Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника: пошаговая инструкция по расторжению договора до истечения срока предупреждения

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника: пошаговая инструкция по расторжению договора до истечения срока предупрежденияВ Трудовом кодексе РФ сказано, что при сокращении штата работник не может быть уволенным с должности до истечения определённого срока. Но случаются ситуации, когда человеку необходимо раньше указанной даты покинуть своё место работы по разным причинам. К радости некоторых сотрудников, из любого правила есть исключения, допускающие досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника.

Досрочное расторжение ТД

Исходя из статьи 180 ТК Российской Федерации, Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника: пошаговая инструкция по расторжению договора до истечения срока предупреждениятрудовой договор можно расторгнуть раньше строка, который в России составляет 2 месяца с даты уведомления сотрудника о сокращении штата. Работодатель не вправе уволить рабочего, если в документе-уведомителе нет подписи последнего.

Досрочное расторжение договора о сокращении штата может быть осуществлено только с согласия обеих сторон. Инициировать досрочное увольнение может как работодатель, так и сотрудник. Если же наниматель обманным или принудительным путём добился увольнения работника до окончания двух месяцев, последний вправе подать в суд с целью защиты своих прав.

Пошаговая инструкция

Процедура увольнения штата не сильно отличается от обычного расторжения трудового договора между нанимателем и нанимаемым. Для освобождения работников по всем законам с оформлением необходимой документации нужно придерживаться определённого алгоритма. Пошаговая инструкция досрочного увольнения по сокращению штатов:

  1. Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника: пошаговая инструкция по расторжению договора до истечения срока предупрежденияРаботодатель в виде приказа издаёт распоряжение о досрочном сокращении определённого штата.
  2. Изменяется рабочее расписание, так как происходит исключение из него некоторых должностей.
  3. По статье 179 ТК РФ происходит формирование перечня сотрудников и должностей, подвергнутых сокращению. Этой процедурой занимается отдел кадров.
  4. Руководитель в письменном виде уведомляет сотрудников, попавших в список увольняемых, о сокращении штата. Документ должен быть подписан работодателем и передан состоящим в списке сотрудникам.
  5. Работник подписывает документ. Если он отказывается это делать, уведомление об этом заносится в личное дело сотрудника.
  6. Работодатель может предложить подчинённому другие варианты. Например, досрочный уход с места работы или другую должность.
  7. Если работник желает уйти досрочно, ему необходимо написать соответствующее заявление и передать его работодателю, который может дать своё согласие или же отказать сотруднику.

Написание заявления

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника: пошаговая инструкция по расторжению договора до истечения срока предупрежденияРаботник может желать своего увольнения до истечения срока предупреждения о сокращении по разным причинам. Например, если он нашёл подходящую должность в другой организации и хочет как можно быстрее приступить к выполнению новых обязанностей, пока вакантное место не занял кто-нибудь другой.

В пакет документации досрочного ухода с занимаемой должности входят составленный работодателем приказ о сокращении штатных работников и согласие сотрудника. Заявление должно быть составлено на имя работодателя и должно включать в себя:

  • Ф.И.О. нанимателя;
  • Ф.И.О. и должность, занимаемую работником;
  • основную текстовую часть заявления, в котором высказывается желание о досрочном уходе с занимаемой должности;
  • часть с опорой на ТК РФ, на основании которой будет произведено расторжение договора (статья № 180);
  • дату подписания документа;
  • подпись работника.

Образец заявления на увольнение досрочно по сокращению выглядит следующим образом (пример 2017 года):

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника: пошаговая инструкция по расторжению договора до истечения срока предупреждения

Если работодатель согласен досрочно отпустить работника, ему необходимо составить соответствующий приказ.

Вот какой вид должен иметь оформленный документ:

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника: пошаговая инструкция по расторжению договора до истечения срока предупреждения

Дополнительные условия увольнения

Кроме составления документации увольнение включает в себя ещё ряд пунктов, которые необходимо выполнить. Например, установить дату увольнения, оформить и выдать на руки сотруднику трудовую книжку и т. д.

Компенсация и дата ухода с должности

Кроме стандартных выплат, положенных рабочему по закону, он может получить дополнительные средства из-за досрочного увольнения. В списке выплат, которые положены сотруднику, находятся:

  • Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника: пошаговая инструкция по расторжению договора до истечения срока предупреждениязаработная плата, рассчитанная за дни до назначенной даты увольнения;
  • компенсация за отпускные дни, которые сотрудник не использовал, или дни отпуска, что были проведены на работе по просьбе работодателя (это должно быть учтено);
  • при досрочном сокращении по желанию работника выплата выходного пособия ему также положена;
  • средний заработок, рассчитанный за 2 месяца.

Неграмотно составленное заявление может принести убыток при учитывании выплат, поэтому очень важно обратить внимание на статью 77 ТК РФ. В соответствии с ней происходит окончательный расчёт.

