Как ип встать на учет в налоговую и фсс - Администрация Селижаровского района

28 апреля 2021
102693
Автор статьи: 1С-Старт

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием некоторых страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2021 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

За что отвечают внебюджетные фонды

В России действуют три внебюджетных фонда: ФСС, ПФР и ФФОМС.

ФСС — это фонд социального страхования, который следит за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

на случай временной нетрудоспособности;
в связи с материнством;
от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Сбор взносов на пенсионное и медицинское страхование поручен ФНС, но их учётом занимаются также ПФР и ФФОМС.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически.

О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта.

Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

при заключении трудового договора;
при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Скачать форму заявления о добровольном страховании в ФСС для ИП за себя

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

заявление по установленной форме;
копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 215).

Для гражданско-правового договора:

форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 214).

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление — о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

до 90 дней включительно — 5 000 рублей;
более 90 дней — 10 000 рублей.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Регистрация ИП в ПФР в 2021 в качестве работодателя — Контур.Бухгалтерия

Процедура регистрации в Пенсионном Фонде России обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. Она происходит по месту прописки или регистрации.

Хорошая новость: с 2017 года регистрация в Пенсионном фонде проходит автоматически для всех ИП, которые работают без сотрудников и платят страховые взносы только за себя или наняли работников и платят страховые взносы еще и с зарплат сотрудников.

Напомним, до 2017 года у ИП была обязанность встать на учет в ПФР в течение 30 дней после заключения договора с первым работником. Невыполнение этой обязанности приводило к штрафам.

Регистрация ИП без работников в ПФР в 2021 году

Для регистрации в Пенсионном фонде вам нужно только встать на учет в ФНС — зарегистрировать ИП. Все остальные действия совершат сотрудники налоговой на основании документов, поданных для регистрации ИП. Никаких дополнительных документов предоставлять не нужно. Это касается в том числе глав крестьянских (фермерских) хозяйств и специалистов частной практики.

ПФР поставит предпринимателя на учет в течение трех дней после получения сведений из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) от регистрирующего органа. В свою очередь, налоговая передает эти данные в Пенсионный фонд не позднее следующего за регистрацией ИП рабочего дня.

Уведомление о регистрации

После завершения процедуры оформления вам выдадут извещение о регистрации вас в Пенсионном фонде с регистрационным номером. Документ направляют на электронную почту в электронном формате, подписанном усиленной квалифицированной электронной подписью. Вы можете получить документы на бумажном носителе в течение трех дней, если оставите соответствующее заявление.

Также вы получите квитанцию с реквизитами для оплаты взносов. На официальном сайте ПФР вы сможете завести личный кабинет и отслеживать в нем все операции.

Порядок оплаты взносов ИП в ПФР за себя

Оплату взносов в ПФР за себя можно производить каждый месяц, по кварталам или сразу за весь год. Если у индивидуального предпринимателя есть расчетный счет, то страховые взносы он может оплачивать с него. 31 декабря — последний день оплаты. Рекомендуем вам совершить платеж до 20- го числа, чтобы деньги поступили в фонд вовремя.

Даже если вы не получаете прибыль, осуществлять платежи в ПФР обязательно. Платеж в Пенсионный фонд ИП без работников зависит от 3 факторов:

дата регистрации ИП;
сумма взносов, установленная на текущий год;
доходы ИП за год: если они превысят 300 тыс. рублей, размер взносов будет выше.

В 2021 году ИП платит в ПФ 32 448 рублей, а при доходе свыше 300 000 рублей — еще 1 % с суммы превышения. При этом сумма всех платежей не может быть больше 259 584 рублей.

Здесь мы подробно рассказывали о расчете взносов за себя, также вы можете воспользоваться нашим бесплатным калькулятором для расчета взносов по ссылке.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

С начала 2017 года страховыми взносами ведает ФНС, теперь не нужна самостоятельная регистрация ИП-работодателей, это происходит без его участия. Налоговая получает данные о наемном персонале из отчетности по страховым взносам, которую сдает предприниматель. Поскольку между налоговой и фондами налажено информационное взаимодействие, данные из расчетов по страховым взносам налоговая электронно отправляет в ПФР.

