Проводки по договорам ГПХ позволяют отразить в учете заказчика начисление и выплату исполнителю вознаграждения, а также зафиксировать обязательства по уплате налогов и сборов в связи с выплаченными исполнителю суммами.
Можно ли для учета расчетов по договору ГПХ применять счет, предназначенный для зарплатных расчетов с персоналом компании? Какой корреспонденцией счетов отражать операции? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.
Иногда для компании отдельные виды работ (услуг) выполняют физлица по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
В этом случае бухгалтеру требуется провести в бухучете необходимые операции: по отражению и выплате вознаграждения, начислению страховых взносов, удержанию НДФЛ и т. д. Какие счета для этого применить?
Для отражения расчетов в рамках договора ГПХ применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Этот счет нужно использовать вне зависимости от того, выполняет работу по договору ГПХ сотрудник этой же компании или стороннее лицо, не состоящее в трудовых отношениях с работодателем (заказчиком).
В данном случае некорректно использовать для отражения расчетов счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», так как он не предназначен для учета подобного рода операций.
Какие использовать проводки в бухучете по договору ГПХ? Корреспондирующие счета определяются в зависимости от того, для каких целей была выполнена работа (оказана услуга): для нужд основного или вспомогательного производства, для решения общехозяйственных задач и т. д.
Проводки по начислению вознаграждения:
С проводками по различным хозяйственным операциям вас познакомят материалы:
Как правильно заключить договор ГПХ с физлицом, тоже рассказывается у нас на сайте. А эксперты КонсультантПлюс подготовили инструкцию, с помощью которой вы можете проверить его на налоговые риски:
Чтобы посмотреть рекомендации, получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите в Готовое решение.
Проводка в бухучете по выплате начисленного вознаграждения
Каждая из указанных в предыдущем разделе проводок формирует в учете обязательство заказчика перед исполнителем по выплате вознаграждения за выполненные по договору ГПХ работы (оказанные услуги).
Оно возникает после того, как заказчик примет у исполнителя работы (услуги) и подпишет акт сдачи-приемки. Акт будет служить основанием для проводок в учете.
Затем заказчику необходимо расплатиться с исполнителем и также отразить эту операцию в учете.
Для отражения расчетов по договорам ГПХ применяется проводка:
- Основанием для такой записи в бухучете (помимо договора и акта) будет служить выписка банка, если деньги перечислены в безналичной форме, или расходный кассовый ордер — при выплате исполнителю денег из кассы.
- С проводками по учету кассовых операций вас познакомит этот материал.
- Как заказчику рассчитывать налог на прибыль, уплачивать НДФЛ и страховые взносы при оплате услуг физическому лицу, вы можете узнать в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.
На каком счете отразить НДФЛ с выплат исполнителю
При выплате вознаграждения источник выплат обязан удержать НДФЛ с начисленной физлицу суммы (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Заказчик не должен исполнять обязанности налогового агента по НДФЛ только в том случае, когда договор ГПХ заключен с ИП, частным нотариусом или адвокатом. Эти категории исполнителей уплачивают налог сами (п. 2 ст. 227 НК РФ).
Операции по начислению налога и перечислению его в бюджет производятся по следующей схеме:
Обязанности налогового агента при выплатах в рамках договора ГПХ не ограничиваются удержанием налога, его перечислением и отражением выплат в форме 6-НДФЛ. По завершении года нужно оформить справку 2-НДФЛ или сообщить налоговикам и получателю дохода о невозможности удержания налога, если вознаграждение выдано в натуральной форме (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Как показать в учете страховые взносы по договору с физическим лицом
На суммы вознаграждения по договору ГПХ начисляются страховые взносы: на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Взносы в ФСС на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начислять не нужно (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).
Взносы на страхование от несчастных случаев начисляются только в том случае, когда в договоре ГПХ это предусмотрено (абз. 4 п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Начисление и уплата страховых взносов отражаются записями по счетам бухучета в следующем порядке:
На счете 69 нужно организовать аналитический учет по видам уплачиваемых страховых взносов (субсчет «Расчеты с ПФР», субсчет «Расчеты с ФФОМС» и т. д.).
Как отразить в РСВ выплаты по договорам ГПХ, рассказано в этой публикации.
Итоги
Проводки по договору ГПХ с физическим лицом затрагивают разные счета учета. Начисление вознаграждения отражается на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Выплату его заказчик проводит по дебету счета 76 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На сумму вознаграждения начисляются страховые взносы с отражением их на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Удержание и перечисление НДФЛ с полученного вознаграждения производится с применением счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Учет выручки строительной организации. Особенности
Учет выручки от реализации работ
При выполнении работ по договорам строительного подряда подрядчику в учетной политике целесообразно закрепить порядок отражения доходов (выручки). С учетом специфики осуществляемой деятельности следует определить дату признания доходов по выполняемым работам, т.к. по разным видам работ подходы могут отличаться.