Если сотрудник покидает место работы по собственному желанию до сокращения, выплата средств за неотработанные дни до условной даты ему не причитаются.

Календарное число окончания трудовых отношений отражается в приказе. Исходя из выбранной даты, рассчитываются суммы компенсационных выплат и заработной платы за неполный объём отработанных дней.

Право устанавливать день досрочного ухода работника возложено на работодателя. Это может быть любой день до даты сокращения штата. Работник может проявить инициативу и сам предложить день своего увольнения, но всё же окончательное решение принимает наниматель.

Нарушенные права

Любой сотрудник может столкнуться с нарушением своих прав. Это в любом случае неприятно, но когда дело касается увольнения, неумение распознать несправедливое и незаконное к себе отношение может привести к неприятным последствиям. Примеры нарушения прав сотрудника при увольнении (неполный список):

  1. Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника: пошаговая инструкция по расторжению договора до истечения срока предупрежденияОрганизация согласия на акт досрочного увольнения не получала.
  2. Были допущены ошибки при начислении положенных сотруднику выплат или же они не были произведены в полной мере.
  3. Работник организации был уведомлен о сокращении штата меньше чем за два месяца до даты увольнения.
  4. Оказание морального давления на сотрудника с целью принуждения его к написанию заявления на увольнение по собственному желанию.

В случае нарушения своих прав сотрудник может воспользоваться помощью юриста или обратиться в суд. Его права могут быть восстановлены.

Пошаговая инструкция к досрочному увольнению по сокращению штатов, сумма выплат

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника: пошаговая инструкция по расторжению договора до истечения срока предупреждения

В современном динамичном мире рыночной экономики ни одна компания не застрахована от риска. Финансовые потери фирмы ощущают на себе ее сотрудники. Нередко, чтобы выйти из кризиса и предотвратить банкротство, наниматели решаются на оптимизацию убытков путем сокращения штата тружеников. Законодатель защищает лиц, оказавшихся в такой ситуации, регламентируя предоставление пособий. В том числе, если работник решает закончить трудовой договор раньше оговоренного срока по причине грядущего ухода. Ниже приводится досрочное увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция.

Увольнение при сокращении штатов: правовые нормы

Законодательные нормы ТК регламентируют процедуру сокращения штатов. Дополнительный перечень требований возможен только при условиях:

  • Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника: пошаговая инструкция по расторжению договора до истечения срока предупрежденияони не противоречат законодательству;
  • письменно закреплены (договор, внутренний норматив компании – инструкция).

Право нанимателя на сокращение закреплено в ст. 81 (ТК РФ). Процедура по увольнению содержится в ст. 179 (ТК РФ). Компенсация и выходные пособия изложены в ст. 178 (ТК РФ).

В соответствии с законом сократить можно не всех. Штат сотрудников любой компании не однороден. Как правило, перед руководством стоит выбор за кем оставить рабочие места.

Законодатель определяет преимущество сохранения работы за следующими лицами:

  • с наибольшей квалификацией или продуктивностью;
  • семейных с не менее чем двумя иждивенцами;
  • единственных кормильцев для семьи;
  • с наличием болезни или увечья, полученного на рабочем месте в данной компании;
  • инвалиды войны;
  • осуществляющие повышение профессионализма, не отрываясь от труда.

Безусловный запрет на сокращениe (как гласит ст 261 (ТК РФ)) предусмотрен в отношении категорий:

  • женщин, ожидающих рождения ребенка;
  • сотрудниц, воспитывающих детей до трех лет;
  • одинокого родителя с сыном или дочерью до 14 лет, или с инвалидом до 18 лет;
  • единственного кормильца для семьи с ребенком с ограниченными возможностями или с малолетним до трех лет, а также если детей трое.

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника: пошаговая инструкция по расторжению договора до истечения срока предупреждения

В некоторых случаях закон может предусматривать специальные условия сокращения отдельных категорий лиц. Так, например, Президентским указом от 2016 года регламентируется уменьшение численности государственных чиновников. Госслужащий также оформляет выходное пособие в случае сокращения.

Увольнение сотрудника раньше положенной даты сокращения

Иногда возникают ситуации, когда работнику нужно уйти с работы, не дожидаясь дня планового увольнения. Как должен поступить в этом случае начальник, будет изложено ниже.

Когда можно

Инициатива всегда исходит от руководства. Предупреждение о готовящемся увольнении озвучивается за 2 месяца. Но сотрудники могут ускорить процесс по личному побуждению.

Досрочное расторжение трудового договора при сокращении штата предусмотрено ст. 180 (ТК РФ).

Работник может просить прекратить должностные обязательства с сохранением выходного пособия не дожидаясь официального дня увольнения по истечении 2-х месяцев.

Внимание! Расторгать трудовой контракт при сокращении раньше времени без согласия сотрудника руководитель не в праве.

Причины инициативы работника

Причины решения могут быть разными.