Что касается номера страхователя: используйте тот единственный регномер, который вам присвоил Пенсионный фонд при первичной регистрации (после постановки на учет как ИП). Этот номер требуется при подаче отчетности в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и других).

Снятие с учета ИП в ПФР

Бывают ситуации, когда ИП принимает решение прекратить сотрудничество с наемными работниками. Если он не уведомит об этом ПФР, то фонд будет ожидать от него отчетности по сотрудникам.

Поэтому рекомендуется подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя и приложить к нему документы, подтверждающие прекращение трудовых, авторских договоров или договоров ГПХ с физлицами (список этих документов запросите в своем территориальном отделении ПФР).

Если ИП просто прекращает деятельность, то идти в ПФР не придется. ИП подает в ФНС по месту проживания заявление о прекращении деятельности в качестве ИП и квитанцию об уплате госпошлины.

После внесения необходимой записи в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель снимается с регистрационного учета в ФНС, а налоговая передает сведения в ПФР.

Однако если у предпринимателя есть задолженность по взносам или по отчетности перед ПФР, закрыть ИП не удастся и придется сперва уладить дела с фондом.

Автор статьи: Александра Аверьянова

Платите зарплату, НФДЛ и страховые взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически выполняет большинство задач, формирует отчеты, платежки, напоминает о важных задачах. Избавьтесь от авралов и рутины, отправляйте отчеты и письма в контролирующие органы, не отходя от компьютера и работайте в нашем сервисе бесплатно в течение 14 дней.

В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году

С момента приема на работу хотя бы одного сотрудника, индивидуальный предприниматель становится работодателем, и у него возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). В Пенсионном фонде регистрация ИП не нужна. Помимо зарплаты вам как работодателю нужно оплачивать за сотрудника налоги в ФСС, ФНС, а также подавать отчетные декларации.

В Пенсионном фонде (ПФР) вы как ИП не обязаны дополнительно вставать на учет. После найма сотрудников вы лишь обязаны уплачивать пенсионные взносы за работников, да и то на счет налоговой службы, которая сама распределяет их между фондами. В ПФР нужно только подавать декларации о трудовом стаже работников.

В ФСС регистрация в качестве работодателя обязательна. На это вам дается 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Встать на учет в ФСС придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), в котором вы указаны плательщиком взносов за проф заболевания и травматизм.

1. Регистрация ИП в ПФР

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионных фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить вплоть до уголовной. Поэтому заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

2. Регистрация ИП в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя нужно в следующих случаях:

с сотрудником заключен трудовой договор,
с сотрудником заключен гражданско-правовой договор (авторский, заказа, подряда), который прямо предусматривает, что взносы от несчастных случаев и проф заболеваний платите вы.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5 000 рублей (при просрочке до 90 дней) до 10 000 рублей (при более длительном нарушении).

Чтобы встать на учет в ФСС в качестве работодателя понадобятся следующие документы:

заявление, которое можете заполнить в самом ФСС или онлайн на сайте госуслуг. В заявлении можете указать, как вам удобнее получить уведомление о регистрации: лично или по почте.
заверенная копия вашего паспорта,
лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации в качестве ИП,
ИНН,
заверенные копии трудовой книжки, трудового или ГПХ договора,
нотариальная доверенность, если документы подает за вас представитель.

Копии трудовых книжек и договоров вы можете заверить сами, сделав запись «Копия верна, ваши ФИО и подпись (если используете печать, то ставите и ее)».

Удобнее и быстрее подавать документы в отделение ФСС по месту вашей прописки. Тогда можете принести оригиналы документов, и сотрудники ФСС сами сделают копии и заверят их надлежащим способом.

Можете подать документы через МФЦ. Список документов тот же, но все копии следует заверить нотариально (копия паспорта, ЕГРИП и выписка), а трудовые книжки и договоры можете заверить сами. Сотрудники МФЦ заверять копии не имеют права.