Например, по строительным работам выручка за отчетный период отражается по правилу «10-го числа», т.е.
акты, подписанные до 10-го числа (включительно) месяца, следующего за отчетным, принимаются к учету в отчетном месяце. Если акты подписаны позже, то выручка отражается на дату их подписания.
По пусконаладочным работам предусмотрено, что доходы признаются на день подписания акта принимающей стороной .
Обратите внимание!
Если организация является генподрядчиком, то в актах стоимость работ указывается заказчику с учетом работ, выполненных субподрядчиком.
Соответственно, выручка отражается на общую сумму сданных и принятых работ.
В свою очередь, стоимость работ субподрядчика генподрядчик включает в затраты в том отчетном периоде, в котором эти работы включены в доходы по договору строительного подряда .
Особенности учета расходов
Как известно, расходы по договору строительного подряда состоят из прямых и косвенных затрат. Одним из основных моментов, который подрядчику обязательно стоит внести в учетную политику, является порядок распределения косвенных затрат.
Здесь необходимо учитывать, как в организации построена группировка затрат. Как правило, учет расходов ведется по объектам исходя из заключенных договоров строительного подряда.
Для разделения между объектами (договорами подряда) косвенных общепроизводственных затрат в учетной политике следует установить соответствующие критерии распределения.
Например, это может быть выручка, стоимость израсходованных материалов и т.д. .
Что касается косвенных общехозяйственных расходов, учитываемых на счете 26 «Общехозяйственные затраты», то они ежемесячно списываются в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». Полагаем, вести учет этих затрат также целесообразно в разрезе объектов строительства (договоров подряда) .
Кроме того, в учетной политике подрядчику не лишним будет оговорить порядок учета расходов будущих периодов: какие затраты к ним следует относить, порядок отражения, списания таких расходов.
Учет строительных материалов
Строительные материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости . Подрядчику в учетной политике необходимо закрепить, каким образом в бухучете будут отражаться расходы на приобретение материалов. Существует два основных варианта :
| С использованием счета 16 | Без использования счета 16 |
| Фактические затраты на приобретение материалов сразу отражаются на счете 10 «Материалы» | Материалы приходуются на счет 10 «Материалы» по учетной цене, а разница между фактической себестоимостью и стоимостью материалов по учетным ценам отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». В этом случае в учетной политике нужно установить, что является учетной ценой и как она рассчитывается. Как вариант, в качестве такой цены может использоваться цена поставщика (покупная цена) |
В учетной политике также должен быть предусмотрен порядок списания материалов. Здесь нужно выбрать один из следующих методов :
1. Списание по себестоимости каждой единицы материала.
2. Списание по средней себестоимости каждого наименования материалов.
3. Списание по учетной цене с учетом отклонений.
———————————
Расчет отклонений производится в установленном порядке .
С учетом специфики своей деятельности подрядчику также стоит установить формы первичных учетных документов (ПУД), которые используются для оформления движения строительных материалов. Перечень применяемых форм ПУД является неотъемлемой частью учетной политики. Если формы тех или иных документов не утверждены, их необходимо разработать самостоятельно .
Налоги
НДС
В ряде случаев строительные работы могут освобождаться от НДС. Тогда приходящиеся на эти обороты суммы «входного» НДС относятся на затраты . В учетной политике целесообразно установить, каким способом будет распределяться сумма налоговых вычетов: методом удельного веса или на основании раздельного учета. Если это не указать, то по умолчанию применяется метод удельного веса .
Генподрядчику в учетной политике не лишним будет оговорить, что налоговая база по НДС определяется с учетом работ, выполненных субподрядчиками .
Это правило действует уже не первый год, но отдельные генподрядные организации все же забывают исчислить НДС в части стоимости работ субподрядчика.
Особенно когда субподрядчик не предъявляет «входной» НДС ввиду применения режима налогообложения без уплаты НДС.
Если у подрядчика имеется два и более обособленных подразделения, исполняющие налоговые обязательства юрлица, то в учетной политике есть возможность оговорить особенности исчисления и вычета НДС между ними.
В частности, установить перечень товаров (работ, услуг), имущественных прав, по которым передающей стороной будет производиться исчисление и уплата НДС.
В этом случае налоговые вычеты по таким объектам подразделению-получателю не передаются .
Налог на прибыль
Выручка для налога на прибыль отражается на дату признания ее в бухгалтерском учете независимо от даты проведения расчетов (т.е. по принципу «начисления») . Напомним, что у подрядчика доходы от реализации строительных работ в бухучете признаются с учетом даты подписания актов выполненных работ заказчиком (действует правило «10-го числа»).