Как правило, сотрудники, зная о предстоящем увольнении, находят новые рабочие места и не желают оставаться на старом в течении положенных законом двух месяцев после объявления о сокращении.

Реже возникают причины, связанные с семейными обстоятельствами, состоянием здоровья или достижением пенсионного возраста, и уведомление о грядущем увольнении их активизирует.

Для получения разрешения на расторжение договора досрочно работник предоставляет заявление. Требование об увольнении не гарантирует положительного результата. Одобрение прошения является правом руководителя, а не обязанностью.

Положенные выплаты

Единой формы прошения на досрочное увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении нет, но сотрудник может упомянуть в качестве причины вынужденный предстоящий уход, поскольку от этого будут зависеть положенные выплаты. Рекомендуется письменно зафиксировать свое требование на установленные законом компенсации в полном объеме.

Совет! Безусловно, работодателю выгодно экономически когда сотрудник уходит по личной инициативе. Но если в прошении отсутствует фраза “по собственному желанию” бывшему труженику полагаются выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата в полном объеме.

Формирование положенных средств производится за счет таких начислений:

  • окладов за выработанные часы в последнем месяце;
  • компенсаций за неиспользованные отпускные периоды;
  • выплата за весь промежуток до оговоренной даты увольнения в связи с сокращением;
  • за дни вынужденной безработицы до нахождения нового рабочего места (не более двух месяцев).
Читайте также:  Обязательно ли открывать расчетный счет для ип?

В последнем случае третий месяц оплачивается, если лицо официально зарегистрировано в службе занятости. Это своего рода дополнительная компенсация при досрочном увольнении сотрудника. На учет необходимо встать за две недели, следующих за уходом с работы и получением расчета.

Под возмещением окладов понимают средний заработок за последние 12 месяцев без учета отпусков, командировочных и больничных.

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника: пошаговая инструкция по расторжению договора до истечения срока предупреждения

Возникает резонный вопрос: нужно ли платить налог с причитающихся средств. Выходной перечень выплат является гарантированным, не рассматривается как доход и не может облагаться НДФЛ.

Обязательный страховой взнос с него также не производят. Но следует помнить, что это касается только трехкратной суммы среднего заработка работников.

Все, что её превышает, подлежит налогообложению (ст. 217 НК РФ).

Важно знать! Если по каким-то основаниям бывший работник не согласен с начисленными ему выплатами, он может предъявить иск нанимателю в соответствии со ст. 392 (ТК РФ).

Код КОСГ при обозначении компенсаций за неиспользованные отпуска был изменен. Оформляя справки за 2019 год, необходимо применять новые правила (Приказ НФС № ММВ-7-11/820@).

Этапы проведения процедуры

Последовательность действий при досрочном освобождении от должности практически идентична стандартному расторжению трудовых договоров. Пошаговый алгоритм:

  1. Заявление сотрудника.
  2. Приказ руководителя.
  3. Запись в трудовой.

Рассмотрев требование подчиненного на досрочное увольнение по сокращению до истечения срока уведомления, руководитель удовлетворяет его или отказывает, выставляя особые условия. На заявлении ставят резолюцию.

Положительный ответ означает издание нового приказа, на основе которого бухгалтерия произведет начисление положенных выплат.

Все средства выдают бывшему сотруднику в день увольнения, который он сам обозначил в заявлении.

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника: пошаговая инструкция по расторжению договора до истечения срока предупреждения

Досрочный уход в условиях изменения численности штата обязывает сотрудника грамотно составить заявление.

Образец прошения на прекращение трудовых отношений легко найти в сети интернет, но важно не слепо следовать шаблону, а отметить три главных момента.

Во-первых, необходимо согласится с фактом увольнения по сокращению, во-вторых, обозначить в связи с этим досрочный уход и, в-третьих, заявить о требовании на все выплаты.

Отказывать лицу, досрочно увольняющемуся в связи с сокращением работодатель не имеет законной причины, но может поставить определенные условия. Например, попросить окончания текущих задач и передачу документации ответственному лицу нанимателя. Это должно быть добровольное соглашение между руководителем и сотрудником. На реализацию таких условий законом отводится не более двух недель.

Окончание обязательств сотрудника фиксируется записью в трудовой. Книжка с соответствующей отметкой выдается бывшему работнику в день увольнения. Пример записи: освобожден от должности по сокращению штата.

Обжалование в суде неправомерных действий работодателя

Законодатель обязывает нанимателей извещать о грядущем сокращении за 2 месяца. Оставшийся период до обозначенного дня увольнения человек работает в стандартном режиме. К сожалению, и в настоящее время бывают истории, когда сотрудники досрочно уходят “по собственной инициативе” до официальной даты сокращения под давлением нанимателей.

Важно знать! Право на представление жалобы в суд сохраняется в течение 3-х месяцев со дня, когда был произведен окончательный расчет (статья 392 ТК). Очень важно не пропустить указанный срок.