Можете подать документы электронно через портал госуслуги:

сервис для ИП, заключивших ГПХ договор,
сервис для ИП, заключивших трудовой договор с работником.

К электронному заявлению прикрепите постраничные скан копии документов. Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале.

Через 3 рабочих дня после подачи документов, ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на e-mail (или почтовый адрес) уведомление с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

о классе риска вашей основной деятельности,
о размере страховых взносов,
о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Если вы подавали документы через МФЦ, тогда уведомление следует получать также в МФЦ.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с ведомством сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше.

Регистрируете ИП? Подготовьте все документы бесплатно и без ошибок

Наш сервис формирует полный пакет регистрационных документов, в полном соответствии требованиям ФНС. Вам надо лишь заполнить форму, следуя подсказкам. Через 15 минут все будет готово. Останется скачать и распечатать.

Регистрация ИП в фонде социального страхования в 2021 году

Индивидуальный предприниматель в 2021 году обязан зарегистрироваться в Фонде социального страхования, если у него есть хотя бы один работник. Встать на учет и платить страховые взносы также можно добровольно — это даст право на выплаты по больничным и декретным отпускам.

Если у вас есть хотя бы один работник, за него нужно платить взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

Зарегистрироваться в качестве работодателя обязательно в течение месяца с момента найма первого сотрудника, за пропуск этого срока грозит штраф.

Встать на учет добровольно и уплачивать взносы за себя можно в любой момент. Подать документы можно через территориальное отделение Фонда, портал госуслуг или МФЦ.

1. В каких случаях регистрация в ФСС обязательна

Индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться в ФСС в следующих случаях:

При заключении трудового договора;
При заключении гражданско-правового договора, в котором указано, что страховые взносы за работника платит работодатель (то есть, ИП). Это может быть договор оказания услуг, подряда, авторский и т.п.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента подписания договора. Для этого нужно подать документы в Фонд любым удобным способом. За нарушение срока регистрации установлен штраф от 5 000 руб. (при просрочке до 90 дней) до 10 000 руб. (при просрочке от 91 дня).

Планируете открыть ИП?

Подготовьте документы автоматически

Введите свои данные в специальную форму и получите уже заполненные документы с инструкцией по их подаче. Это быстро, надежно и бесплатно.

Получить документыПодробнее

2. Зачем предпринимателю добровольно регистрироваться в ФСС

Если у вас нет работников, вы не обязаны регистрироваться в ФСС. Однако взносы можно уплачивать и за себя, в таком случае вы сможете получать от фонда выплаты по больничным и декретным отпускам.

Конкретные сроки добровольной регистрации законом не установлены, вы можете встать на учет в любой момент ведения предпринимательской деятельности. Нужно только начать уплачивать взносы до 31 декабря того года, в котором вы встали на учет в Фонде.

Периодичность перечисления взносов вы также выбираете самостоятельно: раз в месяц, квартал или год.

3. Какие документы нужны для регистрации

Для добровольной регистрации ИП в ФСС подготовьте:

Копию паспорта (основную страницу и информацию о прописке),
Заявление,
Копия ИНН, ОГРНИП — не обязательные документы, но вы можете приложить их к заявлению.

Для регистрации предпринимателя в ФСС в качестве работодателя понадобятся:

Копия паспорта (страницы с личными данными и пропиской);
Заявление;
Копия ИНН;
Свидетельство о регистрации ИП;
Выписка из ЕГРИП;
Копия трудовой книжки работника;
Копия договора с работником (гражданско-правового или трудового).

Учтите правила заверения документов:

Договоры и трудовые книжки вы можете заверять самостоятельно;
Если вы приносите документы лично и в оригинале, копии заверит сотрудник отделения ФСС;
Если документы подает представитель, копии документов, а также вашу подпись на заявлении заверяет нотариус.