При наличии операций, по которым предусмотрены преференции по налогу на прибыль (освобождение, пониженная ставка и т.п.), подрядчику необходимо обеспечить раздельный учет выручки и затрат.
При этом косвенные расходы, которые не могут быть отнесены к конкретной операции, как правило, относятся на затраты пропорционально сумме выручки, уменьшенной на суммы налогов и сборов.
В учетной политике можно предусмотреть и иной критерий распределения таких затрат .
При наличии филиалов, представительств, иных обособленных подразделений подрядчик может принять решение о передаче им управленческих затрат. В этом случае в учетной политике нужно установить критерий распределения между подразделениями указанных затрат .
Расходы заказчика по договору подряда 2021 г
Содержание
1. Инвестор-застройщик привлекает заказчика
2. Учёт расходов.
3. Застройщик привлекает инвестора
4. Видео инструкция «Как сделать программу учета доходов и расходов в Excel»
Организация – заказчик по инвестиционному договору, строительные работы ведут подрядчики. В состав затрат, кроме услуг подрядчиков, входят командировочные расходы работников организации, связанные с заключением этих договоров подряда. Как учесть расходы заказчика? Нужно ли начислять НДС на командировочные затраты? В данной статье мы ответим на эти вопросы.
- Приведенная выше ситуация может иметь два различных варианта взаимоотношений:
- 1) специализированная организация выполняет функции заказчика для инвестора-застройщика по соответствующему договору;
- 2) застройщик самостоятельно выполняет функции заказчика по строительству данного объекта, финансирует который инвестор в соответствии с условиями инвестиционного договора.
1. Инвестор-застройщик привлекает заказчика
Специализированный заказчик привлекается инвестором-застройщиком для выполнения функций заказчика на основании договора. При этом право собственности или аренды на земельный участок находится у инвестора-застройщика.
Форма такого договора действующим гражданским законодательством не определена. Фактически это договор свободной формы, в котором определяются все права и обязанности сторон.
Однако для целей бухгалтерского и налогового учета необходимо квалифицировать действия сторон по договору с учетом требований гражданского законодательства.
Это обусловлено тем, что порядок ведения учета основан на действиях организаций, которые возможно определить с точки зрения стандартных сделок, определенных гражданским законодательством.
К таким сделкам можно отнести подрядные отношения, возмездное оказание услуг, агентирование и т. д.
Функции специализированного заказчика по взаимоотношениям с инвестором-застройщиком можно условно разделить на две составляющие.
Во-первых, организационные функции, связанные с заключением от своего имени, но за счет и в интересах застройщика договоров с подрядчиками и иными организациями, а также получение различного рода разрешений и согласований на строительство и т. д.
Во-вторых, технические функции, под которыми понимается проведение строительного контроля в процессе строительства. Организационные функции осуществляются в рамках агентирования, а технические функции – возмездного оказания услуг.
Таким образом, договор на выполнение функций заказчика имеет признаки как агентского, так и договора возмездного оказания услуг. В соответствии с ним определяется общее вознаграждение заказчика.
Хотите выиграть в запросе котировок?
Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!
Выиграть котировку
2. Учет расходов
Командировочные расходы организации-заказчика, связанные с заключением договоров подряда, это расходы агента (заказчика). Они связаны с выполнением поручения принципала (застройщика).
Значит, это расходы, связанные с получением дохода в виде агентского вознаграждения. Такие расходы отражаются у заказчика на счете 20 (26) «Основное производство».
На нем формируются все затраты, связанные с получением дохода.
После отражения суммы полученного вознаграждения на счетах учета реализации расходы, собранные на счете 20 (26) «Основное производство», списываются в уменьшение полученного дохода.
Сумма этого вознаграждения относится в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» у застройщика-инвестора.
Она формирует стоимость строительства путем включения в капитальные затраты наряду с расходами по строительству, полученными от заказчика.
НДС с вознаграждения заказчика предъявляется застройщику на основании выписанного заказчиком счета-фактуры на сумму своего вознаграждения.
Хотите выиграть в запросе котировок?
Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!
Выиграть котировку
3. Застройщик привлекает инвестора
В этой ситуации застройщик, имеющий право собственности или аренды на земельный участок, привлекает инвестора для строительства объекта. По окончании строительства данный объект оформляется в собственность инвестора. Функции заказчика, связанные с организацией строительства, застройщик осуществляет самостоятельно.
При этом он не привлекает специализированного заказчика. Эти функции связаны в том числе с заключением договоров с подрядными организациями на выполнение строительно-монтажных работ.
Доход застройщика в этом случае определяется как сумма вознаграждения, полученная от инвестора по инвестиционному договору. Эта сумма вознаграждения может быть выделена в договоре либо определяться по окончании строительства как сумма разницы между полученными от инвестора средствами и фактическими расходами на строительство.
