, в том числе и за больничные листы, сразу перечисляет ФСС. Получается
пособия сразу платятся напрямую адресату.
На такую прямую выплату из ФСС с января
2021 года перешли Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Краснодарский,
Пермский край, Свердловская и Челябинская области, а так же Ханты-Мансийский
автономный округ. Остальные города и регионы перешли еще раньше.
Механизм оплаты больничных теперь
следующий.
1
Первые три дня болезни
сотруднику оплачивает работодатель.
2
Остальные дни по
больничному оплачивает ФСС.
3
Налог на доход за время
больничного тоже будет удерживаться иначе. Налог за первые три дня удерживает
работодатель. Налог с остальной суммы удерживает ФСС, и сам же фонд
самостоятельно перечисляет его в бюджет.
- Если вам по итогу году надо будет вернуть НДФЛ, то справку 2-НДФЛ с суммой,
перечисленной Фондом можно будет увидеть в личном кабинете на портале Госуслуги
или получить непосредственно в отделении Фонда.
Изменения касаются прямых выплат, поэтому
вопросов к работодателю нет. Но есть вопрос, как теперь получают прямую выплату
пособия из ФСС.
Механизм следующий:
1
Работник передает
работодателю нужный пакет документов. Обычно это больничный лист (если документ
оформлен электронно, то его номер), а также справки с работы и реквизиты для
платежа.
2
Работодатель передает
эти документы с описью в ФСС, а также отправляет в электронный реестр сведений.
На это отводится ему законодательством пять календарных (!) дней.
3
Фонд проверяет
поступивший пакет документов.
4
Если есть нарекания, то
в течение пяти рабочих дней ФСС пишет работодателю требование, в котором
указывает, какие документы нужно дослать или что исправить. Работодатель должен
выполнить эти указания также в течение пяти рабочих дней.
5
Если с документами все
хорошо или пакет был дополнен, то фонд принимает решение о назначении пособия и
его выплате.
6
Затем в течение 10 календарных
дней производится выплата.
- Для пособий при рождении ребенка, по уходу
за ребенком до 1,5 лет действует почти аналогичный алгоритм.
Важно! Работодатель продолжает оплачивать пособие на погребение,
дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, а также платежи из
средств федерального бюджета, производимые сверх предусмотренных
законодательством об обязательном социальном страховании.
Эти затраты
работодатель сможет впоследствии возместить из ФСС предоставив в Фонд полный
пакет документов и заявление на возмещение.
Что делать, если болел сам
предприниматель? Может ли государство оплатить его больничный?
Государство оплатит такой больничный, если
ИП добровольно платил соответствующие взносы в ФСС по месту жительства. Только
при наличии таких отчислений ИП может рассчитывать на компенсацию во время
болезни.
- Для заключения такого договора с ФСС ИП потребуется паспорт и документы
по регистрации.
Одного договора мало. Больничный оплатят
лишь в том случае, если ИП полностью заплатил добровольные взносы за год,
предыдущий году болезни.
В 2021 году сумма этих взносов — 4451, 62 рублей. Размер больничного будет
небольшим: он рассчитывается из минимального оклада. Но на лекарства хватит.
Итак, ИП получает выплаты по болезни, если
имеет договор с ФСС и платит соответствующие взносы. Работники получают выплаты
всегда, но теперь им на карту будут приходить две суммы: от работодателя за три
дня болезни и от ФСС за все остальные дни.
Статья написана командой sovcom.pro.
Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter» и повторите код с картинки. Спасибо!
Какую очерёдность платежа указывать в платёжном поручении при перечислении пособия по нетрудоспособности? | Форус
12.11.2020 Сопровождение 1С
Читайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждёт другая полезная информация: Можно ли уволить педагогических работников за отказ привиться от коронавируса или сдать тест на COVID-19? Незаконные налоговые схемы: продажа имущества через физлиц.
Вопрос аудитору
Сотрудник принёс работодателю больничный лист. Работодатель начислил ему пособие по нетрудоспособности. Какую очерёдность платежа нужно указать в платёжном поручении при перечислении этого пособия работнику?
При перечислении работнику пособия по нетрудоспособности в платёжном поручении в реквизите «Очерёдность платежа» указывается пятая очередь.
Обоснован вывод следующим.
Форма платёжного поручения утверждена Приложением 3 Положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П (далее – Положение № 383-П). Согласно Приложению 1 Положения № 383-П в реквизите «Очерёдность платежа» цифрой указывается очерёдность платежа в соответствии с Федеральным законом (Кодексом) или не указывается в случаях, установленных банком.
Очерёдность списания денежных средств со счета (при их недостаточности) установлена п. 2 ст. 855 ГК РФ.
Согласно этой норме денежные средства списываются:
- в первую очередь – по исполнительным документам по требованиям о возмещении вреда жизни и здоровью, а также о взыскании алиментов;
- во вторую очередь – по исполнительным документам на взыскание выходных пособий и сумм оплаты труда работникам (в т. ч. бывшим), а также вознаграждения авторам РИД;
- в третью очередь – по платёжным документам на перечисление зарплаты, поручениям налоговых органов на списание и перечисление задолженности по уплате налогов и взносов;
- в четвертую очередь – по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;
- в пятую очередь – по другим платёжным документам в порядке календарной очерёдности.
Таким образом, перечисление пособия по временной нетрудоспособности относится к пятой очереди.
Источник: информационная система 1С:ИТС
Другие новости 1С:ИТС
- Можно ли уволить педагогических работников за отказ привиться от коронавируса или сдать тест на COVID-19? Подробнее…
- Незаконные налоговые схемы: продажа имущества через физлиц. Подробнее…
- Когда расходы на приобретение программы для ЭВМ не учитываются при УСН? Подробнее…
- За какие нарушения трудового законодательства штраф могут заменить предупреждением? Подробнее…
- Должен ли продавец вернуть деньги, если товар оказался контрафактным? Подробнее…
- Можно ли заявить вычет по расходам на строительство ОС, понесённым на УСН, после перехода на общий режим? Подробнее…
- Сотрудница, которая в отпуске по уходу за ребёнком работает неполное время, а также дистанционно, имеет право на пособие. Подробнее…
- Можно ли торговать алкоголем на ПСН? Подробнее…
- Как применять онлайн-кассу водителям и кондукторам? Подробнее…
- Можно ли приостановить работу, если не выплачены суммы, присуждённые судом? Подробнее…
- Может ли субъект МСП применять пониженные тарифы страховых взносов, если сотрудник по причине болезни работал неполный месяц? Подробнее…
- Как исчислить НДФЛ с компенсационных выплат, положенных работнику при увольнении? Подробнее…
- Как ИП на УСН учесть сумму пенсионных взносов с дохода свыше 300 000 руб., возвращённую налоговым органом? Подробнее…
Поддержка по телефону или через интернет
Специалисты с высокой квалификацией
Дополнительную информацию вы можете получить по телефону
+7 (3952) 78-00-00
Все новости ➔
Платёжка 2021 | Ваш Консультант
Форма платежного поручения, номера полей платежки и описание порядка их заполнения утверждены Положением Банка России от 19.06.2012 N 383-П.
В любом платежном поручении вы должны указывать:
- сведения о самом платежном документе (номер, дата его составления);
- сведения о плательщике, включая реквизиты банка и номер счета, с которого банк спишет деньги;
- сведения о получателе платежа, в том числе реквизиты его банка и номер счета, на который должны быть зачислены средства;
- сумму платежа и иные сведения о нем (его назначение, очередность и др.).
Если вы перечисляете средства в бюджет либо оплачиваете государственные или муниципальные услуги, платежку оформляйте с учетом особенностей, которые установлены Приказом Минфина России от 12.11.2013 N 107н. В частности, вам нужно указать статус плательщика, КБК, основание и период платежа, а также иные данные.
Составить платежное поручение вы можете на бумаге или в электронном виде.
Бумажную платежку подписывают уполномоченные лица плательщика. На ней также проставляют оттиск печати, если она есть.
Электронную платежку подписывают электронной подписью или с помощью кодов и иных инструментов, которые позволяют подтвердить, что ее составил плательщик (его уполномоченное лицо).
Хранение платёжек
Сроки хранения платежных поручений те же, что и для прочих первичных учетных документов. Никаких специальных сроков нет.
Для целей бухучета платежные поручения храните не менее пяти лет по окончании отчетного года. Также вы должны хранить электронные программы и иные средства воспроизведения электронных платежных документов и проверки подлинности электронной подписи. Срок хранения для них — пять лет по окончании года, в котором вы использовали их в последний раз.
Для целей налогового учета минимальный срок хранения документов — пять лет. Но в ряде случаев действуют продленные сроки хранения.
Электронные платежные поручения, которые вы создаете в системе «Клиент-банк», храните по Правилам хранения документов, утвержденным Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526.
Для хранения создайте как минимум две электронные копии документов на разных носителях. Распечатывать и хранить их в бумажном виде не нужно.
Помимо самих платежек, вы обязаны хранить электронные программы и иные средства воспроизведения платежек, а также средства проверки подлинности электронной подписи .
Периодически (не реже одного раза в пять лет) проверяйте физическое состояние носителей и воспроизводимость электронных документов.
Систему хранения электронных документов и средств их воспроизведения вы определяете самостоятельно. Важно обеспечить сохранность носителей информации и защитить саму информацию от изменения (искажения), уничтожения и несанкционированной рассылки.
Платёжка при выплате зарплаты
01.06.2020 вступили в силу новые правила заполнения платежных поручений при перечислении доходов физлицам. Основные изменения касаются удержаний из заработной платы сотрудников, напомню про основные изменения.
- В платежках на зарплату и другие выплаты физлицам в поле 20 укажите код вида дохода:
- 1 — выплаты, из которых можно удерживать долги по исполнительным документам: зарплата, премии, отпускные, больничные, выплаты по ГПД
- 2 — выплаты, из которых нельзя взыскивать долги: командировочные, детские пособия, алименты
- 3 — выплаты в возмещение вреда здоровью
- Бухгалтерские программы автоматически проставляют код на основании вида дохода, который вы выбираете при заполнении документов.
- При перечислении зарплаты и других доходов, из которых вы удержали деньги по исполнительному документу, укажите удержанные суммы в документах, направляемых в банк.
- Указывать информацию о взысканной сумме рекомендовано в реквизите 24 «Назначение платежа» платежного поручения в следующей последовательности:
- символ «//»;
- буквы «ВЗС», то есть взысканная сумма;
- символ «//»;
- сумма цифрами. При указании суммы цифрами рубли отделяются от копеек знаком тире «-«. Если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире «-» указывается «00»;
- символ «//».
- Например, при сумме взыскания 1000 руб. запись будет выглядеть так:
- //ВЗС//1000-00//.
- Также Центробанк в своих разъяснениях отдельно коснулся вопроса оформления реестра к расчетному документу на общую сумму при переводе денег нескольким гражданам.