4. Сроки и способы подачи документов

Зарегистрироваться в ФСС вы можете одним из следующих способов:

В территориальном отделении ФСС (по месту прописки). Срок регистрации составит 3 дня;
В МФЦ. Не все центры оказывают такую услугу, поэтому заранее уточните в выбранном МФЦ, примут ли они документы для регистрации в ФСС. Срок регистрации увеличится на время, необходимое для отправки документов в Фонд;
Через портал госуслуг. Срок регистрации — 5 дней.

При постановке на учет ФСС внесет данные о вас в реестровую базу страхователей и присвоит регистрационный номер. Вы получите уведомления о постановке на учет, о размере страхового взноса и о классе риска. При подаче заявления вы можете выбрать, как вам удобнее получить уведомления — лично или по почте.

Подробнее: Регистрация ИП в ПФР

Регистрация ИП в Фонде социального страхования (ФСС)

Если индивидуальный предприниматель осуществляет деятельность без сотрудников, регистрация в ФСС осуществляется добровольно. Все меняется, как только предприниматель нанимает сотрудников. Тогда регистрация в ФСС становится обязательной. Если этого не сделать, будет штраф.

1. Обязательная регистрация ИП в ФСС

В 2021 году предприниматель обязан встать на учет в ФСС сразу после заключения договора с наемным работником. На это ему дается 30 календарных дней. За просрочку предусмотрены штрафы.

Регистрироваться придется не только при заключении трудового договора. Некоторые гражданско-правовые отношения также предусматривают регистрацию в ФСС: если в договоре есть об этом отметка.

2. Регистрация в ФСС по желанию ИП

Если ИП работает без сотрудников, он может не регистрироваться в ФСС. По желанию ИП может встать на учет и платить взносы за себя на случай болезни или декретного отпуска.

Отчислять взносы индивидуальный предприниматель может в удобной для него форме: раз в месяц, квартал или год. Необходимо начать уплачивать взносы до 31 декабря.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде РФ в 2021 году

3. Документы для регистрации ИП в ФСС

Для добровольной регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС понадобятся следующие документы:

Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
Заявление о добровольном страховании по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 216.

Для обязательной регистрации ИП в Фонде социального страхования как работодателя документов потребуется больше.

Так, чтобы ИП встать на учет в ФСС в качестве страхователя, если заключен трудовой договор с работником, понадобятся документы:

Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
Копии трудовых книжек работников или трудовых договоров.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов, нужны такие документы:

Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Регистрация ИП в качестве страхователя в 2021 году бесплатна. Уплачивать госпошлину не нужно.

Готовитесь открыть ИП? Скачайте все документы быстро и бесплатно

Сформируйте пакет регистрационных документов через наш бесплатный сервис. Внесите свои данные в простую форму, следуя подсказкам системы, и получите через 15 минут пакет готовых документов и инструкцию по их подаче.

4. Способы подачи документов и сроки регистрации в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС можно тремя способами:

при обращении в сам фонд
через портал Госуслуги
через МФЦ

При подаче документов напрямую в ФСС, вам понадобятся оригиналы документов. Копии заверяют сами сотрудники. Выбирать надо отделение по месту прописки. В заявлении необходимо указать способ получения регистрационных документов — лично или письмом. Регистрация займет 3 дня.

Чтобы зарегистрироваться через МФЦ:

запишитесь на прием
подготовьте нужные документы
подойдите к назначенному времени
получите расписку, что вы сдали документы

Чтобы подать заявление онлайн, понадобится регистрация на Госуслугах. После авторизации на портале выполните следующие действия:

выберите вкладки Каталог услуг — Органы власти — Фонд социального страхования РФ — Территориальные органы и подведомственные организации
далее найдите свое отделение по прописке
выберите основание для регистрации — заключение договора с работником или добровольное страхование ИП
нажмите «получить услугу»
заполните поля формы
приложите сканы документов, каждую страницу отдельным файлом
отправьте заявление
отслеживайте статус заявления в личном кабинете
вас уведомят, если обнаружат какие-то ошибки

Регистрация через Госуслуги занимает 3 рабочих дня, а через МФЦ — больше, дополнительное время требуется на пересылку документов.