Вознаграждение выплачивается застройщику за выполнение функций заказчика-застройщика при строительстве объекта. Командировочные расходы в этом случае можно считать расходами застройщика, связанными с выполнением им функций заказчика-застройщика.
Учет этих расходов в данном случае аналогичен учету у специализированного заказчика, рассмотренному ранее.
Таким образом, командировочные расходы, связанные с заключением договоров, учитываются у заказчика как затраты, связанные с оказанием услуг по выполнению функций заказчика.
Они уменьшают доход, полученный заказчиком от такой деятельности.
Этот порядок учета расходов применим как при выполнении самим застройщиком функций заказчика в случае строительства для привлеченных инвесторов, так и специализированной организацией, выполняющей функции заказчика для застройщика.
Хотите участвовать в тендерах с авансом от заказчика?
Для вас — самая полная база государственных и коммерческих тендеров с авансированием от 30% до 100%!
Заключить контракт с авансированием
4. Видео инструкция «Как сделать программу учета доходов и расходов в Excel»
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Обратно к списку
Договор подряда с физлицом: налоги, взносы, форма
Что такое договор подряда? Когда он заключается и как правильно составляется? Какие налоги заплатить? Как отразить в учете? Далее рассмотрим все эти вопросы.
01. Что такое договор подряда
Договор подряда (договор гражданско-правового характера ГПХ) – это соглашение, в котором одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определённую работу и сдать её результат заказчику, а последний обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).
Договор подряда считается одним из старейших гражданско-правовых договоров. Он был известен уже римскому праву, в котором определялся, как найм работы и подразделялся на три вида – наем вещей, подряд, наем услуги.
После революции в советском законодательстве подряд был выделен в отдельный договорный тип. По ГК 1922 г.
по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию другой стороны (заказчика), последняя же обязуется дать вознаграждение за выполнение задания. Гражданский кодекс 1964 г.
определял подряд как договор, по которому подрядчик обязуется выполнить на свой риск определенную работу по заданию заказчика из его или своих материалов, а заказчик — принять и оплатить выполненную работу (ст. 350).
ГК РФ 1994 года выделяет виды договора подряда (глава 37):
- бытовой;
- строительный подряд;
- подряд на выполнение проектных и изыскательских работ;
- подрядные работы для государственных нужд.
Договор подряда с физическим лицом можно применять в случаях разовых работ. Примеры: юридические услуги, ремонт офиса, покраска забора и т.д.
02. Достоинства и недостатки договора подряда с физлицом
Такой договор часто привлекает внимание налоговых органов. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст. 15 ТК РФ).
Налоговики могут признать его трудовым и тогда организацию могут оштрафовать.
Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):
- на должностных лиц в размере от 10 (десяти) тысяч до 20 (двадцати) тысяч рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 5 (пяти) тысяч до 10 (десяти) тысяч рублей;
- на юридических лиц — от 50 (пятидесяти) тысяч до 100 (ста) тысяч рублей.
Кроме этого, придется выплатить некоторые суммы работнику (например, компенсацию за отпуск).
Сравнение договора подряда и трудового договора
| Элемент отличия | Трудовой договор | Договор подряда |
| Цель договора | Процесс труда, т.е выполнение сотрудником определенных функций, определенных для его должности. | Достижение подрядчиком определенных результатов и передача результата заказчику в установленный срок. |
| Оплата труда | Заработная плата выплачивается ежемесячно, независимо от результата. | Оплата производится по результату работы. |
| Подчинение | Подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка организации. | Подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика. |
| Право собственности | Вещь, создаваемая работником, принадлежит работодателю. | Вещь, изготовленная подрядчиком, до момента ее передачи заказчику принадлежит на праве собственности подрядчику. |
К слову, признать договор подряда трудовым налоговики могут только в судебном порядке. Примеры судебной практики по этому вопросу:
- Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.05.2011 по делу № А17-2880/2010. Судом установлено, что работники, с которыми Общество заключило договоры гражданско-правового характера, фактически оформлены на конкретную должность, с указанием конкретной трудовой функции и квалификации, выполняют работу определенного рода, а не разовые задания.
Договор подряда: налоги у подрядчика
Мы продолжаем серию статьей, которые посвящены юридическим и налоговым вопросам заключения договора подряда. В предыдущей статье подробно рассматривались условия заключения договора подряда, имеющие одинаковое значение для обеих сторон договора (подробнее читайте в № 1 (январь) «БУХ.1С», стр. 37). В предлагаемом материале специалисты 1С:ИТС рассказывают о том, какие налоги должен платить подрядчик в зависимости от условий, содержащихся в договоре.