Получение причитающихся выплат через суд зависит от способности доказать присутствие принуждения со стороны руководства. А это очень сложно. При рассмотрении подобных исков суд внимательно изучит все детали:

  • причины, побудившие подать заявление на увольнение;
  • обстоятельства, при которых оно было составлено;
  • истинные намерения работника;
  • текст прошения об увольнении, включая наличие реквизитов (подписи, даты, резолюции работодателя).

Если бывший сотрудник сможет доказать принуждение к подаче заявления на уход, то последнее будет признанно незаконным.

В таком случае наниматель обязан поменять официальный мотив увольнения и произвести расчет с учетов всех причитающихся компенсаций, включая моральный вред и судебные издержки бывшего сотрудника.

На свое усмотрение и по желанию работника суд может восстановить его в прежней должности и обязать нанимателя оплатить вынужденный прогул.

Заключение

Таким образом, сотрудник, подпадающий под сокращение, вправе реализовать свое желание на преждевременный уход с работы. В соответствии с законом ему положена компенсация за досрочное увольнение при сокращении.

Это предоставляет возможность трудоустройства в новом месте в течение последующих двух – трех месяцев. Важно помнить, что выплаты выходных пособий зависят от грамотного оформленного прошения на уход с работы до объявленного срока.

Кроме того, одобрение досрочного увольнения является правом нанимателя, а не его обязанностью. Здесь важно достигнуть взаимовыгодного консенсуса между сторонами.

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата: расчет выходного пособия и дополнительных компенсаций в 2021 году

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника: пошаговая инструкция по расторжению договора до истечения срока предупреждения

Известие о сокращении численности коллектива или полной ликвидации предприятия не должно застать врасплох ни одного из сотрудников. Трудовое законодательство не позволяет работодателю сообщать о подобных «сюрпризах» позже, чем за 2 месяца до даты расставания.

Однако из каждого правила есть свои исключения, и Трудовой кодекс РФ позволяет ускорить процесс, если против такого развития событий не возражает сам работник.

В качестве компенсации за досрочное увольнение при сокращении наниматель обязан выплатить дополнительную компенсацию в сумме среднего заработка за оставшееся время.

Нормативная база

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

В главе 27 ТК перечислены федеральные гарантии, причитающиеся работникам при расторжении договора без их вины и желания. В отношении сокращения штатов применимы:

  • статья 178 – в части размера выходного пособия;
  • статья 179 – определяет круг лиц, которые имеют преференции при выборе кандидатов на расчет;
  • статья 180 – о порядке официального предупреждения и оформления досрочного увольнения.

Нужно уделить особое внимание тем сотрудникам, которые подпадают под действие ст. 261 ТК, поскольку принудительно расстаться с ними можно лишь в случае полной ликвидации нанимателя.

Как оформить увольнение по сокращению раньше срока?

Процедура извещения о расторжении трудовых отношений в связи с необходимостью сократить расходы на персонал строго регламентирована ст. 180 ТК. В обязанности руководства входит:

  • заблаговременное (не менее 2-х месяцев) сообщение о грядущем увольнении – наниматель должен вручить письменное персонифицированное уведомление;
  • всемерное способствование новому трудоустройству – работнику нужно предложить все имеющиеся вакансии или планируемые в будущем должности, если производство проходит процесс реорганизации;
  • выплата зарплаты, компенсации и выходного пособия не позднее последнего трудового дня.

Ситуация с досрочным расставанием прописана таким образом, что реализовать ее возможно исключительно по договоренности сторон:

  • если предложение поступило от нанимателя, и работник на него согласился;
  • если инициатива исходила от наемного сотрудника, а руководство ее поддержало.

Пошаговый алгоритм такого увольнения выглядит примерно так:

  1. Вручение письменного извещения о сокращении (работодатель может сразу включить в его текст предложение о досрочном расчете и его финансовых условиях).
  2. Предложение имеющихся вакансий вплоть до момента подписания приказа о прекращении контракта о найме.
  3. Встречное предложение от работника, если таковое не поступило от его нанимателя сразу, или письменное согласие на те условия, которые были изложены в уведомлении от руководства.
  4. Согласование новой даты расставания.
  5. Подготовка обновленной редакции приказа об увольнении и выплата.
  6. Заполнение трудовой и выплата расчетных.

Чтобы получить все дополнительные компенсации за досрочный уход, сотруднику нужно правильно написать заявление-согласие на сообщение нанимателя.

Посмотреть образец формулировки записи в трудовойДосрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника: пошаговая инструкция по расторжению договора до истечения срока предупреждения

Наемный работник должен четко понимать, что в ст. 180 ТК зафиксирована законодательная гарантия, что он не будет уволен раньше срока по воле работодателя, но не обязанность компании рассчитать специалиста в любой подходящий ему момент.

Как предложить работнику досрочное увольнение?