По окончании регистрации вы получите уведомление о постановке на учет с регистрационным номером и уведомление о размерах страховых взносов

Регистрация ИП как работодателя в ФСС в 2021 году

Если индивидуальный предприниматель в 2021 году принял на работу хотя бы одного сотрудника, за него нужно будет уплачивать страховые взносы. Раньше каждый тип взносов уплачивался в свой фонд — ПФР, ФСС или ФОМС. В данный момент почти все взносы перечисляются в налоговую инспекцию. Регистрироваться в качестве работодателя ИП теперь нужно только в ФСС.

Работодатель уплачивает за каждого работника следующие виды взносов:

На обязательное пенсионное страхование
На обязательное медицинское страхование
На страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
На страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний

Все взносы, кроме оплаты страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (так называемых взносов «на травматизм»), вы будете уплачивать в налоговую инспекцию. Инспекция сама распределит между фондами платежи.

Взносы на травматизм нужно оплачивать в Фонд социального страхования.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с фондом сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше. При найме нового персонала нужно будет снова встать на учет в фонде.

2. Как ИП с работниками встать на учет в ФСС

Индивидуальному предпринимателю для того, чтобы встать на учет как работодателю, понадобятся следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником:

Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов:

Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

Госпошлина не уплачивается.

Направить документы в ФСС можно непосредственно в территориальное отделение фонда, по почте, через МФЦ или Госуслуги.

Самый быстрый способ встать на учет в ФСС — это подача документов непосредственно в отделение фонда. В таком случае вас поставят на учет в течение 3 дней с момента подачи заявления в ведомство.

При регистрации через Госуслуги срок регистрации также составит 3 рабочих дня, а при обращении в МФЦ к трехдневному сроку регистрации в ФСС добавится время на отправку бумаг в фонд.

Но если вы боитесь не успеть встать на учет вовремя, учтите, что момент постановки на учет определяется не по дате получения уведомления о регистрации. В 30-дневный срок вы должны обратиться в Фонд социального страхования за постановкой на учет, а не получить уведомление.

Значит, вне зависимости от способа подачи и того, насколько затянется получение регистрационного номера, главное до истечения этого срока начать процесс регистрации в качестве страхователя.

3. Нужно ли ИП с работниками регистрироваться в ПФР

Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд.

В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года.

Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя.

Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.

Поскольку регистрация ИП в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам грозит. Поэтому, заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.

Регистрация ИП в ПФР в 2021 году

Регистрируете ИП?

Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом, чтобы бесплатно сформировать пакет документов за 15 минут! Вам нужно просто ввести свои данные в форму, а система правильно заполнит необходимые бланки за вас и подскажет, как подать документы. Вы сможете скачать и распечатать их. Это быстро, бесплатно и удобно!

Как зарегистрировать ИП в ПФР и ФСС

После регистрации собственного права на предпринимательскую деятельность, ИП должен подавать документы и во внебюджетные фонды — пенсионный и социального страхования.

К сожалению, на сайтах государственных ведомств вы не найдёте достаточно подробной инструкции по тому, какие действия нужно предпринять. Только в общих чертах и с бланками заявлений. А меж тем у этих процедур есть свои тонкости, с которыми лучше заранее ознакомиться, чтобы в дальнейшем не терять времени и нервов.

Регистрация ИП в пенсионном фонде

На сегодняшний день, после того, как предприниматель официально получает юридический статус ИП в налоговом ведомстве, в случае, если он становится работодателем и нанимает по трудовому договору работников, самолично подавать заявления в ПФР не нужно. Дело в том, что федеральная налоговая служба направляет ваши данные в пенсионный фонд сама, а там уже вас ставят на учёт без вашего вмешательства и участия и присваивают собственный учётный номер. Всё это тянется около трёх рабочих дней.

К слову, похожие действия совершаются, когда нужно зарегистрировать в пенсионном фонде председателей фермерских хозяйств и частных детективов.

Но от нюансов не скрыться. Дело в том, что не всегда почтовая рассылка оповещений совершается правильно и вовремя. Поэтому уведомление о том, что вы поставлены в качестве индивидуального предпринимателя на учёт в пенсионный фонд, вам могут и не прислать. Не оставляйте это так, узнайте лично.