Содержание
Договор подряда широко применяется на практике. Его заключают между собой организации для выполнения различного вида работ. Рассмотрим, какие налоговые обязательства возникают у подрядчика, который является одной из сторон этого договора.
Оплата выполненных работ
Условия договора могут предусматривать различный порядок оплаты выполненных работ. Эти условия влияют на правила исчисления налогов как у подрядчика, так и у заказчика. Заказчик может оплачивать работы подрядчику до начала работ либо после их выполнения.
Налоговые последствия
НДС
Если условиями договора предусмотрена оплата до начала исполнения договора (отдельного этапа), то с суммы поступившего аванса необходимо исчислить и уплатить НДС (пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ). При этом не позднее пяти календарных дней со дня получения аванса подрядчик должен выставить заказчику «авансовый» счет-фактуру на эту сумму (п. 3 ст. 168 НК РФ).
После того как будут завершены работы (этап работ) и подписан акт приемки-передачи, у подрядчика на основании пункта 14 статьи 167 НК РФ вновь возникает момент определения налоговой базы по НДС.
Поэтому со стоимости выполненных работ он также должен исчислить НДС и выставить заказчику «отгрузочный» счет-фактуру. Одновременно НДС, уплаченный с аванса, он может предъявить к вычету из бюджета (п. 8 ст. 171, п.
6 ст. 172 НК РФ).
Если заказчик перечисляет средства подрядчику после завершения работ, то НДС в отношении этих работ он исчисляет один раз на дату подписания акта приемки-передачи выполненных работ. Соответственно, один раз он выставляет заказчику счет-фактуру.
Налог на прибыль
Порядок отражения в доходах для целей налогообложения прибыли средств, полученных от заказчика, зависит от того, какой метод признания доходов применяет подрядчик.
Если подрядчик применяет метод начисления, то доходы признаются на дату подписания акта приемки-передачи выполненных работ независимо от того, поступили на эту дату фактически средства от заказчика или нет (п.п. 1, 3 ст. 271 НК РФ). Это означает, что суммы предоплаты, поступившие от заказчика, в доходы до завершения работ не включаются (пп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Если подрядчик применяет кассовый метод, то момент признания выручки в доходах не зависит от даты подписания акта приемки-передачи выполненных работ. У такого подрядчика выручка включается в доходы на дату получения средств от заказчика (пп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ, п. 2 ст. 273 НК РФ).
Расходы, связанные с выполнением работ
В процессе выполнения работ организация-подрядчик несет расходы.
К таким расходам, в частности, относятся затраты на приобретение материалов, необходимых для выполнения работ, на выплату зарплаты работникам, транспортные расходы и т. д.
Налоговые последствия
НДС
НДС, уплаченный при приобретении материалов и т. д., подрядчик может принять к вычету при выполнении необходимых условий, то есть если материалы приобретены для деятельности, облагаемой НДС, от поставщика материалов получен счет-фактура и материалы приняты на учет.
Налог на прибыль
Расходы, связанные с выполнением работ, отражаются у подрядчика в налоговом учете следующим образом.
Подрядчик, который применяет метод начисления и у которого расходы делятся на прямые и косвенные, прямые расходы относит к текущим расходам того отчетного (налогового) периода, в котором признана выручка от выполнения работ. При этом косвенные расходы в полном объеме относятся к расходам того отчетного (налогового) периода, в котором они произведены (п. 2 ст. 318 НК РФ).
Подрядчик, применяющий кассовый метод, затраты, связанные с выполнением работ, признает в составе расходов после их фактической оплаты независимо от признания выручки от выполнения работ (п. 3 ст. 273 НК РФ).
Возмещение расходов заказчиком
Договором может быть предусмотрено, что помимо оплаты стоимости работ заказчик компенсирует подрядчику расходы, которые прямо не касаются выполнения работ, но без которых выполнить работы невозможно. Например, расходы на проезд к месту выполнения работ, расходы на проживание и т. д. Включаются ли суммы компенсации в налоговую базу по НДС и налогу на прибыль у подрядчика?
Налоговые последствия
НДС
Глава 21 НК РФ не содержит ответа на этот вопрос. Вместе с тем по данному вопросу существует две точки зрения.
Так, по мнению контролирующих органов, полученные от заказчика суммы возмещения расходов подрядчик должен включать в налоговую базу по налогу на добавленную стоимость, так как они связаны с оплатой выполненных работ.
Краткий ликбез по бухучету у субподрядчика
03 Июль 2020
Гражданское законодательство определяет субподрядчиков однозначно, все они имеют статус подрядных строительных организаций.
Последние обязаны вести налоговый, бухгалтерский учет согласно ПБУ и с учетом особенностей применяемого режима налогообложения.
Специфические особенности учета имеют место, если субподрядчик одновременно выступает в роли заказчика по отношению к другим профильным компаниям.