Обратиться к сотруднику с предложением о прекращении сотрудничества, не дожидаясь оговоренных сроков, можно в любой момент. Закон не обязывает делать это письменно, поэтому есть несколько вариантов:

  • описать условия расторжения договора в уведомлении о сокращении;
  • официально обратиться к сотруднику в любой другой день после вручения извещения;
  • договориться устно, но получить письменное заявление от работника.

Для того чтобы в отношениях между наемным специалистом и его работодателем установилась однозначность, лучше пользоваться формулировками из ст. 180 ТК. Дополнить уведомление можно и нужно, если локальными актами компании бывшим работникам предусмотрены дополнительные компенсации при сокращении штатов.

Как составить заявление от работника?

Если наниматель не предложил досрочный вариант расставания, это не означает, что он категорически против отпускать специалистов раньше положенного времени. Закон не оговаривает, но и не запрещает работнику написать подобное заявление первым.

Чтобы инициативу сотрудника поняли правильно и не приняли за желание уйти по собственному желанию, в обращение к руководству нужно включить следующие пункты:

  • работник имеет в виду именно досрочное увольнение по сокращению, а не любой другой вид расторжения отношений, перечисленный в ст. 77 ТК;
  • человек претендует на получение всех финансовых гарантий, положенный при расставании по причине урезания штата, ст. 178 ТК;
  • кроме того, согласие на увольнение дается при условии выплаты средней зарплаты за остаток периода предупреждения, ст. 180 ТК.

Подать соответствующее заявление можно в любой день после объявления о грядущем сокращении. Однако это не подразумевает автоматического достижения договоренности с нанимателем. Работодатель может письменно ответить отказом на официально зарегистрированное в канцелярии обращение, а может не отвечать вовсе. Отсутствие реакции руководства не означает молчаливого согласия.

Читайте также:  Как считаются дни отпуска и когда можно брать следующий отпуск

Особенно внимательно нужно отнестись к ситуации, в которой начальство предлагает не упоминать в документе слова о сокращении, а вписать фразу о собственном желании. В таком случае работник может лишиться всех финансовых гарантий.

Скачать образец заявления от работника

Выплаты за досрочное увольнение при сокращении штата

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85

При расторжении трудового контракта по любому из оснований, изложенных в ст.

77 ТК, работнику положено выплатить зарплату за все отработанное время и денежный эквивалент неиспользованных дней оплачиваемого отдыха (любого вида в соответствии с ТК РФ и колдоговором).

В случае с сокращением доплачивают выходное пособие, направленное на поддержку работника, внепланово потерявшего место.

Если же между сотрудником и нанимателем достигнута договоренность о расставании раньше срока, то список выплат будет несколько шире. Итоговый перечень будет сформирован следующим образом:

  • зарплата за часть отработанного месяца – считают по окладу или фактической выработке;
  • компенсация за отпуск – определяют по правилам ст. 139 ТК;
  • зарплата за неотработанный остаток периода уведомления – начисляется по среднедневной ставке, правила исчисления бухгалтеру нужно искать в Постановлении №922 от 2007 года;
  • оплата за период нетрудоспособности (если таковой был в расчетном отрезке) – механизм расчета изложен в ст. 14 закона 255-ФЗ;
  • выходное пособие за первый месяц поиска работы (полагается безусловно) и материальное обеспечение за следующие 2 месяца безуспешных попыток найти место – расчет проводят по нормам Постановления №922 от 2007 года.

Досрочное увольнение может происходить по разным причинам. В случае, когда работник уходит, потому что сразу нашел себе нового работодателя, ему положено выходное пособие только за один месяц.

Если человек решил просто не дорабатывать оговоренный период и заняться поисками другой работы, то на протяжении 3-х первых месяцев ему положена финансовая поддержка от бывшего нанимателя. Полную сумму всех пособий сможет получить тот, кто в течение 14 дней после вручения приказа успел стать на учет в государственную службу содействия занятости.

Пример расчета компенсации при досрочном сокращении

Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию.

Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены).

Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.

В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2018 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2018 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.

Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2018 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.

В рассмотренном примере величина всех выплат составит:

Вид выплаты
Формула расчета
Начисленная, «грязная» сумма в руб
Зарплата за 5 дней работы (01-07.09.2018) 50 000 руб / 20 р.д в сентябре × 5 д. 12 500,00
Компенсация за отпуск, ст. 139 ТК (из числа дней в расчетном периоде исключается отпуск в августе, поэтому используется не деление на 12 и 29,3, а на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3 / 31 (0,9) день в августе = 323,2 дня) (50 000 × 11 мес + 50 000 / 23 р.д в августе) руб / 323,2 дня × 10 д. 17 084,59
Средний заработок за неотработанное время (15 + 23 раб. дня за период с 8 сентября по 31 октября 2018 года) (50 000 × 11 мес + 50 000/23 р.д.× 1 день в августе) / (247 – 22 дня в августе) × (15+23 р.д) 93 256,04

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника: пошаговая инструкция по расторжению договора до истечения срока предупреждения

Главная / Увольнение и сокращение / Если вас “попросили” с работы — процедура досрочного увольнения при сокращении штата по инициативе работника

В период кризиса все чаще слышны разговоры об увольнении при сокращении штата. Однако немногие знают, как процедура должна выглядеть при соблюдении всех норм законодательства.