Всё что потребуется — прийти в отделение ПФР. Или же позвонить работнику ПФР по телефону. Найти его несложно, зайдя на электронный ресурс фонда в интернете, и указав ваш город. Звонить или приходит нужно обязательно, иначе вы не будете знать своих регистрационных данных. А они вам понадобятся!

Важно! Когда предприниматель без работников совершает регистрацию в ПФР, на него накладывается обязательство выплачивать платежи каждый месяц в фиксированном размере даже в том случае, если по факту коммерческая деятельность не ведётся! Оплачивать обязательные взносы можно как отдельно, так и сразу за целый год. Обязательно сохраняйте у себя квитанции об оплате этих взносов. Их нужно будет сдавать в виде отчёта в ПФР в конце отчётного периода (набор документов должен содержать квитанции с десятого января по 1 марта).

Регистрация ИП в ПФР, когда есть наёмные сотрудники

В этом случае, предприниматель получает статус работодателя. И если вы заключаете трудовой договор с людьми, требуется лично прийти и забрать эту регистрацию в пенсионном фонде. Что для этого нужно:

После того, как трудовой договор с человеком будет подписан, в течение не более одного месяца нужно подать заявление вместе с другими бумагами:

Само заявление
Свидетельство о регистрации, выданное налоговой (о том, что вы имеете статус индивидуального предпринимателя).
Паспорт гражданина РФ и копии обоих стандартных разворотов.
ИНН
Трудовые договора на ваших работников. Либо иные договора, подтверждающие заключение отношений с людьми, переходящими в ваш штат.

С этого момента на вас накладываются обязательства — платить в пенсионный фонд страховку за каждого человека, работающего по такому договору у вас в фирме.

Также помните, что в ПФР есть электронная очередь, созданная для удобства граждан. Если вы запишитесь на официальном сайте, в живой очереди вам не придётся стоять очень долго.

С момента подачи заявления пройдёт не более трёх дней, после чего вы получаете уведомление о регистрации, которое будет свидетельствовать о том, что вы уже являетесь страхователем. Тут придётся ещё раз навестить специалиста ПФР, чтобы это уведомление забрать.

Не каждому будет по душе платить за работников во внебюджетные фонды, однако это условие обязательное и его нарушение влечёт за собой наложение штрафа. Даже если вы просто не вовремя подадите документы. Тогда будет наложена штрафная санкция в размере 5 тысяч руб. А если просрочка дотянется до срока в 3 месяца, то штраф удвоится.

Регистрация ИП в фонде социального страхования

Это обязательная процедура в том случае, если:

вы заключаете отношения с работниками по трудовому договору
вы заключаете гражданско-правовой договор

Чтобы встать на учёт в ФСС нужно собрать пакет документов:

Заявление (берётся на электронном ресурсе ФСС).
Паспорт и копии разворотов
ИНН
Свидетельство о регистрации ИП из налоговой. Также не забудьте сделать одну копию. Она тоже потребуется.
Копии трудовых книжек на каждого вашего сотрудника
Копии гражданско-правовых договоров

Что делать дальше:

Вы собирайте эти документы и относите к специалисту ФСС. Далее, также, как и в случае ПФР, нужно будет прийти за готовым уведомлением о том, что вас зарегистрировали. Делать это можно будет через пять дней после подачи документов.

Чтобы не пропустить необходимые сроки регистрации, постарайтесь подать заявление в течение десяти дней после того, как будет подписан договор с работником.

Опять же, если вы пропустите этот срок, вас накажут штрафом в пять тысяч рублей.

Итог

Процедуры регистрации во внебюджетных фондах не страшны. Но всегда нужно помнить о соблюдении временных ограничений на подачу документов. Будьте внимательны. Тогда можно будет избежать штрафных санкций. Это сбережёт деньги, и вы спокойно сможете строить свою бизнес-империю.