Основы правоотношений
Прежде чем перейти к учету, стоит разобраться с определениями. Итак, субподрядной организацией считается подрядчик, заказчиком услуг которого выступает генподрядчик. Последний заключает договор непосредственно с техническим заказчиком или застройщиком.
Договор субподряда заключается между генподрядчиком и непосредственным исполнителем. Отдельные условия в этом документе влияют на специфику отражения финансовых показателей в учете субподрядчика. Ключевым моментом является способ приемки работ заказчиком (генподрядчиком).
Работы могут приниматься по договору субподряда в целом и отдельно по завершенным этапам. Под последними понимаются результаты работ, которые могут использоваться заказчиком в целях проекта независимо от того, завершены ли все остальные работы, на выполнение которых заключен договор с исполнителем.
Оформляется часть выполненных работ соответствующим документом. При этом юридически приемка не происходит, поскольку все обязательства по договору не исполнены. Сдача промежуточных результатов актуальна, если заказчик рассчитывает величину очередного авансового платежа и перечисляет средства субподрядчику. Полученную сумму последний обязан отразить в бухучете.
Основы учета
Субподрядчики учитывают расходы и доходы. Учет ведется отдельно по каждому договору строительного подряда. Доход субподрядная организация получает в виде выручки от реализации этапа работ или работ целиком, а также выручки, рассчитанной по действующим ПБУ.
Правильный расчет, оформление выручки – основа грамотного бухгалтерского, а затем и налогового учета. Решение этой задачи невозможно без классификации договоров подряда.
Учет по долгосрочным и краткосрочным договорам имеет свою специфику.
Что касается классификации документов, к долгосрочным принято относить договоры, касающиеся разных периодов (сроки начала, окончания работ выходят за рамки одного календарного года).
Действующие ПБУ устанавливают способ признания выручки от реализации по долгосрочным и краткосрочным договорам. Основным критерием в обоих случаях является приемка результатов работ.
Если договор подряда не предусматривает поэтапной сдачи проекта, но объем выполненных работ должен подтверждаться актом ежемесячно для расчета очередного аванса, выручка от реализации по таким актам субподрядчиком ежемесячно в бухучете не отражается. На счете 20 формируется незавершенное производство.
После завершения всех запланированных работ, приемки их заказчиком производство завершается, выручка от реализации отражается в бухучете.
Практическую часть учета по краткосрочному договору проще рассмотреть на примере:
- Получение аванса – Дт51 Кт62.
- Уплата НДС с полученной суммы – Дт62 Кт68.
- Учет расходов на работы в рамках незавершенного производства – Дт20 Кт10 (60, 70 и т.п.).
- Учет НДС, предъявленного по услугам, материалам сторонних организаций, – Дт19 Кт60.
- Отражение реализации при подписании акта приемки результата работ (по этапу или в целом) – Дт62 Кт90.
- Списание расходов на выполнение работ – Дт90 Кт20.
- Начисление НДС с реализации – Дт90 Кт68.
- Принятие НДС, предъявленного поставщиками, к вычету – Дт68 Кт19.
- Зачет НДС, уплаченного с авансов, – Дт68, Кт62.
Учетные долгосрочных договоров
Порядок учета по долгосрочным договорам отличается от описанного выше. Расходы и выручка субподрядчиком признается по мере выполнения работ.
При этом важно определить достоверный финрезультат на конкретную дату. Он может быть разным: в учете отражаются и прибыли, и убытки.
Часто признаваемый доход на отчетную дату определяется пропорционально доле стоимости завершенных работ в общей выручке по договору субподряда.
Определение степени завершенности работ должно быть закреплено в учетной политике субподрядной организации. Здесь возможно два варианта:
- определение по доле в общем объеме работ по конкретному договору субподряда;
- определение по доле фактических расходов в общей сумме расходов по утвержденной смете.
Перечень проводок по стандартному долгосрочному договору включает:
- Получение аванса – Дт51 Кт62.
- Уплату НДС – Дт62 Кт68.
- Учет расходов на выполнение работ – Дт20 Кт60, 70 или 10.
- Учет налога, предъявленного по услугам, материалам сторонних поставщиков – Дт19 Кт60.
- Определение выручки по готовности работ или фактическим расходам – Дт46 Кт90.
- Величину расходов – Дт90 Кт20.
- Предъявление стоимости работ к оплате – Дт62 Кт46.
- Реализацию при подписании заказчиком акта приемки – Дт62 Кт90.
- Начисление НДС с выручки – Дт90 Кт68.
- Списание расходов – Дт90 Кт20.
Также по дебету 68 счета зачитывается уплаченный с авансов НДС и принимается к вычету налог, предъявленный подрядчиками, поставщиками.
Особенности налогового учета
Продолжительность договора подряда учитывается не только в бухгалтерском учете, но и в налоговом.
Если речь идет о краткосрочном сотрудничестве субподрядчика и заказчика, исходя из прямых затрат формируется незавершенное производство. Для целей налогообложения учитываются косвенные расходы.
Выручка от реализации в налоговом учете отражается разово – после сдачи проекта. Точно так же признаются расходы, понесенные в ходе незавершенного производства.
Для долгосрочных договоров действует другая схема. Специфика правоотношений предусматривает признание выручки от реализации по итогам отчетных периодов. Данная норма закреплена НКУ РФ (ст. 271-272). Методика расчета выручки определяется учетной политикой субподрядной строительной организации.
Теоретически методики в бухучете и налоговом учете могут отличаться. Но на практике такая схема усложняет бухгалтерию. Если там и там применяется одинаковая методика, незавершенное производство можно определять только в бухгалтерском учете. Для целей налогообложения признаются все расходы на выполнение работ.
Особое внимание бухгалтеру субподрядчика рекомендуется обратить на НДС. Отдельные операции могут налогом не облагаться (реставрация, например). Соответственно, в таких случаях НДС с реализации не начисляется.
В целом, бухгалтерский, налоговый учет у субподрядчика ведется по тем же правилам, что и в любой другой компании. Но знание специфики отрасли бухгалтеру не навредит.
Можно ли обойтись без специалиста и вести учет самостоятельно? Если вы хотите получать достоверные данные о финрезультате, то нет. Допущенные ошибки чреваты не только искажением операционной информации, но и штрафами за неисполнение налоговых обязательств. Для минимизации рисков сотрудничайте со специалистами в области отраслевого бухгалтерского учета.
Теги данной публикации: бухучетстроительствосубподряд
Нюансы налогового учета по договорам подряда
Вопрос №1. Порядок отнесения затрат сторонних организаций при выполнении подрядных работ на прямые или косвенные.
Согласно ст.253, 318 НК РФ расходы на производство и реализацию товаров (работ, услуг) подразделяются на прямые и косвенные.
- В этой же статье прописано, что к прямым расходам могут относиться такие расходы, как:
- 1) материальные затраты;
- 2) расходы на ОТ персонала, непосредственно участвующих в производстве;
- 3) суммы начисленной амортизации по ОС, используемым в производстве.
Налоговым Кодексом дано право налогоплательщику самостоятельно определять конкретный перечень прямых расходов налогоплательщик (последний абзац п.1 ст.318).
На этом основании многие налогоплательщики максимально уменьшают перечень прямых расходов.
Однако, следует обратить внимание, что в указанном абзаце п.1 ст.318 четко прописано, что речь идет о прямых расходах, непосредственно связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг).
Мало того, из норм статей 252, 318, 319 НК РФ, следует, что выбор налогоплательщика в отношении расходов, формирующих в налоговом учете стоимость произведенной и реализованной продукции (выполненных работ), должен быть обоснованным.
В пп.6 п.1 ст.254 определено, что к материальным расходам относятся затраты налогоплательщика на приобретение работ услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями.
Таким образом, расходы подрядчика на работы, услуги сторонних организаций, непосредственно участвующих в процессе выполнения работ, необходимо относить только на прямые расходы.
Аналогичные выводы содержаться в Письме ФНС от 24 февраля 2011 г. N КЕ-4-3/2952@ (номер с @, означает обязательным к применению налоговыми органами), а также в Определении ВАС РФ от 13.05.2010 N ВАС-5306/10.
Перечень прямых расходов, также как и порядок распределения прямых расходов (формирование стоимости НЗП) утверждается в учетной политике на период не менее 2х лет (абз.4 п.1 ст.319 НК РФ).
Вопрос №2. Порядок списания расходов при превышении фактических затрат над сметными затратами.
Согласно п.4ст.709 ГК РФ цена работ (смета) по договору подряда может быть приблизительной или твердой. При отсутствии других указаний в договоре подряда цена работы считается твердой.
Цена работ определяется сторонами в смете, которая становится, после ее утверждения, неотъемлемой частью договора.( п.3 ст.709 ГК РФ)
Если возникла необходимость в проведении дополнительных работ (также как в случае превышения цены на материалы) и по этой причине в существенном превышении определенной в смете цены работ , подрядчик обязан своевременно предупредить об этом заказчика (п.5 ст.709ГК РФ). При этом, стороны, в знак подтверждения новой цены, должны подписать дополнительное соглашение и внести изменения в смету.
В случае, если в вашем договоре определена фиксированная, т.е. твердая цена, утвержденная сметой, то следует отметить следующее:
Согласно п. 6 ст. 709 Гражданского кодекса РФ, подрядчик имеет право требовать ее увеличения, если существенно возросла стоимость материалов и оборудования, а также оказанных ему субподрядчиками услуг.
Однако, заказчик не обязан утверждать новую цену. В случае отказа заказчика от выполнения данного требования подрядчик может настаивать на расторжении договора в соответствии со ст.
451 Гражданского кодекса РФ.
Кроме того, в ст.716 ГК РФ подрядчик также обязан письменно уведомлять заказчика о любых обстоятельствах, которые могут повлиять на работу. К таким обстоятельствам, по нашему мнению, можно отнести также существенное отклонение стоимости материалов и пр. по отношению к утвержденной в смете цене (абз.4 п.1 ст.716 ГК РФ).
Таким образом, несмотря на установленную договором твердую цену, рекомендуем вам:
- Письменно уведомить заказчика о существенном увеличении расходов.
- Получить от него письменный ответ (не важно, отказ или согласие на утверждение новых цен). Только в этом случае завышенные расходы будут считаться обоснованными, т.к. Гражданский Кодекс дает право подрядчику требовать увеличения цены, даже если она установлена как твердая, и при этом, Кодекс обязывает предупреждать заказчика обо всех изменениях.
- В случае получения от заказчика положительного ответа в обязательном порядке закрепить согласование в дополнительном соглашении и утвердить новую смету.
- В ином случае имеются серьезные риски признания расходов как экономически необоснованные со всеми вытекающими налоговыми последствиями.
- Данные выводы подтверждают постановления ФАС:
- Постановление Поволжского округа от 21 ноября 2012 г. по делу N А12-22363/2011:
- «Законодательство не ставит освобождение подрядчика от исполнения обязанности по уведомлению заказчика в случае отсутствия у него намерения требовать от заказчика оплаты выполненных им дополнительных работ и возмещения вызванных этим убытков.»
- Постановление ЗСО от 19 декабря 2012 г. по делу N А70-3110/2012
- «Отклоняя данный довод и отказывая в удовлетворении заявленных требований, арбитражные суды исходили из того, что Общество не согласовывало перерасход по строительным материалам с заказчиком».
Вопрос №3. Порядок оценки остатков незавершенного производства.
Под незавершенным производством (далее – НЗП) понимается продукция, а также работы и услуги частичной готовности, то есть не прошедшие всех операций обработки (изготовления), предусмотренных технологическим процессом.
В НЗП также включаются законченные, но не принятые заказчиком работы и услуги. К НЗП относятся и остатки невыполненных заказов производств и остатки полуфабрикатов собственного производства. Материалы и полуфабрикаты, находящиеся в производстве, относятся к НЗП при условии, что они уже подверглись обработке. (п.1 ст.319 НК РФ).
ВАЖНО: Налогоплательщики, оказывающие услуги, вправе относить сумму прямых расходов, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме на уменьшение доходов от производства и реализации данного отчетного (налогового) периода без распределения на остатки НЗП (абз.3 п.2 ст.318 НК РФ). Это право необходимо закрепить в учетной политике.
Следовательно, предприятия, оказывающие услуги, даже имеющие длительный цикл производства (например, услуги ТЭО- организация перевозки грузов может длиться до 1 месяца), при наличии указанного условия в учетной политике, имеют право учитывать все затраты (как прямые так и косвенные) с применением бухгалтерского/налогового счета 26 «Общехозяйственные расходы» (либо использовать счет как 20 «прямые расходы», так и 26 «Общехозяйственные расходы») с полным списанием в конце каждого месяца на финансовые результаты.
Согласно ст.319 НК РФ налогоплательщик самостоятельно определяет порядок распределения прямых расходов на НЗП и на выполненные работы с учетом соответствия осуществленных расходов выполненным работам.
- В случае, если отнести прямые расходы к конкретному производственному процессу по выполнению работ невозможно, налогоплательщик в своей учетной политике для целей налогообложения самостоятельно определяет механизм распределения указанных расходов с применением экономически обоснованных показателей.
- Степень завершенности работ можно установить по объекту одним из способов:
- – по доле выполненного объема работ в общем объеме работ по договору на отчетную дату;
- – по доле понесенных на отчетную дату расходов в расчетной величине общих расходов по договору.
- При этом, сумма остатков НЗП на конец текущего месяца включается в расчет НЗП в следующем месяце.
- Указанный порядок распределения прямых расходов (формирования стоимости НЗП) устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения и подлежит применению в течение не менее двух налоговых периодов.
По нашему мнению, для расчета остатков НПЗ за основу можно взять принцип расчета «издержек обращения на остаток товара. Пример расчета с формулами приведен в таблице.
Автор статьи:
- Байкалова Наталья Александровна
- Директор, налоговый консультант
- ООО Консалтинговая Компания «Деловой Квартал»