Если в организации происходит сокращение численности сотрудников, часто возникают вопросы: кого уволят, а кого оставят? Существуют ли какие-то правила, на которые должен опираться работодатель при принятии решения? Можно ли уволить работника в этот период по его же инициативе? Рассмотрим все нюансы данной процедуры более подробно.

Основания для расторжения трудовых отношений

Об увольнении (как по вине работника, так и по прихоти работодателя) детально говорится в ст.81 ТК РФ. В этой же статье упоминается и о сокращении числа работников с последующим их освобождением от занимаемой должности. Чаще всего причинами для увольнения по сокращению является:

  • Изменение процесса производства (отпадает необходимость в ручном труде);
  • Нецелесообразность содержания в штате некоторых должностей;
  • Плохое финансовое положение на предприятии.

Если работодатель вынужден пойти на такие меры, как сокращение сотрудников, он должен сделать это, опираясь на нормы ТК и Конституции РФ. Согласно этим нормам, при сокращении штата, под увольнение, в первую очередь попадают работники с меньшим стажем и производительностью труда.

В законе также указаны категории граждан, которых рекомендуется оставить на должности, либо предложить другую работу в этой же организации (если это возможно).

Некоторых сотрудников, например членов комиссии по разрешению споров с работодателем, нельзя будет уволить даже по сокращению. Насчет остальных – решение остается за руководителем. Решающими факторами при выборе «кого уволить, а кого оставить» будут являться следующие пункты:

  1. Квалификация. Работать останется тот, у кого больший опыт, более подходящее образование. Если же квалификация всех сотрудников одинакова, то в штате останутся сотрудники, имеющие возможность пройти обучающие курсы без отрыва от производства.
  2. Семейное положение. В данном случае больше шансов остаться на работе у тех, кто имеет семью и 2 и более несовершеннолетних детей, либо являются единственными кормильцами.
  3. Также редко увольняют тех, кто получил травмы или проф.заболевания на производстве.
  4. Ветеранов боевых действий, участников Чернобыльской аварии практически не сокращают.

Если руководителем не соблюдаются законы при уменьшении численности работников, то неправомерно уволенный сотрудник может обратиться в судебные органы за восстановлением его в должности, выплатой морального ущерба и компенсаций. Совсем иначе дело будет обстоять, если сокращение произошло с согласия работника.

Можно ли сократить с согласия работника?

Конечно, никому не хочется быть уволенным с привычного места работы, но бывают ситуации, когда этого избежать не получится. Если сотруднику пришло уведомление о его сокращении, у него есть три варианта:

  • Ждать, пока процедуру осуществят по закону;
  • Уволится досрочно по договоренности с начальником;
  • Написать заявление на освобождение от должности по своей инициативе.

Период ожидания увольнения по уменьшению штата – 2 месяца. За это время сотрудник может заняться поиском другой работы. Заявление по собственному – право каждого работника, но в данной ситуации такое решение вопроса не очень целесообразно.

При написании работником заявления об отстранении от должности по своему желанию, работодатель будет только рад предоставить эту возможность ведь ему не придется платить неустойки и компенсации.

Более выгодная альтернатива ухода с работы по собственной инициативе — это досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника. В данном случае сотрудник не потеряет компенсационные выплаты, а со стороны руководителя не будет никаких нарушений законодательства в процессе сокращения.

До истечения срока предупреждения

По закону, при уменьшении штата сотрудников, начальство обязано предупредить увольняемого работника за 60 дней до освобождения от должности.

Случается так, что сотрудник уже подыскал себе подходящий вариант в другой компании, и, опасаясь, что его место займут другие, хочет уволиться досрочно. Это право дается работнику статьей 80 ТК РФ.

Согласно этой статье, если начальник и подчиненный придут к консенсусу, то трудовой договор можно прервать до истечения срока уведомления, а именно, без отработки 2-х месяцев.

Пошаговая инструкция досрочного прекращения договора

Первое, и самое главное во время процедуры досрочного увольнения при сокращении штата по инициативе работника – это грамотно подойти к написанию заявления. В нем обязательно должно быть указано основание: уменьшение численности сотрудников. Образец заявления будет выглядеть примерно так:

  1. Наименование предприятия, ФИО начальника.
  2. ФИО увольняемого.
  3. Причины ухода с должности (сокращение).
  4. На каком основании (ст.80 ТК РФ).
  5. Дата и подпись.