Вопросы по ИП: отвечаем на 17 популярных вопросов об ИП — Сбербанк

1

Любая деятельность, которая приносит прибыль и не является работой по трудовому договору, считается предпринимательской. Чтобы она была законной, нужно зарегистрировать бизнес. Открыв ИП, вы сможете сохранить статус физического лица и легально получать прибыль от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

2

Зарегистрировать ИП может практически любой желающий. Существует несколько ограничений: дееспособность будущего предпринимателя не должна быть ограничена законом или судом, он не должен состоять на государственной или военной службе. Если гражданин не достиг 18 лет, он может стать ИП только в одном из случаев:

Он получил согласие родителей на предпринимательскую деятельность.

Есть решение суда (или органа опеки и попечительства) о полной дееспособности гражданина.

Открыть ИП могут даже иностранцы и лица без гражданства, если у них оформлено разрешение на временное проживание или вид на жительство в РФ.

3

3 рабочих дня со дня подачи заявления. Точную дату готовности решения о регистрации инспекторы указывают в расписке, которую выдают при подаче пакета документов.

Подробнее о процедуре регистрации читайте в статье «Как открыть ИП».

4

Официальным наименованием ИП может быть только его реальное ФИО с припиской «индивидуальный предприниматель». Например, ИП Иванов Иван Иванович.

Именно имя указывается во всех документах, имеющих юридическую силу: договорах, чеках, отчётности и т.д. Конечно, можно, например, придумать название с логотипом для своего магазина и зарегистрировать его как товарный знак, но это название не будет официальным.

5

Можно, если у вас нет прописки (постоянной регистрации). Во всех остальных случаях регистрация ИП осуществляется только по адресу постоянного местожительства, указанному в паспорте. По этому же адресу определяется налоговая инспекция, в которую нужно будет подавать документы для регистрации, а впоследствии — отчётность.

Даже если гражданин прописан в одном регионе, а ведёт деятельность в другом, регистрация ИП и постановка его на учёт в налоговой всё равно проводятся по месту прописки. Если у вас нет прописки, зарегистрировать ИП можно по месту временного пребывания или фактического проживания, что придётся подтверждать документами.

6

ИП регистрируется по месту жительства, поэтому его единственным юридическим адресом является адрес постоянной регистрации (прописки). Адрес фактического ведения деятельности потребуется указывать лишь в отдельных случаях. Например, при работе на ЕНВД или при оформлении документов на приём товара.

7

Нет, для деятельности ИП устав, договор и иные учредительные документы не нужны — их регистрируют только юридические лица.

8

Документы для регистрации ИП подаются в налоговую инспекцию: лично, через представителя или онлайн.

В некоторых регионах есть налоговые инспекции, которые занимаются только постановкой на учёт и закрытием субъектов предпринимательской деятельности. Например, в Москве таковой является Межрайонная ИФНС № 46. Зарегистрировав ИП, налоговая сама сообщит о новом предпринимателе в районную инспекцию, отделения Росстата и Пенсионного фонда.

Если отдельной инспекции по регистрации предпринимателей в вашем регионе нет, документы на регистрацию ИП нужно передать в районную ИФНС по месту прописки.

9

Это зависит от режима налогообложения, который вы выберете. По умолчанию применяется общая система налогообложения (ОСНО), предполагающая выплату налогов на доходы физических лиц (НДФЛ), на добавленную стоимость (НДС) и на имущество.

На спецрежимах, которые доступны не всем ИП, вместо вышеперечисленных выплачивается один или два налога. Подробнее можно узнать в статье «Всё о налоговых режимах».

Выбор системы налогообложения также влияет на график сдачи отчётности.

10

Для выбора ОСНО предпринимать ничего не нужно — её применят автоматически.

Перейти на ЕНВД можно в течение 5 рабочих дней с момента фактического начала работы, подав в налоговую инспекцию заявление по форме № ЕНВД-2.

Для перехода на патентную систему нужно подать в налоговую инспекцию заявление по форме № 26.5-1 сразу вместе с документами на регистрацию или позднее — за 10 дней до начала работы по патенту.

Для применения УСН в налоговую инспекцию подается уведомление по форме № 26.2-1. Чтобы сразу работать на «упрощенке», уведомление нужно подать вместе с документами на регистрацию ИП или в течение 30 дней после фактической регистрации. Если не уложиться в эти сроки, перейти на УСН можно будет только с нового года.

11

Регистрация в ФСС потребуется предпринимателю, только если он решит нанять работников. При приеме первого сотрудника нужно встать на учёт в территориальном органе фонда в качестве работодателя — не позднее 30 дней с момента заключения трудового договора.

В Пенсионный фонд регистрирующая инспекция сама направляет сведения о новом ИП. Уведомление с регистрационным номером фонд направит почтой по адресу регистрации ИП.

12

Коды статистики нужны для открытия счёта в банке, для заполнения отчетности и уплаты налогов. Эти коды оформляются в виде информационного письма Росстата. Получить такое письмо можно самостоятельно на официальном сайте территориального подразделения Росстата по номеру ОГРНИП или ИНН.

13

Законодательного требования иметь печать для ИП нет. Заверять документы можно просто подписью. Из этого правила есть только одно исключение: печать нужна, если ИП принимает деньги за свои услуги по бланкам строгой отчётности.

Тем не менее, если бизнесмен хочет, можно завести печать. Для этого достаточно обратиться в фирму, предоставляющую услуги по изготовлению штампов. Регистрировать печать в каких-либо ведомствах или реестрах не нужно.

14

Нет, необязательно. ИП может получать оплату от клиентов наличными, а оплачивать налоги или платить поставщикам — по квитанции в отделении банка.

Несмотря на это, расчётный счёт в банке — это удобно, потому что можно:

Платить налоги и оплачивать счета через интернет-банк.
Безопасно хранить свои деньги (счета ИП попадают под систему страхования вкладов).

Кроме того, на наличные расчёты с другими ИП и организациями установлен лимит: не более 100 000 рублей по каждому договору, в то время как для безналичных расчётов нет таких ограничений.

15

Предприниматель может нанимать сотрудников по трудовым договорам. Ограничения по максимальной численности персонала устанавливает только применяемая система налогообложения.

Например, на УСН или ЕНВД число работников не должно превышать 100 человек, а при работе по патенту — 15.

Если численность персонала станет выше лимита, ИП утратит право на применение режима и должен будет перейти на общую систему налогообложения.

Наём работников потребует от ИП регистрации в статусе работодателя в ПФР и в ФСС. Заранее делать это не нужно, оповестить фонды нужно будет при подписании трудового договора с первым из сотрудников.

16

Платить фиксированные взносы нужны на протяжении всего существования ИП. Они состоят из двух частей: обязательной и дополнительной.

Обязательная часть взносов не зависит от фактического получения доходов и ежегодно индексируется. Её важно оплатить до 31 декабря текущего года.

В рамках этого срока платить можно, как удобно: разовым платежом или по частям и в любое время года.

В год регистрации ИП и в год прекращения деятельности обязательный взнос пропорционален количеству дней, в течение которых статус ИП был действителен.

Дополнительная часть фиксированного взноса зависит от полученного предпринимателем дохода без учёта расходов. Дополнительный взнос выплачивается в размере 1 % от с суммы доходов в год, превышающей 300 000 рублей, до 1 апреля года, следующего за расчётным.

Временная приостановка деятельности (например, на подготовительных этапах деятельности или в случае сезонного бизнеса) не освобождает ИП от оплаты взносов.

17

В большинстве случаев, о фактическом начале деятельности никого уведомлять не нужно. Обязанность сообщать об этом предусмотрена лишь для небольшого перечня видов деятельности — в целях защиты прав потребителей.

Например, о начале работы в сфере социальных услуг нужно уведомить Росздравнадзор, при оказании транспортных услуг — Ространснадзор, об оказании бытовых услуг и начале торговой деятельности следует сообщить в Роспотребнадзор.

Уведомления в контролирующие органы направляется до начала фактической деятельности.