Также следует указать, что сотрудник знал о предстоящем сокращении и ознакомлен с соответствующим приказом. После этого заявление передается на подпись руководителю.

Если начальник не против, он должен составить приказ на увольнение работника.

После ознакомления и подписи увольняемого, внести соответствующую запись в журнал приказов, произвести все расчеты и выдать трудовую книжку с записью об отстранении от должности по сокращению.

Читайте также:  Ответственность за несвоевременную уплату алиментов

Положенные выплаты и компенсации

Если работник оформил все грамотно, и причиной досрочного увольнения в приказе значится «по сокращению штата», то помимо стандартных выплат, ему положена компенсация за вынужденный уход с работы.

Для подстраховки, при подаче заявления на увольнение, подчиненному рекомендуется составить соглашение с руководителем. В нем прописать все причитающиеся выплаты и сроки, когда деньги должны быть перечислены.

Так как трудящийся не стал отрабатывать положенный срок, все расчеты по выплатам будут производиться исходя из среднемесячного заработка. Если взять все платежи, которые причитаются сотруднику при досрочном уходе с должности, список будет выглядеть следующим образом:

  1. ЗП за отработанный в текущем месяце период.
  2. Оплата за неиспользованный отпуск.
  3. Выходные пособия.
  4. Средняя заработная плата за месяц (или 60 дней, если за это время не найдена новая работа).
  5. Сумма, равная среднемесячному доходу, если человек в течение 14 дней после ухода с работы встает на биржу труда.

В чем выгода для обеих сторон?

В ситуации, когда работник при сокращении штата уходит с должности досрочно, выигрывают обе стороны.

Работодателю это выгодно по причине того, что отсутствие ставки (должности) и выплата компенсаций сокращают налоговую базу (компенсационные выплаты не подлежат налогообложению).

Работнику выгодно уволиться заранее по той причине, что он будет иметь время спокойно подыскать себе новую работу, ходить на собеседования. При этом он не потеряет в деньгах, ведь средняя заработная плата за пару месяцев вперед в любом случае будет выплачена.

Досрочное увольнение при сокращении

Сокращение штата выступает наиболее цивилизованным инструментом для рационализации численного состава персонала компании.

В то же время, существует возможность прекращения договора найма до того, как закончиться срок предупреждения о предстоящем прекращении трудовых отношений.

Подобный вариант расставания с работником обладает некоторыми особенностями, которые необходимо учитывать при его реализации на практике.

Нормативные основы досрочного расторжения контракта при сокращении

Прекращение трудовых отношений с нанимателем в связи с уменьшением количества занятых в компании людей осуществляется на основании положений п.2 ст. 81 ТК РФ.

При принятии решения о сокращении штата компании, подлежащий увольнению персонал, предупреждают за 2 месяца до даты расторжения контракта.

В то же время для сезонного персонала этот период сокращен до 7 дней, а для срочного контракта – 3 дней.

При этом ст. 180 ТК РФ допускается по решению нанимателя, но с согласия сотрудника прекращения трудовых отношений до истечения указанного срока.

Долгое время среди специалистов возникали разногласия из-за формулировки этого пункта статьи.

Ясность в данный вопрос была внесена после появления определения КС РФ от 29.09.15 № 1881-О, в котором было сказано, что досрочное расторжение договора по инициативе трудящегося не запрещено и вполне возможно при отсутствии возражений со стороны нанимателя

Предпосылки для расторжения договора до окончания срока предупреждения

Инициатором досрочного увольнения при сокращении может быть как сам сокращаемый, так и наниматель, предоставляющий ему до этого работу. Желание физ.лица расторгнуть договор до окончания отведенного срока уведомления об увольнении, как правило, объясняется тем, что он уже нашел новое место и потенциальный работодатель не готов его так долго ждать.

В этом случае он извещает компанию о своем намерении и при отсутствии возражений со стороны нынешнего нанимателя его увольняют в связи с сокращением штата.

Для работодателя, причин для предложения сокращаемому освободить рабочее место досрочно гораздо больше:

  • Неприязненные отношения и излишняя конфликтность увольняемого;
  • Наличие потребности быстрее освободить занимаемые сокращаемыми площади для других производственных целей;
  • Необходимость ускоренного численного уменьшения штата в связи с предстоящим слиянием, реорганизацией и т.д.

Если инициатива исходит от работника, то он может выразить ее как в письменной, так и в устной форме. Последующее расторжение контракта в связи с сокращением и издание соответствующего приказа, будет, по сути, выражением согласия действием со стороны работодателя.

В этом случае, каких-то дополнительных письменных соглашений не требуется. Если уволить досрочно — идея работодателя, ему нужно письменно уведомить трудящегося под роспись и только после этого можно издавать приказ об увольнении в связи с сокращением.

Ключевые моменты, связанные с сокращением раньше срока

Первоначально обе стороны трудового контракта извещаются о предстоящей оптимизации численности. Разрыву трудовых отношений ранее срока для отработки предшествуют несколько обязательных этапов:

  1. В компании издали приказ о предстоящем сокращении, работникам вручили уведомление о том, что они будут уволены через 2 месяца.
  2. Увольняемые подписывают соответствующие письменные извещения и передают их обратно в кадровую службу.

    Если кто-либо из персонала отказался от ознакомления, составляется акт об отказе от ознакомления, который также остается в службе персонала.

Последовательность действий для досрочного увольнения далее должна быть следующей:

  • Информирование одной стороной трудового договора другой стороны о своем намерении. Нормы права не закрепляют четкой формы подобного уведомления. Для этого может быть использовано заявление, написанное работником или письменное уведомление, составленное работодателем и врученное ему под роспись.
  • Достижение договоренности о будущем досрочном расставании. В случае инициативы со стороны работодателя, желательно письменное оформление полученного от наемного персонала согласия о расторжении контракта до окончания двухмесячного периода. В нем можно дополнительно расписать условия, на которых будет производиться сокращение, в частности все полагающиеся при этом персоналу выплаты.
  • Оформление приказа об увольнении в связи с сокращением до окончания срока предупреждения. Подобный документ может формироваться как в произвольной форме, так и с использованием типового бланка Т-8, утвержденного постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. С указанным документом сокращаемый должен быть ознакомлен под роспись. Одновременно составляется справка – расчет о положенных начислениях в связи увольнением. Вносятся необходимые записи в трудовую книжку сотрудника.
  • Выплата всех полагающихся составных частей заработной платы, включая оплату за отработанное время, а также установленных актами права для случая сокращения гарантий и компенсаций. Все указные суммы должны быть выданы сотруднику строго в последний его рабочий день.
  • Выдача всех полагающихся работнику при увольнении документов. Обязательно выдается трудовая книжка, и справка о суммах заработка по форме 182 Н. При этом на основании письменного заявления сотрудника ему могут быть выданы и иные документы, связанные с работой по найму у бывшего работодателя.

После этого процедуру увольнения можно считать завершенной.

Что написать в трудовой книжке при досрочном расторжении трудового контракта

Исходя из логики содержания самой процедуры, в трудовую книжку необходимо вписать в качестве причины прекращения трудовых отношений сокращение численности/штата организации ( п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Примерное содержание может быть следующим:

«Уволен в связи с сокращением штатной численности на основании п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.»

Рядом ставится номер и дата приказа об увольнении, а также дата внесения записи, подпись и расшифровка росписи инспектора внесшего запись в книжку. При наличии у компании печати, дополнительно предполагается ее проставление. После того, как указанная запись внесена, уволившийся должен получить книжку на руки.

Перечень полагающихся при досрочном увольнении выплат

Персоналу, увольняющемуся в связи с оптимизацией штата, но до окончания периода работы после информирования о расторжении трудового договора полагаются те же выплаты, что и в случае прекращения трудовых отношений строго после окончания двухмесячного срока. Состав сумм, которые должны быть при этом выплачены сотруднику следующий:

  • Оплата за фактическую работу, произведенную в отработанные дни в месяце расторжения трудового договора.
  • Работнику выплачивается компенсация в сумме средней заработной платы за временной промежуток, оставшийся до окончания периода отработки после оповещения об увольнении (п.3 ст. 180 ТК РФ).
  • Выходное пособие в сумме средней зарплаты за месяц (выплачивается в течении 2-х месяцев).
  • Если сотрудник зарегистрировался в центре занятости в течение 2 недель после расторжения контракта и не смог заключить договор с новым нанимателем, ему полагается выплатить средний заработок за третий месяц после увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Возможные нарушения со стороны работодателя при досрочном прекращении контракта

Одним из наиболее часто встречающихся ухищрений со стороны работодателя при увольнении является давление на сотрудника с целью оформления досрочного прекращения трудовых отношений по собственному желанию или соглашению сторон.

В этом случае компания сможет сэкономить на дополнительных выплатах, ведь каких-то компенсаций для сотрудника при подобных основаниях для расставания с работодателем не предусмотрено.

Работнику следует четко написать в заявлении на увольнение, на каких условиях он согласен расторгнуть договор и какие выплаты при этом ему полагаются. Таким образом, он обезопасит себя от злоупотреблений со стороны работодателя.

Кроме того, организации следует понимать, что всякое давление на сотрудника с целью принятия им выгодного для компании решения незаконно и может повлечь негативные последствия. В частности, принуждение к расторжению договора по собственному желанию, посредством психологического воздействия на работника, с большой долей вероятности приведет к судебному разбирательству.

Подводя итоги

Расторжение договора найма до окончания срока предупреждения о сокращении довольно распространенная процедура. Однако работодателям следует строго соблюдать нормы ТК РФ при ее осуществлении, в противном случае, компании могут грозить судебные иски работников или штрафы проверяющих органов.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *